Быстро находите и заменяйте похожие записи из списка значений ячеек в Excel

В листе Excel ввод списка одного и того же текста вручную может содержать некоторые опечатки. Если вы хотите найти похожий, но с ошибками текст, как правило, вам следует проверять и исправлять их по очереди. Но с Kutools for ExcelАвтора Нечеткий поиск функцию, вы можете быстро проверить наличие похожих записей на основе различий символов, а затем сразу исправить их, добавив в них собственный текст.

Найдите и замените похожие записи из списка значений ячеек

Найдите и замените похожие записи из списка значений ячеек

Чтобы найти похожие тексты с ошибками и затем исправить их до необходимого вам значения, выполните следующие действия:

1. Активируйте рабочий лист, содержащий текстовые значения, которые вы хотите исправить, а затем щелкните Кутулс > Найдите > Нечеткий поиск для Нечеткий поиск панель, см. снимок экрана:

2. В Нечеткий поиск панели, пожалуйста, настройте следующие параметры:

(1.) Проверьте Указанный установите флажок, чтобы исправить выбранный диапазон, а затем нажмите  кнопка для выбора списка ячеек, которые вы хотите найти, и замены текстовых значений; (Внимание: Если флажок перед Указанный не отмечен, весь диапазон будет выбран автоматически при щелчке по любой ячейке текущего диапазона. )

(2.) Введите максимальное количество различных символов, которые вы хотите искать из списка ячеек, в поле Максимальное количество разных символов поле;

А затем введите число в Длина строки ячеек не менее поле, чтобы исключить короткие значения для поиска.

Заметки:

(1.) Если вы просто хотите найти аналогичное значение на основе определенного текста, проверьте Найти по указанному тексту вариант, а в Текст в поле введите текст, по которому нужно выполнить поиск.

(2.) Если каждая ячейка содержит несколько слов, для поиска и проверки каждого слова в ячейках установите флажок Разделить ячейки на следующие символы вариант, а затем введите разделитель, который напрямую разделяет ваши текстовые строки, он будет автоматически заключен в двойные кавычки, см. снимок экрана:

3. После завершения настроек нажмите Найдите кнопку, и все приблизительные совпадающие значения сгруппированы аналогичным текстом в поле списка. Смотрите скриншот:

4. А затем вы можете исправить текст с ошибкой на желаемый текст.

(1.) Щелкните корневой узел и введите правильный текст в Правильное значение текстовое окно;

(2.) Затем щелкните Заполнять или нажмите Enter Клавиша, чтобы заполнить введенный текст всем элементом узла автоматически.

Внимание:

Вы также можете выбрать значение, которое хотите применить для исправления, а затем нажать Заполнять в списке «Выполнить», это значение будет присвоено всем элементам узла, см. снимок экрана:

5. После выбора правильного значения для каждой группы данных нажмите кнопку Применить кнопку в нижней части панели. И все аналогичные значения были изменены на желаемые, как показано на следующем скриншоте:

Ноты:

обновление кнопка: эта кнопка может помочь вам обновить недавно обновленные данные в списке панели после применения правильного значения;

расстегивать Кнопка: с помощью этого параметра вы можете быстро восстановить исходное значение данных на листе после применения недавно обновленных данных.

Демонстрация: поиск и замена похожих записей из списка значений ячеек