Outlook: как найти крупные встречи, отсортировав их по размеру
Как видите, в Microsoft Outlook можно легко узнать размер сообщений электронной почты и быстро найти крупные письма. Однако в календаре отсутствует столбец Размер, из-за чего поиск больших встреч по размеру может показаться сложным. На самом деле вы можете настроить представление календаря, отсортировать все встречи по размеру и без труда находить самые объёмные из них.
В приведённом ниже руководстве показано, как отобразить элементы календаря в виде списка, отсортировать встречи по размеру и мгновенно находить крупные встречи.
Шаг 1: Перейдите в вид календаря, щелкнув по пункту Календарь в навигации.
Шаг 2: Измените вид календаря на вид списка:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните Изменить вид>Списокна вкладке Вид;
- В Outlook 2007 выберите Вид > Текущий вид > Все встречи.
Шаг 3: Откройте диалоговое окно «Расширенные параметры вида»:
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Параметры видана вкладке Вид;
- В Outlook 2007 выберите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Столбцы(в Outlook 2007 — кнопку)Поля).
Шаг 5: В диалоговом окне «Отображаемые столбцы»:
- 1) Щелкните по полю Выберите доступные столбцы из:, затем выберите пункт Все поля встречв раскрывающемся списке;
- 2) Выделите пункт Размерв поле Доступные столбцы:;
- 3) Нажмите кнопку Добавить;
- 4) Нажмите кнопку ОК.
Шаг 6: Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Расширенные параметры вида».
Теперь столбец Размер добавлен справа в виде списка. См. следующий снимок экрана.
Шаг 7: Щелкните по заголовку Размер вновь добавленного столбца «Размер» — и все встречи будут отсортированы по размеру.
Теперь все встречи упорядочены по размеру — от самых крупных к самым компактным или наоборот. Благодаря этому вы с лёгкостью найдёте нужные встречи по их размеру в текущем виде списка.
Примечание. Чтобы сохранить настроенный вами текущий вид, перейдите на вкладку Вид в Microsoft Outlook 2010 и 2013, нажмите Изменить вид > Сохранить текущее представление как новый вид. См. следующий снимок экрана:
В появившемся диалоговом окне «Копировать вид» укажите имя настроенного вида в поле Имя нового вида:, затем нажмите кнопку ОК.
Кстати, если вы хотите применить этот настроенный вид к другой папке, установите флажок Все папки календаря в диалоговом окне «Копировать вид».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint