Перейти к основному содержанию

Быстрое создание раскрывающегося списка с несколькими уровнями в Excel

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 11 г.

В целом, легко создать раскрывающийся список с функцией проверки данных в Excel. Но как насчет создания динамического раскрывающегося списка с несколькими уровнями, как в Excel с тремя уровнями? Здесь с Динамический раскрывающийся список особенность Kutools for Excel, вы можете легко создать раскрывающийся список на 2-5 уровней в Excel.


 Создайте двухуровневый раскрывающийся список по горизонтали в Excel

Предположим, у вас есть меню с 4 категориями, как показано на скриншоте ниже. Теперь вы можете применить Динамический раскрывающийся список возможность создания двухуровневого раскрывающегося списка по горизонтали следующим образом:

выстрел-динамический-раскрывающийся-список-1

1. Нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Динамический раскрывающийся список для включения этой функции.

выстрел-динамический-раскрывающийся-список-2

2. В Зависимый раскрывающийся список диалоговое окно, настройте следующим образом:

(1) Проверьте ModeA: раскрывающийся список, зависимый от 2 уровней вариант в режим раздел;
(2) В Диапазон данных поле выберите исходные данные, которые вы использовали для зависимого раскрывающегося списка;
(3) Отметьте Динамический раскрывающийся список по горизонтали вариант;
(4) Укажите диапазон назначения в Выходной диапазон коробка;
(5) Щелкните по кнопке OK .

выстрел-динамический-раскрывающийся-список-3

Советы: В Выходной диапазон выберите два столбца для вывода динамического раскрывающегося списка.

Теперь вы создали двухуровневый раскрывающийся список по горизонтали. Смотрите скриншот:

 Создайте двухуровневый раскрывающийся список по вертикали в Excel

Вы также можете легко создавать двухуровневые раскрывающиеся списки в вертикальном направлении с помощью Динамический раскрывающийся список функция в Excel.

1. Нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Динамический раскрывающийся список для включения этой функции.

2. В Зависимый раскрывающийся список диалоговое окно, настройте следующим образом:
(1) Проверьте ModeA: раскрывающийся список, зависимый от 2 уровней вариант в режим раздел;
(2) В Диапазон данных поле выберите исходные данные, которые вы использовали для зависимого раскрывающегося списка;
(3) Укажите диапазон назначения в Выходной диапазон коробка;
(4) Щелкните значок OK бтун.

выстрел-динамический-раскрывающийся-список-4

Советы:
(1) В Выходной диапазон выберите две строки для вывода динамического раскрывающегося списка.
(2) Не ставьте галочку Динамический раскрывающийся список по горизонтали опцию.

Теперь вы создали двухуровневый раскрывающийся список по вертикали. Смотрите скриншот:


 Создайте раскрывающийся список на 2-5 уровней в Excel

Например, у меня есть таблица с континентами, странами и городами, как показано на скриншоте ниже. И я буду использовать Динамический раскрывающийся список возможность создания трехуровневого выпадающего списка в Excel.

выстрел-динамический-раскрывающийся-список-5

1. Нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Динамический раскрывающийся список для включения этой функции.

2. В Зависимый раскрывающийся список диалоговое окно, настройте следующим образом:
(1) Проверьте ModeB: 2-5 уровней в зависимости от раскрывающегося списка вариант в режим раздел;
(2) В Диапазон данных поле выберите исходные данные, которые вы использовали для зависимого раскрывающегося списка;
(3) Укажите диапазон назначения в Выходной диапазон коробка;
(4) Щелкните значок OK .

выстрел-динамический-раскрывающийся-список-6

Заметки:
1) Если ваши данные содержат заголовки, проверьте У моих данных есть заголовки опцию.
2) В Выходной диапазон поле, необходимо выбрать количество столбцов, равное количеству столбцов исходных данных. В противном случае появится всплывающее окно, как показано на следующем снимке экрана после нажатия кнопки Ok в диалоговом окне Зависимый раскрывающийся список.

выстрел-динамический-раскрывающийся-список-7

3) По умолчанию значения в созданном динамическом раскрывающемся списке сортируются в соответствии с исходным порядком исходных данных. Если вы хотите отсортировать значения по алфавиту, нажмите кнопку Дополнительные параметры кнопка выстрел-динамический-раскрывающийся-список-8 в левом нижнем углу диалогового окна, а затем выберите Сортировать по алфавиту из меню.

выстрел-динамический-раскрывающийся-список-9

Вы можете увидеть результат, как показано на следующем снимке экрана.

выстрел-динамический-раскрывающийся-список-10

4) Также есть вариант в Дополнительные настройки меню "Форматировать все ячейки как текст". Если вы столкнулись с двумя следующими предупреждениями об ошибках при создании динамического выпадающего списка. Здесь рекомендуется включить эту опцию.

выстрел-динамический-раскрывающийся-список-11

Оповещение об ошибке 1   Оповещение об ошибке 2
выстрел-динамический-раскрывающийся-список-12       выстрел-динамический-раскрывающийся-список-13
5) Если в выходном диапазоне уже существует динамический раскрывающийся список, появится следующее диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы переопределить его.

выстрел-динамический-раскрывающийся-список-14

Пока что я создал раскрывающийся список с 3 уровнями. Смотрите скриншот:

Советы: Если ваши данные содержат 4 (или 5) столбцов, эта функция создаст раскрывающийся список с 4 (или 5) уровнями соответственно.


 Внимание

1. в Зависимый раскрывающийся список диалоговом окне вы можете щелкнуть Пример кнопку, чтобы открыть лист с примерами. Однако эта операция закроет текущий диалог.

2. Вы можете применить Очистить ограничения проверки данных особенность Kutools for Excel чтобы очистить проверку данных раскрывающихся списков от выбранных.


 Демо : Создать несколько уровней раскрывающегося списка в Excel

 
Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 30 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn