Как копировать и повторно использовать черновик электронного письма в Outlook?

Этот метод показывает, как скопировать черновик электронного письма, открыв его и используя ключевые слова в Outlook.

1. В представлении «Почта» откройте папку «Черновики», а затем дважды щелкните, чтобы открыть нужный черновик электронного письма, который вы хотите скопировать.

2. В открывшемся окне сообщения поместите курсор в любое место поля «Кому»/«Копия»/«Скрытая копия»/«Тема», а затем одновременно нажмите клавиши «Ctrl» + «F». См. скриншот:

3. Это скопирует черновик электронного письма. Пожалуйста, закройте исходный черновик без сохранения, затем составьте и отправьте скопированное письмо.

Если вам нужно скопировать и повторно использовать черновик электронного письма, не открывая его в Outlook, выполните следующие действия:

Примечание: Если вы работаете с Outlook 2013/2016, начните с шага 1; если вы работаете с Outlook 2010 или более ранними версиями, начните со step 3.

1. Нажмите «Файл» > «Параметры».

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Почта» в левой панели, отметьте «Открывать ответы и пересылки в новом окне» в разделе «Ответы и пересылки» и нажмите «ОК». См. скриншот:

3. В представлении «Почта» откройте папку «Черновики», выберите черновик электронного письма, который хотите скопировать, и нажмите «Главная» > «Переслать» (или нажмите «Ctrl» + «F»).

4. Теперь черновик электронного письма скопирован и открыт в окне сообщения. Пожалуйста, составьте и отправьте его.

Иногда вам может понадобиться копировать черновики электронных писем не только в новые письма, но и в пересылаемые/ответные письма. В этом случае вы можете сохранить текст тела черновика электронного письма как запись автотекста и повторно использовать её, дважды щёлкнув.

1. В представлении «Почта» откройте папку «Черновики» и дважды щёлкните, чтобы открыть нужный черновик электронного письма.

2. В открывшемся окне сообщения поместите курсор в текст письма, нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выбрать весь текст, и нажмите кнопку «Добавить» на панели «Автотекст». См. скриншот:

3. В диалоговом окне «Автотекст» введите имя для новой записи автотекста в поле «Имя», выберите категорию из списка «Категория» и нажмите «ОК».

Теперь текст тела указанного черновика электронного письма был сохранён как запись автотекста. Вы можете повторно использовать его в любом составляемом письме, дважды щёлкнув. См. скриншот:

Копирование вложения в другое электронное письмо в Outlook

Копирование встречи на другой день в календаре Outlook