Быстрая фильтрация данных на основе значения ячейки с несколькими критериями в Excel

С помощью функции «Фильтр» в Excel вы можете легко фильтровать данные по одному критерию. А если вы хотите отфильтровать дату на основе двух или более множественных критериев, вы можете использовать расширенный фильтр, но этот метод не прост в использовании. С участием Kutools for ExcelАвтора Суперфильтр Утилита, вы можете фильтровать данные на основе значения ячейки с несколькими критериями несколькими щелчками мыши.

Данные фильтра на основе значения ячейки с одним критерием

Фильтрация данных на основе значения ячейки с несколькими критериями

Фильтровать данные по году / месяцу / дню / неделе / ​​кварталу

Фильтровать данные по длине текста / количеству символов

Отфильтровать текст ячейки с учетом регистра (только прописные / строчные буквы или содержат прописные / строчные буквы)

Отфильтровать значения ячеек со всеми ошибками или одной конкретной ошибкой

Сохраните критерии фильтра как сценарий для использования в следующий раз

Нажмите Кутулс Плюс >> Суперфильтр. Смотрите скриншоты:

Данные фильтра на основе значения ячейки с одним критерием

Предположим, у вас есть рабочий лист, как показано на следующем снимке экрана, вы можете фильтровать данные с помощью Суперфильтр утилита следующим образом:

В этой демонстрации мы будем регистрировать данные на основе Продукт = KTE.

1. Примените утилиту (нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр).

2. Примените настройки в Суперфильтр как показано на скриншотах.

	1. Проверить чтобы исправить выбор, затем щелкните кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите отфильтровать.
	2. В общем Родство выпадающий список для выбора OR or И отношения как вам нужно.
	3. Выберите отношения группы, нажав Отношения в группе выпадающий список.
	4. Щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И, и появятся поля условий, щелкните поля условий и выберите критерий один за другим по мере необходимости.
	5. Затем введите условие, которое вы хотите использовать, в данном случае КТЭ. И нажмите кнопку Ok кнопка для добавления условия

3. Затем нажмите ФИЛЬТР кнопка. Вы увидите результаты фильтрации на листе следующим образом:

Фильтрация данных на основе значения ячейки с несколькими критериями

Если вы хотите отфильтровать данные по следующим критериям:

• (1.) Продукт = KTE и Страна = США
• (2.) Продукт = KTO и Нет. ≥ 10

И между этими двумя критериями соотношение or.

Вы можете быстро отфильтровать нужные данные, выполнив следующие действия:

1. Примените эту утилиту, нажав Кутулс Плюс > Суперфильтр.

2. Примените настройки в Суперфильтр диалог, как показано на скриншоте:

• (1.) Связь между двумя критериями равна или, поэтому вам нужно выбрать OR от генерала Родство выпадающий список.
• (2.) Создайте необходимые критерии и нажмите Добавить фильтр or Кнопка добавления для добавления новой группы условий.
• (3) Затем нажмите ФИЛЬТР фильтровать данные

  Демо

Фильтровать данные по году / месяцу / дню / неделе / ​​кварталу

В Excel, если вы хотите отфильтровать строки по году, месяцу, дню, неделе или кварталу даты, Суперфильтр также может помочь вам справиться с этой задачей. В этом примере я хочу отфильтровать данные за третий квартал, вы можете сделать следующее:

1. Примените эту утилиту, нажав Кутулс Плюс > Суперфильтр.

2. Затем в появившемся Суперфильтр диалоговом окне установите следующие параметры:

• (1.) Проверить чтобы исправить выбор, затем щелкните кнопку, чтобы выбрать выбор, который вы хотите отфильтровать определенные строки.
• (2.) В общем Родство выпадающий список для выбора OR or И отношения как вам нужно.
• (3.) Выберите групповое отношение, щелкнув Отношения в группе выпадающий список.
• (4.) Щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И, и он покажет несколько полей условий, щелкните поля условий и укажите критерий один за другим, как вам нужно.
• После завершения настройки нажмите ФИЛЬТР и отфильтрованы строки с датой в третьем квартале.

Внимание: Вы можете фильтровать данные по месяцу, году, дню, неделе, как хотите.

  Демо

Фильтровать данные по длине текста / количеству символов

Если вы хотите отфильтровать строки по длине текста одного из столбцов, например, чтобы отфильтровать все строки с длиной текста более 15 символов. Что вы должны сделать? В Суперфильтр Утилита может решить эту задачу быстро и легко.

