Цветовой код одной встречи в календаре Outlook

Цветовой код нескольких встреч с условным форматированием в Outlook

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.

Если вам нужно выделить только одну встречу в календаре Outlook, вы можете добавить цветовой код для встречи следующим образом:

В Календарь просмотра, щелкните правой кнопкой мыши встречу, которую вы укажете цветным кодом, выберите классифицировать, а затем выберите нужную цветовую категорию в контекстном меню. Смотрите скриншот:

Если вам нужно добавить несколько цветовых категорий для встречи одновременно, пожалуйста, (1) щелкните встречу правой кнопкой мыши, (2) выберите классифицировать > Все Категории из контекстного меню; (3) в диалоговом окне "Цветовые категории" выберите нужные цветовые категории и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Если вы хотите автоматически выделять несколько встреч, если они соответствуют указанным критериям в календаре Outlook, вы можете закодировать эти встречи цветом с условным форматированием следующим образом:

1. в Календарь просмотра, выберите календарь, в котором вы будете автоматически выделять встречи, и нажмите Вид > Настройка представления.

2. В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Условное форматирование .

3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Условное форматирование», выполните следующие действия:
(1) Щелкните значок Добавить кнопка;
(2) Введите имя правила цвета сейчас в поле Фамилия коробка;
(3) Укажите цвет из Цвет раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок состояние .

4. В диалоговом окне «Фильтр» добавьте указанные критерии фильтрации, на основе которых вы будете автоматически выделять встречи.

В моем примере я установил критерии фильтра как тема содержит указанный текст тестXNUMX, см. снимок экрана:

5. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.

И теперь все встречи, соответствующие заданным критериям фильтра, автоматически выделяются выбранным вами цветом. Смотрите скриншот:

Автоматически изменять цвет сегодняшних встреч в календаре Outlook

Выделение непрочитанных (новых входящих) сообщений электронной почты в Outlook

Изменить цвет выделения в результатах поиска в Outlook