Как уменьшить размер вложений при отправке электронных писем в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Большие вложения в электронной почте могут привести к медленной скорости отправки, перегрузке хранилища и даже к сбоям доставки в Outlook. Если вы часто отправляете электронные письма с большими файлами, уменьшение размера вложений имеет решающее значение для лучшей производительности и более быстрой доставки. Существует два эффективных способа управления большими вложениями в Outlook:

Вручную сжимать вложения в ZIP-файлы для уменьшения размера перед отправкой электронных писем (Основной и ручной метод)

Автоматически уменьшать объем хранилища входящих сообщений путем сжатия вложений при получении электронных писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (Умный и дружественный к хранилищу)

Хотя первый метод помогает уменьшить размер исходящих вложений, второй метод необходим для долгосрочного управления входящими сообщениями, предотвращая перегрузку вашего почтового ящика Outlook большими вложениями.

Вручную сжимать вложения в ZIP-файлы для уменьшения размера перед отправкой электронных писем

Один из способов уменьшить размер вложений — сжать файлы в ZIP-папку перед их прикреплением к электронному письму. Вот как это сделать:

Шаг 1: Сжать файлы в ZIP-папку

1. Откройте Проводник и перейдите в папку, содержащую файлы, которые вы хотите прикрепить.

2. Выберите файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить в > Сжатая ZIP-папка из контекстного меню.

doc-reduce-attachment-size-1

Шаг 2: Прикрепите сжатый ZIP-файл к электронному письму

1. Откройте Outlook и нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое сообщение.

2. Нажмите Вставить > Прикрепить файл > Обзор этого компьютера.

3. В диалоговом окне Вставка файла найдите ZIP-файл, выберите его и нажмите Открыть.

doc-reduce-attachment-size-2

4. Напишите свое письмо и отправьте его.

💡 Ограничение: Этот метод требует ручного сжатия для каждого письма, что может занять много времени, если вы часто отправляете большие вложения.

📂 Автоматически архивируйте вложения без усилий!

Управление большим объемом вложений в электронных письмах стало проще! Благодаря функции Автоматического отсоединения в Kutools для Outlook входящие вложения автоматически сохраняются в назначенную папку и заменяются гиперссылками в письмах. Забудьте о ручной обработке и переполненных входящих — переходите на бесшовную автоматизацию уже сегодня!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Преимущества, которые вам понравятся:

✔️ Автоматическое сохранение вложений по мере их поступления
✔️ Поддерживайте электронные письма в порядке с помощью замены на гиперссылки
✔️ Полностью настраиваемые параметры для соответствия вашему рабочему процессу

Скачать бесплатную версию прямо сейчас!

Автоматически уменьшать объем хранилища входящих сообщений путем сжатия вложений при получении электронных писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Даже после уменьшения размеров исходящих вложений большие входящие вложения все равно могут забивать ваш почтовый ящик Outlook, что приводит к замедлению работы и проблемам с хранилищем. Kutools для Outlook предлагает функцию Автоматического сжатия вложений, которая автоматически сжимает все полученные вложения, обеспечивая оптимизацию вашего почтового ящика без ручного вмешательства.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Включить функцию Автоматического сжатия

Нажмите Kutools Plus > Автоматическое сжатие > Включить.

shot of the Auto Compress feature

Шаг 2: Настроить параметры сжатия

1. В диалоговом окне Автоматическое сжатие вложений отметьте Автоматически сжимать все полученные вложения.

2. В разделе Расширение файла после сжатия выберите предпочитаемый формат сжатия.

3. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

Результат:

Все входящие вложения, включая изображения, будут автоматически сжаты, что уменьшит размер почтового ящика и улучшит производительность электронной почты.

Почему стоит использовать Kutools для Outlook?

✅ Полностью автоматизировано: Не нужно вручную сжимать файлы; вложения автоматически уменьшаются при поступлении.
✅ Экономит место в Outlook: Предотвращает перегрузку почтового ящика большими вложениями.
✅ Экономит время и усилия: Идеально подходит для пользователей, которые часто работают с большими вложениями.
✅ Улучшает организацию электронной почты: Помогает эффективно управлять вложениями, уменьшая беспорядок.

Примечание: Чтобы применить функцию Автоматического сжатия Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: Уменьшение размера вложений при отправке электронных писем в Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!