Легко создавайте и вставляйте записи автотекста в Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций
При работе в Microsoft Excel вам, вероятно, не раз приходилось многократно вводить одни и те же часто используемые фрагменты текста. Пробовали ли вы сохранять такие фрагменты прямо в Excel и использовать их повторно без повторного набора? В этом случае утилита Библиотека ресурсов из Kutools для Excel — именно то, что вам нужно! Вы можете легко сохранить любой контент — диапазоны, формулы, диаграммы и т.д. — в виде записей Автотекста и мгновенно вставлять их в любое место одним щелчком мыши.
Нажмите Kutools > Вставка > Библиотека ресурсов. См. снимок экрана:
Повторно используйте любимую диаграмму, добавив её как запись автотекста
С помощью утилиты Библиотека ресурсов из Kutools для Excel вы можете сохранить свою любимую диаграмму как запись автотекста. Выполните следующие действия.
1. Нажмите Kutools > Вставка > Библиотека ресурсов, чтобы открыть панель Библиотека ресурсов.
Примечание: По умолчанию панель Библиотека ресурсов расположена в левой части окна Excel.
2. Пожалуйста, сначала выделите диаграмму, которую хотите сохранить как автотекст, затем нажмите кнопку Добавить выбранный контент в автотекст
на панели Библиотека ресурсов. См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне Добавить в автотекст выполните следующие настройки.
Примечание: после нажатия кнопки Добавить категорию или Добавить подкатегорию откроется диалоговое окно Kutools для Excel. Введите имя группы и нажмите кнопку ОК.
Теперь вы видите, что выбранная диаграмма успешно добавлена как запись автотекста.
4. Чтобы использовать эту диаграмму, просто щёлкните по ней на панели Библиотека ресурсов и вставьте её в любое место любого файла, где она вам понадобится.
Кроме того, если вы хотите вставить эту диаграмму как изображение в Excel, наведите курсор на неё, нажмите значок раскрывающегося списка, выберите команду Вставить как и укажите нужный тип изображения в списке. См. снимок экрана:
Повторно используйте диапазон данных, добавив его как запись автотекста
В этом разделе вы узнаете, как создать запись автотекста на основе диапазона данных и с лёгкостью использовать её в Excel.
1. После открытия панели Библиотека ресурсов(щёлкнув)Kutools > Вставка > Библиотека ресурсов), выделите диапазон данных, который хотите добавить как запись автотекста.
2. Затем создайте запись автотекста с помощью функции «Выберите диапазон» следующим образом.
на панели Библиотека ресурсов;
Примечание: После нажатия кнопки Добавить категориюили Добавить подкатегориюпоявится диалоговое окно Kutools для Excel. Введите Имя группы и нажмите кнопку ОК.
Затем выбранный диапазон добавляется как запись автотекста и размещается в указанной группе.
4. Чтобы воспользоваться этой записью автотекста, выполните следующие действия:
1). Чтобы вставить её как текст, выделите ячейку на листе для вывода диапазона, перейдите в нужную группу и щёлкните запись — она будет вставлена. См. снимок экрана:
2). Чтобы вставить её как изображение, наведите курсор на запись, нажмите значок раскрывающегося списка >Вставить как и выберите в списке Растровое изображение или Изображение (EMF).
Повторно используйте любые формулы, добавив их как записи автотекста
Формулы невероятно полезны для большинства пользователей Excel. Если в вашей книге есть несколько формул, которые вы регулярно применяете в повседневной работе, вы можете сохранить их как записи автотекста и вставлять на листы следующим образом.
1. После открытия панели Библиотека ресурсов щёлкните по ячейке с формулой, которую хотите добавить как запись автотекста.
2. Теперь формула из ячейки отобразится в строке формул; выделите её в строке формул, затем нажмите кнопку Добавить выбранный контент в автотекст на панели «Библиотека ресурсов». См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне Добавить запись Библиотека ресурсов выполните следующие настройки.
4. Чтобы использовать эту запись Новый автотекст, перейдите на панели в группу «Формулы» библиотеки Библиотека ресурсов и щёлкните по ней, чтобы вставить формулу на лист. После вставки формулы достаточно изменить ссылки на ячейки в соответствии с вашими потребностями.
Повторно используйте любые клипарты или изображения, добавив их как записи автотекста
Помимо диаграмм, диапазонов и формул, которые можно добавлять как записи автотекста, клипарты и изображения также можно сохранять в виде записей автотекста с помощью утилиты Библиотека ресурсов из Kutools для Excel.
Метод добавления и использования клипартов или изображений в качестве записей автотекста аналогичен описанному выше. Вы можете следовать приведённым выше шагам, чтобы завершить создание и использование записей автотекста для клипартов или изображений.
Легко переносите сохранённые записи автотекста с помощью функций экспорта и импорта
Если вам необходимо переустановить операционную систему или перейти на новый компьютер, вы можете воспользоваться функциями экспорта и импорта Библиотека ресурсов, чтобы сохранить созданные вами записи автотекста.
Откройте панель автотекста, нажав Kutools > Вставка > Библиотека ресурсов.
Экспорт записи автотекста
1. На панели Библиотека ресурсов нажмите кнопку 
раскрывающегося списка и выберите команду Экспорт автотекста. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Экспорт автотекста в разделе Пожалуйста, выберите группы для экспорта отметьте нужные группы Библиотеки ресурсов и нажмите кнопку 
.
- Нажмите кнопку Выбрать все, чтобы одновременно выбрать все группы в Библиотеке ресурсов.
- Нажмите кнопку Инвертировать, чтобы мгновенно инвертировать весь выделенный фрагмент.
3. В появившемся диалоговом окне Сохранить как укажите место: выберите папку для сохранения автотекста и нажмите кнопку Сохранить. См. снимок экрана:
4. Вернувшись в диалоговое окно Экспорт автотекста, нажмите кнопку ОК. Затем появится диалоговое окно Kutools для Excel — нажмите ОК.
Импорт записи автотекста
1. На панели Библиотека ресурсов нажмите кнопку раскрывающегося списка и выберите команду Импорт автотекста. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Импорт автотекста нажмите кнопку .
Примечание: вы можете установить флажок Удалить библиотеку, чтобы удалить исходный элемент «Библиотека ресурсов».
3. В диалоговом окне Открытие выберите файл библиотеки ресурсов, который вы экспортировали, и нажмите кнопку Открыть.
4. Если обнаружены дублирующиеся элементы «Имя группы», появится предупреждающее сообщение с запросом о необходимости объединения дублирующихся групп «Библиотека ресурсов». (Нажмите кнопку)OK, чтобы объединить группы с одинаковыми именами «Библиотека ресурсов» в одну, или нажмите кнопку Отмена, чтобы импортировать библиотеку ресурсов в обычном режиме.)
Советы:
1. Чтобы добавить элемент «Новая группа» или подгруппу к выбранной группе, нажмите кнопку Добавить категорию, выберите в раскрывающемся списке пункт Добавить корневую категорию или Добавить выбранную подкатегорию, укажите имя группы в появившемся диалоговом окне и нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.
2. Чтобы переименовать группу Библиотека ресурсов, щелкните по ней правой кнопкой мыши на панели, а затем нажмите кнопку Переименовать библиотеку Текущая библиотека ресурсовгруппы. В появившемся диалоговом окне введите новое имя Новое имя и нажмите кнопку OK. См. снимок экрана:
3. Чтобы переименовать запись «Библиотека ресурсов», нажмите значок раскрывающегося списка рядом с этой записью и выберите пункт Переименовать в списке. В диалоговом окне Kutools для Excel введите новое имя и нажмите кнопку OK.
4. Чтобы удалить одну из библиотек ресурсов, достаточно нажать кнопку закрытия рядом с элементом «Имя группы». Однако если вы хотите удалить запись «Библиотека ресурсов», нажмите значок раскрывающегося списка у записи и выберите пункт Удалить в контекстном меню. См. снимок экрана:
5. Если в группе содержится множество записей Библиотеки ресурсов, вы можете быстро найти нужную: установите флажок в поле Поиск и введите имя записи в текстовое поле. См. снимок экрана:
После выполнения поиска его история будет сохранена в элементе Раскрывающийся список для последующего использования.
6. 
Включить предварительный просмотр в панели списка — нажмите эту кнопку, чтобы показать или скрыть предварительный просмотр в списке Библиотека ресурсов, как показано на снимке экрана ниже.
7. 
Включить плавающий предварительный просмотркнопка: после включения этой функции при наведении курсора мыши на запись в Библиотеке ресурсов автоматически появится всплывающий предварительный просмотр этой записи. См. снимок экрана:
8. 
Поделитесь этой функцией с друзьями или в социальных сетях — если вам понравилась эта функция и вы хотите поделиться ею с друзьями или в соцсетях, просто нажмите эту кнопку: всё получится быстро и легко. См. снимок экрана:
Демонстрация: легко создавайте и вставляйте записи автотекста в Excel
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.
