Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как открыть zip-вложения в Outlook?

Author Kelly Last modified

Работа с zip-вложениями в Outlook часто может быть повторяющейся и трудоемкой задачей, особенно при управлении множеством писем. Хотя Outlook предоставляет стандартный метод открытия zip-вложений, он требует выполнения нескольких шагов и не обладает гибкостью для одновременной обработки нескольких файлов. В этой статье представлены два эффективных подхода: ручное открытие zip-вложений из одного письма и использование Kutools для Outlook для эффективной обработки zip-вложений из множества писем оптом.

Открытие Zip-вложения из одного письма в Outlook (Ручной и повторяющийся процесс)

Откройте Zip-вложения из нескольких писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (Эффективно и без лишних усилий )


Открытие Zip-вложения из одного письма в Outlook

Если вам нужно открыть zip-вложение только из одного письма, встроенная функция Outlook справится с этой задачей. Однако этот метод требует повторяющихся действий и плохо работает с письмами, содержащими несколько вложений.

Шаг 1: Выберите письмо

В представлении «Почта» откройте письмо, содержащее zip-вложение, в «Панели чтения».

Шаг 2: Дважды щелкните zip-вложение

Найдите zip-файл на панели «Вложенные файлы» и дважды щелкните его.

screenshot of opening a zip attachment from the Attached Bar 1

Шаг 3: Подтвердите открытие

В диалоговом окне «Открытие вложения письма» нажмите кнопку «Открыть».

screenshot of opening a zip attachment from the Attached Bar 2

Шаг 4: Распакуйте и получите доступ

Outlook извлечет zip-файл в временную папку. Дважды щелкните извлеченный файл, чтобы открыть его.

screenshot of opening a zip attachment from the Attached Bar 3

Шаг 5: Повторите для дополнительных вложений

Если письмо содержит несколько zip-вложений, повторите шаги 2–4 для каждого из них.

Недостатки

  • Отнимает много времени: Для каждого zip-файла требуются повторяющиеся шаги.
  • Не подходит для работы с несколькими письмами: Повторение процесса для множества писем или вложений может быть утомительным.
  • Использование временной папки: Извлеченные файлы хранятся во временной папке, и их может быть трудно найти позже.

📂 Экономьте место с помощью Автоматического сжатия!

Устали от вложений, которые засоряют ваш почтовый ящик? Благодаря функции Автоматическое сжатие в Kutools для Outlook вы можете автоматически сжимать все входящие вложения или настроить пользовательские правила для автоматического сжатия определенных типов файлов и размеров.

  • Сжать все вложения: Включите авто-сжатие для всех полученных вложений одним щелчком мыши.
  • Пользовательские правила: Сжимайте определенные типы файлов (например, .xlsx, .docx) или большие файлы больше определенного размера (например, 600КБ).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Узнайте больше

Откройте Zip-вложения из нескольких писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Для тех, кто регулярно работает с zip-вложениями в нескольких письмах, «Kutools для Outlook» предлагает решение, меняющее правила игры. Его функция «Сжать все» (вложения) позволяет распаковать вложения из одного или нескольких писем всего за несколько кликов, экономя время и повышая производительность.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Выберите несколько писем

В списке «Почта» выберите письма, содержащие zip-вложения.

  • Удерживайте Ctrl для выбора нескольких несмежных писем.
  • Удерживайте Shift для выбора диапазона смежных писем.

Шаг 2: Распакуйте все вложения

Нажмите «Kutools Plus» > «Инструменты вложений» > «Извлечь все».

screenshot of Uncompress All feature

Шаг 3: Подтвердите действие

В появившемся диалоговом окне «Извлечь все» нажмите «Да», чтобы продолжить. Kutools распакует все вложения в выбранных письмах.

screenshot of confirmation dialog for uncompressing attachments

Шаг 4: Откройте распакованные вложения

После распаковки вложений вы можете дважды щелкнуть любой файл, чтобы открыть его.

the screenshot of step about opening a zip attachment with kutools for outlook 3

Преимущества Kutools для Outlook?

  • Пакетная обработка: Обрабатывайте несколько писем и вложений одновременно, исключая повторяющиеся действия.
  • Упрощенный рабочий процесс: Пропустите хлопоты ручной распаковки и временного хранения.
  • Прямой доступ: Распакованные файлы организованы для удобного доступа.
Примечание: Чтобы использовать утилиту «Извлечь все» Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: Откройте zip-вложения в Outlook

 

Related Article


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint