Упрощение работы в Excel: быстрое создание раскрывающихся списков — осваиваем искусство за минуты
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel более чем на 300
Мощных функций
Kutools для Excel меняет подход к работе с электронными таблицами, обеспечивая быстрый инструмент создания раскрывающихся списков. В отличие от стандартных сложностей Excel, Kutools делает процесс простым — достаточно сослаться на ячейки, ввести значения вручную или использовать пользовательский список. Эта функциональность ускоряет ввод данных и придаёт таблицам профессиональный вид. Kutools позволяет добавить раскрывающиеся списки за считанные секунды, опережая стандартные возможности Excel. В этом руководстве вы узнаете, как с лёгкостью и скоростью воспользоваться этим инструментом для эффективного управления данными.
- Быстрое создание раскрывающегося списка на основе ссылок на ячейки в Excel
- Быстрое создание раскрывающегося списка на основе вручную введённых значений в Excel
- Быстрое создание раскрывающегося списка на основе пользовательских списков в Excel
Преимущества функции Быстрое создание списка выбора
- 🖱️ Быстрое внедрение:
- Добавляйте раскрывающиеся списки в ячейки Excel всего за несколько кликов, обходя сложные настройки проверки данных в Excel. Kutools упрощает процесс, делая внедрение быстрее и удобнее.
- ⏳ Интуитивный дизайн:
- Инструмент для создания раскрывающихся списков в Kutools обладает удобным интерфейсом, который пошагово проводит вас через весь процесс. Он рассчитан на пользователей любого уровня и делает создание списков максимально простым.
- 🔄 Снижение ошибок:
- Определите допустимые значения для ввода данных, чтобы обеспечить их согласованность и точность. Эта функция поддерживает целостность данных, разрешая только корректные, безошибочные записи в раскрывающихся списках.
- ✔️ Точность:
- Гарантирует точную обработку данных и поддерживает их целостность для корректного анализа и составления отчётов.
- 📈Рост производительности:
- Оптимизация ввода и управления данными с помощью этой функции увеличивает общую продуктивность. Это позволяет эффективно представлять и обрабатывать данные, экономя время и ускоряя выполнение задач.
Использование функции Быстрое создание списка выбора
С помощью функции Быстрое создание списка выбора вы можете реализовать три различных сценария для создания раскрывающегося списка:
- Быстрое создание раскрывающегося списка на основе ссылок на ячейки в Excel
- Быстрое создание раскрывающегося списка на основе вручную введённых значений в Excel
- Быстрое создание раскрывающегося списка на основе пользовательских списков в Excel
Быстрое создание раскрывающегося списка на основе ссылок на ячейки в Excel
Один из самых удобных способов создания раскрывающегося списка в Excel — использовать ссылки на уже существующие ячейки. Такой подход идеально подходит для данных, которые уже структурированы в вашей книге и должны регулярно использоваться без повторного ввода.
Шаг1. Включите функцию Быстрое создание списка выбора
Перейдите на вкладку Kutools и выберите Меню раскрывающегося списка > Быстрое создание списка выбора, чтобы активировать эту функцию.
Шаг2. В диалоговом окне Быстрое создание списка выбора выполните следующие действия:
- В поле Область для создания списка выбора укажите диапазон, к которому вы хотите добавить новый раскрывающийся список.
- В разделе Источник данных для списка выбора установите флажок Ссылка на ячейку.
- В поле Пожалуйста, укажите ссылку на ячейку выберите те ячейки-источники, на основе которых будет создан раскрывающийся список.
- Нажмите OK.
Результат
Быстрое создание раскрывающегося списка на основе вручную введённых значений в Excel
Для статических или небольших наборов данных, которые не меняются часто, проще и эффективнее создать раскрывающийся список, вводя значения вручную.
Шаг1. Включите функцию Быстрое создание списка выбора
Перейдите на вкладку Kutools и выберите Меню раскрывающегося списка > Быстрое создание списка выбора, чтобы активировать эту функцию.
Шаг2. В диалоговом окне Быстрое создание списка выбора выполните следующие действия:
- В поле Область для создания списка выбора укажите диапазон, к которому вы хотите добавить новый раскрывающийся список.
- В разделе Источник данных для списка выбора установите флажок Ввод вручную.
- В Пожалуйста, введите содержимое поле введите значения, на основе которых будет создан ваш раскрывающийся список. Примечание: Чтобы разделить элементы списка, используйте запятые. Например, здесь я ввожу High, Medium, Low в поле.
- Нажмите OK.
Результат
Быстрое создание раскрывающегося списка на основе пользовательских списков в Excel
Пользовательские списки функции Быстрое создание списка выбора выводят создание раскрывающихся меню на новый уровень, позволяя определять и повторно использовать собственные списки — это больше, чем стандартные возможности.
Шаг1. Включите функцию Быстрое создание списка выбора
Перейдите на вкладку Kutools и выберите Меню раскрывающегося списка > Быстрое создание списка выбора, чтобы активировать эту функцию.
Шаг2. В диалоговом окне Быстрое создание списка выбора выполните следующие действия:
- В поле Область для создания списка выбора укажите диапазон, к которому вы хотите добавить новый раскрывающийся список.
- В разделе Источник данных для списка выбора установите флажок Пользовательский список.
- В Пожалуйста, выберите один вариант поле кликните, чтобы выбрать пользовательский список, на основе которого будет создан раскрывающийся список. Примечание: Представленные здесь пользовательские списки — это варианты по умолчанию. Чтобы настроить их под свои задачи, просто нажмите кнопку Редактировать список. Для подробных пошаговых инструкций по созданию собственных списков, пожалуйста, перейдите по ссылке и изучите процесс.
- Нажмите OK.
Результат
Как создать собственный список?
- Нажмите кнопку Редактировать список под полем Пожалуйста, выберите один вариант в диалоговом окне Быстрое создание списка выбора.
- Во всплывающем Пользовательский список В диалоговом окне можно вручную добавить свои пользовательские списки или импортировать их из ячеек.
- Чтобы добавить пользовательский список вручную:
1. Щёлкните по NEW LIST в поле Пользовательский список.
2. Вводите значения по одному в поле Элементы списка, нажимая Enter для разделения.
3. Нажмите кнопку Добавить для создания пользовательского списка.
4. Нажмите OK.
- Чтобы добавить пользовательский список вручную:
- Если при создании списка выбран параметр "После выбора этого параметра, при входе в ячейку автоматически появится выпадающий список.Вы можете настроить его с помощью «Расширенного менеджера выпадающих списков» или временно отключить, сняв галочку с опции «Включить расширенные выпадающие списки».", выпадающий список с поиском появится автоматически при выборе ячейки.
- Если вы не знакомы с функцией Быстрое создание списка выбора, вы можете нажать кнопку Пример для открытия примерного листа. Однако при этом текущее диалоговое окно будет закрыто.
- Вы можете легко удалить раскрывающиеся списки из диапазона следующим образом:
- Выделите диапазон, содержащий раскрывающиеся списки, которые будете удалять.
- Перейдите на Kutools > Ограничить ввод > Очистить ограничения проверки данных.
Пакетная очистка всех ограничений проверки данных в выбранном диапазоне или на всём листе в Excel
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Office Tab: Используйте удобные вкладки в Microsoft Office, как в Chrome, Firefox и новом браузере Edge. Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок — забудьте о беспорядке окон. Узнать больше...
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая вам упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность. Узнать больше...
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации вашей работы в Excel 2010 – 2024 и Microsoft 365. Функция выше — это лишь одна из множества инструментов, экономящих время.
