Быстро находите и заменяйте похожие записи из списка значений ячеек в Excel
Kutools for Excel
Повышает Excel с помощью 300+
Мощные функции
В листе Excel ввод списка одного и того же текста вручную может содержать некоторые опечатки. Если вы хотите найти похожий, но с ошибками текст, как правило, вам следует проверять и исправлять их по очереди. Но с Kutools for ExcelАвтора Нечеткий поиск функцию, вы можете быстро проверить наличие похожих записей на основе различий символов, а затем сразу исправить их, добавив в них собственный текст.
Найдите и замените похожие записи из списка значений ячеек
Найдите и замените похожие записи из списка значений ячеек
Чтобы найти похожие тексты с ошибками и затем исправить их до необходимого вам значения, выполните следующие действия:
1. Активируйте рабочий лист, содержащий текстовые значения, которые вы хотите исправить, а затем щелкните Кутулс > Найдите > Нечеткий поиск для Нечеткий поиск панель, см. снимок экрана:
2. В Нечеткий поиск панели, пожалуйста, настройте следующие параметры:
(1.) Проверьте Указанный установите флажок, чтобы исправить выбранный диапазон, а затем нажмите кнопка для выбора списка ячеек, которые вы хотите найти, и замены текстовых значений; (Внимание: Если флажок перед Указанный не отмечен, весь диапазон будет выбран автоматически при щелчке по любой ячейке текущего диапазона. )
(2.) Введите максимальное количество различных символов, которые вы хотите искать из списка ячеек, в поле Максимальное количество разных символов поле;
А затем введите число в Длина строки ячеек не менее поле, чтобы исключить короткие значения для поиска.
Заметки:
(1.) Если вы просто хотите найти аналогичное значение на основе определенного текста, проверьте Найти по указанному тексту вариант, а в Текст в поле введите текст, по которому нужно выполнить поиск.
(2.) Если каждая ячейка содержит несколько слов, для поиска и проверки каждого слова в ячейках установите флажок Разделить ячейки на следующие символы вариант, а затем введите разделитель, который напрямую разделяет ваши текстовые строки, он будет автоматически заключен в двойные кавычки, см. снимок экрана:
3. После завершения настроек нажмите Найдите кнопку, и все приблизительные совпадающие значения сгруппированы аналогичным текстом в поле списка. Смотрите скриншот:
4. А затем вы можете исправить текст с ошибкой на желаемый текст.
(1.) Щелкните корневой узел и введите правильный текст в Правильное значение текстовое окно;
(2.) Затем щелкните Заполнять или нажмите Enter Клавиша, чтобы заполнить введенный текст всем элементом узла автоматически.
Внимание:
Вы также можете выбрать значение, которое хотите применить для исправления, а затем нажать Заполнять в списке «Выполнить», это значение будет присвоено всем элементам узла, см. снимок экрана:
5. После выбора правильного значения для каждой группы данных нажмите кнопку Применить кнопку в нижней части панели. И все аналогичные значения были изменены на желаемые, как показано на следующем скриншоте:
Ноты:
обновление кнопка: эта кнопка может помочь вам обновить недавно обновленные данные в списке панели после применения правильного значения;
расстегивать Кнопка: с помощью этого параметра вы можете быстро восстановить исходное значение данных на листе после применения недавно обновленных данных.
Демонстрация: поиск и замена похожих записей из списка значений ячеек
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Kutools for Excel
Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.
Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 30 дней.