Как уменьшить размер вложений при отправке писем в Outlook?
Если вложения в сообщениях электронной почты слишком большие, для отправки этих сообщений в Outlook потребуется некоторое время. Чтобы избежать этой ситуации, некоторым пользователям необходимо уменьшить размер вложений при отправке электронных писем. И эта статья представит несколько решений:
Уменьшайте размер вложений, сжимая их в заархивированные файлы
Уменьшите размер вложений при отправке писем с помощью Kutools for Outlook
Обычно мы можем сохранить все вложения, а затем удалить их из электронного письма в Outlook, чтобы уменьшить его размер. Однако с фантастической Отключить все (Вложения) функция Kutools for Outlook, вы можете быстро удалить и заменить все вложения нескольких электронных писем гиперссылками и тем временем сохранить эти вложения в папку на диске.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Уменьшайте размер вложений, сжимая их в заархивированные файлы
Фактически, мы можем заранее сжать файлы в заархивированные файлы, а затем прикрепить заархивированные файлы к вашему электронному письму. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В проводнике откройте папку, содержащую файлы, которые вы добавите в качестве вложений в электронное письмо.
2. Выберите эти файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Сжатая (сжатая) папка из контекстного меню. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо в Outlook, а затем нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер или (Вставить> Прикрепить файл).
4. В диалоговом окне "Вставить файл" (1) откройте папку с заархивированным файлом, (2) выберите заархивированный файл, (3) И нажмите Откройте or Вставить кнопка. Смотрите скриншот:
5. Составьте письмо и отправьте его.
Уменьшите размер вложений при отправке писем с помощью Kutools for Outlook
Этот метод представит Kutools для Outlook Автоматическое сжатие исходящих вложений параметры для автоматического сжатия всех вложений в заархивированные файлы в исходящих сообщениях электронной почты.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Нажмите Кутулс > Опции , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры вложения». Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне "Параметры вложения" установите флажок Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем вариант на Сжимать и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо и вставить вложения как обычно, составьте письмо и отправьте его.
После отправки вы увидите, что все вложения в отправленных электронных письмах были автоматически сжаты в заархивированные файлы, и размер всех вложений также уменьшился. Смотрите скриншот:
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демо: уменьшить размер вложений при отправке писем в Outlook?
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
