Как автоматически добавлять себя в копию (CC) всегда в Outlook?

Мы можем создать быстрый шаг для автоматического добавления себя в CC при ответе на письма в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Главная > Создать новое в Быстрые шаги группе. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Редактировать Быстрый Шаг, пожалуйста, введите имя для нового быстрого шага в поле Имя и затем выберите Ответитьиз Выбрать действие выпадающего списка. Смотрите скриншот:

3. Нажмите связанный текст Показать опции чтобы расширить опции, затем нажмите связанный текст Добавить CC чтобы показать поле Кому и затем введите свой адрес электронной почты в поле Кому . Смотрите скриншот:

4. Нажмите кнопку Готово кнопка.
На данный момент новый быстрый шаг был создан и добавлен в окно Быстрых Шагов. Смотрите скриншот:

Выберите письмо, на которое вы хотите ответить, и нажмите созданный быстрый шаг в окне Быстрых Шагов, окно ответного сообщения откроется с автоматическим включением вас в поле CC.

1Запустите ваш Outlook и убедитесь, что вы находитесь в папке почта . Затем нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями. Смотрите скриншот:

2. А затем в открывшемся диалоговом окне Правила и оповещения, пожалуйста, нажмите кнопку  Новое правило на вкладке Правила для электронной почты . Смотрите скриншот выше:

3В Мастере правилпожалуйста, нажмите Применить правило ко всем сообщениям, которые я отправляю опцию, и затем нажмите кнопку Далее кнопка. Смотрите скриншот ниже:

4Теперь продолжайте настраивать следующим образом:
(1) отметьте опциючерез указанную учетную запись опцию,
(2) Нажмите связанный текст указанная;
(3) В открывшемся диалоговом окне Учетная запись, пожалуйста, укажите учетную запись электронной почты, с которой вы будете работать, и нажмите кнопку OK кнопка.
(4) Нажмите кнопку Далее кнопка.

5Теперь в новом диалоговом окне Мастера правил, пожалуйста, отметьте опцию Отправить копию сообщения людям или публичной группе опцию, и затем нажмите связанный текст люди или публичная группа. Смотрите скриншот ниже:

6. Теперь вы попадете в диалоговое окно Адрес правила, пожалуйста, укажите контакт, которому нужно автоматически отправлять копию письма, и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот ниже:

7Нажмите кнопку Далее кнопку дважды в диалоговом окне Мастера правил. И теперь вы попадете в последнее диалоговое окно Мастера правил, пожалуйста, назовите новое правило в поле Шаг 1: Укажите имя для этого правила и нажмите кнопку Готово кнопка. Смотрите скриншот ниже:

8. Теперь оно вернется к самому первому диалогу, нажмите кнопку OK, тогда правило CC будет создано. Если вы не хотите включать правило, снимите его флажок.

Затем после отправки или пересылки письма другим с вашей указанной учетной записью, ваша учетная запись или ваш конкретный получатель CC всегда будут получать то же сообщение.

Используя функцию Правил в Outlook, вы должны настраивать опции пошагово, это очень утомительно и скучно. Есть ли простой и удобный способ быстро решить эту проблему? Инструмент Авто CC / BCC из Kutools для Outlook может помочь вам справиться с этой задачей удобно.

Если вы установили Kutools для Outlook, пожалуйста, сделайте следующее:

1Нажмите Kutools > CC / BCC > Управление правилами, смотрите скриншот:

2В Управление авто CC / BCC диалоговом окне, нажмите Новое кнопка.

3В Мастере правил отметьте опцию указанного условия, по которому вы будете фильтровать письма в разделе Шаг 1 и затем нажмите подчеркнутый текст в разделе Шаг 2 раздел.
В моем случае я отметил тема содержит определенные слова опцию, и затем нажал подчеркнутый текст определенные слова.

Примечание: Если вы хотите автоматически добавлять CC каждому письму, не отмечайте никаких опций и нажмите кнопку Далее напрямую.

4В появившемся диалоговом окне Текст содержит, нажмите кнопку Новое кнопка.

5. В диалоговом окне Поиск текста введите определенное слово в поле Новый ключевой запрос для поиска и нажмите кнопку Добавить. Чтобы добавить несколько ключевых слов, вы можете повторить эту операцию, чтобы добавить их по одному. После завершения добавления слов, нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Поиск текста.

6. Затем оно вернется в диалоговое окно Текст содержит, вы можете продолжить нажимать кнопку Новое, чтобы добавить другие серии ключевых слов по мере необходимости. После завершения добавления слов, нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Примечание: Если вы добавляете несколько слов в одном диалоговом окне Поиск текста, отношение между ними является И; если вы добавляете несколько слов в разных диалоговых окнах Поиск текста, отношение между ними является ИЛИ.

7. Затем оно возвращается в диалоговое окно Мастера правил, нажмите кнопку Далее.

8. Открывается второе диалоговое окно Мастера правил, вы можете указать исключения для пропуска правила авто CC по мере необходимости, или не отмечать никаких опций и нажать кнопку Далее напрямую.

9В третьем диалоговом окне Мастера правил вы можете сделать следующее:
(1) Назовите правило CC в поле Имя правила поле;
(2) Введите описание для правила в поле Примечания к правилу поле;
(3) Нажмите кнопку Получатель кнопка. И затем добавьте контакты, которым вы будете автоматически отправлять копии в поле CC в диалоговом окне Выбор имен.
(4) Укажите параметры правила по мере необходимости в разделе Настройка параметров правила раздел;
(5) Нажмите кнопку OK кнопка.

10. Теперь оно возвращается в диалоговое окно Управление авто CC / BCC, убедитесь, что новое правило авто CC отмечено, и нажмите кнопку OK.

11В основном интерфейсе Outlook нажмите Kutools > CC / BCC > Включить авто CC / BCC чтобы включить эту функцию. И затем в появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку OK кнопка/

Примечания: Если функция CC / BCC уже активирована, вы можете пропустить этот шаг.

Примечания:

• 1. С помощью этой функции вы можете также настроить постоянные правила BCC.
• 2. Вы можете создавать несколько правил по мере необходимости с помощью этого инструмента.
• 3. Если вы хотите отключить правила, вы можете нажать Включить авто CC / BCC, и все правила перестанут работать. Также вы можете снять флажок с имени правила в диалоговом окне Управление авто CC / BCC, чтобы отключить некоторые определенные правила.