Как экспортировать группы контактов Outlook в Excel?
Экспортировать всю папку контактов из Microsoft Outlook в виде файла .csv или книги Excel может быть довольно просто. Однако некоторые пользователи могут захотеть экспортировать только определенную группу контактов из Outlook, как это сделать? В этой статье я покажу вам, как экспортировать группы контактов Outlook в Excel.
Экспорт групп контактов Outlook в Excel
Экспорт групп контактов Outlook в Excel
Чтобы экспортировать определенную группу контактов из Outlook в Excel, вы можете сделать следующее:
1. Перейдите в представление «Контакты», выберите группу контактов, которую вы хотите экспортировать, а затем щелкните значок Файл > Сохранить как.
2. В диалоговом окне "Сохранить как"
(1) Выберите папку, в которую вы сохраните эту группу контактов;
(2) Введите имя экспортируемой контактной группы в Имя файла коробка;
(3) Щелкните значок Сохранить как поле и выберите Только текст из выпадающего списка;
(4) Щелкните значок Сохранить .
3. Создайте пустую книгу и щелкните значок Файл (или Кнопка офиса)> Откройте or Файл > Откройте > Компьютер > ЛИСТАТЬ СПИСКИ.
4. Во всплывающем диалоговом окне Открыть,
(1) Откройте папку, в которой вы только что сохранили экспортированную группу контактов;
(2) Щелкните второе поле за Имя файла, А затем выберите Все файлы (или Текстовые файлы) из выпадающего списка;
(3) Щелкните, чтобы выбрать текстовый файл экспортированной группы контактов, а затем щелкните значок Откройте .
5. В появившемся диалоговом окне мастера импорта текста убедитесь, что разграниченный установлен флажок, а затем щелкните Завершить .
Затем контактная группа успешно экспортируется в Рабочий лист с информацией о названии группы и ее членах.
6. Сохраните и закройте книгу.
Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook
Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Пакетное сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!
Демонстрация: экспорт групп контактов Outlook в Excel
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.