Перейти к основному содержанию

Как скопировать и повторно использовать черновик электронной почты в Outlook?

Допустим, вам нужно отправлять протоколы собраний каждый понедельник по электронной почте в Outlook, и протокол собрания должен быть создан в единой форме. В этом случае вы можете создать черновик электронного письма с формой протокола собрания, а затем скопировать и повторно использовать его в будущем. В этой статье мы расскажем о нескольких решениях, как это сделать:


Копирование и повторное использование черновика электронного письма с ключевыми словами

Этот метод представит решение для копирования черновика электронного письма с открытием черновика электронного письма и последующим копированием с ключевыми словами в Outlook.

1. В Почта просмотр, откройте Шашки папку, а затем дважды щелкните, чтобы открыть указанный черновик электронного письма, которое вы скопируете.

2. В открывшемся окне сообщения поместите курсор в любое место к/Cc/Bcc/Тема подано, а затем нажмите Ctrl + F клавиши одновременно. Смотрите скриншот:

3. И теперь он копирует начальный черновик электронного письма. Закройте исходный черновик электронного письма без сохранения, а затем составьте скопированное письмо и отправьте его.

Сохраните текст отказа от ответственности как запись автотекста для повторного использования только двойным щелчком в будущем.

Если вам просто нужно время от времени вставлять подпись / нижний колонтитул отказа в электронные письма, вы можете сохранить текст отказа как запись автотекста Kutools for Outlook. Авто текст функцию, а затем повторно использовать ее только двойным щелчком.


текст объявления автоматического текста отказ от обязательств текст нижнего колонтитула

Скопируйте и повторно используйте черновик электронного письма, не открывая его

Если вам нужно скопировать и повторно использовать черновик электронного письма, не открывая его в Outlook, сделайте следующее:

Примечание. Если вы работаете с Outlook 2013/2016, начните с шага 1 ниже; если вы работаете с Outlook 2010 или более ранними версиями, начните с нижеприведенного Шаг 3.

1. Нажмите Файл > Опции.

2. В открывшемся диалоговом окне параметров Outlook щелкните Почта в левой панели проверьте Открывать ответы и пересылать в новом окне вариант в Ответы и форварды и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. В Почта просмотр, откройте Шашки папку, выберите черновик электронного письма, которое вы скопируете, а затем нажмите Главная > вперед (или нажмите Ctrl + F клавиши одновременно).

4. Теперь черновик письма копируется и открывается в окне сообщения. Пожалуйста, составьте это скопированное письмо и отправьте его.


Скопируйте и повторно используйте черновик электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Иногда вам может потребоваться копировать черновики писем не только в новые письма, но и пересылать / отвечать на письма. В этом состоянии вы можете сохранить текст сообщения черновика электронного письма как запись автотекста, а затем повторно использовать его только двойным щелчком.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. В Почта просмотр, откройте Шашки папку, а затем дважды щелкните, чтобы открыть указанный черновик электронного письма, которое вы скопируете.

2. В открывшемся окне сообщения поместите курсор в текст сообщения и нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все содержимое в теле сообщения, а затем щелкните Добавить кнопка  в Авто текст панель. Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне «Автотекст» введите имя новой записи автотекста в поле Фамилия поле выберите категорию из Категории раскрывающийся список и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

До сих пор тело сообщения указанного черновика электронного письма было скопировано как запись автотекста, и вы можете повторно использовать его в любом составляющем электронном письме только двойным щелчком. Смотрите скриншот:

Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий!   Больше информации...   Скачать


Демонстрация: копирование и повторное использование черновика электронной почты с помощью Kutools for Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Man you are awesome. Saved me bunch
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations