Быстрое создание многоуровневых Раскрывающийся список в Excel

Предположим, у вас есть меню с 4 категориями, как показано на скриншоте ниже. Теперь вы можете использовать функцию Динамический выпадающий список, чтобы создать двухуровневый раскрывающийся список по горизонтали следующим образом:

1. Щелкните Kutools > Раскрывающийся список > Динамический выпадающий список, чтобы включить эту функцию.

2. В диалоговом окне Динамический список выполните следующие настройки:

Совет: В поле Область размещения списка выберите два столбца для создания динамического раскрывающегося списка.

Теперь у вас готов двухуровневый горизонтальный раскрывающийся список. См. скриншот:

Вы также легко сможете создать двухуровневый вертикальный раскрывающийся список с помощью функции Динамический выпадающий список в Excel.

1. Щелкните Kutools>Раскрывающийся список>Динамический выпадающий список, чтобы включить эту функцию.

2. В диалоговом окне Динамический список выполните следующие настройки:
(1) Установите флажок напротив параметра Режим A: 2-уровневый выпадающий список в разделе Режим;
(2) В поле Диапазон данных выберите исходные данные, использованные для динамического списка;
(3) Укажите диапазон назначения в поле Область размещения списка;
(4) Нажмите кнопку OK.

Советы:
(1) В поле Область размещения списка выберите две строки для вывода динамического раскрывающегося списка.
(2) Не устанавливайте флажок напротив параметра Разместить список горизонтально.

Теперь у вас готов двухуровневый вертикальный раскрывающийся список. См. скриншот:

Например, у меня есть таблица с континентами, странами и городами, как показано на скриншоте ниже. И я воспользуюсь функцией Динамический выпадающий список, чтобы создать трёхуровневый раскрывающийся список в Excel.

1. Щелкните Kutools>Раскрывающийся список>Динамический выпадающий список, чтобы включить эту функцию.

2. В диалоговом окне Динамический список выполните следующие настройки:
(1) Установите флажок напротив параметра Режим B: 2–5-уровневый выпадающий список в разделе Режим;
(2) В поле Диапазон данных выберите исходные данные, использованные для динамического списка;
(3) Укажите диапазон назначения в поле Область размещения списка;
(4) Нажмите кнопку OK.

Примечания:

1)Если ваши данные содержат заголовки, установите соответствующий флажок.Включить заголовки option.

2)В поле Область размещения списканеобходимо выбрать количество столбцов, равное количеству столбцов в Исходные данные. В противном случае после нажатия кнопки Okв диалоговом окне Динамический список появится предупреждающее сообщение, как показано на скриншоте ниже.

3)По умолчанию значения в созданном Динамический выпадающий список сортируются в том же порядке, что и в исходных данных Исходные данные. Если вы хотите отсортировать значения по алфавиту, нажмите кнопку Расширенные настройкив левом нижнем углу диалогового окна и выберите пункт Сортировать по алфавитуиз меню.

Результат показан на скриншоте ниже.

4)В меню также есть опция Расширенные настройки«Рассматривать все содержимое как текст». Если при создании Динамический выпадающий список возникают два следующих предупреждения об ошибках, рекомендуется включить эту опцию.

Предупреждение об ошибке 1		Предупреждение об ошибке 2

5)Если Динамический выпадающий список уже существует в Область размещения списка, появится следующее диалоговое окно с запросом на перезапись.

На данный момент я создал трёхуровневый раскрывающийся список. См. скриншот:

Совет: если ваши данные содержат 4 (или 5) столбцов, эта функция автоматически создаст раскрывающийся список с 4 (или 5) уровнями соответственно.

1. В диалоговом окне Динамический список вы можете нажать кнопку Пример, чтобы открыть пример таблицы. Однако это действие закроет текущее диалоговое окно.

2. Вы можете воспользоваться функцией Очистить ограничения проверки данных из Kutools для Excel, чтобы удалить проверку данных «Раскрывающийся список» из выделенных диапазонов.