Перейти к основному содержанию

Как импортировать и объединять календари в Outlook?

Легко просматривать несколько календарей в режиме наложения в Outlook. Но как объединить эти календари в один? А что, если импортировать другие календари в Microsoft Outlook и объединить его с исходным календарем в Microsoft Outlook? Эта статья подробно расскажет вам о них.

Объедините календари, которые есть в вашем Microsoft Outlook

Импортируйте календари и объедините его с исходным в Outlook

Для простоты понимания я отмечу все встречи зеленой категорией в исходном календаре (Календарь) и отметьте все встречи красной категорией в календаре (Та-Келли), которые будут объединены.


стрелка синий правый пузырь Объедините календари, которые есть в вашем Microsoft Outlook

Эта часть проведет вас через объединение календарей, которые уже есть в вашем Microsoft Outlook.

Шаг 1. Перейдите в режим календаря, нажав кнопку Календарь в области навигации.

Шаг 2: Измените режим просмотра:

  • В Outlook 2010/2013/2016 щелкните значок Сменить вид > Список на Вид меню.
  • В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.

Шаг 3. Щелкните Календарь Та-Келли в Навигация панели, а затем выберите в ней все встречи.

Примечание:

1. Вы можете выбрать все встречи, нажав кнопку Ctrl ключа и A ключ одновременно.

2. Вы можете выбрать все встречи, удерживая Shift и щелкнув первую и последнюю встречу.

Шаг 4: щелкните правой кнопкой мыши выбранные встречи и щелкните значок Копировать в контекстном меню.

Шаг 5. Переход к оригиналу Календарь нажав на Календарь в Навигация панель. А затем вставьте в него скопированные встречи, нажав Ctrl ключа и V ключ одновременно.

Шаг 6: Перейдите в режим просмотра Календаря:

  • В Outlook 2010/2013/2016 щелкните значок Сменить вид > Календарь на Вид меню.
  • В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Календарь.

Тогда календарь Та-Келли добавляется в исходный календарь. См. Следующий снимок экрана:

Кстати, объединенный календарь Та-Келли все еще находится в Microsoft Outlook, вы можете удалить его по своему усмотрению.


стрелка синий правый пузырь Импортируйте календари и объедините его с исходным в Outlook

И эта часть о том, как импортировать календарь и объединить его с исходным календарем в Microsoft Outlook.

Примечание. Перед импортом календаря в Microsoft Outlook вам потребуется существующий PST-файл Outlook с данными календаря. Нажмите, чтобы узнать как экспортировать календарь как файл Outlook .pst в Outlook.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно Импорт и экспорт:

  • В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Импорт и экспорт.
  • В Outlook 2010 щелкните значок Файл > Откройте > Импортировать.
  • В Outlook 2013/2016 щелкните значок Файл > Открыть и экспортировать > Импорт / Экспорт.

Шаг 2: в Мастер импорта и экспорта диалоговое окно, выберите Импорт из другой программы или файла в Выберите действие, которое нужно выполнить: поле, а затем щелкните Следующая .

Шаг 3: в Импортировать файл диалоговое окно, выберите Файл данных Outlook (.pst), а затем нажмите Следующая .

Шаг 4: в Импортировать файл данных Outlook диалоговое окно:

  • Нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку и выберите файл календаря, который вы будете импортировать в диалоговом окне Открыть файлы данных Outlook, и нажмите кнопку Откройте .
  • Проверить Не импортировать дубликаты опцию.
  • Нажмите Следующая .

Шаг 5: в Импортировать файл данных Outlook диалоговое окно,

  • Выберите и выделите папку для импорта, и в нашем случае нажмите Календарь.
  • Снимите флажок с Включить подпапки опцию.
  • Проверить Импортируйте элементы в ту же папку в: вариант, а затем выберите учетную запись электронной почты в следующем поле.

Шаг 6: нажмите Завершить .

Затем все импортированные данные календаря были добавлены в исходный календарь в Microsoft Outlook. См. Следующий снимок экрана:


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am having issues with this. I am doing everything you say here to merge, but I get an error box saying that the calendar I want to merge is currently open and being used. I can't get passed that box. Can you provide some info as to what I am doing wrong? Thanks. David
This comment was minimized by the moderator on the site
Finally successful and a very easy process.
This comment was minimized by the moderator on the site
A nice tutorial - easy and successful.
Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have imported my own calendar and instead of choosing Do not import duplicates I've chosen replace Duplicates with imported items. Now all my events appear as a copy and I can't amend any of the events as it says that I'm not an organiser!! Can you please help how can I undo it and return my calendar the way it was .... it seems that it merged the existing events and i don't have any rights to amend it although I have originally created it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Actualy this is NOT a merge! By this way you just copy items from one calender to the outher. All new items in the source calender will NOT appear in the target calender!
This comment was minimized by the moderator on the site
Any tips on how to do this for Mac? It just shows up on the My Computer folder but not as the main calendar itself.
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great to merge two calendars in Outlook 2013. I'll be changing computers soon, so I may have to go through the same thing all over again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! Importing worked like a charm.
This comment was minimized by the moderator on the site
does not seem to work to merge 2 calendars in Outlook 2016 office 365
This comment was minimized by the moderator on the site
It works. Do the Step 1 . It is just a slightly different icons.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU! THANK YOU! THANK YOU! GOD BLESS YOU!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations