Перейти к основному содержанию

Как создать блок-схему в Excel?

Автор: Сан Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

Блок-схема может помочь вам легко понять рабочий процесс и быстро проанализировать взаимосвязь между каждым шагом. Теперь я расскажу о создании блок-схемы в Excel.

образец блок-схемы

Сделайте блок-схему в Excel


стрелка синий правый пузырь Сделайте блок-схему в Excel

В Excel вы можете вставить фигуры, чтобы закончить блок-схему.

1. Поместите курсор на рабочий лист и щелкните Вставить > Формыи выберите нужную фигуру из раскрывающегося списка.

щелкните фигуры на вкладке «Вставка»

2. Затем нарисуйте фигуру, измените ее размер и введите нужный текст в фигуру.

нарисовать и изменить размер фигуры

Затем повторите описанные выше шаги, чтобы вставить фигуры и ввести все шаги процесса в фигуры. Смотрите скриншот:

повторите, чтобы вставить фигуры

3. Затем расположите фигуры в соответствии с необходимыми этапами процесса и вставьте форму стрелки, чтобы соединить их, щелкнув Вставить > Формы и указав одну из стрелок из выпадающего списка.

Функции: Когда вы перетаскиваете линии, чтобы соединить две фигуры, просто соедините две красные (или черные) точки в каждой фигуре.

 

вставить форму линии стрелки
повторите, чтобы вставить формы линий со стрелками

 

4. Затем вы можете вставить текстовые поля, чтобы добавить иллюстрацию рядом со ступенями формы. Нажмите Вставить > текст Box.

вставить текстовое поле

5. Нарисуйте текстовое поле в нужном месте и введите текст в поле.

Нарисуйте текстовое поле и введите текст

Затем повторите шаги 4 и 5, чтобы добавить текстовые поля для всех иллюстраций.

повторите, чтобы вставить другое текстовое поле и текст

6. Теперь вы можете форматировать фигуры и текстовые поля по своему усмотрению, щелкнув фигуру или текстовое поле и выбрав Формат вкладку, чтобы выбрать понравившийся стиль.

нажмите вкладку «Формат»
форматировать фигуры и текстовые поля

 

7. Затем вы можете щелкнуть Просмотр вкладка и снимите флажок Сетки вариант в Показать (или Показать / Скрыть) группа.

снимите флажок «Линии сетки»
блок-схема создана

Совет: удалите фигуру шага из блок-схемы

1. Если вы хотите удалить один из шагов на блок-схеме, выберите форму, которая вам больше не нужна, и нажмите Удалить нажмите на клавиатуре, чтобы удалить его. Кстати, после удаления фигуры некоторые стрелки могут больше не понадобиться, просто удалите их таким же образом.

выберите фигуру, которую хотите удалить

2. Затем выберите пустое место на блок-схеме и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Удалить в контекстном меню.

выберите «Удалить» в меню правой кнопки мыши

3. Визуальный осмотр Сдвинуть ячейки вверх вариант в Удалить Диалог.

выберите «Сдвинуть ячейки вверх» в диалоговом окне «Удалить»

4. Нажмите OK. Теперь вы можете увидеть блок-схему, как показано на скриншоте ниже:

результат удаления одной фигуры

Внимание: если какая-либо стрелка не соединяет соседние фигуры после удаления пустых ячеек, просто щелкните стрелку и перетащите ее, чтобы коснуться красной (или черной) стрелки обеих фигур.



Относительные статьи:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!