Быстро выбирайте несколько элементов из выпадающих списков в Excel

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05

Kutools для Excel

Расширяет возможности Excel более чем на 300
Мощных функций

Если ячейка настроена с выпадающим списком, традиционно вы ограничены выбором одного элемента за раз. Выбор другого элемента из того же выпадающего списка заменяет ранее выбранный. Однако что делать, если вам нужно выбрать несколько элементов из этого списка? К счастью, функция «Множественный выбор из выпадающего списка» в Kutools for Excel предлагает решение, позволяя добавлять недавно выбранные элементы и делать множественный выбор из одного выпадающего списка.

Преимущества функции «Множественный выбор из выпадающего списка» в Kutools for Excel

🔢 Возможность множественного выбора: В отличие от стандартных выпадающих списков Excel, которые ограничивают пользователей выбором одного элемента на ячейку, функция «Множественный выбор из выпадающего списка» в Kutools позволяет выбирать несколько одинаковых или разных элементов в одной ячейке.
🛠️ Настройка и гибкость: Стандартные выпадающие списки Excel предлагают ограниченную настройку, в основном связанную с самими элементами списка. В отличие от них, Kutools позволяет пользователям указывать разделители для разделения нескольких выборов и выбирать между вертикальным или горизонтальным отображением элементов.
⌨️ Эффективная навигация с помощью горячих клавиш: Kutools улучшает пользовательский опыт, включая горячие клавиши для быстрой навигации и выбора в списке с множественным выбором.
🔍 Интегрированная функция поиска: Kutools представляет панель поиска внутри выпадающего списка, которой нет в стандартной версии Excel. Эта функция поиска позволяет быстро фильтровать и выбирать из длинных списков, повышая эффективность и удобство использования.
🚀 Простота использования: Несмотря на свои продвинутые возможности, функция «Множественный выбор из выпадающего списка» в Kutools разработана для простоты использования, позволяя пользователям быстро настраивать и внедрять списки с множественным выбором.

Чтобы использовать эту функцию, следуйте этим шагам:

Выберите Kutools > Выпадающий список > Множественный выбор из выпадающего списка.
В диалоговом окне Множественный выбор из выпадающего списка продолжайте следующим образом:
1. Выберите диапазон ячеек, к которым применён выпадающий список.
2. Укажите разделитель для разделения нескольких выбранных элементов.
3. Отметьте опцию «Вставить разделитель и перенос строки», если хотите отобразить выбранные элементы вертикально внутри ячейки. Если предпочитаете горизонтальное расположение, оставьте эту опцию неотмеченной.
4. Отметьте опцию «Включить функцию поиска», если хотите добавить панель поиска в ваш выпадающий список, как показано ниже.
5. Завершите настройку, нажав кнопку OK.

После выполнения этих инструкций выпадающие списки в указанном диапазоне теперь будут поддерживать выбор нескольких элементов в одной ячейке, повышая гибкость и функциональность ваших рабочих листов Excel.

Примечания:

Функция «Множественный выбор из выпадающего списка» включает поддержку горячих клавиш, улучшая удобство использования и эффективность при работе со списком. Вот как можно использовать горячие клавиши с окном множественного выбора:
- ↑/↓: Перемещайтесь по элементам выпадающего списка с помощью клавиш стрелки вверх (↑) или стрелки вниз (↓). Также можно использовать клавиши Page Up или Page Down для более быстрого перемещения. Если панель поиска включена и курсор находится на первом элементе, нажатие клавиши ↑ переместит курсор в поле поиска, позволяя вводить текст и искать конкретные элементы.
- +/-: Используйте клавишу плюс (+) или минус (−), чтобы добавить найденный элемент или удалить его из выпадающего списка.
- Esc: Нажатие клавиши Esc закроет окно множественного выбора без сохранения изменений, сделанных во время текущей операции в активной ячейке.
- Enter: Нажмите клавишу Enter, чтобы подтвердить ваши выборы.
- Delete: Нажатие клавиши Delete очистит содержимое ячейки.
Если местоположение выпадающего списка с множественным выбором изменится, функция будет деактивирована. Например, если вы изначально настроили выпадающий список с множественным выбором в столбце B, а затем вставили новый столбец между столбцами A и B, переместив выпадающий список в столбец C, функция множественного выбора будет деактивирована.
Выпадающий список с множественным выбором можно перемещать и изменять размер для соответствия вашим потребностям.
Чтобы предотвратить появление выпадающего списка с множественным выбором каждый раз при выборе соответствующей ячейки, просто открепите его, нажав кнопку закрепления в правом нижнем углу выпадающего списка.
По умолчанию функция поиска нечувствительна к регистру и будет совпадать с любым символом внутри элементов.
Чтобы изменить существующий выпадающий список с множественным выбором, включая изменение разделителя или включение/выключение панели поиска, нажмите на значок шестерёнки.
Чтобы прекратить выбор нескольких элементов в ячейке, перейдите в Kutools > Выпадающий список > Менеджер расширенных выпадающих списков для удаления соответствующих списков с множественным выбором. Для получения дополнительной информации см.: Управление несколькими расширенными выпадающими списками: Изменение и очистка.
Эта функция требует установки Kutools for Excel. При обмене электронными таблицами продвинутые функции выпадающих списков, предоставляемые Kutools for Excel, будут недоступны получателям, если Kutools также не установлен на их компьютерах.

Демо: Выбор нескольких элементов из выпадающих списков в Excel

Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Рекомендуемые инструменты для повышения продуктивности
Следующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них подходит именно вам?
Office Tab: Используйте удобные вкладки в вашем Office, как в Chrome, Firefox и новом Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 расширенных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность — это лишь одна из 300 мощных функций Kutools для Excel.

Разработано для Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 30 дней.