Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как создать блок-схему в Excel?

Author Sun Last modified

Блок-схема может помочь вам легко понять рабочий процесс и быстро проанализировать взаимосвязь между каждым шагом. Теперь я расскажу о создании блок-схемы в Excel.

sample of flowchart

Создание блок-схемы в Excel


arrow blue right bubble Создание блок-схемы в Excel

В Excel вы можете вставить фигуры для завершения блок-схемы.

1. Поместите курсор на лист, и нажмите Вставить > Фигуры, выберите нужную фигуру из появившегося списка.

click shapes from Insert tab

2. Затем нарисуйте и измените размер фигуры по необходимости и введите нужный текст в фигуру.

draw and resize the shape

Повторите вышеуказанные шаги, чтобы вставить фигуры и ввести все этапы процесса в фигуры. См. скриншот:

repeat to insert shapes

3. Затем расположите фигуры согласно необходимым этапам процесса и вставьте стрелки, чтобы соединить их, нажав Вставить > Фигуры и выбрав одну из стрелок из выпадающего списка.

Совет: Когда вы перетаскиваете линии для соединения двух фигур, просто соедините два красных (или черных) кружка в каждой фигуре.

 

insert arrow line shape
repeat to insert arrow line shapes

 

4. Затем вы можете вставить текстовые поля, чтобы добавить пояснения рядом с этапами фигур. Нажмите Вставить > Текстовое поле.

insert textbox

5. Нарисуйте текстовое поле там, где вам нужно, и введите текст в поле.

Draw the textbox and type the text

Затем повторите шаги 4 и 5, чтобы добавить текстовые поля для всех пояснений.

repeat to insert other textbox and text

6. Теперь вы можете отформатировать фигуры и текстовые поля по своему усмотрению, щелкнув фигуру или текстовое поле, и перейдите на вкладку Формат, чтобы выбрать понравившийся стиль.

click Format tab
format the shapes and textboxes

 

7. Затем вы можете нажать вкладку Вид и снять флажок Линии сетки в группе Показать (или Показать/Скрыть).

uncheck Gridlines option
flowchart is created

Совет: Удаление шага фигуры из блок-схемы

1. Если вы хотите удалить один из шагов в блок-схеме, выберите фигуру, которая больше не нужна, и нажмите клавишу Удалить на клавиатуре, чтобы удалить её. Кстати, после удаления фигуры некоторые стрелки могут больше не понадобиться, просто удалите их таким же образом.

select the shape you want to delete

2. Затем выберите пустое место блок-схемы и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Удалить в контекстном меню.

select Delete from right click menu

3. Установите флажок Сдвинуть ячейки вверх в диалоговом окне Удалить.

select Shift cells up in the Delete dialog box

4. Нажмите OK. Теперь вы можете увидеть блок-схему, как показано на скриншоте ниже:

result of deleting one shape

Примечание: если какая-либо стрелка не соединяет соседние фигуры после удаления пустых ячеек, просто щелкните стрелку и перетащите её, чтобы соединить красные (или черные) точки обеих фигур.



Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек