Как печатать только тело письма без заголовка и имени пользователя в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

По умолчанию, при печати электронного письма в Microsoft Outlook, распечатка включает заголовок письма, который содержит данные отправителя, информацию о получателе, дату, тему и даже имя пользователя вверху. Однако во многих случаях вы можете захотеть напечатать только тело письма, скрывая заголовок и имя пользователя для обеспечения конфиденциальности, профессионального форматирования или экономии места. Это руководство представляет два метода для печати письма без заголовка в Outlook.

Метод 1: Печать электронного письма без заголовка и имени пользователя с использованием функции просмотра в браузере (Вручную & Зависит от браузера)

Метод 2: Печать электронного письма без заголовка и имени пользователя с использованием Kutools для Outlook 👍 (Быстро & Автоматизировано)

Метод 1: Печать электронного письма без заголовка и имени пользователя с использованием функции просмотра в браузере

Шаг 1: Откройте письмо в браузере

Дважды щелкните, чтобы открыть письмо в отдельном окне. Нажмите «Сообщение» → «Ответить» → «Просмотреть в браузере».

the screenshot of step 1 about the view in browse feature method

Шаг 2: Получите доступ к опции печати

Теперь письмо открывается в вашем браузере по умолчанию (например, Microsoft Edge). Щелкните значок с тремя точками (⋯) в правом верхнем углу, затем выберите «Печать».

shot of the Print from the dropdown menu

💡 Совет: В качестве альтернативы нажмите «Ctrl» + «P», чтобы открыть диалоговое окно печати.

Шаг 3: Укажите выбор для печати и распечатайте

В диалоговом окне печати укажите настройки принтера и нажмите «Печать».

shot of the Print dialog box

📌 Результат: Письмо печатается без заголовка Outlook и имени пользователя. Однако этот метод лучше всего работает с HTML-письмами.

Для текстовых или RTF-писем:

Если опция «Просмотреть в браузере» неактивна, вам нужно преобразовать письмо в HTML перед печатью:

Дважды щелкните письмо, чтобы открыть его.
Нажмите «Сообщение» → «Ответить» → «Редактировать сообщение».
Нажмите «Формат текста» → «HTML».
Затем следуйте тем же шагам выше.

Преимущества и недостатки метода просмотра в браузере:

✅ Не требует ручного редактирования: Печатает прямо из браузера без ручных изменений.
✅ Хорошо работает с HTML-письмами: Требуется преобразование для текстовых/RTF-писем.
❌ Не доступен для всех форматов писем: Сначала необходимо открыть письмо перед копированием.
❌ Все еще требует дополнительных шагов: Больше усилий по сравнению с однокликовой решением Kutools.
❌ Зависит от браузера: Опции печати и форматирование могут различаться в зависимости от используемого браузера.

🖨️ Печать электронных писем без заголовков и сохранение фонов!

Устали от того, что Outlook автоматически печатает заголовки писем, имена пользователей или пропускает фоновые дизайны? С помощью функции "Расширенная печать" Kutools для Outlook вы можете печатать только текст письма, сохраняя при этом фоновое изображение и цвета — без заголовков, без лишнего беспорядка!

✨ Быстрая подсказка: Получите доступ к этой функции, нажав "Kutools Plus" → "Печать" → "Расширенная печать".

Попробуйте Kutools для Outlook бесплатно

Метод 2: Печать электронного письма без заголовка и имени пользователя с использованием Kutools для Outlook 👍

Если вам часто нужно печатать письма без заголовков и имени пользователя, функция «Расширенная печать» в Kutools для Outlook предоставляет эффективное и автоматизированное решение. Она удаляет заголовки и имена пользователей одним кликом — никаких ручных правок не требуется.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Выберите письмо и активируйте функцию Расширенной печати

Выберите письмо, которое хотите напечатать, в области чтения. Затем нажмите «Kutools Plus» → «Печать» → «Расширенная печать».

the screenshot of the Advanced Print feature

Шаг 2: Настройте опции печати

В диалоговом окне Расширенной печати снимите флажок с опции «Заголовки элементов» и убедитесь, что опция «Текст сообщения» отмечена в разделе «Печать содержимого».
Нажмите «Печать».

Шаг 3: Печать

Укажите принтер и нажмите «Печать», чтобы напечатать выбранные части письма.

shot of the Print dialog

📌 Результат: Письмо печатается только с текстом сообщения, исключая заголовок и имя пользователя автоматически.

Преимущества метода Kutools для Outlook:

✅ Однокликовое решение: Не требуется ручного удаления.
✅ Экономия времени: Автоматизирует процесс для быстрой и беспроблемной печати.
✅ Стабильные результаты: Нет риска случайной печати нежелательных деталей.

Примечание: Чтобы применить утилиту «Расширенная печать» Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Какой метод следует использовать?

Вот сравнение двух методов, которое поможет вам выбрать наиболее подходящий для ваших нужд:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Эффективность
Просмотр в браузере	Пользователи, печатающие HTML-письма	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Расширенная печать Kutools	Пользователям, которым нужен быстрый, автоматизированный способ	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Выбрав правильный метод, вы сможете быстро печатать письма без заголовков и сохранять распечатки чистыми и профессиональными!

Печать письма без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools для Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!