Как сжать файлы данных (pst/ost) в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Со временем файлы данных Microsoft Outlook (файлы pst/ost) могут занимать значительное место на вашем компьютере. Помимо очистки почтового ящика путем опустошения папок удаленных элементов, вы можете освободить место на диске, сжимая файлы данных. В этой статье мы покажем вам, как сжимать файлы данных (pst/ost) в Microsoft Outlook.

Следующие шаги помогут вам сжать файлы данных (pst/ost) в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно «Настройки учетной записи»:

В Outlook 2007 нажмите «Инструменты» > «Настройки учетной записи»;
В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».

Шаг 2: В диалоговом окне «Настройки учетной записи»,

Нажмите вкладку «Файлы данных»;
Нажмите, чтобы выделить файл данных, который вы будете сжимать позже;
Нажмите кнопку «Установить».

Шаг 3: Если вы выбрали файл данных pst на Шаге 2, перейдите к Шагу 4.

Если вы выбрали файл данных OST учетной записи Exchange на Шаге 2, появится диалоговое окно «Microsoft Exchange». Пожалуйста, отметьте флажок «Использовать режим кэширования Exchange» и затем нажмите кнопку «Настройки файла данных Outlook» (или кнопку «Настройки автономного файла папок» в Outlook 2007) на вкладке «Дополнительно» в этом диалоговом окне. Однако, если выбранный файл данных OST не принадлежит к учетной записи Exchange, перейдите к Шагу 4.

screenshot of steps about compact data files in Outlook 2

Шаг 4: В новом всплывающем диалоговом окне нажмите кнопку «Сжать сейчас».

screenshot of steps about compact data files in Outlook 3

Шаг 5: Нажмите все кнопки «OK» и кнопку «Закрыть».

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает: