Как экспортировать группы контактов Outlook в Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Экспорт всей папки контактов из Microsoft Outlook в Excel достаточно прост, но что делать, если вам нужно экспортировать только определенную группу контактов? Outlook не предоставляет прямой возможности для этого, но с помощью нескольких простых шагов вы можете легко перенести данные вашей группы контактов в таблицу Excel для дальнейшего использования. Это руководство поможет вам эффективно экспортировать группу контактов Outlook в Excel.

Экспорт групп контактов Outlook в Excel

Экспорт групп контактов Outlook в Excel

Outlook не предлагает прямого способа экспорта определенной группы контактов в Excel, но вы можете сделать это, сохранив группу как текстовый файл, а затем импортировав его в Excel. Этот метод позволяет эффективно переносить имена участников и адреса электронной почты для удобного управления.

Шаг 1: Сохраните группу контактов как текстовый файл

1. Переключитесь на вид Контакты (Люди) в Outlook. Выберите группу контактов, которую хотите экспортировать.

2. Нажмите Файл > Сохранить как.

3. В диалоговом окне «Сохранить как»:

1). Выберите папку, где вы хотите сохранить файл.
2). Введите имя для экспортируемой группы контактов в поле Имя файла.
3). В раскрывающемся списке Тип файла выберите Только текст (.txt).
4). Нажмите Сохранить.

Шаг 2: Откройте группу контактов в Excel

1. Откройте Microsoft Excel и создайте новую пустую книгу.

2. Нажмите Файл > Открыть > Обзор.

doc-export-contact-group-2

3. В диалоговом окне «Открыть»:

1). Перейдите в папку, куда вы сохранили файл .txt.
2). В раскрывающемся списке Тип файла (рядом с полем Имя файла) выберите Все файлы или Текстовые файлы.
3). Выберите сохраненный текстовый файл и нажмите Открыть.

Шаг 3: Преобразуйте данные группы контактов в формат Excel

1. Откроется Мастер импорта текста. Убедитесь, что отмечена опция С разделителями.

2. Нажмите Завершить, чтобы завершить процесс импорта.

doc-export-contact-group-4

Результат

Детали группы контактов, включая название группы и участников, появятся на листе. Сохраните его как книгу Excel, чтобы легко редактировать, сортировать или делиться данными.

doc-export-contact-group-5

💾 Легко сохраняйте письма в форматах PDF, Txt, HTML и других оптом!

Измените способ управления архивами электронной почты! С помощью функции Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, таких как PDF, из Kutools for Outlook вы можете быстро и легко сохранять несколько писем в различных форматах файлов.

🌟 Основные преимущества

📁 Несколько форматов файлов: Сохраняйте письма в форматах PDF, Excel, Word, Txt, CSV и других для гибкого архивирования.
📚 Пакетное сохранение: Экспортируйте сотни писем одновременно, экономя ваше время и усилия.
⚙️ Настройка содержимого: Выбирайте сохранение только определенных частей письма, таких как тема или текст письма.
🚀 Упрощенный рабочий процесс: Оптимизируйте управление письмами с возможностью массового сохранения.

Скачать Kutools for Outlook

Демонстрация: Экспорт групп контактов Outlook в Excel

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!