Перейти к основному содержанию

Как распечатать список участников встречи в Outlook?

Иногда нужно распечатать список участников собрания или участников собрания с ответами. Из этой статьи вы узнаете, как распечатать список участников собрания или распечатать участников с ответами в Outlook.


Распечатать только список участников собрания в Outlook

Если вы хотите распечатать только список участников собрания в Outlook, сделайте следующее.

1. В Календарь В представлении откройте приглашение на собрание, из которого вы хотите распечатать список участников собрания.

2. в Встреча окно, пожалуйста, нажмите Встреча > Помощник по планированию. Смотрите скриншот:

3. Скопируйте всех участников: (1) Удерживая клавишу Shift, выберите всех участников, щелкнув первого и последнего участников; (2) Нажмите Формат текста > Копировать. Смотрите скриншот:

4.Откройте документ Word, а затем вставьте в него всех участников, которых вы только что скопировали, нажав Ctrl + V ключи.

5. Преобразуйте этих участников из строки в столбец: выберите участников, а затем щелкните Вставить > Настольные > Преобразование текста в таблицу. Смотрите скриншот:

6. В Преобразование текста в таблицу диалоговое окно, пожалуйста (1) изменить Число столбцов к 1, (2) проверить Другие контрактные услуги вариант и введите точку с запятой ; в следующее поле и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

7. И участники встречи были перечислены в одну колонку следующим образом. Затем щелкните Файл> Печать, чтобы распечатать список участников.

Быстро распечатать собрание, включая список участников и ответы участников, в Outlook

Обычно для печати списка участников собрания в Outlook необходимо скопировать список участников, вставить его в какое-то место и затем распечатать. Но с отличным Расширенная печать функция Kutools for Outlook, вы можете быстро распечатать собрание со списком участников, а также с ответами всех участников.


doc advacned распечатать участников встречи 1

Распечатать участников встречи с ответами в Outlook

Если вы хотите распечатать участников встречи с ответами в Outlook, сделайте следующее.

1. В Календарь В режиме просмотра откройте приглашение на собрание, которое вы хотите распечатать участникам собрания с ответами.

2. Нажмите Встреча> Отслеживание > Копировать статус в буфер обмена. Смотрите скриншот:

3. Запустите Microsoft Excel, нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить список участников, а затем щелкните Файл> Печать, чтобы распечатать его. Смотрите скриншот:

Заметки:
(1) Если вы хотите просмотреть детали этого приглашения на собрание вместе с участниками собрания и ответами, вы можете вставить отслеживание в текст текущего открытого приглашения на собрание. А затем распечатайте приглашение на собрание.
(2) В Outlook 2007 нет функции «Копировать статус в буфер обмена», чтобы вы могли копировать участников и ответы.


Распечатать список участников собрания с ответами Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро распечатать список участников встречи с их ответами с помощью Расширенная печать особенность Kutools for Outlook.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. Выберите собрание, список участников которого вы распечатаете в Календарь просмотрите и щелкните Кутулс Плюс > Расширенная печать. Смотрите скриншот:
документ распечатать встречу участников 1

2. В открывшемся диалоговом окне Advanced Print установите флажок Список отслеживания и нажмите Печать / PDF .
документ распечатать встречу участников 2

3. Далее выберите принтер и щелкните Печать / PDF во всплывающем диалоговом окне «Печать».


Демонстрация: распечатать список участников собрания в Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
print outlook attendees list
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations