Перейти к основному содержанию

Excel упрощено: овладейте искусством быстрого создания раскрывающихся списков

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 03 г.

Kutools for Excel

Повышает Excel с помощью 300+
Мощные функции

Kutools for Excel меняет подход к решению задач электронных таблиц, особенно благодаря функции быстрого создания раскрывающегося списка. В отличие от собственных сложностей Excel, Kutools упрощает этот процесс, позволяя быстро ссылаться на ячейки, вводить вручную или интегрировать настраиваемый список. Эта функция не только упрощает ввод данных, но и повышает профессиональную привлекательность ваших таблиц. Kutools гарантирует, что добавление раскрывающихся списков — это быстрая и легкая задача, намного превосходящая стандартные параметры Excel. Это руководство познакомит вас с быстрыми шагами, необходимыми для использования этой функции, подчеркнув простоту и скорость, с которой вы можете улучшить свои задачи по управлению данными.


Преимущества функции быстрого создания раскрывающегося списка

  • 🇧🇷 Быстрое внедрение:
  • Быстро добавляйте раскрывающиеся списки в ячейки Excel всего несколькими щелчками мыши, минуя более сложные настройки проверки данных Excel. Kutools упрощает процесс для более быстрой и простой реализации.
  • Интуитивный дизайн:
  • Инструмент раскрывающегося списка Kutools имеет удобный интерфейс, который шаг за шагом проведет вас через процесс создания. Он разработан так, чтобы быть доступным для пользователей всех уровней квалификации, что упрощает реализацию раскрывающегося списка.
  • 🔄 Снижение ошибок:
  • Определите конкретные варианты ввода данных, обеспечив последовательность и точность. Эта функция помогает поддерживать целостность ваших данных, допуская в раскрывающихся списках только действительные и безошибочные записи.
  • ✔️ точность:
  • Обеспечивает точную обработку данных и поддерживает целостность для точных требований к манипулированию данными, что имеет решающее значение для точного анализа данных и составления отчетов.
  • 📈Повышенная производительность:
  • Упрощая ввод данных и управление ими, эта функция повышает общую производительность. Это облегчает эффективное представление и управление данными, что приводит к лучшему управлению временем и выполнению задач.

Использование функции быстрого создания раскрывающегося списка

С помощью Быстрое создание раскрывающегося списка Вы можете реализовать три различных сценария создания раскрывающегося списка:

Быстрое создание раскрывающегося списка на основе ссылок на ячейки в Excel

Один из наиболее динамичных способов создания раскрывающихся списков в Excel — это ссылка на существующие ячейки. Этот подход идеально подходит для данных, которые уже структурированы в вашей книге и требуют последовательного повторного использования без повторного ввода вручную.

Kutools for Excel: предлагает более 300 расширенных функций, которые упрощают сложные задачи Excel и делают вашу работу более эффективной и продуктивной. Наслаждайтесь 30-дневной бесплатной пробной версией прямо сейчас!
Шаг 1. Включите функцию быстрого создания раскрывающегося списка.

Перейдите в Кутулс вкладку и щелкните Раскрывающийся список > Быстрое создание раскрывающегося списка для включения этой функции.

Шаг 2. в Быстрое создание раскрывающегося списка диалоговое окно, сделайте следующее:
  1. В Диапазон для создания раскрывающегося списка укажите диапазон, который вы добавите в новый раскрывающийся список.
  2. В Содержимое раскрывающегося списка взято из раздел, проверьте Обратитесь к ячейке флажок.
  3. В Пожалуйста, выберите ячейки выберите ячейки источника данных, на основе которых вы создадите раскрывающийся список.
  4. Нажмите OK.

Результат


Быстрое создание раскрывающегося списка на основе значений, введенных вручную в Excel.

Для статических или небольших наборов данных, которые меняются нечасто, ввод значений вручную для создания раскрывающегося списка является простым и эффективным решением.

Kutools for Excel: предлагает более 300 расширенных функций, которые упрощают сложные задачи Excel и делают вашу работу более эффективной и продуктивной. Наслаждайтесь 30-дневной бесплатной пробной версией прямо сейчас!
Шаг 1. Включите функцию быстрого создания раскрывающегося списка.

Перейдите в Кутулс вкладку и щелкните Раскрывающийся список > Быстрое создание раскрывающегося списка для включения этой функции.

Шаг 2. в Быстрое создание раскрывающегося списка диалоговое окно, сделайте следующее:
  1. В Диапазон для создания раскрывающегося списка укажите диапазон, который вы добавите в новый раскрывающийся список.
  2. В Содержимое раскрывающегося списка взято из раздел, проверьте Ввод значений вручную флажок.
  3. В Пожалуйста, введите содержание Введите исходные значения, на основе которых вы создадите раскрывающийся список.
  4. Внимание: Пожалуйста, используйте запятые для разделения элементов списка. Например, здесь я ввожу Высокий, Средний, Низкий в поле.
  5. Нажмите OK.

Результат


Быстрое создание раскрывающегося списка на основе пользовательских списков в Excel

Команда Функция быстрого создания раскрывающегося спискаПользовательские списки продвигают создание выпадающих меню на шаг дальше, позволяя вам определять и повторно использовать свои собственные списки для выпадающих меню, помимо стандартных предложений.

Kutools for Excel: предлагает более 300 расширенных функций, которые упрощают сложные задачи Excel и делают вашу работу более эффективной и продуктивной. Наслаждайтесь 30-дневной бесплатной пробной версией прямо сейчас!
Шаг 1. Включите функцию быстрого создания раскрывающегося списка.

Перейдите в Кутулс вкладку и щелкните Раскрывающийся список > Быстрое создание раскрывающегося списка для включения этой функции.

Шаг 2. в Быстрое создание раскрывающегося списка диалоговое окно, сделайте следующее:
  1. В Диапазон для создания раскрывающегося списка укажите диапазон, который вы добавите в новый раскрывающийся список.
  2. В Содержимое раскрывающегося списка взято из раздел, проверьте Пользовательские списки флажок.
  3. В Пожалуйста, выберите элемент Нажмите, чтобы выбрать пользовательский список, на основе которого вы создадите раскрывающийся список.
  4. Внимание: представленные здесь пользовательские списки являются параметрами по умолчанию. Чтобы адаптировать эти списки к вашим конкретным потребностям, просто нажмите на кнопку Редактировать список кнопка. Подробные инструкции по созданию собственных списков см. нажмите здесь, чтобы узнать о пошаговом процессе.
  5. Нажмите OK.

Результат

Как создать собственный список?
  1. Нажмите на Редактировать список под Пожалуйста, выберите элемент коробка в Быстрое создание раскрывающегося списка диалоговое окно.
  2. В всплывающем окне Пользовательские списки Dislog вы можете вручную добавлять свои списки или импортировать их из ячеек.
    • Чтобы вручную добавить собственные списки:
      1. Нажмите НОВЫЙ СПИСОК в поле Пользовательские списки.
      2. Введите значения одно за другим в поле «Список записей» и нажмите Enter, чтобы разделить значения.
      3. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать собственный список.

      4. Нажмите кнопку ОК.
    • Чтобы импортировать пользовательские списки из ячеек:
      1. Нажмите НОВЫЙ СПИСОК в поле Пользовательские списки.
      2. Щелкните Введите значения одно за другим в поле Список записей и нажмите Enter, чтобы разделить значения.
      3. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать собственный список.

      4. Нажмите кнопку ОК.
Советы:
  • Если вы не знакомы с этим Быстрое создание раскрывающегося списка функцию, вы можете щелкнуть Пример кнопку, чтобы открыть лист с примерами. Однако эта операция закроет текущий диалог.
  • Вы можете легко удалить раскрывающиеся списки из диапазона следующим образом:
    1. Выберите диапазон, содержащий раскрывающиеся списки, которые вы хотите удалить.
    2. Нажмите Кутулс > Предотвратить ввод > Очистить ограничения проверки данных.
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
is this drop down list is searchable?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations