Как удалить все письма с одинаковой темой в Outlook?

Вы получаете множество писем с одинаковой темой от разных отправителей, и они вам не нужны? Хотите быстро очистить входящие и удалить всю эту ненужную переписку разом?

• Удалить все письма с темой, совпадающей с правилами
• Удалить все письма с темой, совпадающей с функцией поиска
• Удалить все письма с темой, совпадающей с Kutools для Outlook

---

Удалить все письма с темой, совпадающей с правилами

Можно создать простое правило для удаления всех писем с одинаковой темой. После удаления обязательно отключите или удалите это правило — иначе при получении новых писем с той же темой они автоматически попадут в папку «Удаленные элементы».

1. Выберите письмо, после чего будут удалены все сообщения с такой же темой.

2. Нажмите «Главная» > «Правила» > «Создать правило». См. снимок экрана:

3. В диалоговом окне «Создание правила» установите флажок напротив параметра «Тема содержит» — текст темы добавится автоматически. Затем отметьте опцию «Переместить элемент в папку» и нажмите кнопку «Выбрать папку», чтобы указать папку для удалённых писем. См. снимок экрана:

4. В появившемся окне нажмите «ОК» и установите флажок «Применить это правило сейчас к сообщениям, уже находящимся в папке Текущая папка».

5. Нажмите «ОК» — все письма с такой же темой будут перемещены в папку «Удаленные элементы».

6. После удаления писем перейдите в раздел «Управление правилами и оповещениями», чтобы отключить только что созданное правило. Вы можете либо выбрать правило и нажать «Удалить», либо просто снять флажок рядом с ним. Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно. См. снимки экрана:

---

Удалить все письма с темой, совпадающей с функцией поиска

Вы также можете удалить письма с одинаковой темой: сначала найдите их с помощью функции поиска Outlook, а затем удалите.

1. Перейдите в папку «Входящие» вашей учётной записи, где необходимо удалить письма с одинаковой темой.

2. Нажмите одновременно клавиши «Ctrl» + «E», чтобы активировать «Инструменты поиска», затем выберите «Поиск» → «Тема». См. снимок экрана:

3. Критерий поиска «subject:"ключевые слова"» автоматически подставится в поле «Быстрый поиск». Замените «ключевые слова» на конкретную тему, по которой нужно фильтровать письма. Все письма с такой темой появятся в области «Список писем». См. снимок экрана:

4. Щёлкните по любому письму, нажмите «Ctrl + A», чтобы выделить все сообщения, затем щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» в контекстном меню (либо просто нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре). См. снимок экрана выше:

Теперь все отфильтрованные письма будут удалены из выбранной почтовой папки в Outlook.

---

Удалить все письма с темой, совпадающей с Kutools для Outlook

Представляем удобный инструмент — «Kutools для Outlook»: с ним вы сможете удалить все письма с одинаковой темой всего за несколько кликов!

Если у вас установлен Kutools для Outlook, выполните следующие действия:

1. Перейдите в папку с письмами и выберите сообщение, для которого требуется удалить все письма с такой же темой.

2. Затем нажмите «Kutools» > «Относительно текущего» > «По теме». См. снимок экрана:

3. В диалоговом окне «По отправителю» можно выбрать удаление «Всех» писем с такой же темой или указать «Диапазон дат» для удаления писем с такой же темой за выбранный период, а затем нажать кнопку «Удалить». См. снимок экрана:

Примечания:
(1) В диалоговом окне «По отправителю» вы можете вручную выбрать письма для удаления;
(2) Этот инструмент применяется только к текущей выбранной папке и не затрагивает её подпапки.

---

Демонстрация: Удаление всех писем с одинаковой темой

---

Связанная статья

Как удалить все письма от одного и того же отправителя в Outlook?