Легко создавайте и вставляйте автотекст в Excel

При использовании Microsoft Excel вам может потребоваться повторно вводить некоторые часто используемые данные. Вы когда-нибудь пробовали сохранять эти часто используемые данные в Excel и использовать их снова, не вводя повторно? Здесь на помощь приходит функция Библиотека автотекста из Kutools для Excel. Вы можете легко сохранить ваш контент, такой как диапазоны, формулы, диаграммы и т.д., в виде записей автотекста и использовать их в любое время одним щелчком мыши.

Повторное использование любимой диаграммы путем добавления её как записи автотекста

Повторное использование диапазона данных путем добавления его как записи автотекста

Повторное использование любых формул путем добавления их как записей автотекста

Повторное использование любых клипартов или изображений путем добавления их как автотекста

Легко передавайте сохраненные записи автотекста с помощью функций экспорта или импорта

Нажмите Kutools > Вставить > Библиотека автотекста. См. скриншот:

Повторное использование любимой диаграммы путем добавления её как записи автотекста

С помощью функции Библиотека автотекста из Kutools для Excel вы можете сохранить свою любимую диаграмму как запись автотекста. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. Нажмите Kutools > Вставить > Библиотека автотекста, чтобы активировать панель Библиотека автотекста.

Примечание: По умолчанию панель Библиотека автотекста находится слева в Excel.

2. Пожалуйста, выберите диаграмму, которую хотите сохранить как автотекст, а затем нажмите Добавить выбранный контент в библиотеку автотекста кнопку в Библиотека автотекстапанели. См. скриншот:

3. В диалоговом окне Новая запись библиотеки автотекста настройте следующее.

Примечание: После нажатия Добавить группу или Добавить подгруппу появится диалоговое окно Kutools для Excel, пожалуйста, введите имя группы и нажмите кнопку ОК.

Затем вы увидите, что выбранная диаграмма успешно добавлена как запись автотекста.

4. Для использования этой диаграммы вы можете просто нажать на эту диаграмму в панели Библиотека автотекста, чтобы вставить её куда угодно в любой книге.

Кроме того, если вы хотите вставить эту диаграмму как изображение в Excel, поместите курсор на эту диаграмму и нажмите значок раскрывающегося меню, нажмите Вставить как и выберите тип изображения в списке меню. См. скриншот:

Повторное использование диапазона данных путем добавления его как записи автотекста

В этом разделе вы узнаете, как создать диапазон данных как запись автотекста и легко использовать его в Excel.

1. После активации панели Библиотека автотекста, нажав Kutools > Вставить > Библиотека автотекста, пожалуйста, выберите диапазон данных, который вы хотите добавить как запись автотекста.

2. Затем создайте запись автотекста с выбранным диапазоном следующим образом.

2.1) Нажмите Добавить выбранный контент в библиотеку ресурсов кнопку в Библиотека ресурсов панели;

2.2) В диалоговом окне Новая запись библиотеки ресурсов введите имя для этого автотекста в поле Имя;

2.3) Выберите группу в выпадающем списке Группа;

2.4) Или вы можете создать новую группу или подгруппу для выбранной группы, нажав выпадающий список Добавить группу и выбрав Добавить группу или Добавить подгруппу из выпадающего меню. См. скриншот:

2.5) Нажмите кнопку Добавить.

Примечание: После нажатия Добавить группу или Добавить подгруппу появится диалоговое окно Kutools для Excel, пожалуйста, введите имя группы и нажмите кнопку ОК.

Затем выбранный диапазон будет добавлен как запись автотекста и расположен в указанной группе.

4. Для использования этой записи автотекста выполните следующие действия:

1). Для вставки его как текста выберите ячейку в листе для вывода диапазона, перейдите в группу и нажмите на запись для её вставки. См. скриншот:

2). Для ввода его как изображения поместите курсор на эту запись, нажмите значок раскрывающегося меню > Вставить как, и затем нажмите Изображение (BMP) или Изображение (EMF) в списке меню.

Повторное использование любых формул путем добавления их как записей автотекста

Формулы очень полезны для большинства пользователей Excel, если в вашей книге есть несколько формул, которые вы всегда используете в своей повседневной работе. Вы можете добавить формулу как автотекст и вставить её в лист следующим образом.

1. После активации панели Библиотека ресурсов нажмите на ячейку с формулой, которую хотите добавить как запись автотекста.

2. Теперь формула ячейки отобразится в строке формул, выберите её в строке формул, а затем нажмите Добавить выбранный контент в библиотеку ресурсов кнопку в панели Библиотека ресурсов. См. скриншот:

3. В диалоговом окне Добавить запись библиотеки ресурсов настройте следующее.

