Как копировать и повторно использовать черновик письма в Outlook?

Этот метод показывает, как копировать черновик письма в Outlook: откройте его и воспользуйтесь ключевыми словами.

1. В представлении «Почта» откройте папку «Черновики» и дважды щелкните нужный черновик письма, который вы хотите скопировать.

2. В открывшемся окне сообщения установите курсор в любое из полей «Кому», «Копия», «Скрытая копия» или «Тема», затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + F. См. снимок экрана:

3. Черновик письма будет скопирован. Закройте исходный черновик без сохранения, а затем составьте и отправьте копию письма.

Если вам нужно скопировать и повторно использовать черновик письма в Outlook без его открытия, выполните следующие действия:

Примечание. Если вы работаете с Outlook 2013/2016, начните с шага 1; если вы используете Outlook 2010 или более раннюю версию, начните с шага 3.

1. Нажмите «Файл» > «Параметры».

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите «Почта» на левой панели, установите флажок «Открывать ответы и пересылки в новом окне» в разделе «Ответы и пересылки», затем нажмите «ОК». См. снимок экрана:

3. В представлении «Почта» откройте папку «Черновики», выберите нужный черновик и нажмите «Главная» > «Переслать» (или используйте сочетание клавиш «Ctrl» + «F»).

4. Теперь черновик письма скопирован и открыт в новом окне сообщения — завершите его оформление и отправьте.

Иногда может понадобиться использовать черновики писем не только для создания нового сообщения, но и для ответов или пересылок. В таком случае сохраните текст черновика как элемент автотекста — его можно будет быстро вставить двойным щелчком.

1. В представлении «Почта» откройте папку «Черновики» и дважды щелкните нужный черновик письма.

2. В открывшемся окне сообщения установите курсор в теле письма, нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выделить всё содержимое, и нажмите кнопку «Добавить» на панели «Автотекст». См. снимок экрана:

3. В диалоговом окне «Автотекст» введите имя для нового элемента автотекста в поле «Имя», выберите нужную категорию из списка «Категория» и нажмите «ОК».

Теперь текст указанного черновика письма сохранён как элемент автотекста. Вы можете использовать его в любом создаваемом письме — просто дважды щёлкните по нему. См. снимок экрана:

Копирование вложения в другое письмо в Outlook

Копирование встречи на другой день в календаре Outlook