Как добавить больше цветовых категорий в Outlook?
Обычно вы можете пометить сообщения, задачи или другие сообщения с помощью цветовых категорий в Outlook, что поможет вам с первого взгляда идентифицировать их из множества элементов и быстро сгруппировать / отфильтровать их вместе с одинаковыми цветовыми категориями. В дополнение к одной цветовой категории вы можете добавить столько цветовых категорий, сколько вам нужно для одного элемента. Вот простое руководство по добавлению множества цветовых категорий для одного сообщения, одной задачи, одной встречи и одной заметки, а также создания новых цветовых категорий в Outlook.
Добавление дополнительных цветовых категорий для сообщения, задачи, встречи, контакта или заметки
Добавляйте и создавайте новые цветовые категории в Outlook
Добавление дополнительных цветовых категорий для сообщения, задачи, встречи, контакта или заметки
В первом разделе показано, как быстро добавить много цветовых категорий для сообщения, задачи, встречи, контакта или заметки в Outlook. Для примера возьмем одно сообщение.
Шаг 1: Выберите сообщение, для которого вы добавите много цветовых категорий.
Шаг 2: нажмите Главная > классифицировать > Все Категории в Теги группа.
В дополнение к классифицировать кнопку на главной ленте, правый щелчок выбранное сообщение> классифицировать > Все Категории также доступны.
Кстати, в основном интерфейсе Outlook 2007 ленты нет. Однако вы можете узнать классифицировать кнопка 
в панель инструментов.
Шаг 3. Отметьте цветовые категории, которые вы добавите к выбранному сообщению вместе.
Шаг 4: нажмите OK.
Шаг 5 (необязательно): если вы используете Категория впервые появится запрос на переименование категорий. Вы можете переименовывать категории в соответствии с вашими потребностями.
Затем все отмеченные цветовые категории добавляются к выбранному сообщению вместе и отображаются в цветной области, в области чтения связанного сообщения и в окне связанного сообщения.
Сохранение или экспорт нескольких писем в другие файлы формата (PDF / HTML / WORD / EXCEL) в Outlook |
| Иногда вам может потребоваться сохранить или экспортировать электронные письма в папку в виде файлов другого формата, таких как файлы PDF, Word или Excel в Outlook. В Outlook ни одна из функций «Сохранить как» и «Экспорт» не может справиться с этой задачей. Тем не мение, Kutools for Outlook's Массовое сохранение Утилита может экспортировать несколько писем в папку в виде файлов с несколькими форматами одновременно. Нажмите, чтобы получить 45-дневную бесплатную пробную версию! |
 |
| Kutools для Outlook: более 100 удобных надстроек для Outlook, бесплатное использование без ограничений. |
Добавляйте и создавайте новые цветовые категории в Outlook
Текущих существующих цветовых категорий может быть недостаточно для вашей категоризации. Правильно, в этом разделе рассказывается, как создавать новые цветовые категории в Outlook.
Шаг 1: нажмите классифицировать > Все Категории в Теги группа под Главная вкладка в Outlook 2010/2013; или нажмите кнопку "Категории" на панели инструментов Outlook 2007.
Примечание. Кнопка "Категоризация" недействителен, пока вы не выберете одно сообщение, одну задачу, одну встречу, один контакт или одну заметку в Outlook.
Шаг 2: нажмите Новое в диалоговом окне "Цветовые категории".
Шаг 3. В диалоговом окне «Добавить новую категорию» введите имя в поле Имя: поле и выберите цвет из Цвет: пунктом.
Шаг 4: нажмите OK .
Новый созданный цвет будет указан в Цветовые категории диалоговое окно сразу.
Примечание: Если тип вашей учетной записи электронной почты - SMTP, например Gmail, вы не можете ни добавить цветовую категорию для сообщения, ни создать новую цветовую категорию. Но это не влияет на добавление множества цветовых категорий для задач, встреч, контактов и заметок.
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
