Как экспортировать группы контактов Outlook в Excel?
Экспорт всей папки контактов из Microsoft Outlook в Excel достаточно прост, но что делать, если вам нужно экспортировать только определенную группу контактов? Outlook не предоставляет прямой возможности для этого, но с помощью нескольких простых шагов вы можете легко перенести данные вашей группы контактов в таблицу Excel для дальнейшего использования. Это руководство поможет вам эффективно экспортировать группу контактов Outlook в Excel.
Экспорт групп контактов Outlook в Excel
Экспорт групп контактов Outlook в Excel
Outlook не предлагает прямого способа экспорта определенной группы контактов в Excel, но вы можете сделать это, сохранив группу как текстовый файл, а затем импортировав его в Excel. Этот метод позволяет эффективно переносить имена участников и адреса электронной почты для удобного управления.
Шаг 1: Сохраните группу контактов как текстовый файл
1. Переключитесь на вид Контакты (Люди) в Outlook. Выберите группу контактов, которую хотите экспортировать.
2. Нажмите Файл > Сохранить как.
3. В диалоговом окне «Сохранить как»:
- 1). Выберите папку, где вы хотите сохранить файл.
- 2). Введите имя для экспортируемой группы контактов в поле Имя файла.
- 3). В раскрывающемся списке Тип файла выберите Только текст (.txt).
- 4). Нажмите Сохранить.
Шаг 2: Откройте группу контактов в Excel
1. Откройте Microsoft Excel и создайте новую пустую книгу.
2. Нажмите Файл > Открыть > Обзор.
3. В диалоговом окне «Открыть»:
- 1). Перейдите в папку, куда вы сохранили файл .txt.
- 2). В раскрывающемся списке Тип файла (рядом с полем Имя файла) выберите Все файлы или Текстовые файлы.
- 3). Выберите сохраненный текстовый файл и нажмите Открыть.
Шаг 3: Преобразуйте данные группы контактов в формат Excel
1. Откроется Мастер импорта текста. Убедитесь, что отмечена опция С разделителями.
2. Нажмите Завершить, чтобы завершить процесс импорта.
Результат
Детали группы контактов, включая название группы и участников, появятся на листе. Сохраните его как книгу Excel, чтобы легко редактировать, сортировать или делиться данными.
💾 Легко сохраняйте письма в форматах PDF, Txt, HTML и других оптом!
Измените способ управления архивами электронной почты! С помощью функции Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, таких как PDF, из Kutools for Outlook вы можете быстро и легко сохранять несколько писем в различных форматах файлов.
🌟 Основные преимущества
- 📁 Несколько форматов файлов: Сохраняйте письма в форматах PDF, Excel, Word, Txt, CSV и других для гибкого архивирования.
- 📚 Пакетное сохранение: Экспортируйте сотни писем одновременно, экономя ваше время и усилия.
- ⚙️ Настройка содержимого: Выбирайте сохранение только определенных частей письма, таких как тема или текст письма.
- 🚀 Упрощенный рабочий процесс: Оптимизируйте управление письмами с возможностью массового сохранения.
Демонстрация: Экспорт групп контактов Outlook в Excel
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
