Легко Поиск повторяющихся данных в Excel: выделяйте, скрывайте, идентифицируйте, подсвечивайте
Обнаружение дубликатов в таблицах Excel крайне важно для поддержания порядка и точности данных. Однако, честно говоря, при большом количестве ячеек и строк это может быть похоже на поиски иголки в стоге сена. К счастью, инструмент Kutools для Excel’s Найти дубликаты значительно упрощает эту задачу. Всего за несколько кликов вы легко выделите, скроете, идентифицируете или подсветите дубликаты, исключая их первые вхождения.
Выберите предпочтительный способ получения пошаговых инструкций по работе с дублирующимися записями:
- Выбрать дубликаты(выделяет Дублирующая строка)
- Скрыть дубликаты(скрывает строки, в которых обнаружены дубликаты)
- Отметить дубликаты(добавляет метку «)Дубликат» справа от повторяющихся записей)
- Выбрать и выделить дубликаты(одновременно выделяет и подсвечивает Дублирующиеся значения с помощью Цвет заполнения)
Видео: Поиск повторяющихся данных в Excel
Выбрать дубликаты
В этом разделе в качестве примера я выберу дублирующие строки — записи, полностью совпадающие по всем столбцам набора данных, за исключением их первых вхождений.
Шаг 1: Выделите диапазон ячеек, в котором нужно Найти дубликаты
- Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
- Если ваш набор данных слишком велик, просто щелкните по любой ячейке внутри него — Kutools автоматически выделит весь диапазон на следующем шаге.
Шаг 2: Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты
Шаг 3: Укажите параметры в диалоговом окне Найти дубликаты
- В разделе Столбцы всплывающего диалогового окна оставьте все флажки установленными, чтобы найти дублирующие строки, полностью совпадающие по всем столбцам.
- В разделе Тип действия выберите Выбрать дубликаты, чтобы отметить дублирующие строки в вашем наборе данных.
- Нажмите ОК.
Результат
Как показано ниже, повторяющиеся строки в наборе данных выделены, за исключением их первых вхождений.
Примечания:
- Чтобы выбрать все строки, содержащие дубликаты, как показано ниже, установите флажок Расширить результаты на всю строку.
- Чтобы найти дублирующиеся строки с одинаковыми значениями только в определённых столбцах, а не во всех, отметьте нужные столбцы в разделе Столбцы диалогового окна Найти дубликаты. (На изображении ниже показан результат, когда отмечен только столбец)Фрукты — в этом случае выбираются строки с повторяющимися названиями фруктов.)
- Если ваши данные содержат заголовки столбцов, установите флажок Включить заголовки, чтобы первая строка (заголовок) не учитывалась при поиске дубликатов.
- Эта функция поддерживает отмену действия с помощью Ctrl + Z.
Скрыть дубликаты
В этом разделе я продемонстрирую, как скрыть строки с полностью дублирующимися записями — совпадающими по всем столбцам, — оставив видимыми только их первые вхождения.
Шаг 1: Выделите диапазон ячеек, в котором нужно Найти дубликаты
- Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
- Если ваш набор данных слишком велик, просто щелкните по любой ячейке внутри него — Kutools автоматически выделит весь диапазон на следующем шаге.
Шаг 2: Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты
Шаг 3: Укажите параметры в диалоговом окне Найти дубликаты
- В разделе Столбцывсплывающего диалогового окна оставьте все флажки установленными, чтобы найти Дублирующая строка, полностью совпадающие по всем столбцам.
- В разделе Тип действия выберите Скрыть дубликаты, чтобы скрыть всю строку, в которой обнаружены дубликаты.
- Нажмите ОК.
Результат
Как показано ниже, строки с дублирующимися значениями скрыты, за исключением их первых вхождений.
Примечания:
- Чтобы скрыть дублирующиеся строки с одинаковыми значениями только в определённых столбцах (а не во всех), отметьте нужные столбцы в разделе Столбцы диалогового окна Найти дубликаты. (На изображении ниже показан результат, когда отмечен только столбец)Фрукты — в этом случае скрываются строки с повторяющимися названиями фруктов.)
- Если ваши данные содержат заголовки столбцов, установите флажок Включить заголовки, чтобы заголовок (первая строка) не учитывался при Найти дубликаты.
- Эта функция поддерживает отмену действия Ctrl +Z.
Отметить дубликаты
В этом разделе в качестве примера я добавлю метку «Дубликат» справа от записей, полностью совпадающих по всем столбцам, за исключением их первых вхождений.
Шаг 1: Выделите диапазон ячеек, в котором нужно Найти дубликаты
- Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
- Если ваш набор данных слишком велик, просто щелкните по любой ячейке внутри него — Kutools автоматически выделит весь диапазон на следующем шаге.
Шаг 2: Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты
Шаг 3: Укажите параметры в диалоговом окне Найти дубликаты
- В разделе Столбцывсплывающего диалогового окна оставьте все флажки установленными, чтобы найти Дублирующая строка, полностью совпадающие по всем столбцам.
- В разделе Тип действия выберите Отметить дубликаты, чтобы добавить метку «Дубликат» справа от повторяющихся записей.
- Нажмите ОК.
Результат
Как показано ниже, дублирующиеся строки помечаются как «Дубликат» в столбце Статус, за исключением их первых вхождений.
Примечания:
- Чтобы найти дублирующиеся строки с одинаковыми значениями только в определённых столбцах, а не во всех, отметьте нужные столбцы в разделе Столбцы диалогового окна Найти дубликаты. (На изображении ниже показан результат, когда отмечен только столбец)Фрукты — в этом случае находятся строки с повторяющимися названиями фруктов.)
- Если ваши данные содержат заголовки столбцов, установите флажок Включить заголовки, чтобы заголовок (первая строка) не учитывался при Найти дубликаты.
- Эта функция поддерживает отмену действия Ctrl +Z.
Выбрать и выделить дубликаты
В этом разделе в качестве примера я выделю и подсвечу дублирующие строки — записи, полностью совпадающие по всем столбцам набора данных, за исключением их первых вхождений.
Шаг 1: Выделите диапазон ячеек, в котором нужно Найти дубликаты
- Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
- Если ваш набор данных слишком велик, просто щелкните по любой ячейке внутри него — Kutools автоматически выделит весь диапазон на следующем шаге.
Шаг 2: Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты
Шаг 3: Укажите параметры в диалоговом окне Найти дубликаты
- В разделе Столбцывсплывающего диалогового окна оставьте все флажки установленными, чтобы найти Дублирующая строка, полностью совпадающие по всем столбцам.
- В разделе Тип действия выберите Выбрать и выделить дубликаты, чтобы выделить и подсветить дублирующиеся строки в вашем наборе данных.Совет: По умолчанию дубликаты подсвечиваются розовым цветом. Чтобы выбрать другой цвет, нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с цветовой панелью.
- Нажмите ОК.
Результат
Как показано ниже, дублирующиеся строки, за исключением их первых вхождений, выделены и подсвечены выбранным цветом заполнения в наборе данных.
Примечания:
- Чтобы выбрать и выделить всю строку, содержащую дубликаты, как показано ниже, установите флажок Расширить результаты на всю строку.
- Чтобы найти дублирующиеся строки с одинаковыми значениями только в определённых столбцах (а не во всех), отметьте нужные столбцы в разделе Столбцы диалогового окна Найти дубликаты. (На изображении ниже показан результат, когда отмечен только столбец)Фрукты: строки с повторяющимися названиями фруктов выделяются и выбираются.)
- Если ваши данные содержат заголовки столбцов, установите флажок Включить заголовки, чтобы заголовок (первая строка) не учитывался при Найти дубликаты.
- Эта функция поддерживает отмену действия Ctrl +Z.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите новый уровень эффективности.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить самую нужную вам функцию…
Office Tab Добавляет вкладки в Office и значительно упрощает вашу работу
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — не нужно открывать новые окна.
- Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — единый установщик
Kutools for Office — это пакет, включающий надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий для команд, работающих в приложениях Office.
- Комплексный пакет— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает несколько минут (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная пробная версия со всеми функциями— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек
Содержание
- Видео: Поиск повторяющихся данных в Excel
- Выбрать дубликаты
- Скрыть дубликаты
- Отметить дубликаты
- Выбрать и выделить дубликаты
Kutools для Excel
Добавляет в Excel расширенные функции 300+
- 🧩 Обзор
- 📥 Бесплатная загрузка
- 🎁 Доступна 30-дневная бесплатная пробная версия