Excel без сложностей: быстро освоите создание выпадающих списков
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel более чем на 300
Мощных функций
Kutools для Excel меняет подход к работе с таблицами, особенно благодаря функции быстрого создания выпадающих списков. В отличие от сложных стандартных инструментов Excel, Kutools упрощает эту задачу, позволяя использовать ссылки на ячейки, вручную вводить значения или подключать пользовательские списки. Эта возможность не только ускоряет ввод данных, но и делает ваши таблицы более профессиональными. С Kutools добавление выпадающих списков — это быстро и легко, намного продуктивнее стандартных возможностей Excel. В этом руководстве вы узнаете быстрые шаги для использования данной функции, чтобы легко и оперативно повысить эффективность управления данными.
- Быстрое создание выпадающего списка на основе ссылок на ячейки в Excel
- Быстрое создание выпадающего списка на основе вручную введённых значений в Excel
- Быстрое создание выпадающего списка на основе пользовательских списков в Excel
Преимущества функции «Быстрое создание списка выбора»
- 🖱️ Молниеносное внедрение:
- Добавляйте выпадающие списки в ячейки Excel всего за несколько кликов, не используя сложные настройки проверки данных. Kutools упрощает процесс, обеспечивая быстрое и простое добавление.
- ⏳ Интуитивный интерфейс:
- Инструмент создания выпадающих списков в Kutools имеет удобный интерфейс, который пошагово ведёт вас по процессу. Он подходит пользователям любого уровня, позволяя легко и без лишних хлопот реализовывать выпадающие списки.
- 🔄 Снижение ошибок:
- Задавайте конкретные параметры для ввода данных, гарантируя их точность и согласованность. Функция позволяет поддерживать корректность информации, разрешая только действительные, без ошибок, варианты в выпадающих списках.
- ✔️ Точность:
- Обеспечивает точную обработку данных и сохраняет их целостность для специальных аналитических и отчётных задач, что важно для достоверных результатов.
- 📈 Повышение производительности:
- Благодаря оптимизации ввода и управления данными эта функция значительно увеличивает общую продуктивность. Упрощает презентацию и управление данными, позволяя эффективнее использовать рабочее время.
Использование функции «Быстрое создание списка выбора»
С помощью функции Быстрое создание списка выбора вы можете реализовать три варианта создания выпадающих списков:
- Быстрое создание выпадающего списка на основе ссылок на ячейки в Excel
- Быстрое создание выпадающего списка на основе вручную введённых значений в Excel
- Быстрое создание выпадающего списка на основе пользовательских списков в Excel
Быстрое создание выпадающего списка на основе ссылок на ячейки в Excel
Один из самых универсальных способов создания выпадающих списков в Excel — использовать ссылки на уже заполненные ячейки. Такой подход идеален, когда ваши данные уже структурированы в книге Excel и их нужно регулярно использовать без повторного ручного ввода.
Шаг1. Активируйте функцию Быстрое создание списка выбора
Перейдите во вкладку Kutools и выберите Меню Раскрывающийся список > Быстрое создание списка выбора для активации этой функции.
Шаг2. В окне Быстрое создание списка выбора выполните следующие действия:
- В поле Область для создания списка выбора укажите диапазон, который будет включён в новый выпадающий список.
- В разделе Источник данных для списка выбора отметьте галочку Ссылка на ячейку.
- В поле Пожалуйста, укажите ссылку на ячейку выберите ячейки-источники для создания выпадающего списка.
- Нажмите ОК.
Результат
Быстрое создание выпадающего списка на основе вручную введённых значений в Excel
Для статических или небольших наборов данных, которые редко изменяются, вручной ввод значений для создания выпадающего списка — это просто и эффективно.
Шаг1. Активируйте функцию Быстрое создание списка выбора
Перейдите во вкладку Kutools, затем выберите Раскрывающийся список > Быстрое создание списка выбора для активации данной функции.
Шаг2. В окне Быстрое создание списка выбора выполните следующие действия:
- В поле Область для создания списка выбора укажите диапазон, к которому вы добавите новый выпадающий список.
- В разделе Источник данных для списка выбора отметьте пункт Ввод вручную.
- В Пожалуйста, введите содержимое поле введите исходные значения, на основании которых будет создан выпадающий список. Примечание: пожалуйста, используйте запятые для разделения элементов списка. Например, здесь я ввожу High, Medium, Low в поле.
- Нажмите ОК.
Результат
Быстрое создание выпадающего списка на основе пользовательских списков в Excel
Функция Быстрое создание списка выбора с поддержкой пользовательских списков позволяет вам создавать и повторно использовать собственные списки для выпадающих меню, выходя за рамки стандартных опций.
Шаг1. Активируйте функцию Быстрое создание списка выбора
Перейдите во вкладку Kutools, затем выберите Раскрывающийся список > Быстрое создание списка выбора для активации данной функции.
Шаг2. В окне Быстрое создание списка выбора выполните следующие действия:
- В поле Область для создания списка выбора укажите диапазон, который будет добавлен в новый выпадающий список.
- В разделе Источник данных для списка выбора отметьте пункт Пользовательский список.
- В Пожалуйста, выберите один вариант поле кликните для выбора пользовательского списка, на основании которого будет создан выпадающий список. Примечание: пользовательские списки, представленные здесь, являются вариантами по умолчанию. Чтобы изменить их под ваши задачи, просто нажмите на кнопку Редактировать список. Для подробной инструкции по созданию собственного списка, пожалуйста, click here to learn about the step-by-step process.
- Нажмите ОК.
Результат
Как создать пользовательский список?
- Нажмите на кнопку Редактировать список под полем Пожалуйста, выберите один вариант в окне Быстрое создание списка выбора.
- Во всплывающем Пользовательский список диалоговом окне вы можете вручную Добавить свои пользовательские списки либо Импортировать их из ячеек.
- Чтобы вручную Добавить пользовательский список:
1. Кликните по кнопке NEW LIST в поле Пользовательский список.
2. Введите значения по одному в поле для элементов списка, и после каждого жмите Enter для разделения.
3. Нажмите кнопку Добавить для создания пользовательского списка.
4. Нажмите ОК.
- Чтобы вручную Добавить пользовательский список:
- Если при создании списка отмечена опция «После выбора этого параметра, при входе в ячейку автоматически появится выпадающий список.Вы можете настроить его с помощью «Расширенного менеджера выпадающих списков» или временно отключить, сняв галочку с опции «Включить расширенные выпадающие списки».», то при выделении ячейки автоматически появится интерактивный выпадающий список.
- Если вы впервые пользуетесь функцией Быстрое создание списка выбора, нажмите кнопку Пример для открытия примерного листа. Обратите внимание: это действие закроет текущий диалог.
- Вы можете легко удалить выпадающие списки из диапазона следующим образом:
- Выделите диапазон, содержащий выпадающие списки, которые планируете удалить.
- Нажмите Kutools > Ограничить ввод > Очистить ограничения проверки данных.
Массовое удаление всех ограничений проверки данных из диапазонов или всего листа в Excel
Рекомендуемые инструменты для повышения продуктивности
Office Tab: Используйте удобные вкладки в Microsoft Office, как в Chrome, Firefox и новом браузере Edge. Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок — забудьте о захламленных окнах. Узнать больше...
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность. Узнать больше...
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации вашей работы в Excel 2010 – 2024 и Microsoft 365. Функция выше — это лишь один из множества инструментов, экономящих время.
