Как распечатать список участников встречи в Outlook?
Иногда возникает необходимость распечатать список участников встречи — с их ответами или без. В этой статье вы узнаете, как распечатать такой список прямо в Outlook.
- Печать только списка участников встречи в Outlook
- Печать участников встречи с их ответами в Outlook
- Печать списка участников встречи с ответами с помощью Kutools для Outlook
Печать только списка участников встречи в Outlook
Если вы хотите распечатать только список участников встречи в Outlook, выполните следующие действия.
1. В представлении «Календарь» откройте запрос на встречу, из которого нужно распечатать список участников.
2. В окне «Встреча» выберите «Встреча» > «Помощник по планированию». См. снимок экрана:
3. Скопируйте всех участников: (1) удерживая клавишу «Shift», выделите всех участников, щёлкнув по первой и последней ячейке; (2) выберите «Текст» > «Копировать». См. снимок экрана:
4. Откройте документ Word и вставьте только что скопированных участников с помощью сочетания клавиш Ctrl + V.
5. Преобразуйте этих участников из строки в столбец: выделите их и выберите «Вставка» > «Таблица» > «Преобразовать текст в таблицу». См. снимок экрана:
6. В диалоговом окне «Преобразование текста в таблицу» (1) измените значение «Число столбцов» на 1, (2) установите флажок «Другой» и введите точку с запятой ; в следующее поле, затем нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:
7. Участники встречи теперь отображаются в одном столбце, как показано ниже. Нажмите «Файл» > «Печать», чтобы распечатать список участников.
Быстрая печать встречи со списком участников и их ответами в Outlook
Обычно, чтобы распечатать список участников встречи в Outlook, приходится копировать его, вставлять куда-либо и только потом отправлять на печать. Но с помощью отличной функции «Расширенная печать» из Kutools для Outlook вы можете мгновенно распечатать встречу со списком участников и всеми их ответами.
Печать участников встречи с их ответами в Outlook
Если вы хотите распечатать список участников встречи вместе с их ответами в Outlook, выполните следующие действия.
1. В представлении «Календарь» откройте запрос на встречу, участников которой с их ответами вы хотите распечатать.
2. Нажмите «Встреча» > «Отслеживание» > «Копировать статус в буфер обмена». См. снимок экрана:
3. Запустите Microsoft Excel, нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить список участников, затем выберите «Файл» > «Печать» и распечатайте его. См. снимок экрана:
Примечания:
(1) Если вы хотите просмотреть сведения о запросе на встречу вместе со списком участников и их ответами, вставьте данные отслеживания в тело открытого запроса на встречу, а затем распечатайте его.
(2) В Outlook 2007 отсутствует функция «Копировать статус в буфер обмена» для копирования списка участников и их ответов.
Печать списка участников встречи с ответами с помощью Kutools для Outlook
Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы легко и быстро распечатаете список участников встречи с их ответами с помощью функции «Расширенная печать» от Kutools для Outlook.
Прощай, неэффективная работа в Outlook! Kutools для Outlook упрощает пакетную обработку писем — попробуйте прямо сейчас с 30-дневной бесплатной пробной версией!Скачать Kutools для Outlook сейчас!!
1. В представлении «Календарь» выберите встречу, список участников которой вы хотите распечатать, и нажмите «KUTOOLS PLUS» → «Расширенная печать». См. снимок экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне «Расширенная печать» отметьте флажок «Список участников» и нажмите кнопку «Печать».
3. Затем выберите принтер и нажмите кнопку «Печать» во всплывающем окне диалога печати.
Демонстрация: печать списка участников встречи в Outlook
Ознакомьтесь с вкладкой Kutools/KUTOOLS PLUS в этом видео — она насыщена мощными функциями, включая передовые инструменты искусственного интеллекта!Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без ограничений!
Связанные статьи
Печать письма с фоновым изображением или цветом в Outlook
Печать сообщений электронной почты без заголовка в Outlook
Удаление имени пользователя из верхнего заголовка при печати писем в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint