Excel упрощено: овладейте искусством быстрого создания раскрывающихся списков

Kutools for Excel меняет подход к решению задач электронных таблиц, особенно благодаря функции быстрого создания раскрывающегося списка. В отличие от собственных сложностей Excel, Kutools упрощает этот процесс, позволяя быстро ссылаться на ячейки, вводить вручную или интегрировать настраиваемый список. Эта функция не только упрощает ввод данных, но и повышает профессиональную привлекательность ваших таблиц. Kutools гарантирует, что добавление раскрывающихся списков — это быстрая и легкая задача, намного превосходящая стандартные параметры Excel. Это руководство познакомит вас с быстрыми шагами, необходимыми для использования этой функции, подчеркнув простоту и скорость, с которой вы можете улучшить свои задачи по управлению данными.

• Быстрое создание раскрывающегося списка на основе ссылок на ячейки в Excel
• Быстрое создание раскрывающегося списка на основе значений, введенных вручную в Excel.
• Быстрое создание раскрывающегося списка на основе пользовательских списков в Excel

Преимущества функции быстрого создания раскрывающегося списка

• 🇧🇷 Быстрое внедрение:
• Быстро добавляйте раскрывающиеся списки в ячейки Excel всего несколькими щелчками мыши, минуя более сложные настройки проверки данных Excel. Kutools упрощает процесс для более быстрой и простой реализации.
• ⏳ Интуитивный дизайн:
• Инструмент раскрывающегося списка Kutools имеет удобный интерфейс, который шаг за шагом проведет вас через процесс создания. Он разработан так, чтобы быть доступным для пользователей всех уровней квалификации, что упрощает реализацию раскрывающегося списка.
• 🔄 Снижение ошибок:
• Определите конкретные варианты ввода данных, обеспечив последовательность и точность. Эта функция помогает поддерживать целостность ваших данных, допуская в раскрывающихся списках только действительные и безошибочные записи.
• ✔️ точность:
• Обеспечивает точную обработку данных и поддерживает целостность для точных требований к манипулированию данными, что имеет решающее значение для точного анализа данных и составления отчетов.
• 📈Повышенная производительность:
• Упрощая ввод данных и управление ими, эта функция повышает общую производительность. Это облегчает эффективное представление и управление данными, что приводит к лучшему управлению временем и выполнению задач.

Использование функции быстрого создания раскрывающегося списка

С помощью Быстрое создание раскрывающегося списка Вы можете реализовать три различных сценария создания раскрывающегося списка:

• Быстрое создание раскрывающегося списка на основе ссылок на ячейки в Excel
• Быстрое создание раскрывающегося списка на основе значений, введенных вручную в Excel.
• Быстрое создание раскрывающегося списка на основе пользовательских списков в Excel

Быстрое создание раскрывающегося списка на основе ссылок на ячейки в Excel

Один из наиболее динамичных способов создания раскрывающихся списков в Excel — это ссылка на существующие ячейки. Этот подход идеально подходит для данных, которые уже структурированы в вашей книге и требуют последовательного повторного использования без повторного ввода вручную.

Шаг 1. Включите функцию быстрого создания раскрывающегося списка.

Перейдите в Кутулс вкладку и щелкните Раскрывающийся список > Быстрое создание раскрывающегося списка для включения этой функции.

Шаг 2. в Быстрое создание раскрывающегося списка диалоговое окно, сделайте следующее:

1. В Диапазон для создания раскрывающегося списка укажите диапазон, который вы добавите в новый раскрывающийся список.
2. В Содержимое раскрывающегося списка взято из раздел, проверьте Обратитесь к ячейке флажок.
3. В Пожалуйста, выберите ячейки выберите ячейки источника данных, на основе которых вы создадите раскрывающийся список.
4. Нажмите OK.

Результат

Быстрое создание раскрывающегося списка на основе значений, введенных вручную в Excel.

Для статических или небольших наборов данных, которые меняются нечасто, ввод значений вручную для создания раскрывающегося списка является простым и эффективным решением.

Шаг 1. Включите функцию быстрого создания раскрывающегося списка.

Перейдите в Кутулс вкладку и щелкните Раскрывающийся список > Быстрое создание раскрывающегося списка для включения этой функции.

Шаг 2. в Быстрое создание раскрывающегося списка диалоговое окно, сделайте следующее:

1. В Диапазон для создания раскрывающегося списка укажите диапазон, который вы добавите в новый раскрывающийся список.
2. В Содержимое раскрывающегося списка взято из раздел, проверьте Ввод значений вручную флажок.
3. В Пожалуйста, введите содержание Введите исходные значения, на основе которых вы создадите раскрывающийся список.
Внимание: Пожалуйста, используйте запятые для разделения элементов списка. Например, здесь я ввожу Высокий, Средний, Низкий в поле.
4. Нажмите OK.

Результат

Быстрое создание раскрывающегося списка на основе пользовательских списков в Excel

Ассоциация Функция быстрого создания раскрывающегося спискаПользовательские списки продвигают создание выпадающих меню на шаг дальше, позволяя вам определять и повторно использовать свои собственные списки для выпадающих меню, помимо стандартных предложений.

Шаг 1. Включите функцию быстрого создания раскрывающегося списка.

Перейдите в Кутулс вкладку и щелкните Раскрывающийся список > Быстрое создание раскрывающегося списка для включения этой функции.

Шаг 2. в Быстрое создание раскрывающегося списка диалоговое окно, сделайте следующее:

1. В Диапазон для создания раскрывающегося списка укажите диапазон, который вы добавите в новый раскрывающийся список.
2. В Содержимое раскрывающегося списка взято из раздел, проверьте Пользовательские списки флажок.
3. В Пожалуйста, выберите элемент Нажмите, чтобы выбрать пользовательский список, на основе которого вы создадите раскрывающийся список.
Внимание: представленные здесь пользовательские списки являются параметрами по умолчанию. Чтобы адаптировать эти списки к вашим конкретным потребностям, просто нажмите на кнопку Редактировать список кнопка. Подробные инструкции по созданию собственных списков см. нажмите здесь, чтобы узнать о пошаговом процессе.
4. Нажмите OK.

Результат