Как автоматически скрывать все письма, которые вы отправляете в Outlook?
Если вы отправляете сообщение электронной почты и у вас есть постоянный секретный получатель, но вы не хотите, чтобы другие получатели видели его или ее адрес, вам следует использовать функцию скрытой копии. Но когда нам нужно скрыть скрытую копию, мы должны вручную показать поле скрытой копии и выбрать для него контакт. Чтобы избежать этих ручных операций, в следующей статье будет показано, как изменить Outlook, чтобы автоматически скрывать адрес электронной почты во всех отправляемых вами электронных письмах.
- Автоматическая скрытая копия по умолчанию в Outlook с помощью VBA
- Автоматическая скрытая копия в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Автоматическая скрытая копия по умолчанию в Outlook с использованием VBA
Вы можете применить приведенный ниже код VBA для настройки правила автоматической скрытой копии в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1, нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Дважды щелкните значок Эта сессия Outlookна панели «Проект», а затем вставьте ниже код VBA в открывающееся окно. Смотрите скриншот ниже:
Код VBA: автоматическая скрытая копия при отправке всех писем
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = ""
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
Примечание: Пожалуйста, замените "" в приведенном выше коде с адресом электронной почты, на который вы хотите отправить скрытую копию.
3. Сохраните код VBA и закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
С этого момента вам не нужно заполнять адрес в поле Bcc. Когда вы отправляете электронное письмо из своего Outlook, оно автоматически отправляет скрытую копию вашему желаемому получателю, поскольку выполняется код VBA.
Автоматическая скрытая копия в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Приведенный выше код VBA сложен и проблематичен для нас, начинающих, вот простой и быстрый инструмент - Kutools для Outlook , чтобы помочь вам автоматически скрыть все электронные письма или указанные электронные письма, которые вы отправляете в Outlook.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
После установки Kutools for Outlook, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс > Авто CC / BCC > Менеджер правил, см. снимок экрана:
2. В Авто CC / BCC менеджер диалоговое окно, нажмите Новые .
3. В мастере правил укажите условия, по которым вы будете фильтровать электронные письма. В моем случае я ставлю галочку с конкретными словами в теле вариант, а затем щелкните подчеркнутый текст конкретные слова редактировать это.
4. В диалоговом окне "Текст содержит" нажмите кнопку Новые кнопку, чтобы добавить новые слова.
5. В диалоговом окне «Поиск текста» введите слово в поле Новый поисковый текст поле, щелкните Добавить и нажмите OK .
Советы: Чтобы добавить несколько слов одновременно, вам нужно ввести одно слово в поле Новый поисковый текст и нажмите Добавить кнопку, затем повторите эту операцию, чтобы добавить другие слова одно за другим, и, наконец, нажмите кнопку OK .
6. Теперь он возвращается к диалоговому окну «Содержит текст». При необходимости, вы можете нажать кнопку Новые кнопку, чтобы добавить другие слова по мере необходимости, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить эти слова.
Советы. Если вы одновременно добавляете несколько слов в одно и то же поле поиска, между этими словами устанавливается связьИ". Если вы добавите несколько слов, нажав Новые кнопки последовательно, соотношение между этими словами будет "OR".
7. Затем он возвращается к мастеру правил, задает другие условия, которые вам нужны, и щелкает Следующая .
8. Во втором мастере правил укажите исключения или не проверяйте исключения, как вам нужно, и нажмите кнопку Следующая .
9. В третьем мастере правил введите имя для этого нового правила скрытой копии в поле Имя правила поле введите описания правила в поле Примечания к правилу поле, щелкните Получатель кнопку, чтобы добавить получателей копии или скрытой копии, отметьте параметры запуска в Установить параметры правила и нажмите OK .
10. В Auto CC / BCC Manager убедитесь, что установлено новое правило Cc / BCC, и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
11. Далее нажмите Kutools> CC / BCC> Включить Auto CC / BCC в главном интерфейсе Outlook, чтобы включить правило.
И нажмите OK в появившемся диалоговом окне подтверждения.
До сих пор было создано правило скрытой копии, когда вы отправляете электронное письмо, одно и то же сообщение будет отправлено получателю скрытой копии в одно и то же время.
Заметки:
(1) С помощью этой функции вы можете установить всегда CC правила тоже.
(2) С помощью этого инструмента вы можете создать несколько правил по своему усмотрению.
(3) Если вы хотите закрыть правила, вы можете нажать Включить Auto CC / BCC, и по всем правилам работать не будет. Также вы можете снять галочку с названия правил в Авто CC / BCC менеджер диалоговое окно для отключения некоторых указанных правил.
Связанная статья:
Как автоматически сделать копию себя всегда в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.