Как автоматически отправлять все письма с BCC в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Когда вы отправляете электронное письмо и у вас есть постоянный секретный получатель, но вы не хотите, чтобы другие получатели видели его или ее адрес, вам следует использовать функцию BCC. Но когда нам нужно использовать BCC, мы должны вручную показать поле BCC и выбрать контакт для него. Чтобы избежать этих ручных операций, следующая статья покажет вам, как изменить настройки Outlook для автоматической отправки всех писем с BCC.

Автоматическое BCC по умолчанию в Outlook с использованием VBA
Автоматическое BCC в Outlook с использованием Kutools для Outlook

Автоматическое BCC по умолчанию в Outlook с использованием VBA

Вы можете применить приведенный ниже код VBA для настройки правила автоматического BCC в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите клавиши Alt + F11 одновременно, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Дважды щелкните ThisOutlookSession в области Проекта, а затем вставьте приведенный ниже код VBA в открывшееся окно. См. скриншот ниже:

using vba to automatically bcc all emails you send in Outlook

Код VBA: Автоматическое BCC при отправке всех писем

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Примечание: Пожалуйста, замените "SomeEmailAddress@domain.com" в приведенном выше коде на адрес электронной почты, который вы хотите указать в BCC.

3. Сохраните код VBA и закройте окно Microsoft Visual Basic for Applications.

С этого момента вам не нужно заполнять адрес в поле BCC. Когда вы отправляете письмо из вашего Outlook, оно автоматически будет отправлено с BCC вашему желаемому получателю, так как код VBA выполняется.

Автоматическое BCC в Outlook с использованием Kutools для Outlook

Приведенный выше код VBA может быть сложным и трудоемким для нас, начинающих пользователей. Вот простой и быстрый инструмент - Kutools для Outlook, который поможет вам автоматически отправлять все письма или определенные письма с BCC в Outlook.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

После установки Kutools для Outlook выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools > Авто CC / BCC > Управление правилами, см. скриншот:

Auto bcc in Outlook by using Kutools for Outlook

2. В диалоговом окне Авто CC / BCC Manager нажмите кнопку Новое.

3. В Мастере правил укажите условия, по которым вы будете фильтровать письма. В моем случае я отмечаю опцию с определенными словами в тексте письма, а затем нажимаю подчеркнутый текст определенных слов для его редактирования.

4. В диалоговом окне Поиск текста нажмите кнопку Новое, чтобы добавить новые слова.

5. В диалоговом окне Поиск текста введите слово в Новый ключевой запрос для поиска поле, нажмите кнопку Добавить , а затем нажмите кнопку OK .
Примечание: Чтобы добавить несколько слов одновременно, вам нужно ввести одно слово в поле Новый ключевой запрос для поиска и нажать кнопку Добавить , затем повторить эту операцию, чтобы добавить другие слова по одному, и, наконец, нажать кнопку OK .

6. Теперь вернитесь к диалоговому окну Поиск текста. При необходимости вы можете продолжить нажимать кнопку Новое , чтобы добавить другие слова по мере необходимости, а затем нажмите кнопку OK, чтобы сохранить эти слова.
Примечание: Если вы добавляете несколько слов в одно и то же поле Поиск текста одновременно, связь между этими словами является "И". Если вы добавляете несколько слов, последовательно нажимая кнопку Новое ", связь между этими словами является "ИЛИ".

7. Затем вернитесь к Мастеру правил, укажите другие условия по мере необходимости и нажмите кнопку Далее .

8. Во втором Мастере правил укажите исключения или не проверяйте никаких исключений по мере необходимости и нажмите кнопку Далее .

9. В третьем Мастере правил введите имя для нового правила BCC в поле Имя правила, введите описание для правила в поле Примечания к правилу, нажмите кнопку Кому , чтобы добавить получателей CC или BCC, отметьте параметры выполнения в разделе Настройка параметров правила и нажмите кнопку OK.

10. В Авто CC / BCC Manager убедитесь, что новое правило CC/BCC отмечено, и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

11. Перейдите в главное окно интерфейса Outlook и нажмите Kutools > CC / BCC > Включить Авто CC / BCC, чтобы активировать правило.

И нажмите кнопку OK в появившемся диалоговом окне повторного подтверждения.

На данный момент правило BCC создано, и когда вы отправляете письмо, то же сообщение будет отправлено получателю BCC одновременно.

Примечания:
(1) С помощью этой функции вы можете настроить всегда CC правила.
(2) Вы можете создать несколько правил по мере необходимости с помощью этого инструмента.
(3) Если вы хотите отключить правила, вы можете нажать Включить Авто CC / BCC, и все правила перестанут работать. Также вы можете снять отметку с имени правил в диалоговом окне Авто CC / BCC Manager для отключения некоторых определенных правил.