Как добавить больше цветовых категорий в Outlook?
Цветовые категории в Outlook позволяют визуально организовывать письма, задачи, встречи, контакты и заметки для быстрой идентификации и упрощённого управления. Присвоение нескольких категорий одному элементу помогает эффективно фильтровать и группировать связанные элементы. В этом руководстве описано, как добавлять несколько цветовых категорий к элементам и создавать новые категории при необходимости.
Добавление нескольких Цветовая категория к сообщению, задаче, встрече, контакту или заметке
Создание и добавление новых Цветовая категория в Outlook
Добавление нескольких Цветовая категория к сообщению, задаче, встрече, контакту или заметке
Вы можете назначить одному элементу в Outlook сразу несколько цветовых категорий, что упрощает его организацию и поиск. Вот как это сделать:
1. Выберите письмо, задачу, встречу, контакт или заметку, к которым хотите применить несколько цветовых категорий.
2. В группе «Метки» нажмите «Главная» > «Категории» > «Все категории».
3. В диалоговом окне «Цветовая категория» установите флажки напротив нужных цветовых категорий.
4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесённые изменения.
5. (Необязательно) Если вы впервые используете категории, Outlook может предложить переименовать их. Вы можете настроить названия категорий по своему усмотрению.
📌Результат: выбранный элемент теперь будет отображать назначенную цветовую категорию в списке сообщений, области просмотра и окне элемента для удобной идентификации.
💾 Сохраняйте письма пакетами в форматах PDF, TXT, HTML и других — быстро и без усилий!
Преобразуйте способ управления архивами электронной почты! С помощью функции Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов из Kutools для Outlook вы можете быстро и легко сохранять сразу несколько писем в различных форматах файлов.
🌟 Ключевые преимущества
- 📁 Несколько типов файлов: Сохраняйте письма в форматах PDF, Excel, Word, TXT, CSV и других — для гибкого архивирования.
- 📚 Пакетное сохранение: Экспортируйте сотни писем одновременно — экономьте время и усилия!
- ⚙️ Настраиваемое содержимое: Выберите, какие именно части письма сохранять — например, тему или тело сообщения.
- 🚀 Упрощённый рабочий процесс: Оптимизируйте управление электронной почтой с помощью функции массового сохранения.
Создание и добавление новых Цветовая категория в Outlook
Если стандартных цветовых категорий недостаточно, вы можете создать собственные — специально под свои задачи. Следуйте этим шагам, чтобы добавить новую цветовую категорию:
1. Выберите любое письмо, задачу, встречу, контакт или заметку, затем перейдите в меню «Главная» > «Категории» > «Все категории».
Categorize button is only active when an item is selected.2. В диалоговом окне «Цветовая категория» нажмите кнопку «Создать».
3. В диалоговом окне «Добавить новую категорию» введите имя категории в поле «Имя» и выберите цвет из раскрывающегося списка.
4. Нажмите «ОК», чтобы создать новую категорию.
📌Результат: после создания новая категория сразу появится в диалоговом окне «Цветовая категория» и будет готова к использованию.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint