Перейти к основному содержанию

Как импортировать и экспортировать категории в Outlook?

Как известно, можно создавать множество цветовых категорий в Outlook. Кроме того, вы также можете экспортировать все свои настроенные категории и поделиться ими с коллегами или импортировать на новый компьютер и т. Д. Эта статья предназначена для того, чтобы помочь вам экспортировать и импортировать категории в Microsoft Outlook.

Экспорт категорий из Microsoft Outlook

Импортировать категории в Microsoft Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьЭкспорт категорий из Microsoft Outlook

Все цветовые категории, включая категории по умолчанию и настраиваемые категории, можно экспортировать из Microsoft Outlook. Сделать это можно следующим образом:

Шаг 1. Создайте новую заметку:

  • В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Внимание.
  • В Outlook 2010 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Внимание.

Шаг 2: В диалоговом окне новой заметки введите в него текст. В этом случае мы вводим текст Категории.

Шаг 3: нажмите кнопку в верхнем левом углу окна заметки, а затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть в Outlook 2010 (или Закрыть в Outlook 2007).

Шаг 4: перейдите в режим заметок, нажав Внимание в области навигации.

Шаг 5. Щелкните созданную ранее заметку, а затем щелкните значок классифицировать > Все Категории в Теги группы на Главная вкладка в Outlook 2010.

В Outlook 2007 щелкните значок классифицировать > Все Категории на панели инструментов.

Шаг 6. В диалоговом окне «Цветовые категории» отметьте цветовые категории, которые вы будете экспортировать позже, а затем щелкните значок OK .

Шаг 7: Перетащите заметку в папку Windows, чтобы сохранить ее. Эта заметка будет сохранена как файл .msg.


стрелка синий правый пузырьИмпортировать категории в Microsoft Outlook

Перед тем, как импортировать цветовые категории в Microsoft Outlook, требуется файл заметки .msg с цветовыми категориями.

Шаг 1: перейдите в режим заметок, нажав Внимание в области навигации.

Шаг 2. Перетащите файл заметки .msg с цветовыми категориями в Microsoft Outlook.

Шаг 3: перейдите в режим просмотра почты, нажав кнопку Почта в области навигации.

Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи электронной почты в области навигации и выберите Свойства файла данных в контекстном меню.

Шаг 4: В диалоговом окне Свойства папки щелкните значок Перейти на цветовые категории .

Шаг 5. Появится диалоговое окно с предупреждением, и просто нажмите Да .

Затем все цветовые категории, добавленные в заметный файл .msg, копируются и импортируются в Microsoft Outlook.

Шаг 6: нажмите OK в диалоговом окне Свойства папки.

Примечание:
1. Если тип вашей учетной записи электронной почты - SMTP, который не поддерживает Note, например Gmail, этот трюк недоступен.
2. Вы можете обновить цветовые категории, только если вставленная заметка и ваша почтовая папка принадлежат одному и тому же файлу данных pst или ost.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, when we use Power Query to get in Excel some data from Outlook (in our case, the events of the calendar), is it possible to get also the categories? For the calendar, I did not find howto get the categories of the events...
Thank you in advance.
Regards,
Yohann
This comment was minimized by the moderator on the site
I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue. Suggestion: In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories in the Navigation Pane..." Why? Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
This comment was minimized by the moderator on the site
it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later where is the "export later" step? Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem, the colors are all mixed up after the import. Any idea how to fix this?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up. Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit. How do I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations