Как импортировать и экспортировать категории в Outlook?

Outlook позволяет вам создавать множество цветовых категорий в Outlook, чтобы эффективно организовывать свои письма. Вы также можете экспортировать эти настраиваемые категории, чтобы поделиться ими с коллегами или перенести на новый компьютер. В этой статье — пошаговое руководство по экспорту и импорту категорий в Microsoft Outlook, которое поможет вам сохранить свою систему организации на разных устройствах или поделиться ею с другими пользователями.

Экспорт категорий из Microsoft Outlook

Импорт категорий в Microsoft Outlook

---

Экспорт категорий из Microsoft Outlook

Все цветовые категории, включая стандартные и пользовательские, можно экспортировать из Microsoft Outlook. Сделайте это следующим образом:

Шаг 1: Перейдите в раздел «Заметки».

Нажмите на три точки (…) внизу раздела «Навигация» в левой части окна Outlook, чтобы открыть дополнительные параметры, и выберите среди них «Заметки».

Шаг 2: Создайте новую заметку.

На вкладке «Главная» нажмите «Новая заметка» в группе «Новая». В открывшемся диалоговом окне введите любой текст. В данном случае мы вводим текст «Категории».

Шаг 3: Нажмите кнопку в левом верхнем углу окна заметки, а затем выберите «Сохранить и закрыть» в Outlook.

Шаг 4: Переключитесь в представление «Заметки», нажав значок «Заметка» в области навигации.

Шаг 5: Щелкните ранее созданную заметку, а затем нажмите «Категоризировать» → «Все категории» в группе «Метки» на вкладке «Главная».

Шаг 6: В диалоговом окне «Цветовая категория» установите флажки напротив нужных цветовых категорий и нажмите кнопку «ОК».

Шаг 7: Перетащите заметку в папку Windows, чтобы сохранить её как файл .msg.

---

---

Импорт категорий в Microsoft Outlook

Перед импортом цветовой категории в Microsoft Outlook необходим файл .msg с заметкой, содержащей эту цветовую категорию.

Шаг 1: Переключитесь в представление «Заметки», нажав «Заметка» в области навигации.

Шаг 2: Перетащите файл .msg с заметкой, содержащей цветовую категорию, в Microsoft Outlook.

Шаг 3: Переключитесь в представление «Почта», нажав «Почта» в области навигации.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши по любому письму от пользователя в области навигации и выберите в контекстном меню пункт «Свойства файла данных».

Шаг 4: В диалоговом окне «Свойства папки» нажмите кнопку «Обновить до Цветовая категория».

Шаг 5: Появится предупреждающее диалоговое окно — просто нажмите кнопку «Да».

После этого все цветовые категории, добавленные в файл .msg вместе с заметкой, будут скопированы и импортированы в Microsoft Outlook.

Шаг 6: Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Свойства папки».