Легко создавайте и вставляйте автоматические текстовые записи в Excel

При использовании Microsoft Excel вам может потребоваться повторить ввод часто используемого содержимого. Вы когда-нибудь пытались сохранить часто используемое содержимое в Excel и повторно использовать его без повторного ввода? Здесь Библиотека ресурсов полезности Kutools for Excel могу сделать вам одолжение. Вы можете легко сохранить свой контент, такой как диапазоны, формулы, диаграммы и т. Д., Как записи автотекста, и повторно использовать их в любое время одним щелчком мыши.

Повторно используйте избранную диаграмму, добавив диаграмму как запись автотекста

Повторно использовать диапазон данных, добавив его как запись автотекста

Повторно используйте любые формулы, добавляя их как записи автотекста

Повторно используйте любые клип-арты или изображения, добавив их в виде автотекста

Легко переносите сохраненные записи автотекста с помощью функции экспорта или импорта

Нажмите Кутулс > Вставить > Библиотека ресурсов. Смотрите скриншот:

Повторно используйте избранную диаграмму, добавив диаграмму как запись автотекста

Для Библиотека ресурсов полезности Kutools for Excel, вы можете сохранить свою любимую диаграмму как запись автотекста. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Кутулс > Вставить > Библиотека ресурсов для Библиотека ресурсов панель.

Внимание: По умолчанию Библиотека ресурсов панель находится в левой части Excel.

2. Выберите диаграмму, которую вы хотите сохранить как автоматический текст, и нажмите кнопку Добавить выбранный контент в библиотеку ресурсов  в Библиотека ресурсов панель. Смотрите скриншот:

3. в Новая запись в библиотеке ресурсов диалоговое окно, настройте следующим образом.

Внимание: После нажатия Добавить группу or Добавить подгруппу, чтобы Kutools for Excel появится диалоговое окно, введите имя группы и нажмите кнопку OK .

Затем вы увидите, что выбранная диаграмма успешно добавлена ​​как запись автотекста.

4. Чтобы использовать эту диаграмму, вы можете просто щелкнуть эту диаграмму в Библиотека ресурсов панель, чтобы вставить его в любую нужную вам книгу.

Кроме того, если вы хотите вставить эту диаграмму как изображение в Excel, поместите курсор на эту диаграмму и щелкните значок раскрывающегося списка, нажмите Вставить как а затем выберите тип изображения в меню списка. Смотрите скриншот:

Повторно использовать диапазон данных, добавив его как запись автотекста

В этом разделе вы узнаете, как создать диапазон данных в виде записи автотекста и легко использовать его в Excel.

1. После включения Библиотека ресурсов панель, нажав Кутулс > Вставить > Библиотека ресурсов. Выберите диапазон данных, которые вы хотите добавить в качестве записи автотекста.

2. Затем создайте автоматический ввод текста с выбранным диапазоном следующим образом.

2.1) Нажмите Добавить выбранный контент в библиотеку ресурсов в Библиотека ресурсов панель;

2.2). Новая запись в библиотеке ресурсов диалоговом окне введите имя для этого автотекста в поле Имя коробка;

2.3) Выберите группу в В группе раскрывающийся список;

2.4) Или вы можете создать новую группу или подгруппу для выбранной группы, нажав кнопку Добавить группу раскрывающийся список и выбрав Добавить группу or Добавить подгруппу из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

2.5) Нажмите Добавить .

Внимание: После нажатия Добавить группу or Добавить подгруппу, чтобы Kutools for Excel появится диалоговое окно, введите имя группы и нажмите кнопку OK .

Затем выбранный диапазон добавляется как запись автотекста и помещается в указанную группу.

4. Чтобы использовать эту запись автотекста, сделайте следующее:

1). Чтобы вставить его как текст, выберите ячейку на листе для вывода диапазона, войдите в группу, а затем щелкните запись, чтобы вставить ее. Смотрите скриншот:

2). Чтобы ввести его как изображение, поместите курсор на эту запись, щелкните значок раскрывающегося списка> Вставить как, А затем нажмите Bitmap or Изображение (EMF) в меню списка.

Повторно используйте любые формулы, добавляя их как записи автотекста

Формулы очень полезны для большинства пользователей Excel, если в вашей книге есть несколько формул и вы всегда используете их в повседневной работе. Вы можете добавить формулу как автотекст и вставить ее на лист следующим образом.

1. После включения Библиотека ресурсов панели щелкните ячейку с формулой, которую вы хотите добавить в качестве записи автотекста.

2. Теперь формула ячейки отобразится на панели формул, выберите ее на панели формул и щелкните значок Добавить выбранный контент в библиотеку ресурсов  на панели библиотеки ресурсов. Смотрите скриншот:

3. в Добавить запись в библиотеку ресурсов диалоговое окно, настройте следующим образом.

4. Чтобы использовать эту новую запись автотекста, перейдите в группу формул в Библиотека ресурсов панель, а затем щелкните ее, чтобы вставить на лист. После вставки формулы вам просто нужно изменить ссылку на ячейку в соответствии с вашими потребностями.

