Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как импортировать и объединить календари в Outlook?

Author Kelly Last modified

В Outlook легко просматривать несколько календарей в режиме наложения . Но как объединить эти календари в один? А что, если вы хотите импортировать другие календари в ваш Microsoft Outlook и объединить их с исходным календарем? В этой статье мы подробно расскажем вам об этом.

Объединение календарей, которые уже находятся в вашем Microsoft Outlook

Импорт календарей и их объединение с исходным календарем в Outlook

Для лучшего понимания я помечу все встречи зеленой категорией в исходном календаре (Календарь), а все встречи красной категорией в календаре (>Ta-Kelly), который будет объединен.

doc-merge-calendars-0


Объединение календарей, которые уже находятся в вашем Microsoft Outlook

Эта часть проведет вас через процесс объединения календарей, которые уже находятся в вашем Microsoft Outlook.

Шаг 1: Переключитесь в режим просмотра Календарь, нажав «Календарь» в панели навигации.

Шаг 2: Измените режим просмотра:

  • В Outlook 2010/2013/2016 нажмите «Изменить вид» > «Список » на вкладке Вид.
  • В Outlook 2007 нажмите «Вид» > «Текущий вид» > «Все встречи».

doc-merge-calendars-1

Шаг 3: Нажмите на календарь Ta-Kelly в панели навигации, затем выберите все встречи в нем.

Примечание:

1. Вы можете выбрать все встречи, одновременно нажав клавиши Ctrl и A .

2. Вы можете выбрать все встречи, удерживая клавишу Shift и щелкнув первую и последнюю встречи.

Шаг 4: Щелкните правой кнопкой мыши выбранные встречи и выберите «Копировать» в контекстном меню.

doc-merge-calendars-2

Шаг 5: Переключитесь на исходный календарь, нажав «Календарь» в панели навигации . Затем вставьте скопированные встречи, одновременно нажав клавиши Ctrl и V.

doc-merge-calendars-4

Шаг 6: Вернитесь в режим просмотра календаря:

  • В Outlook 2010/2013/2016 нажмите «Изменить вид» > «Календарь » на вкладке Вид.
  • В Outlook 2007 нажмите «Вид» > «Текущий вид» > «Календарь».

Затем календарь Ta-Kelly будет объединен с исходным календарем. См. следующий снимок экрана:

doc-merge-calendars-5

Кстати, объединенный календарь Ta-Kelly все еще находится в Microsoft Outlook, вы можете удалить его по мере необходимости.


Импорт календарей и их объединение с исходным календарем в Outlook

А эта часть расскажет о том, как импортировать календарь и объединить его с исходным календарем в Microsoft Outlook.

Примечание: Перед тем как импортировать календарь в Microsoft Outlook, вам нужен существующий файл Outlook .pst с данными календаря. Нажмите, чтобы узнать, как экспортировать календарь в виде файла Outlook .pst в Outlook.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно Импорт и экспорт:

  • В Outlook 2007 нажмите Файл > Импорт и экспорт.
  • В Outlook 2010 нажмите Файл > Открыть > Импорт.
  • В Outlook 2013/2016 нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт / Экспорт.

Шаг 2: В диалоговом окне Мастер импорта и экспорта выберите Импортировать из другой программы или файла в поле Выберите действие для выполнения:, затем нажмите кнопку Далее.

doc-merge-calendars-6

Шаг 3: В диалоговом окне Импорт файла выберите Файл данных Outlook (.pst), затем нажмите кнопку Далее.

doc-merge-calendars-7

Шаг 4: В диалоговом окне Импорт файла данных Outlook:

doc-merge-calendars-8

  • Нажмите кнопку Обзор и выберите файл календаря, который вы хотите импортировать в диалоговом окне Открыть файлы данных Outlook, затем нажмите кнопку Открыть.
  • Установите флажок Не импортировать дубликаты.
  • Нажмите кнопку Далее.

Шаг 5: В диалоговом окне Импорт файла данных Outlook

doc-merge-calendars-9

  • Выберите и выделите папку для импорта; в нашем случае нажмите Календарь.
  • Снимите флажок Включить подпапки.
  • Установите флажок Импортировать элементы в ту же папку в: и выберите учетную запись электронной почты в следующем поле.

Шаг 6: Нажмите кнопку Готово.

Теперь все импортированные данные календаря добавлены в исходный календарь в Microsoft Outlook. См. следующий снимок экрана:

doc-merge-calendars-10

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint