Как удалить все письма от одного и того же отправителя в Outlook?
Предположим, что в вашем почтовом ящике есть сотни писем, отправленных одним и тем же отправителем, но теперь вы хотите удалить все сообщения от этого отправителя. Как можно быстро удалить эти письма в Outlook?
- Удалите все письма от одного и того же отправителя с помощью функции Мгновенный Поиск (4 шага)
- Удалите все или часть писем от одного и того же отправителя на основе диапазона дат с помощью Kutools для Outlook (только 2 шага)
- Автоматически удалите все письма от одного и того же отправителя с помощью Правил (5 шагов)
Удалите все письма от одного и того же отправителя с помощью функции Поиск
Если вы можете использовать функцию "Поиск" в Outlook, вы можете сначала отфильтровать письма, которые пришли от одного и того же отправителя, а затем удалить их.
1. Перейдите в папку "Входящие" под вашей учетной записью, из которой вы хотите удалить все письма от одного и того же адреса отправителя.
2. Нажмите клавиши "Ctrl" + "E", чтобы активировать "Инструменты поиска", затем нажмите "Поиск" > "От". Теперь критерий поиска "от:"Имя Отправителя"" или "от:(Имя Отправителя)" добавлен в поле Мгновенного Поиска. См. скриншот:
3. В поле Мгновенного Поиска, пожалуйста, замените "Имя Отправителя" на указанный адрес электронной почты отправителя по мере необходимости. Затем все письма от этого отправителя будут найдены в текущей папке почты. См. скриншот ниже:
4. Щелкните одно письмо и нажмите "Ctrl + A", чтобы выбрать все сообщения, затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные письма и выберите Удалить из контекстного меню. См. скриншот выше:
Удалите все или часть писем от одного и того же отправителя на основе диапазона дат с помощью Kutools для Outlook
Может быть, вышеупомянутые методы несколько хлопотны. Есть ли более простой или эффективный способ решить эту задачу? Да, попробуйте функцию (Удалить) "По Отправителю" в Kutools для Outlook.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
После установки "Kutools для Outlook", пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите письмо от отправителя, чьи письма вы хотите удалить, затем нажмите "Kutools Plus" > "Удалить" > "Удалить письма от одного отправителя". См. скриншот:
2. Теперь в появившемся диалоговом окне "По Отправителю" отметьте опцию "Все" или укажите "диапазон дат" в разделе "Условия фильтрации" по мере необходимости, затем нажмите кнопку "Удалить".
Примечания
- Вы можете вручную выбрать письма в диалоговом окне "По Отправителю" для удаления.
- Эта утилита применяется только к выбранной папке, исключая её подпапки.
- Вы можете щелкнуть на письме, чтобы открыть его и прочитать детали, если вам нужна ясность.
Демо: Удаление всех писем от одного и того же отправителя с помощью Kutools для Outlook
Автоматическое удаление всех писем от одного и того же отправителя с помощью Правил
В Outlook, в разделе Функции Правил на вкладке Главная, есть два инструмента, которые могут помочь вам переместить сообщения от одного и того же отправителя в папку Удаленные элементы. Но после удаления сообщений вы должны отключить или удалить созданное правило. Если вы не отключите правило, в следующий раз, когда вы получите письма от этого отправителя, сообщения будут автоматически перемещены в папку Удаленные элементы.
1. Пожалуйста, выберите письмо, отправителя которого вы хотите удалить.
2. Нажмите "Главная" > "Правила" > "Всегда перемещать сообщения от", и отправитель вашего выбранного письма будет добавлен после функции. См. скриншот:
3. Затем отобразится диалоговое окно "Правила и оповещения". Укажите папку "Удаленные элементы" для размещения писем и нажмите кнопку "OK".
4. Все письма от отправителя выбранного письма во Входящих были перемещены в папку "Удаленные элементы".
5. После удаления писем, пожалуйста, нажмите "Главная" > "Правила" > "Управление правилами и оповещениями", затем отключите или удалите новое правило в появившемся диалоговом окне Правила и оповещения. См. скриншот:
Примечание: Вы можете создать такое же правило, выполнив следующие шаги: (1) Выберите указанные письма; (2) Нажмите "Главная" > "Правила" > "Создать правило"; (3) В диалоговом окне "Создать правило" отметьте опции "От" и "Переместить элемент в папку", затем нажмите кнопку "Выбрать папку", чтобы выбрать папку для хранения удаленных писем. См. скриншот:
Связанная статья
Как удалить все письма с одинаковой темой в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