4. Для использования этой новой записи автотекста перейдите в группу Формулы в панели Библиотека ресурсов и нажмите её для вставки в лист. После вставки формулы вам нужно только изменить ссылку на ячейку по необходимости.

Повторное использование любых клипартов или изображений путем добавления их как автотекста

Помимо диаграмм, диапазонов и формул, которые можно добавить как записи автотекста, клипарты или изображения также могут быть добавлены как записи автотекста с помощью функции Библиотека ресурсов из Kutools для Excel.

Метод добавления и использования клипартов или изображений как записей автотекста такой же, как метод, описанный выше. Вы можете следовать указанным выше шагам для создания и использования записей автотекста клипартов или изображений.

Легко передавайте сохраненные записи автотекста с помощью функций экспорта или импорта

Если вам нужно переустановить компьютер или перейти на новый компьютер, для сохранения созданных записей автотекста вы можете использовать функции экспорта и импорта Библиотеки ресурсов.

Откройте панель автотекста, нажав Kutools > Вставить > Библиотека ресурсов.

Экспорт записи автотекста

1. В Библиотека ресурсов панели нажмите выпадающую кнопку, а затем выберитеЭкспорт библиотеки ресурсов. См. скриншот:

2. В Экспорт библиотеки ресурсов диалоговом окне, в Пожалуйста, выберите группу разделе отметьте группы библиотеки ресурсов, которые хотите экспортировать, а затем нажмите кнопку.

• Нажмите кнопку Выбрать все, чтобы выбрать все группы библиотеки ресурсов одновременно;
• Нажмите кнопку Инвертировать, чтобы сразу инвертировать весь выбор.

3. В появившемся диалоговом окне Сохранить как выберите папку для сохранения автотекста, а затем нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот:

4. Когда вернетесь к диалоговому окну Экспорт библиотеки ресурсов, нажмите кнопку ОК. Затем появится диалоговое окно Kutools для Excel, нажмите ОК.

Импорт записи автотекста

1. В Библиотека ресурсов панели нажмите выпадающую кнопку, а затем нажмитеИмпорт библиотеки ресурсов, см. скриншот:

2. В Импорт библиотеки ресурсовдиалоговом окне нажмите кнопку.

Примечание: Вы можете отметить Удалить старую библиотеку ресурсов, чтобы удалить оригинальную библиотеку ресурсов.

3. В диалоговом окне Открыть выберите файл библиотеки ресурсов, который вы экспортировали, а затем нажмите кнопку Открыть.

4. Если существуют дубликаты имен групп, появится предупреждающее сообщение, напоминающее вам объединить дублирующиеся группы библиотеки ресурсов или нет. (Нажмите ОК, чтобы объединить группы с одинаковыми именами в одну, или нажмите Отмена, чтобы импортировать библиотеку ресурсов как обычно.)

Советы:

1. Вы можете добавить новую группу или подгруппу к выбранной группе, нажав выпадающий список Добавить группу, выбрав Добавить корневую группу или Добавить подгруппу к выбранной группе из выпадающего меню, называя группу в появившемся диалоговом окне, а затем нажав ОК для сохранения настроек.

2. Для переименования группы библиотеки ресурсов выберите её в панели, а затем нажмите кнопку Переименовать текущую группу библиотеки ресурсов. В появившемся диалоговом окне введите новое имя, а затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

3. Для переименования записи библиотеки ресурсов нажмите значок раскрывающегося меню записи библиотеки ресурсов, выберите Переименовать в списке. В диалоговом окне Kutools для Excel введите новое имя для него, а затем нажмите кнопку ОК.

4. Чтобы удалить одну из библиотек ресурсов, вам просто нужно нажать кнопку закрытия рядом с именами групп. Но если вы хотите удалить запись библиотеки ресурсов, нажмите значок раскрывающегося меню записи, а затем нажмите Удалить в списке меню, см. скриншот:

5. Если в группе много записей библиотеки ресурсов, вы можете применить опцию Фильтр, чтобы быстро найти нужную, отметив Фильтр и введя имя записи в текстовое поле. См. скриншот:

6.  Показать предварительный просмотр в списке библиотеки ресурсов кнопка: Нажмите эту кнопку, чтобы показать или скрыть предварительный просмотр в Библиотека ресурсов списке, как показано на скриншоте ниже.

7.  Показать плавающий предварительный просмотр записи библиотеки ресурсов кнопка: После включения этой функции при перемещении мыши над записью библиотеки ресурсов автоматически появится плавающий предварительный просмотр этой записи. См. скриншот:

8.  Поделиться этой функцией с другом или в социальных сетях кнопка: Если вам нравится эта функция и вы хотите поделиться ей с друзьями или другими социальными сетями, пожалуйста, нажмите эту кнопку, и вы сможете быстро и легко поделиться. См. скриншот:

Демонстрация: Легко создавайте и вставляйте автотекст в Excel