Быстро выполнить поиск и вернуть совпадающие значения из нескольких листов

Нам может быть легко выполнить поиск и вернуть совпадающие значения из текущего листа, иногда вам может понадобиться вернуть соответствующие значения на основе критериев из нескольких листов. Это будет сложной задачей для большинства из нас, но если у вас есть Kutools для Excel, с его функцией Многолистового поиска, вы сможете решить эту задачу как можно быстрее.

Выполнить поиск и вернуть совпадающие значения из нескольких листов

Выполнить поиск и вернуть совпадающие значения из нескольких листов

Предположим, у вас есть три листа с исходными данными и один лист с данными для поиска, чтобы вернуть соответствующие значения в Лист4 на основе заданных значений, как показано на скриншоте ниже:

Чтобы применить функцию Многолистового поиска, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools > Супер ПОИСК > Многолистовой поиск, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Многолистовой поиск укажите диапазон значений для поиска и область размещения списка в разделе Диапазон значений для поиска и область размещения списка, см. скриншот:

3. Затем нажмите кнопку, в появившемся окне Диапазон данных диалоговое окно, нажмите на вкладку листа, чтобы перейти на лист, содержащий данные, которые вы хотите использовать, а затем выберите диапазон данных, см. скриншот:

4. Затем нажмите кнопку OK, в следующем диалоговом окне Добавить таблицы данных укажите ключевой столбец и столбец возврата, который вам нужен, см. скриншот:

5. Затем нажмите кнопку OK, чтобы вернуться в главное диалоговое окно, теперь вы можете видеть, что диапазон данных из первого листа был добавлен в список Диапазон данных.

6. Повторите вышеуказанные шаги 3-5, чтобы добавить диапазоны данных с других листов, пока все диапазоны данных с других листов не будут перечислены в списке Диапазон данных, см. скриншот:

7. После завершения настроек нажмите кнопку OK, появится всплывающее окно, которое напомнит вам сохранить этот сценарий или нет. Если вы хотите сохранить этот сценарий для использования в будущем, пожалуйста, нажмите Да, в противном случае нажмите Нет, чтобы закрыть это окно напрямую.

8. В этом случае я нажму Да, чтобы сохранить этот сценарий, и в диалоговом окне Сохранить сценарий введите имя для сценария, см. скриншот:

9. Затем нажмите OK, все совпадающие значения на основе критериев были возвращены из нескольких листов, см. скриншоты:

Примечания:

1. Если конкретное значение, которое вы ищете, не существует, будет отображено значение #N/A. Чтобы заменить это значение ошибки #N/A другим текстовым значением, вам просто нужно нажать кнопку Опции. В появившемся диалоговом окне Опции установите флажок Заменить не найденные значения (#N/A) указанным значением, а затем введите текст, который вам нужен, если вы хотите отобразить #N/A как пустое значение, просто оставьте поле ввода пустым. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Многолистовой поиск:

: Кнопка Добавить: используется для добавления диапазона данных с других листов;

: Кнопка Изменить: для редактирования и изменения выбранного диапазона данных по вашему усмотрению;

: Кнопка Удалить: для удаления выбранного элемента диапазона данных из списка Диапазон данных;

: Переместить вверх / Переместить вниз: Перемещение добавленных диапазонов данных вверх или вниз. Приоритет поиска сверху вниз, если в нескольких листах есть несколько совпадающих значений, возвращаются только совпадающие значения из самого верхнего диапазона данных.

: Сохранить сценарий: Сохранить текущий добавленный диапазон данных как сценарий для использования в будущем.

: Открыть сценарий: Откройте диалоговое окно сценария для управления сценариями, такими как удаление или открытие выбранного сценария, см. скриншот:

Демонстрация: Выполнить поиск и вернуть совпадающие значения из нескольких листов