Как распечатать тело письма только без заголовка и имени пользователя в Outlook?
По умолчанию при печати электронного письма в Microsoft Outlook распечатка включает заголовок электронного письма, который содержит данные отправителя, информацию о получателе, дату, тему и даже имя пользователя вверху. Однако во многих случаях вам может потребоваться распечатать только текст электронного письма, скрыв заголовок и имя пользователя в целях конфиденциальности, профессионального форматирования или экономии места. В этом руководстве представлены два метода печати электронного письма без заголовка в Outlook.
Метод 1: Распечатать электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью функции просмотра в браузере (Manul и браузер-зависимый)
Метод 2: Распечатайте электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и автоматизировано)
Метод 1: Распечатать электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью функции просмотра в браузере
Шаг 1: Откройте письмо в браузере.
Дважды щелкните, чтобы открыть письмо в отдельном окне. Нажмите «Сообщение» > «Действия» > «Просмотреть в браузере».
Шаг 2: Доступ к опции «Печать»
Теперь письмо откроется в вашем браузере по умолчанию (например, Microsoft Edge). Нажмите на меню с тремя точками (⋯) в правом верхнем углу, затем выберите «Печать».
Шаг 3: Укажите выбор печати и распечатайте
В диалоговом окне «Печать» укажите параметры принтера и нажмите «Печать».
📌 Результат: Письмо печатается без заголовка Outlook и имени пользователя. Однако этот метод лучше всего подходит для писем HTML.
Если опция «Просмотреть в браузере» неактивна, перед печатью необходимо преобразовать электронное письмо в HTML:
- Дважды щелкните электронное письмо, чтобы открыть его.
- Нажмите «Сообщение» > «Действия» > «Изменить сообщение».
- Нажмите «Формат текста» > «HTML».
- Затем следуйте те же шаги выше.
Плюсы и минусы метода просмотра в браузере:
- ✅ Не требуется ручного редактирования: печать напрямую из браузера без ручного редактирования.
- ✅ Хорошо подходит для писем в формате HTML: для писем в формате обычного текста/форматированного текста требуется преобразование.
- ❌ Доступно не для всех форматов электронной почты: перед копированием необходимо открыть электронное письмо.
- ❌ Все еще требуются дополнительные шаги: больше усилий по сравнению с Решение Kutools в один клик.
- ❌ Зависит от браузера: параметры печати и форматирования могут различаться в зависимости от используемого браузера.
🖨️ Печатайте электронные письма без заголовка и сохраняйте фон!
Устали от того, что Outlook автоматически печатает заголовки писем и имена пользователей или пропускает фоновые рисунки? С функцией «Расширенная печать» Kutools for Outlook, вы можете распечатать только текст сообщения электронной почты, сохранив его фоновое изображение и цвета — никаких заголовков, ничего лишнего!
✨ Совет: чтобы получить доступ к этой функции, нажмите «Kutools Plus» > «Печать» > «Расширенная печать».
Метод 2: Распечатайте электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools для Outlook 👍
Если вам часто нужно печатать электронные письма без заголовков и имени пользователя, функция «Расширенная печать» в Kutools for Outlook обеспечивает эффективное и автоматизированное решение. Она удаляет заголовки и имена пользователей одним щелчком мыши — ручное редактирование не требуется.
Откройте для себя максимальную эффективность электронной почты с помощью Kutools для Outlook! Доступ 70 мощные функции абсолютно бесплатно, навсегда. Загрузите бесплатную версию сейчас!
Шаг 1: Выберите адрес электронной почты и включите функцию расширенной печати.
Выберите письмо, которое вы хотите распечатать, в области чтения. Затем нажмите «Kutools Plus» > «Печать» > «Расширенная печать».
Шаг 2: Настройте параметры печати
- В диалоговом окне «Расширенная печать» снимите флажок «Заголовок элемента» и убедитесь, что флажок «Текст элемента» установлен в разделе «Печать содержимого».
- Нажмите «Печать».
Шаг 3: Распечатайте
Укажите свой принтер и нажмите «Печать», чтобы распечатать выбранное письмо.
📌 Результат: в письме автоматически печатается только текст сообщения, без заголовка и имени пользователя.
Преимущества метода Kutools for Outlook:
- ✅ Решение в один клик: нет необходимости в ручном удалении.
- ✅ Экономит время: автоматизирует процесс для быстрой и простой печати.
- ✅ Стабильные результаты: нет риска случайной печати нежелательных деталей.
Какой метод лучше использовать?
Ниже приведено сравнение двух методов, которое поможет вам решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям:
| Способ доставки | Best For | Простота в использовании | Эффективность |
|---|---|---|---|
| Просмотреть в браузере | Пользователи, распечатывающие HTML-письма | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Расширенная печать | Пользователи, которым нужно быстрое автоматизированное решение | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Выбрав правильный метод, вы сможете быстро распечатать электронные письма без заголовков и сохранить чистоту и профессионализм распечаток!
Распечатайте электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools for Outlook
Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Испытайте совершенно новую БЕСПЛАТНУЮ версию Kutools for Outlook с более чем 70 невероятными функциями, которые можно использовать НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Advanced Search / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более 40 других языков!
