Как уменьшить размер вложений при отправке электронных писем в Outlook?
Большие вложения в электронных письмах могут вызывать замедление скорости отправки, перегрузку хранилища и даже сбои доставки в Outlook. Если вы часто отправляете письма с большими файлами, уменьшение размера вложений имеет решающее значение для повышения производительности и более быстрой доставки. Существует два эффективных способа управления большими вложениями в Outlook:
Вручную сжимать вложения в ZIP-файлы для уменьшения размера перед отправкой электронных писем (Основной & Ручной)
Автоматически уменьшать объем хранилища входящих сообщений путем сжатия вложений при получении писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (Умный & Экономящий место)
Хотя первый метод помогает уменьшить размер исходящих вложений, второй метод необходим для долгосрочного управления входящими сообщениями, предотвращая перегрузку вашего почтового ящика Outlook большими вложениями.
Вручную сжимать вложения в ZIP-файлы для уменьшения размера перед отправкой электронных писем
Один из способов уменьшить размер вложений — это сжать файлы в ZIP-папку перед их добавлением к электронному письму. Вот как это сделать:
Шаг 1: Сжатие файлов в ZIP-папку
1. Откройте Проводник файлов и перейдите в папку, содержащую файлы, которые вы хотите прикрепить.
2. Выберите файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отправить в» > «Сжатая ZIP-папка» из контекстного меню.
Шаг 2: Прикрепите сжатый ZIP-файл к электронному письму
1. Откройте Outlook и нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое сообщение.
2. Нажмите Вставить > Прикрепить файл > Обзор этого компьютера.
3. В диалоговом окне «Вставить файл» найдите ZIP-файл, выберите его и нажмите «Открыть».
4. Напишите ваше письмо и отправьте его.
📂 Автоматически архивируйте вложения без усилий!
Управление большим объемом вложений в электронных письмах стало проще! Благодаря функции Автоматическое отсоединение (Auto Detach) Kutools для Outlook входящие вложения автоматически сохраняются в указанную папку и заменяются гиперссылками в письмах. Забудьте о ручной обработке и переполненных входящих — используйте удобную автоматизацию уже сегодня!
💡 Преимущества, которые вам понравятся:
- ✔️ Автоматическое сохранение вложений при их получении
- ✔️ Оставляйте письма аккуратными с помощью замены на гиперссылки
- ✔️ Полностью настраиваемые параметры под ваш рабочий процесс
Автоматически уменьшать объем хранилища входящих сообщений путем сжатия вложений при получении писем с помощью Kutools для Outlook 👍
Даже после уменьшения размера исходящих вложений большие входящие вложения все равно могут засорять ваш почтовый ящик Outlook, что приводит к медленной работе и проблемам с хранением. Kutools для Outlook предлагает функцию Автоматического сжатия вложений, которая автоматически сжимает все полученные вложения, обеспечивая оптимизацию вашего почтового ящика без ручного вмешательства.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Шаг 1: Включите функцию Автоматического сжатия
Нажмите Kutools Plus > Автоматическое сжатие > Включить.
Шаг 2: Настройте параметры сжатия
1. В диалоговом окне Автоматическое сжатие вложений отметьте Автоматически сжимать все полученные вложения.
2. В разделе Расширение файла после сжатия выберите предпочитаемый формат сжатия.
3. Нажмите OK, чтобы применить настройки.
Результат:
Все входящие вложения — включая изображения — будут автоматически сжаты, что уменьшит размер почтового ящика и повысит производительность электронной почты.
Почему стоит использовать Kutools для Outlook?
- ✅ Полностью автоматизировано: Нет необходимости вручную сжимать файлы; вложения автоматически уменьшаются при поступлении.
- ✅ Экономит место в Outlook: Предотвращает перегрузку почтового ящика большими вложениями.
- ✅ Экономит время и усилия: Идеально подходит для пользователей, которые часто работают с большими вложениями.
- ✅ Улучшает организацию электронной почты: Помогает эффективно управлять вложениями, уменьшая беспорядок.
Демонстрация: Уменьшение размера вложений при отправке электронных писем в Outlook
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Связанные статьи
Автоматическое архивирование вложений в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
