Как импортировать и объединить календари в Outlook?

В Outlook легко просматривать несколько календарей в режиме наложения. Но как объединить их в один? А если нужно импортировать сторонние календари в Microsoft Outlook и объединить с основным календарём? В этой статье мы подробно разберём оба сценария.

Объединение календарей, которые уже находятся в Microsoft Outlook

Импорт календарей и их объединение с исходным календарем в Outlook

Чтобы было проще разобраться, я пометил все встречи в исходном календаре ()Календарь) зелёной категорией, а все встречи в календаре (Ta-Kelly), который будет объединён, — красной категорией.

---

Объединение календарей, которые уже находятся в Microsoft Outlook

В этом разделе рассказывается, как объединить календари, уже добавленные в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Перейдите в представление календаря, щелкнув Календарь в области навигации.

Шаг 2: Измените режим представления:

• В Outlook 2010/2013/2016 щелкните Изменить представление > Список на вкладке Вид.
• В Outlook 2007 выберите Вид > Текущее представление > Все встречи.

Шаг 3: Щелкните календарь Ta-Kelly в области навигации и выделите все встречи в нем.

Примечание:

1. Чтобы выделить все встречи, одновременно нажмите клавиши Ctrl и A.

2. Чтобы выделить все встречи, удерживайте клавишу Shift и щелкните первую и последнюю ячейки.

Шаг 4: Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным встречам и выберите команду Копировать в контекстном меню.

Шаг 5: Перейдите в исходный Календарь, щелкнув Календарь в области навигации. Затем вставьте скопированные встречи, одновременно нажав клавиши Ctrl и V.

Шаг 6: Перейдите в режим представления календаря:

• В Outlook 2010/2013/2016 на вкладке Вид щелкните Изменить представление > Календарь.
• В Outlook 2007 выберите Вид > Текущее представление > Календарь.

Теперь календарь Ta-Kelly объединён с исходным календарём. См. следующий снимок экрана:

Кстати, объединённый календарь Ta-Kelly по-прежнему остаётся в Microsoft Outlook — при необходимости его можно удалить.

---

Импорт календарей и их объединение с исходным календарем в Outlook

Этот раздел посвящён импорту календаря и его объединению с исходным календарём в Microsoft Outlook.

Примечание. Перед импортом календаря в Microsoft Outlook вам понадобится существующий файл Outlook .pst с данными календаря. Нажмите, чтобы узнать, как экспортировать календарь в файл Outlook .pst в Outlook.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно Импорт и экспорт:

• В Outlook 2007 выберите Файл > Импорт и экспорт.
• В Outlook 2010 выберите Файл > Открыть > Импорт.
• В Outlook 2013/2016 щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт.

Шаг 2: В диалоговом окне Мастер импорта и экспорта выберите пункт Импорт из другого файла или программы в поле Выберите действие: и нажмите кнопку Далее.

Шаг 3: В диалоговом окне Импорт файла выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Шаг 4: В диалоговом окне Импорт файла данных Outlook:

• Нажмите кнопку Обзор, выберите в диалоговом окне Открытие файлов данных Outlook файл календаря, который нужно импортировать, и нажмите кнопку Открыть.
• Установите флажок Не импортировать дубликаты.
• Нажмите кнопку Далее.

Шаг 5: В диалоговом окне Импорт файла данных Outlook:

• Выберите и выделите папку, из которой будет выполняться импорт. В нашем случае щелкните Календарь.
• Снимите флажок Включая вложенные папки.
• Установите флажок Импортировать элементы в ту же папку: и выберите учётную запись электронной почты в следующем поле.

Шаг 6: Нажмите кнопку Готово.

Теперь все импортированные данные календаря добавлены в исходный календарь в Microsoft Outlook. См. следующий снимок экрана: