Перейти к основному содержанию

Быстрое создание раскрывающегося списка с несколькими уровнями в Excel

Автор: Келли Последнее изменение: 2023 июля 02 г.

В целом, легко создать раскрывающийся список с функцией проверки данных в Excel. Но как насчет создания динамического раскрывающегося списка с несколькими уровнями, как в Excel с тремя уровнями? Здесь с Динамический раскрывающийся список особенность Kutools for Excel, вы можете легко создать раскрывающийся список на 2-5 уровней в Excel.


 Создайте двухуровневый раскрывающийся список по горизонтали в Excel

Предположим, у вас есть меню с 4 категориями, как показано на скриншоте ниже. Теперь вы можете применить Динамический раскрывающийся список возможность создания двухуровневого раскрывающегося списка по горизонтали следующим образом:

1. Нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Динамический раскрывающийся список для включения этой функции.

2. В Зависимый раскрывающийся список диалоговое окно, настройте следующим образом:

(1) Проверьте ModeA: раскрывающийся список, зависимый от 2 уровней вариант в режим раздел;
(2) В Диапазон данных поле выберите исходные данные, которые вы использовали для зависимого раскрывающегося списка;
(3) Отметьте Динамический раскрывающийся список по горизонтали вариант;
(4) Укажите диапазон назначения в Выходной диапазон коробка;
(5) Щелкните значок OK .

Советы: В Выходной диапазон выберите два столбца для вывода динамического раскрывающегося списка.

Теперь вы создали двухуровневый раскрывающийся список по горизонтали. Смотрите скриншот:

 Создайте двухуровневый раскрывающийся список по вертикали в Excel

Вы также можете легко создавать двухуровневые раскрывающиеся списки в вертикальном направлении с помощью Динамический раскрывающийся список функция в Excel.

1. Нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Динамический раскрывающийся список для включения этой функции.

2. В Зависимый раскрывающийся список диалоговое окно, настройте следующим образом:
(1) Проверьте ModeA: раскрывающийся список, зависимый от 2 уровней вариант в режим раздел;
(2) В Диапазон данных поле выберите исходные данные, которые вы использовали для зависимого раскрывающегося списка;
(3) Укажите диапазон назначения в Выходной диапазон коробка;
(4) Щелкните значок OK бтун.

Советы:
(1) В Выходной диапазон выберите две строки для вывода динамического раскрывающегося списка.
(2) Не ставьте галочку Динамический раскрывающийся список по горизонтали опцию.

Теперь вы создали двухуровневый раскрывающийся список по вертикали. Смотрите скриншот:

выпадающий список динамический выстрел 03


 Создайте раскрывающийся список на 2-5 уровней в Excel

Например, у меня есть таблица с континентами, странами и городами, как показано на скриншоте ниже. И я буду использовать Динамический раскрывающийся список возможность создания трехуровневого выпадающего списка в Excel.

1. Нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Динамический раскрывающийся список для включения этой функции.

2. В Зависимый раскрывающийся список диалоговое окно, настройте следующим образом:
(1) Проверьте ModeB: 2-5 уровней в зависимости от раскрывающегося списка вариант в режим раздел;
(2) В Диапазон данных поле выберите исходные данные, которые вы использовали для зависимого раскрывающегося списка;
(3) Укажите диапазон назначения в Выходной диапазон коробка;
(4) Щелкните значок OK .

Заметки:
1) Если ваши данные содержат заголовки, проверьте У моих данных есть заголовки опцию.
2) В Выходной диапазон поле, необходимо выбрать количество столбцов, равное количеству столбцов исходных данных. В противном случае появится всплывающее окно, как показано на следующем снимке экрана после нажатия кнопки Ok в диалоговом окне Зависимый раскрывающийся список.

выпадающий список динамический выстрел 6

3) По умолчанию значения в созданном динамическом раскрывающемся списке сортируются в соответствии с исходным порядком исходных данных. Если вы хотите отсортировать значения по алфавиту, нажмите кнопку Дополнительные параметры кнопка в левом нижнем углу диалогового окна, а затем выберите Сортировать по алфавиту из меню.

Вы можете увидеть результат, как показано на следующем снимке экрана.

4) Также есть вариант в Дополнительные настройки меню "Форматировать все ячейки как текст". Если вы столкнулись с двумя следующими предупреждениями об ошибках при создании динамического выпадающего списка. Здесь рекомендуется включить эту опцию.

Оповещение об ошибке 1   Оповещение об ошибке 2
     
5) Если в выходном диапазоне уже существует динамический раскрывающийся список, появится следующее диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы переопределить его.

Пока что я создал раскрывающийся список с 3 уровнями. Смотрите скриншот:

Советы: Если ваши данные содержат 4 (или 5) столбцов, эта функция создаст раскрывающийся список с 4 (или 5) уровнями соответственно.


 Внимание

1. в Зависимый раскрывающийся список диалоговом окне вы можете щелкнуть Пример кнопку, чтобы открыть лист с примерами. Однако эта операция закроет текущий диалог.

2. Вы можете применить Очистить ограничения проверки данных особенность Kutools for Excel чтобы очистить проверку данных раскрывающихся списков от выбранных.


 Демо : Создать несколько уровней раскрывающегося списка в Excel


Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений сегодня. Скачать

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 30 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This feature dynamic drop list is not available in my Kutools for Excel, how to add it ?
Please your help and support
Thanks & regards,
Waleed
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Waleed,

If you do not see the Dynamic Drop-down List feature in your Kutools for Excel, it means that this feature is not available in your current version.

The Dynamic Drop-down List was introduced in version 21.0. To determine whether you can access this feature, please review the date of your license purchase and visit this link to determine which version you are eligible to upgrade to. If version 21.0 falls within your free update support range, you should be able to update to it without additional cost. However, if your current license does not cover version 21.0, you may need to consider purchasing a new license to access this feature.

If you have any more questions or require further assistance, please do not hesitate to ask. We are here to help.

Amanda
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations