Как открывать ZIP-вложения в Outlook?

Работа с ZIP-вложениями в Outlook зачастую превращается в рутинную и трудоёмкую задачу, особенно при управлении множеством писем. Хотя Outlook предлагает стандартный способ открытия ZIP-вложений, он требует выполнения нескольких шагов и не обеспечивает гибкой обработки сразу нескольких файлов. В этой статье представлены два эффективных подхода: ручное извлечение ZIP-вложений из одного письма и использование Kutools для Outlook для быстрой пакетной обработки ZIP-вложений из нескольких сообщений.

Открытие ZIP-вложения из одного письма в Outlook(Вручную и с повторяющимися действиями)

Открытие ZIP-вложений из нескольких писем с помощью Kutools для Outlook 👍(Эффективно и без хлопот)

---

Открытие ZIP-вложения из одного письма в Outlook

Если вам нужно открыть ZIP-вложение лишь из одного письма, встроенная функция Outlook легко справится с этой задачей. Однако такой подход требует повторяющихся действий и становится неудобным при работе с сообщениями, содержащими несколько вложений.

Шаг 1: Выберите письмо

В представлении «Почта» откройте в «Области чтения» письмо, содержащее ZIP-вложение.

Шаг 2: Дважды щёлкните ZIP-вложение

Найдите ZIP-файл на панели «Вложения» и дважды щёлкните по нему.

Шаг 3: Подтвердите открытие

В диалоговом окне «Открытие вложения электронной почты» нажмите кнопку «Открыть».

Шаг 4: Распакуйте и откройте файл

Outlook извлечёт ZIP-файл во временную папку. Дважды щёлкните извлечённый файл, чтобы открыть его.

Шаг 5: Повторите для дополнительных вложений

Если письмо содержит несколько ZIP-вложений, повторите шаги 2–4 для каждого из них.

---

Открытие ZIP-вложений из нескольких писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Для тех, кто регулярно работает с ZIP-вложениями в нескольких письмах, «Kutools для Outlook» предлагает революционное решение: функция «Распаковать всё» (вложения) позволяет извлекать содержимое архивов из одного или нескольких сообщений всего за несколько щелчков — экономя ваше время и повышая продуктивность.

Шаг 1: Выберите несколько писем

В списке «Почта» выберите письма с ZIP-вложениями.

• Удерживайте Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных писем.
• Удерживайте Shift, чтобы выделить диапазон соседних писем.

Шаг 2: Распакуйте все вложения

Выберите «KUTOOLS PLUS» → «Инструменты вложений» → «Распаковать всё».

Шаг 3: Подтвердите действие

В появившемся диалоговом окне «Распаковать всё» нажмите «Да», чтобы продолжить — Kutools распакует все вложения из выбранных писем.

Шаг 4: Откройте распакованные вложения

После распаковки вложений просто дважды щёлкните по любому файлу, чтобы открыть его.

---

Демонстрация: Открытие ZIP-вложений в Outlook

---

Смежная статья