Как распечатать список участников встречи в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Иногда требуется распечатать список участников встречи или участников с их ответами для какой-либо цели. В этой статье вы узнаете, как распечатать список участников встречи или участников с их ответами в Outlook.

Распечатать только список участников встречи в Outlook
Распечатать список участников встречи с ответами в Outlook
Распечатать список участников встречи с ответами с помощью Kutools для Outlook

Распечатать только список участников встречи в Outlook

Если вы хотите распечатать только список участников встречи в Outlook, выполните следующие действия.

1. В представлении «Календарь» откройте запрос на встречу, из которого нужно распечатать список участников.

2. В окне «Встреча» нажмите «Встреча» → «Помощник по планированию». См. скриншот:

doc-print-meeting-attendees-03

3. Пожалуйста, скопируйте всех участников: (1) Удерживая клавишу «Shift», выберите всех участников, щелкнув первого и последнего участника; (2) Нажмите «Формат текста» → «Копировать». См. скриншот:

doc-print-meeting-attendees-04

4. Откройте документ Word и вставьте всех участников, которых вы только что скопировали, нажав клавиши «Ctrl» + «V».

5. Преобразуйте этих участников из строки в столбец: выберите участников, затем нажмите «Вставка» → «Таблица» → «Преобразовать текст в таблицу». См. скриншот:

doc-print-meeting-attendees-05

6. В диалоговом окне «Преобразовать текст в таблицу» пожалуйста, (1) измените количество столбцов на 1, (2) отметьте опцию «Другое» и введите точку с запятой ; в следующее поле, и (3) нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:

doc-print-meeting-attendees-06

7. Участники встречи были перечислены в один столбец следующим образом. Затем нажмите Файл → Печать, чтобы распечатать список участников.

doc-print-meeting-attendees-07

Быстро распечатать встречу, включая список участников и их ответы в Outlook

Обычно для печати списка участников встречи в Outlook вам нужно скопировать список участников, вставить его куда-нибудь, а затем распечатать. Но с отличной функцией «Расширенная печать» Kutools для Outlook вы можете быстро распечатать встречу вместе со списком участников и всеми их ответами.

Используйте бесплатную версию Kutools для Outlook уже сейчас, которая включает более 100 функций, и более 70 функций доступны бесплатно пожизненно!

doc advacned print meeting attendees 1

Распечатать список участников встречи с ответами в Outlook

Если вы хотите распечатать список участников встречи с ответами в Outlook, выполните следующие действия.

1. В представлении «Календарь» откройте запрос на встречу, из которого нужно распечатать список участников с ответами.

2. Нажмите «Встреча» → «Отслеживание» → «Копировать статус в буфер обмена». См. скриншот:

doc-print-meeting-attendees-08

3. Запустите Microsoft Excel, нажмите клавиши «Ctrl» + «V», чтобы вставить список участников, а затем нажмите «Файл» → «Печать», чтобы распечатать его. См. скриншот:

doc-print-meeting-attendees-09

Примечания:
(1) Если вы хотите просмотреть детали этого запроса на встречу вместе со списком участников и их ответами, вы можете вставить отслеживание в тело текущего открытого запроса на встречу. А затем распечатайте запрос на встречу.
(2) В Outlook 2007 нет функции копирования статуса в буфер обмена для копирования участников и их ответов.

Распечатать список участников встречи с ответами с помощью Kutools для Outlook

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете легко и быстро распечатать список участников встречи с их ответами с помощью функции «Расширенная печать» Kutools для Outlook.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Выберите встречу, список участников которой вы хотите распечатать в представлении «Календарь», и нажмите «Kutools Plus» → «Расширенная печать». См. скриншот:

doc print meeting attendees 1

2. В открывшемся диалоговом окне «Расширенная печать» отметьте опцию «Список участников» и нажмите кнопку «Печать».

3. Продолжайте выбирать принтер и нажмите кнопку «Печать» в появившемся диалоговом окне «Печать».

Демонстрация: распечатать список участников встречи в Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!