Перейти к основному содержанию

Как удалить все электронные письма с одинаковой темой в Outlook?

Вы можете получать несколько писем с одинаковой темой от других отправителей, и эти письма для вас бесполезны. Если вы хотите очистить свой почтовый ящик и удалить эти нежелательные электронные письма, как удалить их сразу?


Удалите все электронные письма с одинаковой темой с помощью правил

Вы можете создать простое правило для удаления всех писем с одинаковой темой, но после удаления вам нужно отключить или удалить созданное вами правило, если вы не отключили правило, когда вы получаете эту же тему сообщения в следующий раз, электронные письма будут перемещены в Удаленные предметы папку автоматически.

1. Выберите письмо, из которого вы хотите удалить все письма с этой темой.

2. Нажмите Главная > Правила > Создать правило, см. снимок экрана:

3. И в Создать правило диалоговое окно, отметьте Тема содержит вариант, и текст темы добавляется автоматически, затем установите флажок Переместить элемент в папкуи нажмите Выбор папки кнопку, чтобы выбрать папку для хранения удаленных писем. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите OK, и проверьте Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущей папке в поле подсказки.

5. Нажмите OK, все электронные письма с одинаковой темой перемещены в Удаленные предметы папку.

6. После удаления писем вам нужно перейти в Управление правилами и предупреждениями чтобы отключить правило, которое вы только что создали, вы можете выбрать элемент правила и нажать Удалить чтобы удалить его, или снимите флажок с правила. А затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно. Смотрите скриншоты:


Удалите все электронные письма с одинаковой темой с помощью функции поиска

Вы также можете удалить электронные письма, содержащие ту же тему, сначала отфильтровав их с помощью Outlook. Поиск функцию, а затем удалите.

1, Перейти к Входящие папку под своей учетной записью, из которой вы хотите удалить электронные письма с той же темой.

2, нажмите Ctrl + E клавиши одновременно, чтобы активировать Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > Тема , см. снимок экрана:

3. А теперь критерии поиска subject: "ключевые слова" был вставлен в Мгновенный поиск коробка автоматически. Пожалуйста, замените ключевые слова с указанным текстом темы вы будете удалять электронные письма, и все электронные письма с одинаковой темой будут перечислены в списке рассылки. Смотрите скриншот:

4. Щелкните одно сообщение электронной почты и нажмите Ctrl + чтобы выбрать все сообщения, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Удалить из контекстного меню (или вы можете нажать Удалить клавишу на клавиатуре, чтобы удалить их). Смотрите скриншот выше:

И теперь все отфильтрованные письма будут удалены из указанной почтовой папки в Outlook.


Удалите все электронные письма с той же темой с помощью Kutools for Outlook

Здесь я представлю вам удобный инструмент -Kutools for Outlook, с помощью этого инструмента вы можете быстро удалить все электронные письма с одинаковой темой в несколько кликов.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

Если вы установили Kutools for Outlook, выполните следующие действия:

1. Перейдите в папку электронной почты и выберите электронное письмо, которое вы хотите удалить, все электронные письма, содержащие ту же тему.

2. Затем нажмите Кутулс > Относительный ток> По теме, см. снимок экрана:
документ удалить по теме 1

3. в Отправитель диалоговое окно, вы можете удалить Все письма с одной и той же темой напрямую или удалите все письма с той же темой в определенном Диапазон дат, и нажмите Удалить кнопка. Смотрите скриншот:

Заметки:
(1) Вы можете вручную выбрать электронные письма для удаления в Отправитель диалоговое окно;
(2) Этот инструмент применяется только к текущей выбранной папке, за исключением ее подпапок.


Демо: удаление всех писем с одинаковой темой


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Связанная статья


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to develop an Outlook (2016) email rule that will automatically delete emails in a folder that have the exact same subject as other emails in the folder. I'm having difficulty figuring out if I can set up this kind of rule with defining a rule with a static "Subject X" flag. Any pointers on how I might do this? I plan to schedule this once a week to keep certain folders cleaned up automatically.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations