Как найти встречи с вложениями в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Возможно, вы уже создали или получили много встреч с вложениями в Microsoft Outlook. Как вы знаете, вложения могут значительно увеличить размер вашей почтовой папки. Лучше своевременно очистить эти вложения и поддерживать эффективную работу вашей почты. В этой статье мы представим три способа быстрого поиска встреч с вложениями в Microsoft Outlook.

Найти встречи с вложениями с помощью инструментов поиска

Найти встречи с вложениями путем сортировки

Найти встречи с вложениями, изменив вид

Найти встречи с вложениями с помощью инструментов поиска

Самый простой способ найти встречи с вложениями — использовать инструменты поиска в Microsoft Outlook 2010 и 2013. Вот как это можно сделать:

Шаг 1: Перейдите в режим Календарь и откройте календарь, щелкнув его имя в области навигации под Мои календари.

Шаг 2: Поместите курсор в поле поиска над календарем, чтобы активировать инструменты поиска.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Есть вложения» в группе Уточнить на вкладке Поиск.

После этого вы сразу получите все встречи с вложениями в выбранном календаре.

Найти встречи с вложениями путем сортировки

На самом деле, вы можете отсортировать встречи по наличию вложений, и тогда вы сможете быстро увидеть встречи с вложениями.

Шаг 2: Отобразите элементы календаря в виде списка:

Пожалуйста, нажмите Изменить вид > Список на вкладке Вид;

Шаг 3: В заголовке списка встреч нажмите кнопку вложений и отсортируйте их по вложениям. Смотрите следующий скриншот:

После этого вы сразу увидите встречи с вложениями, собранные вместе в начале/конце списка встреч.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Найти встречи с вложениями, изменив критерии группировки

Этот метод поможет вам автоматически сгруппировать встречи по наличию вложений.
Шаг 1: Перейдите в режим Календарь и откройте календарь, щелкнув его имя в области навигации под Мои календари.

Шаг 2: Отобразите элементы календаря в виде списка:

Пожалуйста, нажмите Изменить вид > Список на вкладке Вид;

Шаг 3: Откройте диалоговое окно Настройки продвинутого вида: Список:

Пожалуйста, нажмите Настройки вида на вкладке Вид.

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Группировать по.

Шаг 5: В диалоговом окне Группировать по нажмите поле Группировать элементы по и выберите Вложение в выпадающем списке.

Примечание: Пожалуйста, снимите флажок Автоматическая группировка в соответствии с расположением перед выполнением этого шага.

Шаг 6: Нажмите все кнопки ОК в каждом диалоговом окне.

Теперь все встречи будут автоматически сгруппированы по наличию вложений. Конечно, вы сможете легко найти встречи с вложениями. Смотрите следующий скриншот: