Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как найти встречи с вложениями в Outlook?

Author Kelly Last modified

Возможно, вы уже создали или получили много встреч с вложениями в Microsoft Outlook. Как вы знаете, вложения могут значительно увеличить размер вашей почтовой папки. Лучше своевременно очистить эти вложения и поддерживать эффективную работу вашей почты. В этой статье мы представим три способа быстрого поиска встреч с вложениями в Microsoft Outlook.

Найти встречи с вложениями с помощью инструментов поиска

Найти встречи с вложениями путем сортировки

Найти встречи с вложениями, изменив вид


Найти встречи с вложениями с помощью инструментов поиска

Самый простой способ найти встречи с вложениями — использовать инструменты поиска в Microsoft Outlook 2010 и 2013. Вот как это можно сделать:

Шаг 1: Перейдите в режим Календарь и откройте календарь, щелкнув его имя в области навигации под Мои календари.

Шаг 2: Поместите курсор в поле поиска над календарем, чтобы активировать инструменты поиска.

the searching box

Шаг 3: Нажмите кнопку «Есть вложения» в группе Уточнить на вкладке Поиск.

После этого вы сразу получите все встречи с вложениями в выбранном календаре.


Найти встречи с вложениями путем сортировки

На самом деле, вы можете отсортировать встречи по наличию вложений, и тогда вы сможете быстро увидеть встречи с вложениями.

Шаг 1: Перейдите в режим Календарь и откройте календарь, щелкнув его имя в области навигации под Мои календари.

Шаг 2: Отобразите элементы календаря в виде списка:

  • Пожалуйста, нажмите Изменить вид > Список на вкладке Вид;
the List view

Шаг 3: В заголовке списка встреч нажмите кнопку вложений the attachment buttonи отсортируйте их по вложениям. Смотрите следующий скриншот:

sort by attachments

После этого вы сразу увидите встречи с вложениями, собранные вместе в начале/конце списка встреч.


AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Найти встречи с вложениями, изменив критерии группировки

Этот метод поможет вам автоматически сгруппировать встречи по наличию вложений.
Шаг 1: Перейдите в режим Календарь и откройте календарь, щелкнув его имя в области навигации под Мои календари.

Шаг 2: Отобразите элементы календаря в виде списка:

  • Пожалуйста, нажмите Изменить вид > Список на вкладке Вид;
the List view

Шаг 3: Откройте диалоговое окно Настройки продвинутого вида: Список:

  • Пожалуйста, нажмите Настройки вида на вкладке Вид.
the View Settings option

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Группировать по.

 the Group by button

Шаг 5: В диалоговом окне Группировать по нажмите поле Группировать элементы по и выберите Вложение в выпадающем списке.

the Attachment option

Примечание: Пожалуйста, снимите флажок Автоматическая группировка в соответствии с расположением перед выполнением этого шага.

Шаг 6: Нажмите все кнопки ОК в каждом диалоговом окне.

Теперь все встречи будут автоматически сгруппированы по наличию вложений. Конечно, вы сможете легко найти встречи с вложениями. Смотрите следующий скриншот:

all appointments grouped by attachment automatically

Кстати, вы можете сохранить и использовать этот специальный вид группировки для других папок.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint