Как добавить или удалить слова в пользовательском словаре Outlook?

При вводе специализированных терминов, таких как «Kutools для Outlook», Outlook может не распознать их и пометить красной волнистой линией как орфографические ошибки. Это происходит потому, что стандартный словарь Outlook не содержит технических или узкоспециализированных названий. Чтобы избежать подобных пометок, вы можете добавить такие слова в свой пользовательский словарь. В этом руководстве мы покажем, как заранее добавлять и удалять слова из пользовательского словаря Outlook, а также как быстро добавлять их прямо во время написания письма.

Добавление и удаление слов в пользовательском словаре Outlook

Добавление слов в пользовательский словарь при написании письма

---

Добавление и удаление слов в пользовательском словаре Outlook

Заранее добавьте специальные названия и термины в пользовательский словарь Outlook, чтобы они не подсвечивались как орфографические ошибки в ваших письмах.

Шаг 1: Нажмите «Файл» > «Параметры».

Шаг 2: В левой части окна выберите раздел «Почта».

Шаг 3: В разделе «Создание сообщений» нажмите кнопку «Орфография и автозамена».

Шаг 4: В диалоговом окне «Параметры редактора» нажмите кнопку «Пользовательские словари».

Шаг 5: В поле «Список словарей» выберите и выделите «Custom.DIC (по умолчанию)», затем нажмите кнопку «Изменить список слов».

Шаг 6: В поле «Слово(а):» введите слова, которые хотите добавить в пользовательский словарь, и нажмите «Добавить».

Удаление слов из словаря: чтобы удалить слова из пользовательского словаря, выберите их в поле «Словарь:» и нажмите кнопку «Удалить».

Шаг 7: Нажмите кнопку «ОК» в каждом диалоговом окне.

---

Добавление слов в пользовательский словарь при написании письма

Помимо предварительного добавления слов в пользовательский словарь, вы можете пополнять его прямо во время написания письма.

Шаг 1: Запустите функцию проверки орфографии в окне сообщения:

1. В диалоговом окне нового сообщения перейдите на вкладку «Рецензирование», в группе «Проверка» нажмите кнопку «Орфография и грамматика».
2. Нажмите клавишу F7.

Шаг 2: В диалоговом окне «Орфография и грамматика: английский (США)» нажмите кнопку «Добавить в словарь».

Шаг 3: Появится диалоговое окно с подтверждением успешного добавления слова — нажмите «ОК», чтобы закрыть его.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по слову, подчеркнутому красной волнистой линией, и выбрать в контекстном меню пункт «Добавить в словарь».