Как назначить цветовую категорию событиям в календаре Outlook?

Цветовое кодирование одного события в календаре Outlook

Цветовое кодирование нескольких событий с помощью Использовать условное форматирование в Outlook

Если вам нужно выделить только одно событие в календаре Outlook, вы можете назначить ему цветовую категорию следующим образом:

В календаре в режиме просмотра щелкните правой кнопкой мыши событие, которому нужно назначить цветовую категорию, выберите пункт Категоризация, а затем — нужную цветовую категорию в контекстном меню. См. скриншот:

Если вам нужно одновременно назначить событию несколько цветовых категорий, выполните следующие действия: (1) щелкните правой кнопкой мыши по событию; (2) в контекстном меню выберите Категоризация > Все категории; (3) в диалоговом окне Цветовые категории установите флажки напротив нужных категорий и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

Быстрый поиск и удаление Дубликаты писем в Outlook

С помощью функции Дубликаты писем от Kutools для Outlook вы можете всего за два щелчка находить и удалять дубликаты сразу в нескольких почтовых папках или среди выбранных сообщений в Outlook.

Если вы хотите автоматически выделять несколько событий, соответствующих определенным критериям, в календаре Outlook, вы можете назначить им цветовую категорию с помощью Использовать условное форматирование следующим образом:

1. В календаре в режиме просмотра выберите календарь, в котором нужно автоматически выделять события, и нажмите Вид > Параметры вида.

2. В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры вида» нажмите кнопку Использовать условное форматирование.

3. Теперь вы находитесь в диалоговом окне «Использовать условное форматирование». Выполните действия, показанные на следующем скриншоте:
(1) Нажмите кнопку Добавить;
(2) Введите имя нового правила цветовой маркировки в поле Имя;
(3) Выберите цвет из раскрывающегося списка Цвет;
(4) Нажмите кнопку Условие.

4. В диалоговом окне «Фильтр» добавьте указанные Условия фильтрации, на основе которых будут автоматически выделяться события.

В моём примере я задал критерии фильтрации как Тема содержит указанный текст «test». См. скриншот:

5. Последовательно нажимайте кнопки ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь все события, соответствующие заданным условиям фильтрации, автоматически выделяются выбранным вами цветом. См. скриншот:

Автоматическое изменение цвета событий на сегодняшний день в календаре Outlook

Выделение непрочитанных (новых входящих) сообщений электронной почты в Outlook

Изменение цвета выделения в результатах поиска в Outlook