Как сжать файлы данных (pst / ost) в Outlook?
Файлы данных Microsoft Outlook (файл pst / ost) долгое время могли занимать огромное место на вашем компьютере. Помимо очистки почтового ящика очистка папок с удаленными элементами, вы можете освободить занимаемое пространство путем сжатия файлов данных. Эта статья покажет вам, как сжать файл данных (файлы данных pst / ost) в Microsoft Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Следующие шаги помогут вам сжать файлы данных (pst / ost) в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи»:
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Настройки учетной записи;
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры учетной записи"
- Нажмите файлы данных вкладка;
- Щелкните, чтобы выделить файл данных, который вы позже уплотните;
- Нажмите Настройки .
Шаг 3. Если вы выбрали файл данных PST на шаге 2, перейдите к Шаг 4.
Если на шаге 2 выбрать файл данных ost учетной записи Exchange, откроется диалоговое окно Microsoft Exchange. Пожалуйста, проверьте Использовать режим кэширования данных Exchange и нажмите Параметры файла данных Outlook (или Кнопка настроек автономного файла папки в Outlook 2007) на Фильтр вкладка в этом диалоговом окне. Но если выбранный файл данных ost не из учетной записи Exchange, перейдите к Шаг 4.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Сжать сейчас .
Шаг 5. Щелкните все OK кнопки и Закрыть .
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
