Как импортировать и экспортировать категории в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook позволяет создавать множество цветовых категорий в Outlook для эффективной организации ваших писем. Вы также можете экспортировать эти настроенные категории, чтобы поделиться ими с коллегами или импортировать их на новый компьютер. В этой статье представлен пошаговый руководство о том, как экспортировать и импортировать ваши категории в Microsoft Outlook, гарантируя, что вы сможете поддерживать свою систему организации на разных платформах или делиться ею с другими.

Экспорт категорий из Microsoft Outlook

Импорт категорий в Microsoft Outlook

Экспорт категорий из Microsoft Outlook

Все цветовые категории, включая стандартные категории и настроенные категории, могут быть экспортированы из Microsoft Outlook. Это можно сделать следующим образом:

Шаг 1: Перейдите к Заметкам.

Нажмите на три точки (...) внизу навигационной панели слева в окне Outlook, чтобы увидеть больше опций. Из появившихся опций выберите Заметки.

Шаг 2: Создайте новую заметку.

На вкладке Главная нажмите Новая заметка в группе Создать. В диалоговом окне новой заметки введите какой-либо текст. В данном случае мы вводим текст Категории.

Шаг 3: Нажмите кнопку в верхнем левом углу окна Заметки, а затем нажмите Сохранить и закрыть в Outlook.

Шаг 4: Переключитесь в режим просмотра Заметок, нажав на значок Заметки в навигационной панели.

Шаг 5: Нажмите на созданную ранее заметку, а затем нажмите Добавить категории > Все категории в группе Теги на вкладке Главная .

Шаг 6: В диалоговом окне Цветовые категории отметьте цветовые категории, которые вы будете экспортировать позже, а затем нажмите кнопку ОК .

Шаг 7: Перетащите и переместите заметку в папку Windows для сохранения. Эта заметка будет сохранена как файл .msg.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Импорт категорий в Microsoft Outlook

Перед тем как импортировать цветовые категории в ваш Microsoft Outlook, требуется .msg файл заметки с цветовыми категориями.

Шаг 1: Переключитесь в режим просмотра Заметок, нажав на Заметки в навигационной панели.

Шаг 2: Перетащите .msg файл заметки с цветовыми категориями в Microsoft Outlook.

Шаг 3: Переключитесь в режим просмотра Почты, нажав на Почту в навигационной панели.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи электронной почты в навигационной панели и выберите Свойства файла данных в контекстном меню.

Шаг 4: В диалоговом окне Свойства папки нажмите кнопку Обновить до цветовых категорий.

Шаг 5: Появится предупреждающее диалоговое окно, просто нажмите кнопку Да.

Затем все цветовые категории, добавленные в .msg файл заметки, будут скопированы и импортированы в Microsoft Outlook.

Шаг 6: Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Свойства папки.

Примечания:

Если тип вашей учетной записи электронной почты SMTP, который не поддерживает Заметки, например Gmail, этот трюк недоступен.
Вы можете обновить цветовые категории только если вставленная заметка и ваша папка электронной почты принадлежат одному файлу данных PST или OST.