Как открыть zip-вложения в Outlook?
Работа с zip-вложениями в Outlook часто может быть повторяющейся и трудоемкой задачей, особенно при управлении множеством писем. Хотя Outlook предоставляет стандартный метод открытия zip-вложений, он требует выполнения нескольких шагов и не обладает гибкостью для одновременной обработки нескольких файлов. В этой статье представлены два эффективных подхода: ручное открытие zip-вложений из одного письма и использование Kutools для Outlook для эффективной обработки zip-вложений из множества писем оптом.
Открытие Zip-вложения из одного письма в Outlook (Ручной и повторяющийся процесс)
Откройте Zip-вложения из нескольких писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (Эффективно и без лишних усилий )
Открытие Zip-вложения из одного письма в Outlook
Если вам нужно открыть zip-вложение только из одного письма, встроенная функция Outlook справится с этой задачей. Однако этот метод требует повторяющихся действий и плохо работает с письмами, содержащими несколько вложений.
Шаг 1: Выберите письмо
В представлении «Почта» откройте письмо, содержащее zip-вложение, в «Панели чтения».
Шаг 2: Дважды щелкните zip-вложение
Найдите zip-файл на панели «Вложенные файлы» и дважды щелкните его.
Шаг 3: Подтвердите открытие
В диалоговом окне «Открытие вложения письма» нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 4: Распакуйте и получите доступ
Outlook извлечет zip-файл в временную папку. Дважды щелкните извлеченный файл, чтобы открыть его.
Шаг 5: Повторите для дополнительных вложений
Если письмо содержит несколько zip-вложений, повторите шаги 2–4 для каждого из них.
Недостатки
- Отнимает много времени: Для каждого zip-файла требуются повторяющиеся шаги.
- Не подходит для работы с несколькими письмами: Повторение процесса для множества писем или вложений может быть утомительным.
- Использование временной папки: Извлеченные файлы хранятся во временной папке, и их может быть трудно найти позже.
📂 Экономьте место с помощью Автоматического сжатия!
Устали от вложений, которые засоряют ваш почтовый ящик? Благодаря функции Автоматическое сжатие в Kutools для Outlook вы можете автоматически сжимать все входящие вложения или настроить пользовательские правила для автоматического сжатия определенных типов файлов и размеров.
- Сжать все вложения: Включите авто-сжатие для всех полученных вложений одним щелчком мыши.
- Пользовательские правила: Сжимайте определенные типы файлов (например, .xlsx, .docx) или большие файлы больше определенного размера (например, 600КБ).
Откройте Zip-вложения из нескольких писем с помощью Kutools для Outlook 👍
Для тех, кто регулярно работает с zip-вложениями в нескольких письмах, «Kutools для Outlook» предлагает решение, меняющее правила игры. Его функция «Сжать все» (вложения) позволяет распаковать вложения из одного или нескольких писем всего за несколько кликов, экономя время и повышая производительность.
Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!
Шаг 1: Выберите несколько писем
В списке «Почта» выберите письма, содержащие zip-вложения.
- Удерживайте Ctrl для выбора нескольких несмежных писем.
- Удерживайте Shift для выбора диапазона смежных писем.
Шаг 2: Распакуйте все вложения
Нажмите «Kutools Plus» > «Инструменты вложений» > «Извлечь все».
Шаг 3: Подтвердите действие
В появившемся диалоговом окне «Извлечь все» нажмите «Да», чтобы продолжить. Kutools распакует все вложения в выбранных письмах.
Шаг 4: Откройте распакованные вложения
После распаковки вложений вы можете дважды щелкнуть любой файл, чтобы открыть его.
Преимущества Kutools для Outlook?
- Пакетная обработка: Обрабатывайте несколько писем и вложений одновременно, исключая повторяющиеся действия.
- Упрощенный рабочий процесс: Пропустите хлопоты ручной распаковки и временного хранения.
- Прямой доступ: Распакованные файлы организованы для удобного доступа.
Демонстрация: Откройте zip-вложения в Outlook
Related Article
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint