Как распечатать тело письма только без заголовка и имени пользователя в Outlook?
Обычно он распечатывает все содержимое электронного письма в Microsoft Outlook, включая его заголовок, тело и многое другое. Иногда вы можете захотеть скрыть заголовок сообщения электронной почты во время печати для сохранения конфиденциальности или для других целей. И эта статья представляет собой учебное пособие о том, как легко распечатать тело и заголовок сообщения электронной почты и как легко распечатать только тело сообщения электронной почты без его заголовков (включая имя пользователя вверху) в Microsoft Outlook.
- Распечатать электронное письмо без заголовка сообщения с функцией ответа
- Распечатайте электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью функции просмотра в режиме просмотра
- Распечатайте электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools for Outlook
Распечатать электронное письмо без заголовка сообщения с функцией ответа
Этот метод поможет вам распечатать тело сообщения электронной почты, исключая только его заголовок, с помощью функции ответа в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите письмо, которое вы напечатаете без заголовка, и нажмите Главная > Ответить.
2. Откроется окно Ответного сообщения. Удалите информацию, как показано на следующем скриншоте:
(1) Удалите из заголовка сообщения получателей, тему и вложения;
(2) Удалите заголовок ответа в верхней части тела сообщения.
3. Нажмите Файл > Печать / PDF. И теперь вы увидите, что весь заголовок сообщения не отображается в предварительном просмотре печати. Смотрите скриншот ниже:
4. Идите вперед, чтобы указать принтер, который вам нужен, а затем щелкните Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот выше:
5. Закройте окно ответного сообщения, не сохраняя электронное письмо.
Легко распечатать электронное письмо без заголовка сообщения и имени пользователя, но с фоновым изображением в Outlook
Как вы знаете, при печати электронного письма в Outlook оно распечатывает и заголовок, и тело письма, как то, что вы видите в окне сообщения или в области чтения. Более того, обычно он добавляет ваше имя пользователя над заголовком сообщения. Здесь я хочу представить вам отличный Расширенная печать функция Kutools for Outlook, которая позволяет печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка сообщения и имени пользователя, оставаясь фоновым изображением в Outlook.
Распечатайте электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью функции просмотра в режиме просмотра
Если вы не хотите распечатывать заголовок сообщения во время печати, сделайте это следующим образом:
1. Дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, которое вы распечатаете в окне сообщения.
2. Нажмите Сообщение> Действия > Просмотреть в браузере.
3. Появится диалоговое окно с предупреждением. Пожалуйста, нажмите на OK .
4. Электронное сообщение будет отображаться в виде веб-страницы в веб-браузере по умолчанию. Пожалуйста, нажмите Файл > Печать / PDF (или нажмите Ctrl + P клавиши), чтобы открыть диалоговое окно Печать.
5. В диалоговом окне «Печать» выберите и настройте свой принтер, а затем щелкните значок Печать / PDF .
Примечание: Этот метод хорошо работает для электронных писем в формате HTML. Если ваша электронная почта представляет собой обычный текст или форматированный текст, вам необходимо преобразовать его в HTML перед печатью. Вы можете конвертировать электронные письма в HTML (как показано на скриншоте ниже): (1) Дважды щелкните, чтобы открыть письмо; (2) Нажмите Сообщение > Действия > Редактировать сообщение; (3) Нажмите Формат текста > HTML. А затем следуйте те же шаги, которые мы описали выше чтобы распечатать письмо без заголовка.
Распечатайте электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Печать / PDF функция, позволяющая легко распечатать текст сообщения электронной почты только без заголовка сообщения в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
1. В Почта просмотра, откройте почтовую папку, содержащую электронное письмо, которое вы распечатаете без заголовка, выберите это электронное письмо и нажмите Кутулс Дополнительная > Расширенная печать. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Advanced Print установите только флажок Тело предметов вариант в Печать Содержание и нажмите Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:
3. В новом диалоговом окне «Печать» укажите принтер и щелкните значок Печать / PDF .
И теперь распечатывается только тело письма выбранного письма.
Демо: распечатать электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools for Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.