Как добавить больше цветовых категорий в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Цветовые категории в Outlook позволяют вам визуально организовывать электронные письма, задачи, встречи, контакты и заметки для быстрой идентификации и упрощенного управления. Назначение нескольких категорий элементу помогает эффективно фильтровать и группировать связанные элементы. Это руководство проведет вас через процесс добавления нескольких цветовых категорий к элементам и создания новых категорий по мере необходимости.

Добавьте несколько цветовых категорий к сообщению, задаче, встрече, контакту или заметке

Создание и добавление новых цветовых категорий в Outlook

Добавьте несколько цветовых категорий к сообщению, задаче, встрече, контакту или заметке

Вы можете назначить несколько цветовых категорий одному элементу в Outlook, что облегчит его организацию и поиск. Вот как это сделать:

1. Выберите электронное письмо, задачу, встречу, контакт или заметку, к которым вы хотите добавить несколько цветовых категорий.

2. Щелкните Главная → Категории → Все категории в группе Теги.

doc add category color 1

⚡ Совет: Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши выбранный элемент и выбрать Категории → Все категории.

3. В диалоговом окне Цветовые категории установите флажки для нужных цветовых категорий.

doc-categories-5

4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

5. (Необязательно) Если вы используете категории впервые, Outlook может предложить вам переименовать их. Вы можете настроить названия категорий в соответствии с вашими предпочтениями.

doc-categories-6

📌 Результат: Теперь выбранный элемент будет отображать назначенные цветовые категории в списке сообщений, области чтения и окне элемента для удобной идентификации.

doc add category color 2

💾 Легко сохраняйте письма в форматах PDF, Txt, HTML и других оптом!

Измените способ управления архивами электронной почты! С помощью функции Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, таких как PDF, из Kutools for Outlook вы можете быстро и легко сохранять несколько писем в различных форматах файлов.

🌟 Основные преимущества

📁 Несколько форматов файлов: Сохраняйте письма в форматах PDF, Excel, Word, Txt, CSV и других для гибкого архивирования.
📚 Пакетное сохранение: Экспортируйте сотни писем одновременно, экономя ваше время и усилия.
⚙️ Настройка контента: Выбирайте сохранять только определенные части письма, такие как тема или текст письма.
🚀 Упрощенный рабочий процесс: Оптимизируйте управление письмами с возможностью массового сохранения.

Скачать Kutools for Outlook

Создание и добавление новых цветовых категорий в Outlook

Если стандартных цветовых категорий недостаточно, вы можете создать пользовательские, которые соответствуют вашим потребностям. Следуйте этим шагам, чтобы создать новую цветовую категорию:

1. Выберите любое электронное письмо, задачу, встречу, контакт или заметку, затем нажмите Главная → Категории → Все категории.

⚡ Совет: Кнопка

Категории активна только при выборе элемента.

2. В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Добавить.

doc-categories-2

3. В диалоговом окне Добавить новую категорию введите имя категории в поле Имя и выберите цвет из выпадающего списка Цвет.

doc-categories-3

4. Нажмите OK, чтобы создать новую категорию.

📌 Результат: Как только категория создана, она сразу же появится в диалоговом окне Цветовые категории и будет готова к использованию.

⚡ Совет: Если тип вашей учетной записи электронной почты основан на SMTP (например, Gmail), Outlook не поддерживает добавление или создание цветовых категорий для электронной почты. Однако вы все равно можете категоризировать задачи, встречи, контакты и заметки как обычно.