Повторно используйте любые клип-арты или изображения, добавив их в виде автотекста

В дополнение к диаграммам, диапазонам и формулам, которые вы можете добавить как запись автотекста, картинки или изображения также могут быть добавлены как запись автотекста с Библиотека ресурсов полезности Kutools for Excel.

Метод добавления и использования картинок или изображений в качестве записи автотекста такой же, как и метод, который мы представили выше. Вы можете следить за выше шаги чтобы завершить создание и использование записи автотекста этих картинок или изображений.

Легко переносите сохраненные записи автотекста с помощью функции экспорта или импорта

Если вам нужно переустановить компьютер или перейти на новый компьютер, для сохранения созданной вами записи автотекста вы можете использовать функции экспорта и импорта библиотеки ресурсов.

Откройте панель автотекста, щелкнув Кутулс > Вставить > Библиотека ресурсов.

Экспорт записи автотекста

1. в Библиотека ресурсов панель, щелкните значок  раскрывающийся список, а затем выберите Экспорт библиотеки ресурсов. Смотрите скриншот:

2. в Экспорт библиотеки ресурсов диалоговом окне и в Пожалуйста, выберите группу раздел, проверьте группы библиотеки ресурсов, которые вы хотите экспортировать, а затем щелкните значок .

• Нажмите Выбрать все кнопка выберет все группы библиотеки ресурсов одновременно;
• Нажмите обратный кнопка немедленно отменяет весь выбор.

3. Во всплывающем Сохранить как диалоговом окне выберите папку для сохранения автотекста, а затем щелкните значок Сохранено кнопка. Смотрите скриншот:

4. Когда он вернется в Экспорт библиотеки ресурсов диалогового окна, нажмите OK кнопка. Потом Kutools for Excel появится диалоговое окно, щелкните OK.

Импортируйте запись автотекста

1. в Библиотека ресурсов панель, щелкните значок  раскрывающийся список, а затем нажмите Импортировать библиотеку ресурсов, см. снимок экрана:

2. в Импортировать библиотеку ресурсов диалогового окна, нажмите .

Внимание: Вы можете проверить Удалите старую библиотеку ресурсов поле для удаления исходной библиотеки ресурсов.

3. в Откройте в диалоговом окне выберите файл библиотеки ресурсов, который вы экспортировали, а затем щелкните значок Откройте .

4. Если существуют повторяющиеся имена групп, появится окно с предупреждением, чтобы напомнить вам, объединить дублирующуюся группу библиотеки ресурсов или нет. (Щелкните OK чтобы объединить группу библиотеки ресурсов с таким же именем в одну, или щелкните Отмена для импорта библиотеки ресурсов как обычно.)

Советы:

1. Вы можете добавить новую группу или подгруппу в выбранную группу, нажав кнопку Добавить группу раскрывающийся список, выбирая Добавить корневую группу or Добавить подгруппу в выбранную группу из раскрывающегося списка, назвав группу во всплывающем диалоговом окне, а затем нажав OK для сохранения настроек.

2. Чтобы переименовать группу библиотеки ресурсов, выберите ее на панели и нажмите кнопку Переименовать текущую библиотеку ресурсов группы кнопка. Во всплывающем диалоговом окне введите свое новое имя, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Для переименования записи библиотеки ресурсов щелкните раскрывающийся значок записи библиотеки ресурсов и выберите Переименовывать в списке. в Kutools for Excel диалоговом окне введите для него новое имя и нажмите кнопку OK .

4. Чтобы удалить одну из библиотек ресурсов, вам просто нужно нажать кнопку закрытия рядом с именами групп. Но если вы хотите удалить запись библиотеки ресурсов, щелкните раскрывающийся значок записи, а затем щелкните Удалить в меню списка см. снимок экрана:

5. Если в группе есть несколько записей библиотеки ресурсов, вы можете применить ФИЛЬТР возможность быстро отфильтровать нужный, отметив галочкой ФИЛЬТР поле, а затем введите имя записи в текстовое поле. Смотрите скриншот:

6.  Показать предварительный просмотр в списке библиотеки ресурсов кнопка: нажмите эту кнопку, чтобы показать или скрыть предварительный просмотр в Библиотека ресурсов список, как показано на скриншоте ниже.

7.  Показать плавающий предварительный просмотр записи библиотеки ресурсов Кнопка: после включения этой функции при наведении указателя мыши на запись библиотеки ресурсов плавающий предварительный просмотр этой записи появится автоматически. Смотрите скриншот:

8.  Поделитесь этой функцией с другом или в социальных сетях Кнопка: если вам нравится эта функция и вы хотите поделиться ею с друзьями или в других социальных сетях, нажмите эту кнопку, и вы быстро и легко поделитесь ею. Смотрите скриншот:

Демонстрация: легко создавать и вставлять автоматический текст в Excel