Как удалить все электронные письма с одинаковой темой в Outlook?
Вы можете получать несколько писем с одинаковой темой от других отправителей, и эти письма для вас бесполезны. Если вы хотите очистить свой почтовый ящик и удалить эти нежелательные электронные письма, как удалить их сразу?
- Удалите все электронные письма с одинаковой темой с помощью правил
- Удалите все электронные письма с одинаковой темой с помощью функции поиска
- Удалите все электронные письма с той же темой с помощью Kutools for Outlook
Удалите все электронные письма с одинаковой темой с помощью правил
Вы можете создать простое правило для удаления всех писем с одинаковой темой, но после удаления вам нужно отключить или удалить созданное вами правило, если вы не отключили правило, когда вы получаете эту же тему сообщения в следующий раз, электронные письма будут перемещены в Удаленные предметы папку автоматически.
1. Выберите письмо, из которого вы хотите удалить все письма с этой темой.
2. Нажмите Главная > Правила > Создать правило, см. снимок экрана:
3. И в Создать правило диалоговое окно, отметьте Тема содержит вариант, и текст темы добавляется автоматически, затем установите флажок Переместить элемент в папкуи нажмите Выбор папки кнопку, чтобы выбрать папку для хранения удаленных писем. Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите OK, и проверьте Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущей папке в поле подсказки.
5. Нажмите OK, все электронные письма с одинаковой темой перемещены в Удаленные предметы папку.
6. После удаления писем вам нужно перейти в Управление правилами и предупреждениями чтобы отключить правило, которое вы только что создали, вы можете выбрать элемент правила и нажать Удалить чтобы удалить его, или снимите флажок с правила. А затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно. Смотрите скриншоты:
Удалите все электронные письма с одинаковой темой с помощью функции поиска
Вы также можете удалить электронные письма, содержащие ту же тему, сначала отфильтровав их с помощью Outlook. Поиск функцию, а затем удалите.
1, Перейти к Входящие папку под своей учетной записью, из которой вы хотите удалить электронные письма с той же темой.
2, нажмите Ctrl + E клавиши одновременно, чтобы активировать Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > Тема , см. снимок экрана:
3. А теперь критерии поиска subject: "ключевые слова" был вставлен в Мгновенный поиск коробка автоматически. Пожалуйста, замените ключевые слова с указанным текстом темы вы будете удалять электронные письма, и все электронные письма с одинаковой темой будут перечислены в списке рассылки. Смотрите скриншот:
4. Щелкните одно сообщение электронной почты и нажмите Ctrl + чтобы выбрать все сообщения, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Удалить из контекстного меню (или вы можете нажать Удалить клавишу на клавиатуре, чтобы удалить их). Смотрите скриншот выше:
И теперь все отфильтрованные письма будут удалены из указанной почтовой папки в Outlook.
Удалите все электронные письма с той же темой с помощью Kutools for Outlook
Здесь я представлю вам удобный инструмент -Kutools for Outlook, с помощью этого инструмента вы можете быстро удалить все электронные письма с одинаковой темой в несколько кликов.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
Если вы установили Kutools for Outlook, выполните следующие действия:
1. Перейдите в папку электронной почты и выберите электронное письмо, которое вы хотите удалить, все электронные письма, содержащие ту же тему.
2. Затем нажмите Кутулс > Относительный ток> По теме, см. снимок экрана:
3. в Отправитель диалоговое окно, вы можете удалить Все письма с одной и той же темой напрямую или удалите все письма с той же темой в определенном Диапазон дат, и нажмите Удалить кнопка. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1) Вы можете вручную выбрать электронные письма для удаления в Отправитель диалоговое окно;
(2) Этот инструмент применяется только к текущей выбранной папке, за исключением ее подпапок.
Демо: удаление всех писем с одинаковой темой
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Связанная статья
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.