Как уменьшить размер вложений при отправке электронных писем в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Большие вложения в электронных письмах могут вызывать замедление скорости отправки, перегрузку хранилища и даже сбои доставки в Outlook. Если вы часто отправляете письма с большими файлами, уменьшение размера вложений имеет решающее значение для повышения производительности и более быстрой доставки. Существует два эффективных способа управления большими вложениями в Outlook:

Вручную сжимать вложения в ZIP-файлы для уменьшения размера перед отправкой электронных писем (Основной & Ручной)

Автоматически уменьшать объем хранилища входящих сообщений путем сжатия вложений при получении писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (Умный & Экономящий место)

Хотя первый метод помогает уменьшить размер исходящих вложений, второй метод необходим для долгосрочного управления входящими сообщениями, предотвращая перегрузку вашего почтового ящика Outlook большими вложениями.

Вручную сжимать вложения в ZIP-файлы для уменьшения размера перед отправкой электронных писем

Один из способов уменьшить размер вложений — это сжать файлы в ZIP-папку перед их добавлением к электронному письму. Вот как это сделать:

Шаг 1: Сжатие файлов в ZIP-папку

1. Откройте Проводник файлов и перейдите в папку, содержащую файлы, которые вы хотите прикрепить.

2. Выберите файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отправить в» > «Сжатая ZIP-папка» из контекстного меню.

doc-reduce-attachment-size-1

Шаг 2: Прикрепите сжатый ZIP-файл к электронному письму

1. Откройте Outlook и нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое сообщение.

2. Нажмите Вставить > Прикрепить файл > Обзор этого компьютера.

3. В диалоговом окне «Вставить файл» найдите ZIP-файл, выберите его и нажмите «Открыть».

doc-reduce-attachment-size-2

4. Напишите ваше письмо и отправьте его.

💡 Ограничение: Этот метод требует ручного сжатия для каждого письма, что может быть трудоемким, если вы часто отправляете большие вложения.

📂 Автоматически архивируйте вложения без усилий!

Управление большим объемом вложений в электронных письмах стало проще! Благодаря функции Автоматическое отсоединение (Auto Detach) Kutools для Outlook входящие вложения автоматически сохраняются в указанную папку и заменяются гиперссылками в письмах. Забудьте о ручной обработке и переполненных входящих — используйте удобную автоматизацию уже сегодня!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Преимущества, которые вам понравятся:

✔️ Автоматическое сохранение вложений при их получении
✔️ Оставляйте письма аккуратными с помощью замены на гиперссылки
✔️ Полностью настраиваемые параметры под ваш рабочий процесс

Скачать бесплатную версию прямо сейчас!

Автоматически уменьшать объем хранилища входящих сообщений путем сжатия вложений при получении писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Даже после уменьшения размера исходящих вложений большие входящие вложения все равно могут засорять ваш почтовый ящик Outlook, что приводит к медленной работе и проблемам с хранением. Kutools для Outlook предлагает функцию Автоматического сжатия вложений, которая автоматически сжимает все полученные вложения, обеспечивая оптимизацию вашего почтового ящика без ручного вмешательства.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Включите функцию Автоматического сжатия

Нажмите Kutools Plus > Автоматическое сжатие > Включить.

shot of the Auto Compress feature

Шаг 2: Настройте параметры сжатия

1. В диалоговом окне Автоматическое сжатие вложений отметьте Автоматически сжимать все полученные вложения.

2. В разделе Расширение файла после сжатия выберите предпочитаемый формат сжатия.

3. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

Результат:

Все входящие вложения — включая изображения — будут автоматически сжаты, что уменьшит размер почтового ящика и повысит производительность электронной почты.

Почему стоит использовать Kutools для Outlook?

✅ Полностью автоматизировано: Нет необходимости вручную сжимать файлы; вложения автоматически уменьшаются при поступлении.
✅ Экономит место в Outlook: Предотвращает перегрузку почтового ящика большими вложениями.
✅ Экономит время и усилия: Идеально подходит для пользователей, которые часто работают с большими вложениями.
✅ Улучшает организацию электронной почты: Помогает эффективно управлять вложениями, уменьшая беспорядок.

Примечание: Чтобы использовать функцию Автоматического сжатия Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: Уменьшение размера вложений при отправке электронных писем в Outlook

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!