Перейти к основному содержанию

Быстро находите и заменяйте похожие записи из списка значений ячеек в Excel

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2021 июля 12 г.

В листе Excel ввод списка одного и того же текста вручную может содержать некоторые опечатки. Если вы хотите найти похожий, но с ошибками текст, как правило, вам следует проверять и исправлять их по очереди. Но с Kutools for ExcelАвтора Нечеткий поиск функцию, вы можете быстро проверить наличие похожих записей на основе различий символов, а затем сразу исправить их, добавив в них собственный текст.

Найдите и замените похожие записи из списка значений ячеек


Найдите и замените похожие записи из списка значений ячеек

Чтобы найти похожие тексты с ошибками и затем исправить их до необходимого вам значения, выполните следующие действия:

1. Активируйте рабочий лист, содержащий текстовые значения, которые вы хотите исправить, а затем щелкните Кутулс > Найдите > Нечеткий поиск для Нечеткий поиск панель, см. снимок экрана:

2. В Нечеткий поиск панели, пожалуйста, настройте следующие параметры:

(1.) Проверьте Указанный установите флажок, чтобы исправить выбранный диапазон, а затем нажмите выстрел нечеткий поиск 3 кнопка для выбора списка ячеек, которые вы хотите найти, и замены текстовых значений; (Внимание: Если флажок перед Указанный не отмечен, весь диапазон будет выбран автоматически при щелчке по любой ячейке текущего диапазона. )

(2.) Введите максимальное количество различных символов, которые вы хотите искать из списка ячеек, в поле Максимальное количество разных символов поле;

А затем введите число в Длина строки ячеек не менее поле, чтобы исключить короткие значения для поиска.

выстрел нечеткий поиск 2

Заметки:

(1.) Если вы просто хотите найти аналогичное значение на основе определенного текста, проверьте Найти по указанному тексту вариант, а в Текст в поле введите текст, по которому нужно выполнить поиск.

выстрел нечеткий поиск 4

(2.) Если каждая ячейка содержит несколько слов, для поиска и проверки каждого слова в ячейках установите флажок Разделить ячейки на следующие символы вариант, а затем введите разделитель, который напрямую разделяет ваши текстовые строки, он будет автоматически заключен в двойные кавычки, см. снимок экрана:

выстрел нечеткий поиск 5

3. После завершения настроек нажмите Найдите кнопку, и все приблизительные совпадающие значения сгруппированы аналогичным текстом в поле списка. Смотрите скриншот:

выстрел нечеткий поиск 6

4. А затем вы можете исправить текст с ошибкой на желаемый текст.

(1.) Щелкните корневой узел и введите правильный текст в Правильное значение текстовое окно;

(2.) Затем щелкните Заполнять или нажмите Enter Клавиша, чтобы заполнить введенный текст всем элементом узла автоматически.

выстрел нечеткий поиск 7

Внимание:

Вы также можете выбрать значение, которое хотите применить для исправления, а затем нажать Заполнять в списке «Выполнить», это значение будет присвоено всем элементам узла, см. снимок экрана:

выстрел нечеткий поиск 8

5. После выбора правильного значения для каждой группы данных нажмите кнопку Применить кнопку в нижней части панели. И все аналогичные значения были изменены на желаемые, как показано на следующем скриншоте:

выстрел нечеткий поиск 8

Ноты:

обновление кнопка: эта кнопка может помочь вам обновить недавно обновленные данные в списке панели после применения правильного значения;

расстегивать Кнопка: с помощью этого параметра вы можете быстро восстановить исходное значение данных на листе после применения недавно обновленных данных.


Демонстрация: поиск и замена похожих записей из списка значений ячеек

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 30 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations