Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как добавить больше цветовых категорий в Outlook?

Обычно вы можете пометить сообщения, задачи или другие сообщения с помощью цветовых категорий в Outlook, что поможет вам с первого взгляда идентифицировать их из множества элементов и быстро сгруппировать / отфильтровать их вместе с одинаковыми цветовыми категориями. В дополнение к одной цветовой категории вы можете добавить столько цветовых категорий, сколько вам нужно для одного элемента. Вот простое руководство по добавлению множества цветовых категорий для одного сообщения, одной задачи, одной встречи и одной заметки, а также создания новых цветовых категорий в Outlook.

Добавление дополнительных цветовых категорий для сообщения, задачи, встречи, контакта или заметки

Добавляйте и создавайте новые цветовые категории в Outlook


стрелка синий правый пузырь Добавление дополнительных цветовых категорий для сообщения, задачи, встречи, контакта или заметки

В первом разделе показано, как быстро добавить много цветовых категорий для сообщения, задачи, встречи, контакта или заметки в Outlook. Для примера возьмем одно сообщение.

Шаг 1: Выберите сообщение, для которого вы добавите много цветовых категорий.

Шаг 2: нажмите Главная > классифицировать > Все Категории в Теги группа.

док добавить категорию цвет 1

В дополнение к классифицировать кнопку на главной ленте, правый щелчок выбранное сообщение> классифицировать > Все Категории также доступны.
Кстати, в основном интерфейсе Outlook 2007 ленты нет. Однако вы можете узнать классифицировать кнопка в панель инструментов.

Шаг 3. Отметьте цветовые категории, которые вы добавите к выбранному сообщению вместе.

Шаг 4: нажмите OK.

Шаг 5 (необязательно): если вы используете Категория впервые появится запрос на переименование категорий. Вы можете переименовывать категории в соответствии с вашими потребностями.

Затем все отмеченные цветовые категории добавляются к выбранному сообщению вместе и отображаются в цветной области, в области чтения связанного сообщения и в окне связанного сообщения.

док добавить категорию цвет 2


стрелка синий правый пузырь Добавляйте и создавайте новые цветовые категории в Outlook

Текущих существующих цветовых категорий может быть недостаточно для вашей категоризации. Правильно, в этом разделе рассказывается, как создавать новые цветовые категории в Outlook.

Шаг 1: нажмите классифицировать > Все Категории в Теги группа под Главная вкладка в Outlook 2010/2013; или нажмите кнопку "Категории" на панели инструментов Outlook 2007.

Примечание. Кнопка "Категоризация" недействителен, пока вы не выберете одно сообщение, одну задачу, одну встречу, один контакт или одну заметку в Outlook.

Шаг 2: нажмите Новинки в диалоговом окне "Цветовые категории".

Шаг 3. В диалоговом окне «Добавить новую категорию» введите имя в поле Имя: поле и выберите цвет из Цвет: пунктом.

Шаг 4: нажмите OK кнопку.

Новый созданный цвет будет указан в Цветовые категории диалоговое окно сразу.

Примечание: Если тип вашей учетной записи электронной почты - SMTP, например Gmail, вы не можете ни добавить цветовую категорию для сообщения, ни создать новую цветовую категорию. Но это не влияет на добавление множества цветовых категорий для задач, встреч, контактов и заметок.


Сохранение или экспорт нескольких писем в другие файлы формата (PDF / HTML / WORD / EXCEL) в Outlook

Иногда вам может потребоваться сохранить или экспортировать электронные письма в папку в виде файлов другого формата, таких как файлы PDF, Word или Excel в Outlook. В Outlook ни одна из функций «Сохранить как» и «Экспорт» не может справиться с этой задачей. Тем не мение, Kutools для Outlook's Массовое сохранение Утилита может экспортировать несколько писем в папку в виде файлов с несколькими форматами одновременно.    Нажмите, чтобы получить 45-дневную бесплатную пробную версию!
документ сохранить как файл
 
Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 45 дней.

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    deltonio2 · 3 months ago
    Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 2 months ago
      Hi, I have tried, only can add one type of color category when using Outlook on web
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anonymous · 3 months ago
    Is there a way to do this on the OWA ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 1 years ago
    Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Juls Allen · 1 months ago
      did you get it? I need the same here
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Juls Allen · 1 months ago
      did you get it, I need the same
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Annie · 2 years ago
    I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 2 years ago
      Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aster · 3 years ago
    How to have brighter colors in the color category function???? All the color available is depressing.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      Sorry,I do not know, either.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jac · 3 years ago
    I am using outlook without this function, do I need to pay for it?

    And may I know how can I get the color catagory function? I really need this function.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      If your account is SMTP, there is no catagory button.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Marie · 3 years ago
    Why are my New, Rename, Delete buttons grayed out? I can't add colors or name colors?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dee · 4 years ago
    Is there a way to add to the color palette? I need more than the 25 colors in the color palette. Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Kay · 2 years ago
      I have this question too. Does anyone know a solution please?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Jenn · 2 years ago
        me too! I would love to be able to do this!
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          t · 1 years ago
          me three! can't find this solution on google anywhere
          • To post as a guest, your comment is unpublished.
            Andre de Gourville · 1 years ago
            ME FOUR!!!!! HELP SOMEONE HEEEEEEELLLLLPPPP!!!!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jon · 4 years ago
    Categories (and colors) do not work in Outlook 2016 with IMAP email settings per the very poor customer support I received the other day. They worked fine in Windows 7 and IMAP, but are not supported now. So the ‘custom’ system I had devised using Outlook and FileMaker to handle my monthly project Billings and task records is no longer any good. Although the rep did say at the end of our chat, that I had “no more worries”. WTF?!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karen · 4 years ago
    This does NOT tell me how to add colors that aren't offered by microsoft. The color choices available in 2016 are hideous.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      seth · 3 years ago
      lol this article in no way answers the question of "How to add more color categories in Outlook?"
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        seth · 3 years ago
        in the article's defense, I don't believe it is even possible.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Angie · 4 years ago
      I agree! We need more variety.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Simon · 4 years ago
        We just need access to the full color pallette rather than the fixed colors M$ are offering. You do wonder why they apply such a restriction, or is it sheer laziness?
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Shane · 1 years ago
          Horrible colour choices, why not just provide a colour picker so we can select our own colour palate?
          • To post as a guest, your comment is unpublished.
            Beatriz · 9 months ago
            PLEASE!!! we need more colors!! any comments ¿?

            • To post as a guest, your comment is unpublished.
              Hannatjie · 6 months ago
              Agreed, colour picker would be great - more colours needed!

              Also, any idea how to get all the colour categories to be displayed when right clicking an email to bring up categories? At the moment it only shows 15 of the 20 or so in use by my work group?
              To get around this we either have to click into 'all categories' or assign (& remember) shortcut keys for the routinely used colours, that aren't displayed without extra clicking.
              Thanks