Outlook: узнавайте большие встречи с сортировкой по размеру
Как видите, мы легко можем получить размер сообщений электронной почты и быстро находите важные сообщения в Microsoft Outlook. Однако нет Размер столбец в представлении календаря, и кажется, что трудно найти большие встречи по размеру. На самом деле мы можем настроить представление календаря и отсортировать все встречи по размеру, а затем с легкостью находить крупные встречи.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
В следующем руководстве показано, как отображать элементы календаря в виде списка, сортировать встречи по размеру, а затем сразу же находить большие встречи по размеру.
Шаг 1. Перейдите в режим календаря, нажав кнопку Календарь в области навигации.
Шаг 2. Измените представление календаря на представление списка:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Сменить вид > Список на Вид вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.
Шаг 3: Откройте диалоговое окно Advanced View Setting:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройка представления Кнопка на Вид вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Колонки кнопка (в Outlook 2007 нажмите кнопку Поля кнопка.)
Шаг 5: В диалоговом окне Показать столбцы:
- 1) Нажмите Выберите доступные столбцы из: поле и выберите Все поля для встреч из выпадающего списка;
- 2) Выберите и выделите Размер в Доступные столбцы: коробка;
- 3) Нажмите Добавить кнопка;
- 4) Нажмите OK .
Шаг 6: нажмите OK в диалоговом окне Advanced View Settings.
Сейчас Размер столбец добавляется с правой стороны в представление списка. См. Следующий снимок экрана.
Шаг 7: нажмите Размер в заголовке нового добавленного столбца «Размер», а затем он отсортирует все встречи по размеру.
Теперь вы можете видеть, что все встречи упорядочены по размеру от самого большого до самого маленького или в обратном порядке. До сих пор вы можете легко находить встречи по размеру в этом списке.
Примечание. Вы можете сохранить свой индивидуальный текущий вид, нажав кнопку Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид на Вид вкладка в Microsoft Outlook 2010 и 2013. См. следующий снимок экрана:
В появившемся диалоговом окне «Копировать представление» назовите настраиваемый вид в поле Имя нового представления: и нажмите OK .
Кстати, если вы хотите применить это настроенное представление к другой папке, вы можете проверить Все папки календаря в диалоговом окне "Копировать представление".
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
