Обнаружение дубликатов в таблицах Excel является ключом к поддержанию порядка и правильности. Но, давайте будем честными, с таким количеством ячеек и строк это может быть похоже на поиск иголки в стоге сена. Нам повезло, Kutools for ExcelАвтора Найти дубликаты инструмент делает этот путь проще. Всего несколькими щелчками мыши вы можете быстро выбрать, скрыть, идентифицировать или выделить дубликаты, исключая их первое появление. 

Выберите подход, который вы предпочитаете, чтобы получить пошаговые инструкции по обработке повторяющихся записей:

• Выберите дубликаты (Выбирает повторяющиеся строки)
• Скрыть дубликаты (Скрывает строки, в которых обнаружены дубликаты)
• Определить дубликаты (Добавляет "Дублировать" отметьте справа от повторяющихся записей)
• Выбрать и выделить дубликаты (Оба выделяют и выделяют повторяющиеся значения, используя цвет заливки)

Видео: Поиск дубликатов в Excel

Выбрать дубликаты

В этом разделе в качестве примера я выберу повторяющиеся строки, записи которых совпадают во всех столбцах набора данных, и исключим их первые вхождения.

Шаг 1. Выберите диапазон ячеек, в котором нужно найти дубликаты.

• Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
• Если ваши данные слишком велики, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри набора данных, Kutools автоматически выберет набор данных на следующем шаге.
• 

Шаг 2. Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты.

Шаг 3. Укажите настройки в диалоговом окне «Найти дубликаты».

1. В Колонки разделе всплывающего диалогового окна оставьте все флажки установленными, чтобы найти повторяющиеся строки с полностью идентичными значениями во всех столбцах.
2. В Тип операции раздел, выберите Выберите дубликаты чтобы выбрать повторяющиеся строки в вашем наборе данных.
3. Нажмите OK.
4. 

Результат

Как показано ниже, повторяющиеся строки в наборе данных выбираются, за исключением их первых вхождений.

Скрыть дубликаты

В этом разделе, в качестве примера, я скрою строки с повторяющимися записями, которые полностью совпадают во всех столбцах, оставив видимыми только их первые вхождения.

Шаг 1. Выберите диапазон ячеек, в котором нужно найти дубликаты.

• Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
• Если ваши данные слишком велики, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри набора данных, Kutools автоматически выберет набор данных на следующем шаге.
• 

Шаг 2. Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты.

Шаг 3. Укажите настройки в диалоговом окне «Найти дубликаты».

1. В Колонки разделе всплывающего диалогового окна оставьте все флажки установленными, чтобы найти повторяющиеся строки с полностью идентичными значениями во всех столбцах.
2. В Тип операции раздел, выберите Скрыть дубликаты чтобы скрыть все строки, в которых обнаружены дубликаты.
3. Нажмите OK.
4. 

Результат

Как показано ниже, строки с повторяющимися значениями скрыты, за исключением их первых вхождений.

Выявление дубликатов

В этом разделе я добавлю пометку «Дубликат» справа от повторяющихся записей, которые полностью идентичны во всех столбцах, за исключением их первого появления в качестве примера.

Шаг 1. Выберите диапазон ячеек, в котором нужно найти дубликаты.

• Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
• Если ваши данные слишком велики, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри набора данных, Kutools автоматически выберет набор данных на следующем шаге.
• 

Шаг 2. Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты.

Шаг 3. Укажите настройки в диалоговом окне «Найти дубликаты».

1. В Колонки разделе всплывающего диалогового окна оставьте все флажки установленными, чтобы найти повторяющиеся строки с полностью идентичными значениями во всех столбцах.
2. В Тип операции раздел, выберите Определить дубликаты чтобы добавить пометку «Дубликат» справа от повторяющихся записей.
3. Нажмите OK.
4. 

Результат

Как показано ниже, повторяющиеся строки обозначаются пометкой «Дублировать», добавленной к значку. Статус: столбец, исключая их первые вхождения.

Выбрать и выделить дубликаты

В этом разделе в качестве примера я выберу и выделю повторяющиеся строки, записи которых совпадают во всех столбцах набора данных, и исключим их первые вхождения.

Шаг 1. Выберите диапазон ячеек, в котором нужно найти дубликаты.

• Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
• Если ваши данные слишком велики, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри набора данных, Kutools автоматически выберет набор данных на следующем шаге.
• 

Шаг 2. Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты.

Шаг 3. Укажите настройки в диалоговом окне «Найти дубликаты».

1. В Колонки разделе всплывающего диалогового окна оставьте все флажки установленными, чтобы найти повторяющиеся строки с полностью идентичными значениями во всех столбцах.
2. В Тип операции раздел, выберите Выбрать и выделить дубликаты чтобы выбрать и выделить повторяющиеся строки в наборе данных. Наконечник: По умолчанию дубликаты будут выделены розовым цветом. Чтобы выбрать предпочитаемый цвет, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с цветовой полосой.
3. Нажмите OK.
4. 

Результат

Как показано ниже, повторяющиеся строки, за исключением их первых вхождений, выделяются и выделяются выбранным цветом заливки в наборе данных.