Как в Outlook создать повторяющееся совещание или встречу, проводимую в разное время?

По умолчанию при создании повторяющегося совещания или встречи в Outlook вся серия назначается на одно и то же время и дату. Outlook не поддерживает возможность создания повторяющихся совещаний или встреч с разным временем проведения. Если вам нужно организовать повторяющееся совещание или встречу в разное время, сначала создайте стандартную повторяющуюся серию, а затем вручную отредактируйте отдельные экземпляры этой серии в Outlook. Выполните следующие действия.

Создание повторяющегося совещания/встречи в разное время в Outlook

Часть 1: Создание повторяющегося совещания или встречи

Часть 2: Изменение отдельных совещаний или встреч на другое время

---

Создание повторяющегося совещания/встречи в разное время в Outlook

Чтобы настроить повторяющуюся встречу или совещание с разным временем в Outlook, выполните следующие действия.

Часть 1: Создание повторяющегося совещания или встречи

1. Сначала создайте совещание или встречу в календаре Outlook.

2. В окне «Совещание» или «Встреча» укажите тему и место проведения, затем нажмите кнопку «Повторение» на вкладке «Совещание».

Примечание. Если вы создаёте совещание, оставьте поле «Кому» пустым.

3. В диалоговом окне «Повторение встречи» укажите «Время встречи», выберите «Шаблон повторения» и задайте «Диапазон повторения» в соответствии с вашими потребностями, затем нажмите кнопку «ОК».

4. Теперь сохраните повторяющееся совещание или встречу.

1). Для повторяющейся встречи нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» на вкладке «Серия встреч».

2). Для повторяющегося совещания нажмите кнопку «Сохранить». См. снимок экрана:

5. После этого окно «Встреча» закроется автоматически, а чтобы закрыть окно «Совещание», вам нужно вручную нажать кнопку «Закрыть».

Часть 2: Изменение отдельных совещаний или встреч на другое время

Теперь, после создания серии повторяющихся совещаний или встреч, отдельные события приходится вручную переносить на другое время.

Например, вы создали регулярную встречу под названием «Отчёт по продажам», которая проходит каждую неделю по четвергам. Теперь вы хотите перенести встречу с 14-го на 15-е, а встречу с 28-го — на 31-е. См. снимок экрана:

1. Дважды щёлкните по совещанию или встрече от 14-го числа. Когда появится диалоговое окно «Открытие повторяющегося элемента», выберите опцию «Открыть это вхождение» и нажмите кнопку «ОК» в Outlook 2010 или 2007.

Совет. В Outlook 2013 в окне «Открытие повторяющегося элемента» выберите «Только это вхождение».

2. В новом окне «Вхождение совещания» или «Вхождение встречи» измените «Время начала» на 15-е число и сохраните изменения. См. снимок экрана:

3. Во всплывающей подсказке нажмите кнопку «Да».

4. Вручную закройте окно «Вхождение в совещание».

Затем аналогичным образом внесите изменения в другие указанные совещания или встречи по отдельности.

После изменения времени вы сможете увидеть различия, как показано ниже.

Примечания:

1. Чтобы отправить запрос на повторяющееся совещание, необходимо добавить участников.

1). Дважды щёлкните повторяющееся совещание, выберите «Открыть серию» и нажмите «ОК».

2). В окне «Серия совещаний» добавьте адреса участников в поле «Кому» и нажмите кнопку «Отправить».

2. Обратите внимание: если вы внесли изменения в два заседания из серии, после нажатия кнопки «Отправить» Outlook отправит участникам три отдельных приглашения на совещание. Если изменено четыре заседания — будет отправлено пять приглашений. В результате у вас получатся отдельные совещания с разными датами.