Как удалить все письма от одного и того же отправителя в Outlook?

Предположим, в вашем входящем ящике сотни писем от одного и того же отправителя — как быстро удалить все эти сообщения в Outlook?

• Удаление всех писем от одного отправителя с помощью функции мгновенного поиска(4 шага)
• Удаление всех или части писем от одного отправителя на основе Диапазон дат с помощью Kutools для Outlook(всего 2 шага)
• Автоматическое удаление всех писем от одного отправителя с помощью правил(5 шагов)

---

Удаление всех писем от одного отправителя с помощью функции поиска

Если в Outlook доступна функция «Поиск», сначала отфильтруйте письма от нужного отправителя, а затем удалите их.

1. Перейдите в папку «Входящие» учетной записи, из которой хотите удалить все письма от одного и того же отправителя.

2. Нажмите «Ctrl» + «E», чтобы открыть «Инструменты поиска», затем выберите «Поиск» > «От». В поле мгновенного поиска появится критерий «from:«Имя отправителя»» или «from:(Имя отправителя)». См. снимок экрана:

3. В поле мгновенного поиска замените «Имя отправителя» на нужный адрес электронной почты отправителя. После этого в текущей почтовой папке будут найдены все письма от этого отправителя. См. снимок экрана ниже:

4. Щёлкните по любому письму, нажмите «Ctrl + A», чтобы выделить все сообщения, затем щёлкните правой кнопкой мыши по выделенным письмам и выберите в контекстном меню пункт «Удалить». См. снимок экрана выше:

---

Удаление всех или части писем от одного отправителя на основе Диапазон дат с помощью Kutools для Outlook

---

Демонстрация: Удаление всех писем от одного отправителя с помощью Kutools для Outlook

---

Автоматическое удаление всех писем от одного отправителя с помощью правил

В Outlook в разделе «Правила» на вкладке «Главная» имеются два инструмента, которые позволяют перемещать сообщения от одного отправителя в папку Удаленные элементы. Однако после удаления сообщений необходимо отключить или удалить созданное правило. Если вы этого не сделаете, при следующем получении писем от этого отправителя они автоматически будут перемещаться в папку Удаленные элементы.

1. Пожалуйста, выберите письмо от отправителя, сообщения которого вы хотите удалить.

2. Нажмите «Главная» > «Правки» > «Всегда перемещать сообщения от» — отправитель выбранного вами письма автоматически добавится к этой функции. См. снимок экрана:

3. Откроется диалоговое окно «Правила и оповещения». Выберите папку «Удаленные элементы» для размещения писем и нажмите «ОК».

4. Все письма от отправителя выбранного сообщения из папки «Входящие» перемещены в папку «Удаленные элементы».

5. После удаления писем перейдите в раздел «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями» и отключите или удалите новое правило в открывшемся диалоговом окне «Правила и оповещения». См. снимок экрана:

Примечание: вы можете создать аналогичное правило, выполнив следующие шаги: (1) выберите нужные письма; (2) перейдите в меню «Главная» > «Правила» > «Создать правило»; (3) в диалоговом окне «Создание правила» установите флажки напротив параметров «От» и «Переместить элемент в папку», затем нажмите кнопку «Выбрать папку», чтобы указать папку для хранения удаляемых писем. См. снимок экрана:

---

Связанная статья

Как удалить все письма с одинаковой темой в Outlook?