Как открыть zip-вложения в Outlook?
Работа с zip-вложениями в Outlook часто может быть повторяющейся и трудоемкой задачей, особенно при управлении несколькими письмами. Хотя Outlook предоставляет стандартный метод для открытия zip-вложений, он требует множества шагов и не обладает гибкостью для одновременной обработки нескольких файлов. В этой статье представлены два эффективных подхода: ручное открытие zip-вложений из одного письма и использование Kutools для Outlook для эффективной обработки zip-вложений из нескольких писем оптом.
Открытие ZIP-вложения из одного письма в Outlook (Вручную и с Повторениями)
Откройте ZIP-вложения из нескольких писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (Эффективно и без лишних усилий )
Открытие ZIP-вложения из одного письма в Outlook
Если вам нужно открыть zip-вложение только из одного письма, встроенная функция Outlook справится с этой задачей. Однако этот метод требует повторяющихся действий и плохо работает с письмами, содержащими несколько вложений.
Шаг 1: Выберите письмо
В режиме просмотра «Почта» откройте письмо, содержащее zip-вложение, в «Панели чтения».
Шаг 2: Дважды щелкните по zip-вложению
Найдите zip-файл в «Панели вложений» и дважды щелкните по нему.
Шаг 3: Подтвердите открытие
В диалоговом окне «Открытие вложения письма» нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 4: Распакуйте и получите доступ
Outlook извлечет zip-файл во временную папку. Дважды щелкните извлеченный файл, чтобы открыть его.
Шаг 5: Повторите для дополнительных вложений
Если письмо содержит несколько zip-вложений, повторите шаги 2–4 для каждого из них.
Недостатки
- Отнимает много времени: Каждый zip-файл требует повторяющихся шагов.
- Не подходит для нескольких писем: Повторение процесса для нескольких писем или вложений может быть утомительным.
- Использование временной папки: Извлеченные файлы хранятся во временной папке и могут быть трудно найти позже.
📂 Экономьте место с помощью Автоматического сжатия!
Надоело, что вложения забивают ваш почтовый ящик? С помощью функции Автоматического сжатия в Kutools для Outlook вы можете автоматически сжимать все входящие вложения или настроить пользовательские правила для сжатия определенных типов файлов и размеров.
- Сжать все вложения: Включите автоматическое сжатие всех полученных вложений одним щелчком мыши.
- Пользовательские правила: Сжимайте определенные типы файлов (например, .xlsx, .docx) или большие файлы размером более указанного значения (например, 600КБ).
Откройте ZIP-вложения из нескольких писем с помощью Kutools для Outlook 👍
Для тех, кто регулярно работает с zip-вложениями в нескольких письмах, «Kutools для Outlook» предлагает революционное решение. Его функция «Сжать все» (вложения) позволяет распаковать вложения из одного или нескольких писем всего за несколько кликов, экономя время и повышая производительность.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Шаг 1: Выберите несколько писем
В списке «Почта» выберите письма, содержащие zip-вложения.
- Удерживайте Ctrl для выбора нескольких несмежных писем.
- Удерживайте Shift для выбора диапазона смежных писем.
Шаг 2: Распакуйте все вложения
Нажмите «Kutools Plus» > «Инструменты вложений» > «Извлечь все».
Шаг 3: Подтвердите действие
В появившемся диалоговом окне «Извлечь все» нажмите «Да», чтобы продолжить. Kutools распакует все вложения в выбранных письмах.
Шаг 4: Откройте распакованные вложения
После того как вложения будут распакованы, вы можете дважды щелкнуть любой файл, чтобы открыть его.
Преимущества Kutools для Outlook?
- Пакетная обработка: Обрабатывайте несколько писем и вложений одновременно, исключая повторяющиеся действия.
- Упрощенный рабочий процесс: Пропустите хлопоты ручного извлечения и временного хранения.
- Прямой доступ: Распакованные файлы организованы для удобного доступа.
Демонстрация: Открытие zip-вложений в Outlook
Связанная статья
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

