Перейти к основному содержанию

Быстрый выбор нескольких элементов из раскрывающихся списков в Excel

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 03 г.

Если в вашей ячейке установлен раскрывающийся список, традиционно вы ограничены выбором одного элемента за раз. Выбор другого элемента из того же раскрывающегося списка заменяет ранее выбранный. Однако что, если вам нужно выбрать несколько элементов из этого списка? К счастью, Раскрывающийся список с множественным выбором функцию в Kutools for Excel предлагает решение, позволяющее добавлять недавно выбранные элементы и делать несколько вариантов выбора из одного раскрывающегося списка.


Преимущества Kutools для раскрывающегося списка с множественным выбором Excel

  • 🔢 Возможность множественного выбора: В отличие от стандартных раскрывающихся списков Excel, которые ограничивают пользователей выбором одного элемента в ячейке, раскрывающийся список с множественным выбором Kutools позволяет выбирать несколько одинаковых или разных элементов в одной и той же ячейке.
  • 🛠️ Кастомизация и гибкость: стандартные раскрывающиеся списки Excel предлагают ограниченную настройку, в основном ограничивающуюся самими элементами списка. Напротив, Kutools позволяет пользователям указывать разделители для разделения нескольких вариантов выбора и выбирать между вертикальным или горизонтальным отображением элементов.
  • ⌨️ Эффективная навигация с помощью сочетаний клавиш.: Kutools расширяет возможности пользователя, добавляя сочетания клавиш для быстрой навигации и выбора в раскрывающемся списке с множественным выбором.
  • 🔍 Интегрированная функция поиска: Kutools представляет панель поиска в раскрывающемся списке, функция, отсутствующая в стандартной версии Excel. Эта функция поиска позволяет быстро фильтровать и выбирать из длинных списков, повышая эффективность и удобство для пользователей.
  • 🚀 Простота использования: Помимо расширенных возможностей, функция раскрывающегося списка с множественным выбором в Kutools предназначена для простоты использования, позволяя пользователям быстро настраивать и реализовывать списки с множественным выбором.

Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия:

  1. Выберите Кутулс > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с множественным выбором.

  2. В Раскрывающийся список с множественным выбором диалоговом окне, выполните следующие действия:

    выстрел множественный выбор раскрывающийся список 2

    1. Выберите диапазон ячеек, к которому применен раскрывающийся список.
    2. Укажите разделитель, чтобы разделить несколько выбранных вами элементов.
    3. Проверить Перенос текста после вставки разделителя вариант, если вы хотите отображать выбранные элементы вертикально внутри ячейки. Если вы предпочитаете горизонтальный список, оставьте эту опцию отключенной.
    4. Проверить Включить поиск вариант, если вы хотите добавить панель поиска в раскрывающийся список, как показано ниже.

      выстрел множественный выбор раскрывающийся список 3

    5. Завершите настройку, нажав OK.

После выполнения этих инструкций раскрывающиеся списки в указанном вами диапазоне теперь будут поддерживать выбор нескольких элементов в одной ячейке, что повышает гибкость и функциональность ваших листов Excel.

Ноты:

  1. Функция раскрывающегося списка с множественным выбором включает поддержку сочетаний клавиш, что повышает простоту использования и эффективность взаимодействия с раскрывающимся списком. Вот как вы можете использовать ярлыки с полем множественного выбора:
    • /: перемещайтесь по элементам раскрывающегося списка с помощью стрелка вверх (↑) or стрелка вниз (↓) ключи. Вы также можете использовать Page Up or Page Down клавиши для более быстрой навигации. Если панель поиска включена и курсор находится на верхнем элементе, нажмите кнопку клавиша переместит курсор в поле поиска, что позволит вам вводить и искать определенные элементы.
    • +/-: Используйте плюс (+) or минус (-) клавиша, чтобы добавить найденный элемент или удалить его из раскрывающегося списка.
    • Esc: Нажатие Esc Клавиша закроет раскрывающийся список с множественным выбором без сохранения изменений, внесенных во время текущей операции в активной ячейке.
    • Enter: Нажмите Enter клавишу для подтверждения вашего выбора.
    • Удалить: Нажатие Удалить ключ очистит содержимое ячейки.
  2. Если расположение раскрывающегося списка с множественным выбором изменится, эта функция станет отключенной. Например, если вы изначально настроили раскрывающийся список с множественным выбором в столбце B, а затем вставили новый столбец между столбцами A и B, переместив раскрывающийся список в столбец C, функция множественного выбора будет деактивирована.
  3. Раскрывающийся список с множественным выбором можно перемещать и изменять его размер в соответствии с вашими потребностями.

  4. Чтобы раскрывающийся список с множественным выбором не появлялся каждый раз, когда вы выбираете соответствующую ячейку, просто открепите его, нажав кнопку закрепления, расположенную в правом нижнем углу раскрывающегося списка.

  5. По умолчанию функция поиска не учитывает регистр и находит любой символ в элементах.
  6. Чтобы изменить существующий раскрывающийся список с множественным выбором, включая изменение разделителя или включение/отключение панели поиска, щелкните значок шестеренки.

  7. Чтобы прекратить выбор нескольких элементов в ячейке, перейдите к Кутулс > Раскрывающийся список > Расширенный менеджер раскрывающихся списков чтобы удалить соответствующие раскрывающиеся списки с множественным выбором. Для получения дополнительной информации см.: Управление несколькими расширенными раскрывающимися списками: редактирование и очистка.

  8. Эта функция требует установки Kutools for Excel. При совместном использовании электронных таблиц расширенные функции раскрывающегося списка, предоставляемые Kutools for Excel, будут недоступны получателям, если Kutools также не установлен на их компьютерах.

 Демонстрация: выбор нескольких элементов из раскрывающихся списков в Excel


Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений сегодня. Скачать

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 30 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What count formula can be used in a data table cell to tally the number of times a "...." specific entry was added from the drop down multi-select list? =countif() is not capturing the "......." selection text entered in the countif function
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature no longer works in the newest version of Excel, and so far ExtendOffice's support has not been helpful. There is some kind of data validation conflict with setting up lists now.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please attach specific screenshots of the settings in this feature window as well as the screenshots of Excel's built-in data validation settings you have applied for reference.

If you have trouble attaching pictures here, please send a message to amanda@extendoffice.com
This comment was minimized by the moderator on the site
Tried drop down - multilple selections feature in excel 2019. It didn't work
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations