Перейти к основному содержанию

Как автоматически сделать копию себя всегда в Outlook?

Если у вас есть постоянный получатель CC или вы просто хотите создать копию для себя, но не хотите вручную выбирать или вводить адрес электронной почты получателя каждый раз, когда вы отправляете или отвечаете на электронные письма. Или иногда вы забыли добавить адрес электронной почты получателя в столбец CC. Это очень неудобно и легко ошибаться при отправке и ответе. Если вы все еще не знаете, как автоматически создать копию в Outlook, следующие инструкции будут вам полезны.


Всегда автоматическая копия для себя с функцией Quick Step

Мы можем создать быстрый шаг для автоматической копии себя при ответе на электронные письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Главная > Создать новый в Быстрые шаги группа. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Редактировать быстрый шаг» введите имя нового быстрого шага в Фамилия поле, а затем выберите Ответить fС Выберите действие раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

3. Щелкните связанный текст. Показать параметры чтобы развернуть параметры, затем щелкните связанный текст Добавить копию Показать к поле, а затем введите свой адрес электронной почты в поле к подано. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Завершить .
Пока что новый быстрый шаг был создан и добавлен в поле быстрых шагов. Смотрите скриншот:

Выберите электронное письмо, на которое вы ответите, и щелкните новый созданный быстрый шаг в поле «Быстрые действия», откроется окно с ответным сообщением с автоматическим включением себя в поле «Копия».


Всегда автоматически копировать себя с помощью функции правил в Outlook

1. Запустите свой Outlook и убедитесь, что вы находитесь в почта сложить. Затем нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:

2. И тонкий в проеме Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните  Новое правило Кнопка на Правила электронной почты таб. Смотрите скриншот выше:

3. В Мастер правил, пожалуйста, нажмите Применить правило к отправляемым мной сообщениям вариант, а затем щелкните Следующая кнопка. Смотрите скриншот ниже:

4. Теперь приступайте к настройке, как показано ниже:
(1) проверьте tчерез указанный аккаунт вариант,
(2) Щелкните связанный текст указанный;
(3) В диалоговом окне открытия учетной записи укажите учетную запись электронной почты, с которой вы будете работать, и нажмите кнопку OK .
(4) Щелкните значок Следующая .

5. Теперь в новом диалоговом окне мастера правил установите флажок Копия сообщения людям или открытой группе вариант, а затем щелкните текст строки люди или общественная группа. Смотрите скриншот ниже:

6. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Адрес правила», укажите контакт, которому необходимо автоматически отправить копию электронной почты, и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот ниже:

7.Щелкните Следующая дважды в диалоговом окне мастера правил. И теперь вы попадаете в последнее диалоговое окно мастера правил, пожалуйста, назовите новое правило в Шаг 1. Укажите имя для этого правила и нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот ниже:

8. Теперь он возвращается в самое начало диалогового окна, щелкните OK кнопку, то будет создано правило копии. Если вы не хотите включать правило, снимите его.

Затем после отправки или пересылки сообщения электронной почты другим пользователям с указанной учетной записью ваша учетная запись или конкретный получатель копии всегда будут получать одно и то же сообщение.


Всегда автоматически копирую себя с помощью Kutools for Outlook

Используя функцию правила Outlook, вы должны устанавливать параметры шаг за шагом, это очень утомительно и скучно. Есть ли простой и удобный способ быстро решить эту проблему? В Авто CC / BCC инструмент Kutools for Outlook может помочь вам с удобством справиться с этой задачей.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

Если вы установили Kutools for Outlook, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс > СС/БКК > Менеджер правил, см. снимок экрана:

2. В Авто CC / BCC менеджер диалоговое окно, нажмите Новые .

3. В мастере правил отметьте опцию указанного условия, по которому вы будете фильтровать электронные письма на основе Шаг 1 раздел, а затем щелкните подчеркнутый текст в Шаг 2 .
В моем случае я ставлю галочку тема содержит определенные слова вариант, а затем щелкните подчеркнутый текст конкретные слова.

Внимание: Если вы хотите автоматически копировать каждое электронное письмо, не отмечайте никаких параметров и нажмите Следующая кнопку напрямую.

4. В появившемся диалоговом окне "Текст содержит" нажмите кнопку Новые .

5. В диалоговом окне «Поиск текста» введите конкретное слово в поле Новый поисковый текст и нажмите Добавить кнопка. Чтобы добавить несколько ключевых слов, вы можете повторить эту операцию, добавляя их одно за другим. После завершения добавления слов щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Search Text.

6. Затем он вернется в диалоговое окно «Содержит текст», вы можете продолжить щелкать Новые кнопку, чтобы добавить другие серии ключевых слов по мере необходимости. После завершения добавления слов щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.

Примечание. Если вы добавите несколько слов в одно диалоговое окно «Поиск текста», связь между ними будет И; если вы несколько слов в другом диалоговом окне «Поиск текста», связь между ними будет OR.

7. Затем он вернется в диалоговое окно мастера правил, нажмите кнопку Следующая .

8. Он открывает второе диалоговое окно мастера правил, вы можете указать исключения, чтобы пропустить правило автоматической копии, как вам нужно, или не отмечать какие-либо параметры и щелкнуть Следующая кнопку напрямую.

9. В третьем диалоговом окне мастера правил вы можете сделать следующее:
(1) Назовите правило Cc в Имя правила коробка;
(2) Введите описание правила в Примечания к правилу коробка;
(3) Щелкните значок Получатель кнопка. А затем добавьте контакты, на которые вы будете автоматически копировать, в Cc диалогового окна "Выбор имен".
(4) Укажите необходимые параметры правила в Установить параметры правила раздел;
(5) Щелкните значок OK .

10. Теперь вернемся к Авто CC / BCC В диалоговом окне Диспетчер убедитесь, что установлено новое правило автоматической копии, и нажмите кнопку OK .

11. В главном интерфейсе Outlook щелкните Кутулс > СС/БКК > Включить Auto CC / BCC чтобы включить эту функцию. Затем в появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку OK кнопка /

Заметки: Если функция CC / BCC уже активирована, вы можете пропустить этот шаг.

Заметки:

  • 1. С помощью этой функции вы можете установить всегда BCC правила тоже.
  • 2. С помощью этого инструмента вы можете создать несколько правил по своему усмотрению.
  • 3. Если вы хотите отключить правила, вы можете нажать Включить Auto CC / BCC, и по всем правилам работать не будет. Также вы можете снять галочку с названия правил в Авто CC / BCC менеджер диалоговое окно для отключения некоторых указанных правил.

Демо: автоматическая копия себя всегда в Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Связанная статья

Как автоматически скрывать все письма, которые вы отправляете в Outlook?


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the detailed post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, it is helpful. But there is a glitch, if I reply to any email and if I am already in cc; the rule is applied to that also and my name is appearing twice in cc list Can anything be done for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
It is a very very helpful document. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Very helpful. So well explained and illustrated. Makes it so easy for even the idiots among us to set up auto BCC. Thank you so much and keep up the great job!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect. Working good.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Helpful. Many Thx
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, perfect instructions !
This comment was minimized by the moderator on the site
How to automatically CC a specific email for every message you send.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm a complete IT numpty but this worked well and I actually understood it. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. Flawless.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations