Как сжать файлы данных Outlook (PST/OST)?

Со временем файлы данных Microsoft Outlook (файлы PST/OST) могут занимать значительное место на вашем компьютере. Помимо очистки почтового ящика путём очистки папки «Удалённые элементы», вы можете освободить место на диске, сжав файлы данных. В этой статье описано, как сжать файлы данных (PST/OST) в Microsoft Outlook.

---

Следующие шаги помогут вам сжать файлы данных (PST/OST) в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи»:

1. В Outlook 2007 выберите «Сервис» > «Параметры учетной записи»;
2. В Outlook 2010 и 2013 выберите «Файл» → «Учетная запись» → «Параметры учетной записи» → «Параметры учетной записи».

Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры учетной записи»

1. Выберите вкладку «Файлы данных»;
2. Щелкните, чтобы выделить файл данных, который вы позже сожмете;
3. Нажмите кнопку «Параметры».

Шаг 3: Если вы выбрали файл данных PST на шаге 2, сразу переходите к шагу 4.

Если на шаге 2 вы выбрали файл данных OST, относящийся к учетной записи Exchange, откроется диалоговое окно «Microsoft Exchange». Установите флажок «Использовать автономный режим Exchange», затем перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите кнопку «Параметры файла данных Outlook» (или «Параметры автономного файла папок» в Outlook 2007). Однако если выбранный файл данных OST не относится к учетной записи Exchange, сразу переходите к шагу 4.

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Сжать сейчас».

Шаг 5: Нажмите все кнопки «ОК», а затем — кнопку «Закрыть».