Как удалить все письма с одинаковой темой в Outlook?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Вы можете получить несколько писем с одинаковой темой от других отправителей, и эти письма для вас бесполезны. Если вы хотите очистить свой почтовый ящик и удалить эти нежелательные письма, как удалить их все сразу?

Удалить все письма с одинаковой темой с помощью Правил
Удалить все письма с одинаковой темой с помощью функции Поиск
Удалить все письма с одинаковой темой с помощью Kutools для Outlook

Удалить все письма с одинаковой темой с помощью Правил

Вы можете создать простое правило для удаления всех писем с одинаковой темой. После удаления вам нужно отключить или удалить созданное правило. Если вы не отключили правило, когда в следующий раз получите такие же сообщения, письма будут автоматически перемещены в папку "Удаленные элементы".

1. Выберите письмо, для которого вы хотите удалить все письма с такой же темой.

2. Нажмите "Главная" > "Правила" > "Создать правило". Смотрите скриншот:

steps of deleting all emails which have same subject with Rules

3. В диалоговом окне "Создать правило", отметьте опцию "Тема содержит". Текст темы добавляется автоматически. Затем отметьте "Переместить элемент в папку", и нажмите кнопку "Выбрать папку", чтобы выбрать папку, в которую будут помещены удаленные письма. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите "ОК", и отметьте опцию "Запустить это правило сейчас для сообщений уже в текущей папке" в появившемся окне.

5. Нажмите "ОК". Все письма, содержащие ту же тему, были перемещены в папку "Удаленные элементы".

6. После удаления писем, перейдите в "Управление правилами и оповещениями", чтобы отключить правило, которое вы только что создали. Вы можете выбрать пункт правила и нажать "Удалить", чтобы его убрать, или просто снять галочку с правила. Затем нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно. Смотрите скриншоты:

Удалить все письма с одинаковой темой с помощью функции Поиск

Вы также можете удалить письма, содержащие одинаковую тему, сначала отфильтровав их с помощью функции "Поиск" в Outlook, а затем удалив их.

1. Перейдите в папку "Входящие" под вашей учетной записью, где вы хотите удалить письма с одинаковой темой.

2. Одновременно нажмите клавиши "Ctrl" + "E", чтобы активировать "Инструменты поиска", затем нажмите "Поиск" > "Тема". Смотрите скриншот:

3. Критерий поиска "тема:"ключевые слова"" будет автоматически вставлен в поле "Мгновенный поиск". Пожалуйста, замените "ключевые слова" на конкретный текст темы, который вы хотите использовать для фильтрации писем. Все письма с одинаковой темой будут показаны в списке рассылки. Смотрите скриншот:

steps of deleting all emails which have same subject with Search functionwith Rules

4. Щелкните одно письмо и нажмите "Ctrl + A", чтобы выбрать все сообщения, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Удалить" из контекстного меню (или нажмите клавишу "Delete" на клавиатуре, чтобы удалить их). Смотрите скриншот выше:

Теперь все отфильтрованные письма будут удалены из указанной почтовой папки в Outlook.

Удалить все письма с одинаковой темой с помощью Kutools для Outlook

Здесь я представлю удобный инструмент – "Kutools для Outlook". С помощью этого инструмента вы можете быстро удалить все письма с одинаковой темой всего за несколько кликов.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Если вы установили Kutools для Outlook, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в папку с письмами и выберите письмо, для которого вы хотите удалить все письма с одинаковой темой.

2. Затем нажмите "Kutools" > "Относительно текущего > По теме". Смотрите скриншот:

steps of deleting all emails which have same subject with Kutools for Outlook

3. В диалоговом окне "По отправителю" вы можете выбрать удаление "Всех" писем с одинаковой темой напрямую, или удалить все письма с одинаковой темой в пределах определенного "Диапазона дат", и нажать кнопку "Удалить". Смотрите скриншот:

Примечания:
(1) Вы можете вручную выбрать письма для удаления в диалоговом окне "По отправителю";
(2) Этот инструмент применяется только к текущей выбранной папке, исключая её подпапки.