Как распечатать только тело письма без заголовка и имени пользователя в Outlook?
По умолчанию при печати электронного письма в Microsoft Outlook распечатка включает заголовок письма, который содержит данные отправителя, информацию о получателе, дату, тему и даже имя пользователя вверху. Однако во многих случаях вы можете захотеть распечатать только тело письма, скрывая заголовок и имя пользователя для обеспечения конфиденциальности, профессионального форматирования или экономии места. Это руководство представляет два метода печати письма без заголовка в Outlook.
Метод 1: Печать письма без заголовка и имени пользователя с использованием функции просмотра в браузере (Вручную и зависит от браузера)
Метод 2: Печать письма без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и автоматизировано)
Метод 1: Печать письма без заголовка и имени пользователя с использованием функции просмотра в браузере
Шаг 1: Откройте письмо в браузере
Дважды щелкните, чтобы открыть письмо в отдельном окне. Нажмите «Сообщение» > «Ответить» > «Просмотреть в браузере».
Шаг 2: Доступ к опции печати
Теперь письмо открывается в вашем браузере по умолчанию (например, Microsoft Edge). Нажмите на меню с тремя точками (⋯) в правом верхнем углу, затем выберите «Печать».
Шаг 3: Укажите выбор печати и напечатайте
В диалоговом окне печати укажите настройки принтера и нажмите «Печать».
📌 Результат: Письмо печатается без заголовка Outlook и имени пользователя. Однако этот метод лучше всего работает для HTML-писем.
Если опция «Просмотреть в браузере» неактивна, вам нужно преобразовать письмо в HTML перед печатью:
- Дважды щелкните письмо, чтобы открыть его.
- Нажмите «Сообщение» > «Ответить» > «Редактировать сообщение».
- Нажмите «Формат текста» > «HTML».
- Затем следуйте тем же шагам, что указаны выше.
Преимущества и недостатки метода просмотра в браузере:
- ✅ Не требует ручных изменений: Печатается прямо из браузера без ручных модификаций.
- ✅ Хорошо работает для HTML-писем: Требуется преобразование для текстовых/форматированных писем.
- ❌ Не доступен для всех форматов писем: Сначала необходимо открыть письмо перед копированием.
- ❌ Все еще требует дополнительных шагов: Больше усилий по сравнению с одношаговым решением Kutools.
- ❌ Зависит от браузера: Опции печати и форматирование могут различаться в зависимости от используемого браузера.
🖨️ Печать электронных писем без заголовков с сохранением фонов!
Устали от того, что Outlook автоматически печатает заголовки писем, имена пользователей или пропускает фоновые дизайны? С помощью функции "Расширенная печать" Kutools для Outlook вы можете печатать только тело письма, сохраняя при этом фоновое изображение и цвета — никаких заголовков, никакого беспорядка!
✨ Быстрая подсказка: Получите доступ к этой функции, нажав "Kutools Plus" > "Печать" > "Расширенная печать".
Метод 2: Печать письма без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools для Outlook 👍
Если вам часто нужно печатать письма без заголовков и имени пользователя, функция «Расширенная печать» в Kutools для Outlook предоставляет эффективное и автоматизированное решение. Она удаляет заголовки и имена пользователей одним щелчком — никаких ручных правок не требуется.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Шаг 1: Выберите письмо и включите функцию Расширенной печати
Выберите письмо, которое хотите напечатать, в области чтения. Затем нажмите «Kutools Plus» > «Печать» > «Расширенная печать».
Шаг 2: Настройте параметры печати
- В диалоговом окне Расширенной печати снимите флажок «Заголовки элементов» и убедитесь, что флажок «Текст сообщения» установлен в разделе «Печать содержимого».
- Нажмите «Печать».
Шаг 3: Печать
Укажите свой принтер и нажмите «Печать», чтобы распечатать выбранный фрагмент письма.
📌 Результат: Письмо печатается только с телом сообщения, исключая заголовок и имя пользователя автоматически.
Преимущества метода Kutools для Outlook:
- ✅ Одношаговое решение: Не требуется ручное удаление.
- ✅ Экономия времени: Автоматизирует процесс для быстрой и беспроблемной печати.
- ✅ Стабильные результаты: Нет риска случайной печати нежелательных деталей.
Какой метод следует использовать?
Вот сравнение двух методов, которое поможет вам решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям:
| Метод | Лучше всего подходит для | Простота использования | Эффективность |
|---|---|---|---|
| Просмотр в браузере | Пользователи, печатающие HTML-письма | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Расширенная печать Kutools | Пользователи, которым нужен быстрый автоматизированный способ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Выбрав правильный метод, вы сможете быстро печатать письма без заголовков и сохранять свои распечатки чистыми и профессиональными!
Распечатайте письмо без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools для Outlook
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
