Как скопировать и повторно использовать черновик электронной почты в Outlook?
Допустим, вам нужно отправлять протоколы собраний каждый понедельник по электронной почте в Outlook, и протокол собрания должен быть создан в единой форме. В этом случае вы можете создать черновик электронного письма с формой протокола собрания, а затем скопировать и повторно использовать его в будущем. В этой статье мы расскажем о нескольких решениях, как это сделать:
- Копирование и повторное использование черновика электронного письма с ключевыми словами
- Скопируйте и повторно используйте черновик электронного письма, не открывая его
- Скопируйте и повторно используйте черновик электронной почты с помощью Kutools for Outlook
Копирование и повторное использование черновика электронного письма с ключевыми словами
Этот метод представит решение для копирования черновика электронного письма с открытием черновика электронного письма и последующим копированием с ключевыми словами в Outlook.
1. В Почта просмотр, откройте Шашки папку, а затем дважды щелкните, чтобы открыть указанный черновик электронного письма, которое вы скопируете.
2. В открывшемся окне сообщения поместите курсор в любое место к/Cc/Bcc/Тема подано, а затем нажмите Ctrl + F клавиши одновременно. Смотрите скриншот:
3. И теперь он копирует начальный черновик электронного письма. Закройте исходный черновик электронного письма без сохранения, а затем составьте скопированное письмо и отправьте его.
Сохраните текст отказа от ответственности как запись автотекста для повторного использования только двойным щелчком в будущем.
Если вам просто нужно время от времени вставлять подпись / нижний колонтитул отказа в электронные письма, вы можете сохранить текст отказа как запись автотекста Kutools for Outlook. Авто текст функцию, а затем повторно использовать ее только двойным щелчком.
Скопируйте и повторно используйте черновик электронного письма, не открывая его
Если вам нужно скопировать и повторно использовать черновик электронного письма, не открывая его в Outlook, сделайте следующее:
Примечание. Если вы работаете с Outlook 2013/2016, начните с шага 1 ниже; если вы работаете с Outlook 2010 или более ранними версиями, начните с нижеприведенного Шаг 3.
1. Нажмите Файл > Опции.
2. В открывшемся диалоговом окне параметров Outlook щелкните Почта в левой панели проверьте Открывать ответы и пересылать в новом окне вариант в Ответы и форварды и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. В Почта просмотр, откройте Шашки папку, выберите черновик электронного письма, которое вы скопируете, а затем нажмите Главная > вперед (или нажмите Ctrl + F клавиши одновременно).
4. Теперь черновик письма копируется и открывается в окне сообщения. Пожалуйста, составьте это скопированное письмо и отправьте его.
Скопируйте и повторно используйте черновик электронной почты с помощью Kutools for Outlook
Иногда вам может потребоваться копировать черновики писем не только в новые письма, но и пересылать / отвечать на письма. В этом состоянии вы можете сохранить текст сообщения черновика электронного письма как запись автотекста, а затем повторно использовать его только двойным щелчком.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. В Почта просмотр, откройте Шашки папку, а затем дважды щелкните, чтобы открыть указанный черновик электронного письма, которое вы скопируете.
2. В открывшемся окне сообщения поместите курсор в текст сообщения и нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все содержимое в теле сообщения, а затем щелкните Добавить кнопка в Авто текст панель. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне «Автотекст» введите имя новой записи автотекста в поле Фамилия поле выберите категорию из Категории раскрывающийся список и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот выше:
До сих пор тело сообщения указанного черновика электронного письма было скопировано как запись автотекста, и вы можете повторно использовать его в любом составляющем электронном письме только двойным щелчком. Смотрите скриншот:
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демонстрация: копирование и повторное использование черновика электронной почты с помощью Kutools for Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.