Перейти к основному содержанию

Как распечатать тело письма только без заголовка и имени пользователя в Outlook?

Обычно он распечатывает все содержимое электронного письма в Microsoft Outlook, включая его заголовок, тело и многое другое. Иногда вы можете захотеть скрыть заголовок сообщения электронной почты во время печати для сохранения конфиденциальности или для других целей. И эта статья представляет собой учебное пособие о том, как легко распечатать тело и заголовок сообщения электронной почты и как легко распечатать только тело сообщения электронной почты без его заголовков (включая имя пользователя вверху) в Microsoft Outlook.


Распечатать электронное письмо без заголовка сообщения с функцией ответа

Этот метод поможет вам распечатать тело сообщения электронной почты, исключая только его заголовок, с помощью функции ответа в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите письмо, которое вы напечатаете без заголовка, и нажмите Главная > Ответить.

2. Откроется окно Ответного сообщения. Удалите информацию, как показано на следующем скриншоте:
(1) Удалите из заголовка сообщения получателей, тему и вложения;
(2) Удалите заголовок ответа в верхней части тела сообщения.

3. Нажмите Файл > Печать / PDF. И теперь вы увидите, что весь заголовок сообщения не отображается в предварительном просмотре печати. Смотрите скриншот ниже:

4. Идите вперед, чтобы указать принтер, который вам нужен, а затем щелкните Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот выше:

5. Закройте окно ответного сообщения, не сохраняя электронное письмо.

Легко распечатать электронное письмо без заголовка сообщения и имени пользователя, но с фоновым изображением в Outlook

Как вы знаете, при печати электронного письма в Outlook оно распечатывает и заголовок, и тело письма, как то, что вы видите в окне сообщения или в области чтения. Более того, обычно он добавляет ваше имя пользователя над заголовком сообщения. Здесь я хочу представить вам отличный Расширенная печать функция Kutools for Outlook, которая позволяет печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка сообщения и имени пользователя, оставаясь фоновым изображением в Outlook.


doc расширенная печать 1

Распечатайте электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью функции просмотра в режиме просмотра

Если вы не хотите распечатывать заголовок сообщения во время печати, сделайте это следующим образом:

1. Дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, которое вы распечатаете в окне сообщения.

2. Нажмите Сообщение> Действия > Просмотреть в браузере.

3. Появится диалоговое окно с предупреждением. Пожалуйста, нажмите на OK .

4. Электронное сообщение будет отображаться в виде веб-страницы в веб-браузере по умолчанию. Пожалуйста, нажмите Файл > Печать / PDF (или нажмите Ctrl + P клавиши), чтобы открыть диалоговое окно Печать.

5. В диалоговом окне «Печать» выберите и настройте свой принтер, а затем щелкните значок Печать / PDF .
Примечание: Этот метод хорошо работает для электронных писем в формате HTML. Если ваша электронная почта представляет собой обычный текст или форматированный текст, вам необходимо преобразовать его в HTML перед печатью. Вы можете конвертировать электронные письма в HTML (как показано на скриншоте ниже): (1) Дважды щелкните, чтобы открыть письмо; (2) Нажмите Сообщение > Действия > Редактировать сообщение; (3) Нажмите Формат текста > HTML. А затем следуйте те же шаги, которые мы описали выше чтобы распечатать письмо без заголовка.


Распечатайте электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Печать / PDF функция, позволяющая легко распечатать текст сообщения электронной почты только без заголовка сообщения в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий!   Больше информации...   Скачать

1. В Почта просмотра, откройте почтовую папку, содержащую электронное письмо, которое вы распечатаете без заголовка, выберите это электронное письмо и нажмите Кутулс Дополнительная > Расширенная печать. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Advanced Print установите только флажок Тело предметов вариант в Печать Содержание и нажмите Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:
doc печатать электронные письма без заголовка 002

3. В новом диалоговом окне «Печать» укажите принтер и щелкните значок Печать / PDF .

И теперь распечатывается только тело письма выбранного письма.


Демо: распечатать электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools for Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
귀중한 정보.
아주 좋은 기사!
This comment was minimized by the moderator on the site
Print Email Body Only Without Header And Username In Outlook is possible but how to also remove last Sender eMail Body ? Without Vba Nor Add-In. TQ
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations