В Outlook в разделе «Правила» на вкладке «Главная» есть два инструмента, которые помогут вам переместить сообщения от одного отправителя в папку «Удаленные». Но после удаления сообщений вы должны отключить или удалить созданное вами правило. Если вы не отключили правило, когда вы в следующий раз получите сообщения этого отправителя, электронные письма будут автоматически перемещены в папку «Удаленные».

1. Выберите адрес электронной почты, отправителя которого вы хотите удалить.

2. Нажмите Главная > Правила > Всегда перемещать сообщения от, и отправитель выбранного вами электронного письма [был добавлен после функции. Смотрите скриншот:

3. Тогда Правила и предупреждения появится диалоговое окно, в котором укажите Удаленные предметы папку для размещения писем и щелкните значок OK .

4. Все электронные письма от отправителя выбранного электронного письма в папке «Входящие» были перемещены в папку Удаленные предметы папку.

5. После удаления писем нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, а затем отключите или удалите новое правило во всплывающем диалоговом окне «Правила и предупреждения». Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете создать такое же правило, выполнив следующие действия: (1) Выберите указанные электронные письма; (2) Нажмите Главная > Правила > Создать правило; (3) В Создать правило диалоговое окно, проверьте от и Переместить элемент в папку , а затем нажмите Выбор папки нажмите кнопку, чтобы выбрать папку для размещения удаленных писем. Смотрите скриншот:

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.

Если вы можете использовать Поиск в Outlook, вы можете сначала фильтровать электронные письма, приходящие от одного и того же отправителя, а затем удалять их.

1, Перейти к Входящие папку под своей учетной записью, из которой вы хотите удалить все электронные письма с одного адреса отправителя.

2, нажмите Ctrl + E ключи для активации Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > от. А теперь критерии поиска from: "Имя отправителя" or от: (Имя отправителя) добавляется в поле мгновенного поиска. Смотрите скриншот:

3. В поле "Мгновенный поиск" замените Отправитель Имя с указанным адресом электронной почты отправителя по мере необходимости. И тогда все электронные письма от этого отправителя будут найдены в текущей почтовой папке. Смотрите скриншот ниже:

4. Щелкните одно сообщение электронной почты и нажмите Ctrl + , чтобы выбрать все сообщения, а затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные электронные письма и выберите Удалить из контекстного меню. Смотрите скриншот выше:

Может быть, описанные выше методы несколько хлопотны, есть ли простой или эффективный способ решить эту задачу? Да, попробуйте Kutools for Outlook (Удалить) Отправитель функция в Outlook.

После установки Kutools for Outlook, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите электронное письмо, которое вы хотите удалить все электронные письма с этого адреса отправителя, а затем нажмите Кутулс > Относительный ток> По отправителю, см. снимок экрана:

2. Теперь в появившемся диалоговом окне «По отправителю» установите флажок Все вариант или укажите диапазон дат в Условия фильтрации как вам нужно, а затем щелкните Удалить .

Заметки:
(1) Вы можете вручную выбрать электронные письма в Отправитель диалоговое окно для удаления;
(2) Эта утилита применяется только к выбранной папке, за исключением ее подпапок.

Быстрый поиск и удаление всех писем определенного контакта в Outlook

Допустим, вам нужно узнать все электронные письма определенного контакта в Outlook. Обычно вы копируете адрес электронной почты контакта в папку «Контакты», открываете почтовую папку в Почта просмотра, а затем вставьте адрес электронной почты в Мгновенный поиск поле, чтобы узнать все электронные письма от этого контакта. Но с отличным Kutools for Outlook ' (Искать по) Этот контакт, вы можете быстро найти все электронные письма этого контакта одним щелчком мыши, а затем легко удалить все найденные электронные письма в Outlook.