Перейти к основному содержанию

Легко находите дубликаты в Excel: выбирайте, скрывайте, идентифицируйте, выделяйте

Обнаружение дубликатов в таблицах Excel является ключом к поддержанию порядка и правильности. Но, давайте будем честными, с таким количеством ячеек и строк это может быть похоже на поиск иголки в стоге сена. Нам повезло, Kutools for ExcelАвтора Найти дубликаты инструмент делает этот путь проще. Всего несколькими щелчками мыши вы можете быстро выбрать, скрыть, идентифицировать или выделить дубликаты, исключая их первое появление. 

Выберите подход, который вы предпочитаете, чтобы получить пошаговые инструкции по обработке повторяющихся записей:

Видео: Поиск дубликатов в Excel

Выбрать дубликаты

В этом разделе в качестве примера я выберу повторяющиеся строки, записи которых совпадают во всех столбцах набора данных, и исключим их первые вхождения.

Шаг 1. Выберите диапазон ячеек, в котором нужно найти дубликаты.

  • Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
  • Если ваши данные слишком велики, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри набора данных, Kutools автоматически выберет набор данных на следующем шаге.

Шаг 2. Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты.

Шаг 3. Укажите настройки в диалоговом окне «Найти дубликаты».

  1. В Колонки разделе всплывающего диалогового окна оставьте все флажки установленными, чтобы найти повторяющиеся строки с полностью идентичными значениями во всех столбцах.
  2. В Тип операции раздел, выберите Выберите дубликаты чтобы выбрать повторяющиеся строки в вашем наборе данных.
  3. Нажмите OK.

Результат

Как показано ниже, повторяющиеся строки в наборе данных выбираются, за исключением их первых вхождений.

Ноты:

  • Чтобы выбрать все строки, содержащие дубликаты, как показано ниже, установите флажок Применяется ко всей строке флажок.
  • Чтобы найти повторяющиеся строки с одинаковыми значениями в определенных столбцах, а не во всех столбцах, проверяйте эти столбцы только в Колонки раздел Найти дубликаты диалоговое окно. (На изображении ниже показан результат, когда только Фрукты столбец отмечен флажком, в результате чего выбираются строки с повторяющимися записями о фруктах.)
  • Если в ваших данных есть заголовки столбцов, проверьте У моих данных есть заголовки опция, чтобы заголовок (первая строка) не учитывался при поиске дубликатов.
  • Эта функция поддерживает отмену CTRL+ Z.

Скрыть дубликаты

В этом разделе, в качестве примера, я скрою строки с повторяющимися записями, которые полностью совпадают во всех столбцах, оставив видимыми только их первые вхождения.

Шаг 1. Выберите диапазон ячеек, в котором нужно найти дубликаты.

  • Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
  • Если ваши данные слишком велики, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри набора данных, Kutools автоматически выберет набор данных на следующем шаге.

Шаг 2. Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты.

Шаг 3. Укажите настройки в диалоговом окне «Найти дубликаты».

  1. В Колонки разделе всплывающего диалогового окна оставьте все флажки установленными, чтобы найти повторяющиеся строки с полностью идентичными значениями во всех столбцах.
  2. В Тип операции раздел, выберите Скрыть дубликаты чтобы скрыть все строки, в которых обнаружены дубликаты.
  3. Нажмите OK.

Результат

Как показано ниже, строки с повторяющимися значениями скрыты, за исключением их первых вхождений.

Ноты:

  • Чтобы скрыть повторяющиеся строки с одинаковыми значениями в определенных столбцах, а не во всех столбцах, проверяйте эти столбцы только в Колонки раздел Найти дубликаты диалоговое окно. (На изображении ниже показан результат, когда только Фрукты столбец отмечен флажком, в результате чего строки с повторяющимися записями фруктов скрываются.)
  • Если в ваших данных есть заголовки столбцов, проверьте У моих данных есть заголовки опция, чтобы заголовок (первая строка) не учитывался при поиске дубликатов.
  • Эта функция поддерживает отмену CTRL+ Z.

Выявление дубликатов

В этом разделе я добавлю пометку «Дубликат» справа от повторяющихся записей, которые полностью идентичны во всех столбцах, за исключением их первого появления в качестве примера.

Шаг 1. Выберите диапазон ячеек, в котором нужно найти дубликаты.

  • Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
  • Если ваши данные слишком велики, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри набора данных, Kutools автоматически выберет набор данных на следующем шаге.

Шаг 2. Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты.

Шаг 3. Укажите настройки в диалоговом окне «Найти дубликаты».

  1. В Колонки разделе всплывающего диалогового окна оставьте все флажки установленными, чтобы найти повторяющиеся строки с полностью идентичными значениями во всех столбцах.
  2. В Тип операции раздел, выберите Определить дубликаты чтобы добавить пометку «Дубликат» справа от повторяющихся записей.
  3. Нажмите OK.

Результат

Как показано ниже, повторяющиеся строки обозначаются пометкой «Дублировать», добавленной к значку. Статус: столбец, исключая их первые вхождения.

Ноты:

  • Чтобы найти повторяющиеся строки с одинаковыми значениями в определенных столбцах, а не во всех столбцах, проверяйте эти столбцы только в Колонки раздел Найти дубликаты диалоговое окно. (На изображении ниже показан результат, когда только Фрукты столбец отмечен галочкой, что приводит к выявлению строк с повторяющимися записями фруктов.)
  • Если в ваших данных есть заголовки столбцов, проверьте У моих данных есть заголовки опция, чтобы заголовок (первая строка) не учитывался при поиске дубликатов.
  • Эта функция поддерживает отмену CTRL+ Z.

Выбрать и выделить дубликаты

В этом разделе в качестве примера я выберу и выделю повторяющиеся строки, записи которых совпадают во всех столбцах набора данных, и исключим их первые вхождения.

Шаг 1. Выберите диапазон ячеек, в котором нужно найти дубликаты.

  • Вы можете выбрать весь набор данных, как показано ниже.
  • Если ваши данные слишком велики, вы можете щелкнуть любую ячейку внутри набора данных, Kutools автоматически выберет набор данных на следующем шаге.

Шаг 2. Выберите Kutools > Найти > Найти дубликаты.

Шаг 3. Укажите настройки в диалоговом окне «Найти дубликаты».

  1. В Колонки разделе всплывающего диалогового окна оставьте все флажки установленными, чтобы найти повторяющиеся строки с полностью идентичными значениями во всех столбцах.
  2. В Тип операции раздел, выберите Выбрать и выделить дубликаты чтобы выбрать и выделить повторяющиеся строки в наборе данных. Наконечник: По умолчанию дубликаты будут выделены розовым цветом. Чтобы выбрать предпочитаемый цвет, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с цветовой полосой.
  3. Нажмите OK.

Результат

Как показано ниже, повторяющиеся строки, за исключением их первых вхождений, выделяются и выделяются выбранным цветом заливки в наборе данных.

Ноты:

  • Чтобы выбрать и выделить все строки, содержащие дубликаты, как показано ниже, установите флажок Применяется ко всей строке флажок.
  • Чтобы найти повторяющиеся строки с одинаковыми значениями в определенных столбцах, а не во всех столбцах, проверяйте эти столбцы только в Колонки раздел Найти дубликаты диалоговое окно. (На изображении ниже показан результат, когда только Фрукты столбец отмечен: строки с повторяющимися записями фруктов выбираются и подсвечиваются.)
  • Если в ваших данных есть заголовки столбцов, проверьте У моих данных есть заголовки опция, чтобы заголовок (первая строка) не учитывался при поиске дубликатов.
  • Эта функция поддерживает отмену CTRL+ Z.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations