Быстро Поиск и замена похожие записи из списка значений ячеек в Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций
При ручном вводе списка одинаковых текстовых значений на листе Excel легко допустить опечатки. Обычно похожие, но содержащие ошибки фрагменты приходится проверять и исправлять по одному. Однако с помощью функции Kutools для Excel’s Распознавание нечетких соответствий вы можете быстро найти похожие записи, основываясь на различиях в символах, и сразу заменить их на нужный вам текст.
Поиск и замена похожие записи из списка значений ячеек
Поиск и замена похожие записи из списка значений ячеек
Чтобы найти похожие тексты с опечатками и заменить их на требуемое значение, выполните следующие действия:
1. Активируйте лист с текстовыми значениями, которые нужно исправить, и нажмите Kutools > Найти > Распознавание нечетких соответствий, чтобы открыть панель Распознавание нечетких соответствий. См. снимок экрана:
2. На панели Распознавание нечетких соответствий выполните следующие настройки:
(1.) Установите флажок Указано, чтобы зафиксировать Выберите диапазон, затем нажмите кнопку 
, чтобы выбрать список ячеек, в которых требуется Поиск и замена текстовые значения; ()Примечание: если флажок перед разделом Указаноне установлен, при щелчке по любой ячейке из Текущее выделение будет автоматически выбран весь диапазон.)
(2.) Введите максимальное количество различных символов, по которым следует выполнять поиск в списке ячеек, в поле Максимальное количество различных символов;
Затем введите число в поле Минимальная длина строк ячеек, чтобы исключить короткие значения из поиска.
Примечания:
(1.) Если вы хотите найти похожие значения на основе конкретного текста, установите флажок Поиск на основе указанного текста, а в поле Текст введите текст, на основе которого будет выполняться поиск.
(2.) Если каждая ячейка содержит несколько слов и вы хотите выполнять поиск и проверку каждого слова внутри ячеек, установите флажок Текст ячейки разделен следующими символами, затем укажите разделитель, которым разделяются ваши текстовые строки — он автоматически будет заключён в двойные кавычки (см. снимок экрана):
3. После завершения настройки нажмите кнопку Найти, и все приблизительно совпадающие значения будут сгруппированы по схожести текста в списке. См. снимок экрана:
4. Затем вы сможете заменить текст с опечатками на нужный вам.
(1.) Щёлкните по корневому узлу и введите правильный текст в поле Значение исправления;
(2.) Затем нажмите кнопку Заполнить или клавишу Enter, чтобы автоматически применить введённый текст ко всем элементам узла.
Примечание:
Вы также можете выбрать значение для исправления, а затем нажать пункт Заполнить в списке «Выполнить» — это значение будет присвоено всем элементам узла (см. снимок экрана):
5. После выбора значения исправления для каждой группы данных нажмите кнопку Применить в нижней части панели. Все похожие значения будут заменены на нужные, как показано на следующем снимке экрана:
Примечания:
Кнопка «Обновить»: эта кнопка позволяет обновить недавно изменённые данные в списке на панели после применения Значение исправления;
Кнопка «Отменить»: с её помощью вы сможете быстро вернуть исходные значения данных на листе после внесения изменений.
Демонстрация: Поиск и замена похожие записи из списка значений ячеек
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.
