Перейти к основному содержанию

Как узнать встречи с вложениями в Outlook?

Возможно, вы раньше создавали или получали много встреч с вложениями в Microsoft Outlook. Как вы знаете, вложения сделают ваш почтовый ящик огромным. Лучше вовремя очищать эти вложения и поддерживать эффективную работу почтового ящика. В этой статье мы познакомимся с тремя приемами, позволяющими быстро находить встречи с вложениями в Microsoft Outlook.

Узнайте о встречах с вложениями с помощью инструментов поиска

Узнавайте о встречах с вложениями путем сортировки

Узнавайте встречи с прикрепленными файлами, меняя вид

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьУзнайте о встречах с вложениями с помощью инструментов поиска

Самый простой способ узнать о встречах с вложениями - воспользоваться Инструменты поиска в Microsoft Outlook 2010 и 2013. Сделать это можно следующим образом:

Шаг 1. Войдите в представление календаря и откройте календарь, щелкнув его имя в области навигации под Мои календари.

Шаг 2. Поместите курсор в окно поиска над календарем, чтобы активировать инструменты поиска.

Шаг 3: нажмите Имеет приложения в усовершенствовать группы на Поиск меню.

И тогда вы получите сразу все встречи с вложениями в выбранном календаре.

Примечание: этот метод не работает в Microsoft Outlook 2007, потому что вы не можете узнать прикрепление от Добавить критерии список в построителе запросов.


стрелка синий правый пузырьУзнавайте о встречах с вложениями путем сортировки

Фактически, вы можете сортировать встречи напрямую по прикрепленным файлам, а затем сразу получать встречи с прикрепленными файлами.

Шаг 1. Войдите в представление календаря и откройте календарь, щелкнув его имя в области навигации под Мои календари.

Шаг 2. Отобразите элементы календаря в виде списка:

  • В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Сменить вид > Список на Вид вкладка;
  • В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.

Шаг 3. В заголовке списка встреч нажмите кнопку вложения. и отсортируйте их по прикрепленным файлам. См. Следующий снимок экрана:

И тогда вы сразу получите встречи с прикрепленными файлами, которые будут вместе вверху / в конце списка встреч.


стрелка синий правый пузырьУзнавайте о встречах с вложениями, изменяя критерии группировки

Этот метод проведет вас через автоматическую группировку встреч по вложениям.
Шаг 1. Войдите в представление календаря и откройте календарь, щелкнув его имя в области навигации под Мои календари.

Шаг 2. Отобразите элементы календаря в виде списка:

  • В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Сменить вид > Список на Вид вкладка;
  • В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.

Шаг 3: Откройте диалоговое окно Advanced View Settings: List:

  • В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройка представления на Вид меню.
  • В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

Шаг 4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Группа по .

Шаг 5: В диалоговом окне «Группировать по» щелкните значок Группировать элементы по поле и выберите прикрепление в раскрывающемся списке.

Примечание: пожалуйста, снимите флажок с опции Автоматически группировать по порядку перед обработкой этого шага.

Шаг 6. Щелкните все OK кнопки в каждом диалоговом окне.

С этого момента все встречи будут автоматически группироваться по прикрепленным файлам. И, конечно, вы можете сразу узнать о встречах с приложениями. См. Следующий снимок экрана:

Кстати, вы можете сохранить и использовать этот специальный вид группировки для других папок.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations