Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как импортировать и экспортировать категории в Outlook?

Author Kelly Last modified

Outlook позволяет создавать множество цветовых категорий в Outlook для эффективной организации ваших писем. Вы также можете экспортировать эти настроенные категории, чтобы поделиться ими с коллегами или импортировать их на новый компьютер. В этой статье представлен пошаговый руководство о том, как экспортировать и импортировать ваши категории в Microsoft Outlook, гарантируя, что вы сможете поддерживать свою систему организации на разных платформах или делиться ею с другими.

Экспорт категорий из Microsoft Outlook

Импорт категорий в Microsoft Outlook


Экспорт категорий из Microsoft Outlook

Все цветовые категории, включая стандартные категории и настроенные категории, могут быть экспортированы из Microsoft Outlook. Это можно сделать следующим образом:

Шаг 1: Перейдите к Заметкам.

Нажмите на три точки (...) внизу навигационной панели слева в окне Outlook, чтобы увидеть больше опций. Из появившихся опций выберите Заметки.

Шаг 2: Создайте новую заметку.

На вкладке Главная нажмите Новая заметка в группе Создать. В диалоговом окне новой заметки введите какой-либо текст. В данном случае мы вводим текст Категории.

Шаг 3: Нажмите кнопку в верхнем левом углу окна Заметки, а затем нажмите Сохранить и закрыть в Outlook.

import-export-categories-2

Шаг 4: Переключитесь в режим просмотра Заметок, нажав на значок Заметки в навигационной панели.

Шаг 5: Нажмите на созданную ранее заметку, а затем нажмите Добавить категории > Все категории в группе Теги на вкладке Главная .

import-export-categories-3

Шаг 6: В диалоговом окне Цветовые категории отметьте цветовые категории, которые вы будете экспортировать позже, а затем нажмите кнопку ОК .

import-export-categories-4

Шаг 7: Перетащите и переместите заметку в папку Windows для сохранения. Эта заметка будет сохранена как файл .msg.


AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Импорт категорий в Microsoft Outlook

Перед тем как импортировать цветовые категории в ваш Microsoft Outlook, требуется .msg файл заметки с цветовыми категориями.

Шаг 1: Переключитесь в режим просмотра Заметок, нажав на Заметки в навигационной панели.

Шаг 2: Перетащите .msg файл заметки с цветовыми категориями в Microsoft Outlook.

Шаг 3: Переключитесь в режим просмотра Почты, нажав на Почту в навигационной панели.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи электронной почты в навигационной панели и выберите Свойства файла данных в контекстном меню.

import-export-categories-5

Шаг 4: В диалоговом окне Свойства папки нажмите кнопку Обновить до цветовых категорий.

import-export-categories-6

Шаг 5: Появится предупреждающее диалоговое окно, просто нажмите кнопку Да.

import-export-categories-7

Затем все цветовые категории, добавленные в .msg файл заметки, будут скопированы и импортированы в Microsoft Outlook.

Шаг 6: Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Свойства папки.

Примечания:
  • Если тип вашей учетной записи электронной почты SMTP, который не поддерживает Заметки, например Gmail, этот трюк недоступен.
  • Вы можете обновить цветовые категории только если вставленная заметка и ваша папка электронной почты принадлежат одному файлу данных PST или OST.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint