KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как создать повторяющееся собрание с исключениями в Outlook?

АвторКеллиДата изменения

Как известно, повторяющееся собрание в Outlook проходит через регулярные промежутки времени — например, ежемесячно в 9:00 первого понедельника каждого месяца. Однако в такой серии иногда возникают исключения. Как создать повторяющееся собрание с учётом этих исключений? Приведённое ниже решение поможет вам справиться с этой задачей.

Создание повторяющегося собрания с исключениями в Outlook


Создание повторяющегося собрания с исключениями в Outlook

На самом деле, в Outlook невозможно создать повторяющееся собрание с исключениями сразу. Однако вы можете сначала создать обычное повторяющееся собрание, а затем изменить или удалить отдельные экземпляры как исключения. Выполните следующие действия:

1. В представлении «Календарь» создайте обычное повторяющееся собрание в Outlook именно так, как вам нужно.

2. Дважды щёлкните экземпляр, который вы хотите задать как исключение, чтобы открыть его.

3. В диалоговом окне «Открытие повторяющегося элемента» выберите переключатель «Только этот экземпляр» (или «Открыть этот экземпляр») и нажмите «ОК». См. скриншот:

4. Теперь экземпляр открыт в окне «Экземпляр сообщения». Внесите нужные изменения и нажмите «Отправить обновление».
doc-recurring-meeting-exceptions-2

5. Может появиться диалоговое окно Microsoft Outlook с напоминанием, как показано на следующем скриншоте. Нажмите «Да», чтобы продолжить.
doc-recurring-meeting-exceptions-4

Таким образом, вы задали одно исключение для всей серии собраний. Чтобы добавить ещё исключения, настраивайте их по одному.

Примечание: если вам нужно удалить один экземпляр повторяющегося собрания как исключение, выполните следующие действия:
(1) выберите этот экземпляр в календаре и нажмите клавишу «Delete»;
(2) в диалоговом окне «Подтверждение удаления» установите переключатель «Удалить только этот экземпляр» и нажмите кнопку «ОК». См. скриншот ниже:
(3) в открывшемся окне «Экземпляр собрания» нажмите кнопку «Отправить отмену».
doc-recurring-meeting-exceptions-3

Быстрый поиск и удаление Дубликаты писем в Outlook

С помощью функции «Дубликаты писем» из набора «Kutools для Outlook» вы всего за два щелчка сможете быстро находить и удалять дубликаты сразу в нескольких почтовых папках или среди выбранных элементов в Outlook.


ad delete duplicate emails kto 9.50

См. также


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint