Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как уменьшить размер вложений при отправке писем в Outlook?

Если вложения в сообщениях электронной почты слишком большие, для отправки этих сообщений в Outlook потребуется некоторое время. Чтобы избежать этой ситуации, некоторым пользователям необходимо уменьшить размер вложений при отправке электронных писем. И эта статья представит несколько решений:

Быстро замените все вложения гиперссылками, чтобы уменьшить размер электронной почты в Outlook

Обычно мы можем сохранить все вложения, а затем удалить их из электронного письма в Outlook, чтобы уменьшить его размер. Однако с фантастической Отключить все (Вложения) функция Kutools for Outlook, вы можете быстро удалить и заменить все вложения нескольких электронных писем гиперссылками и тем временем сохранить эти вложения в папку на диске. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

сохранять вложения в нескольких письмах kto9

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырь Уменьшайте размер вложений, сжимая их в заархивированные файлы

Фактически, мы можем заранее сжать файлы в заархивированные файлы, а затем прикрепить заархивированные файлы к вашему электронному письму. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В проводнике откройте папку, содержащую файлы, которые вы добавите в качестве вложений в электронное письмо.

2. Выберите эти файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Сжатая (сжатая) папка из контекстного меню. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо в Outlook, а затем нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер или (Вставить> Прикрепить файл).

4. В диалоговом окне "Вставить файл" (1) откройте папку с заархивированным файлом, (2) выберите заархивированный файл, (3) И нажмите Откройте or Вставить кнопка. Смотрите скриншот:

5. Составьте письмо и отправьте его.


стрелка синий правый пузырь Уменьшите размер вложений при отправке писем с помощью Kutools for Outlook

Этот метод представит Kutools для Outlook Автоматическое сжатие исходящих вложений параметры для автоматического сжатия всех вложений в заархивированные файлы в исходящих сообщениях электронной почты.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия

1. Нажмите Kutools > Опции , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры вложения». Смотрите скриншот:

документ уменьшить размер вложения 01

2. В диалоговом окне "Параметры вложения" установите флажок Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем вариант на Сжимать и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:

документ уменьшить размер вложения 02

3. Теперь щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо и вставить вложения как обычно, составьте письмо и отправьте его.

После отправки вы увидите, что все вложения в отправленных электронных письмах были автоматически сжаты в заархивированные файлы, и размер всех вложений также уменьшился. Смотрите скриншот:

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия


Демо: уменьшить размер вложений при отправке писем в Outlook?

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.