Как сжать файлы данных (pst/ost) в Outlook?
Со временем файлы данных Microsoft Outlook (файлы pst/ost) могут занимать значительное место на вашем компьютере. Помимо очистки почтового ящика путем опустошения папок удаленных элементов, вы можете освободить место на диске, сжимая файлы данных. В этой статье мы покажем вам, как сжимать файлы данных (pst/ost) в Microsoft Outlook.
Следующие шаги помогут вам сжать файлы данных (pst/ost) в Microsoft Outlook.
Шаг 1: Откройте диалоговое окно «Настройки учетной записи»:
- В Outlook 2007 нажмите «Инструменты» > «Настройки учетной записи»;
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».
Шаг 2: В диалоговом окне «Настройки учетной записи»,
- Нажмите вкладку «Файлы данных»;
- Нажмите, чтобы выделить файл данных, который вы будете сжимать позже;
- Нажмите кнопку «Установить».

Шаг 3: Если вы выбрали файл данных pst на Шаге 2, перейдите к Шагу 4.
Если вы выбрали файл данных OST учетной записи Exchange на Шаге 2, появится диалоговое окно «Microsoft Exchange». Пожалуйста, отметьте флажок «Использовать режим кэширования Exchange» и затем нажмите кнопку «Настройки файла данных Outlook» (или кнопку «Настройки автономного файла папок» в Outlook 2007) на вкладке «Дополнительно» в этом диалоговом окне. Однако, если выбранный файл данных OST не принадлежит к учетной записи Exchange, перейдите к Шагу 4.

Шаг 4: В новом всплывающем диалоговом окне нажмите кнопку «Сжать сейчас».

Шаг 5: Нажмите все кнопки «OK» и кнопку «Закрыть».
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint