Перейти к содержимому

Легко найти дубликаты в Excel: выбрать, скрыть, отметить, выделить

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-05

Обнаружение дубликатов в ваших таблицах Excel является ключом к поддержанию порядка и корректности данных. Однако, давайте будем честны, с таким количеством ячеек и строк это может быть похоже на поиск иголки в стоге сена. К счастью для нас, инструмент «Найти дубликаты» в Kutools для Excel значительно упрощает этот процесс. Всего несколькими кликами вы можете быстро выбрать, скрыть, отметить или выделить дубликаты, исключая их первые появления.

shot-find-duplicates-00

Выберите подходящий метод для получения пошаговых инструкций по работе с повторяющимися записями:

Видео: Найти дубликаты в Excel

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Выбор дубликатов

В этом разделе, в качестве примера, я выберу строки-дубликаты, которые имеют одинаковые записи во всех столбцах набора данных, исключая их первые появления.

Шаг 1: Выберите диапазон ячеек, в котором нужно найти дубликаты

  • Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
  • Если ваш набор данных слишком большой, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри него, а Kutools автоматически выберет весь набор данных на следующем шаге.
  • shot-find-duplicates-a00

Шаг 2: Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты

shot-find-duplicates-01

Шаг 3: Укажите настройки в диалоговом окне «Найти дубликаты»

  1. В разделе «Столбцы» всплывающего диалогового окна оставьте все флажки выбранными, чтобы найти строки-дубликаты с полностью идентичными значениями во всех столбцах.
  2. В разделе «Тип действия» выберите «Выбрать дубликаты», чтобы выбрать строки-дубликаты в вашем наборе данных.
  3. Нажмите OK.
  4. shot-find-duplicates-02

Результат

Как показано ниже, строки-дубликаты в наборе данных выбраны, исключая их первые появления.

shot-find-duplicates-03

Примечания:

  • Чтобы выбрать все строки, содержащие дубликаты, как показано ниже, отметьте опцию «Расширить результаты на всю строку».
  • shot-find-duplicates-04
  • Чтобы найти строки-дубликаты с одинаковыми значениями только в определенных столбцах, а не во всех, отметьте только нужные столбцы в разделе «Столбцы» диалогового окна «Найти дубликаты». (На изображении ниже показан результат, когда отмечен только столбец «Фрукты», что приводит к выбору строк с повторяющимися записями фруктов.)
  • shot-find-duplicates-05
  • Если ваши данные содержат заголовки, отметьте опцию «Данные содержат заголовки», чтобы первая строка (заголовок) не учитывалась при поиске дубликатов.
  • Функция поддерживает отмену через Ctrl + Z.

Скрыть дубликаты

В этом разделе, в качестве примера, я скрою строки с повторяющимися записями, которые полностью совпадают во всех столбцах, оставляя видимыми только их первые появления.

Шаг 1: Выберите диапазон ячеек, в котором нужно найти дубликаты

  • Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
  • Если ваш набор данных слишком большой, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри него, а Kutools автоматически выберет весь набор данных на следующем шаге.
  • shot-find-duplicates-00

Шаг 2: Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты

shot-find-duplicates-01

Шаг 3: Укажите настройки в диалоговом окне «Найти дубликаты»

  1. В разделе «Столбцы» всплывающего диалогового окна оставьте все флажки выбранными, чтобы найти строки-дубликаты с полностью идентичными значениями во всех столбцах.
  2. В разделе «Тип действия» выберите «Скрыть дубликаты», чтобы скрыть все строки, где находятся дубликаты.
  3. Нажмите OK.
  4. shot-find-duplicates-b02

Результат

Как показано ниже, строки с повторяющимися значениями скрыты, исключая их первые появления.

shot-find-duplicates-04

Примечания:

  • Чтобы скрыть строки-дубликаты с одинаковыми значениями в определенных столбцах, а не во всех, отметьте только нужные столбцы в разделе «Столбцы» диалогового окна «Найти дубликаты». (На изображении ниже показан результат, когда отмечен только столбец «Фрукты», что приводит к скрытию строк с повторяющимися записями фруктов.)
  • shot-find-duplicates-b5
  • Если ваши данные содержат заголовки, отметьте опцию «Данные содержат заголовки», чтобы первая строка (заголовок) не учитывалась при поиске дубликатов.
  • Функция поддерживает отмену через Ctrl + Z.

Отметить дубликаты

В этом разделе я добавлю метку «Дубликат» справа от повторяющихся записей, которые полностью идентичны во всех столбцах, исключая их первые появления, в качестве примера.

Шаг 1: Выберите диапазон ячеек, в котором нужно найти дубликаты

  • Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
  • Если ваш набор данных слишком большой, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри него, а Kutools автоматически выберет весь набор данных на следующем шаге.
  • shot-find-duplicates-a00

Шаг 2: Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты

shot-find-duplicates-01

Шаг 3: Укажите настройки в диалоговом окне «Найти дубликаты»

  1. В разделе «Столбцы» всплывающего диалогового окна оставьте все флажки выбранными, чтобы найти строки-дубликаты с полностью идентичными значениями во всех столбцах.
  2. В разделе «Тип действия» выберите «Отметить дубликаты», чтобы добавить метку «Дубликат» справа от повторяющихся записей.
  3. Нажмите OK.
  4. shot-find-duplicates-c2

Результат

Как показано ниже, строки-дубликаты отмечены меткой «Дубликат», добавленной в столбец «Статус», исключая их первые появления.

shot-find-duplicates-05

Примечания:

  • Чтобы найти строки-дубликаты с одинаковыми значениями в определенных столбцах, а не во всех, отметьте только нужные столбцы в разделе «Столбцы» диалогового окна «Найти дубликаты». (На изображении ниже показан результат, когда отмечен только столбец «Фрукты», что приводит к отметке строк с повторяющимися записями фруктов.)
  • shot-find-duplicates-c5
  • Если ваши данные содержат заголовки, отметьте опцию «Данные содержат заголовки», чтобы первая строка (заголовок) не учитывалась при поиске дубликатов.
  • Функция поддерживает отмену через Ctrl + Z.

Выбрать и выделить дубликаты

В этом разделе, в качестве примера, я выберу и выделю строки-дубликаты, которые имеют одинаковые записи во всех столбцах набора данных, исключая их первые появления.

Шаг 1: Выберите диапазон ячеек, в котором нужно найти дубликаты

  • Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
  • Если ваш набор данных слишком большой, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри него, а Kutools автоматически выберет весь набор данных на следующем шаге.
  • shot-find-duplicates-a00

Шаг 2: Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты

shot-find-duplicates-01

Шаг 3: Укажите настройки в диалоговом окне «Найти дубликаты»

  1. В разделе «Столбцы» всплывающего диалогового окна оставьте все флажки выбранными, чтобы найти строки-дубликаты с полностью идентичными значениями во всех столбцах.
  2. В разделе «Тип действия» выберите «Выбрать и выделить дубликаты», чтобы выбрать и выделить строки-дубликаты в вашем наборе данных. Совет: Дубликаты будут выделены розовым цветом по умолчанию. Чтобы выбрать предпочитаемый цвет, нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с цветовой панелью.
  3. Нажмите OK.
  4. shot-find-duplicates-d02

Результат

Как показано ниже, строки-дубликаты, исключая их первые появления, выбраны и выделены выбранным цветом заливки в наборе данных.

shot-find-duplicates-06

Примечания:

  • Чтобы выбрать и выделить все строки, содержащие дубликаты, как показано ниже, отметьте опцию «Расширить результаты на всю строку».
  • shot-find-duplicates-d04
  • Чтобы найти строки-дубликаты с одинаковыми значениями в определенных столбцах, а не во всех, отметьте только нужные столбцы в разделе «Столбцы» диалогового окна «Найти дубликаты». (На изображении ниже показан результат, когда отмечен только столбец «Фрукты»: строки с повторяющимися записями фруктов выбираются и выделяются.)
  • shot-find-duplicates-d5
  • Если ваши данные содержат заголовки, отметьте опцию «Данные содержат заголовки», чтобы первая строка (заголовок) не учитывалась при поиске дубликатов.
  • Функция поддерживает отмену через Ctrl + Z.