1. Примените эту утилиту, нажав Кутулс Плюс > Суперфильтр.

2. В Суперфильтр диалоговом окне установите следующие параметры:

• (1.) Щелкните кнопку, чтобы выбрать диапазон данных, в котором вы хотите отфильтровать определенные строки.
• (2.) В раскрывающемся списке общих отношений выберите OR or И отношения как вам нужно.
• (3.) Выберите групповое отношение, щелкнув Родство в раскрывающемся списке Группа.
• (4.) Щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И, и он покажет несколько полей условий, щелкните поля условий и укажите критерий один за другим, как вам нужно.
• Затем нажмите ФИЛЬТР кнопки, строки, длина текста которых превышает 15 символов, были отфильтрованы.

Внимание: Вы можете фильтровать строки, длина текста которых составляет определенное количество символов или меньше, чем количество символов, по вашему желанию.

  Демо

Отфильтровать текст ячейки с учетом регистра (только прописные / строчные буквы или содержат прописные / строчные буквы)

Чтобы отфильтровать строки, текстовая строка которых состоит только из прописных или строчных букв, вы можете применить Суперфильтр доделывать удобно. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать, и нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр , чтобы перейти к Суперфильтр В диалоговом окне щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И, затем выберите имя столбца, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, в первом раскрывающемся списке, а во втором раскрывающемся списке выберите Текстовый формат.

2. Затем выберите критерии из третьего раскрывающегося списка, укажите, наконец, один вариант, который вам нужен, и нажмите кнопку OK кнопку, вы можете фильтровать только текст в верхнем / нижнем регистре или текст, содержащий верхний / нижний регистр, затем нажмите ФИЛЬТР. см. снимок экрана:

  Демо

Отфильтровать значения ячеек со всеми ошибками или одной конкретной ошибкой

 Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать, и нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр чтобы перейти в диалоговое окно Суперфильтр, в диалоговом окне щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И, затем выберите имя столбца, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, в первом раскрывающемся списке, а во втором раскрывающемся списке выберите Ошибка. Затем выберите критерии из третьего раскрывающегося списка, укажите, наконец, один вариант, который вам нужен, и нажмите кнопку Ok кнопку, вы можете отфильтровать все ошибки или одну конкретную ошибку, например # N / A, # VALUE !, затем нажмите ФИЛЬТР. см. снимок экрана:

  Демо

Наконечник:

Вы можете озадачиться, применив эту утилиту в первый раз, поэтому мы создали встроенный образец, который вы можете использовать.

1. После активации Суперфильтр утилита, щелкните Создать новый сценарий настроек фильтра кнопка> Пример сценария , чтобы открыть образец книги и критерии по умолчанию.

2. И критерии настроены, вы можете имитировать их при применении этой утилиты, нажмите ФИЛЬТР кнопку для фильтрации данных, и вы получите следующий результат:

3. Все функции суперфильтра собраны в раскрывающемся меню, как показано на скриншоте ниже. Вы можете использовать их из раскрывающегося меню по мере необходимости.

Сохраните критерии фильтра как сценарий для использования в следующий раз

Доступно Суперфильтр вы можете сохранить текущие критерии фильтрации как сценарий, который можно будет использовать повторно в следующий раз.

: Нажмите эту кнопку, чтобы создать новый сценарий настроек фильтра. Если существовали настройки фильтра, которые не были сохранены, появится диалоговое окно с напоминанием.

: Нажмите эту кнопку, чтобы сохранить текущие настройки фильтра. Если текущие настройки фильтра никогда не сохранялись ранее, появится диалоговое окно, в котором вы можете назвать этот новый сценарий фильтра и указать масштаб применения.

: Нажмите эту кнопку, чтобы сохранить текущие настройки фильтра в новом сценарии фильтра.

: Нажмите эту кнопку, чтобы закрыть текущий сценарий фильтрации.

Нажмите эту кнопку, чтобы отобразить Открыть сценарий сохраненных настроек фильтра диалоговое окно, затем выберите сценарий на правой панели диалогового окна, чтобы открыть его.

: Нажмите эту кнопку, Управление сценариями настройки фильтров появится диалоговое окно, вы можете управлять (добавлять, переименовывать, удалять, открывать, импортировать или экспортировать) папками сценариев на левой панели, а также на правой панели вы можете управлять (добавлять, переименовывать, удалять, открывать, перемещать, импортировать или экспортировать) сценарии каждой папки сценария. Смотрите скриншот:

Ноты:

1. Вы можете добавить группу фильтров, нажав Кнопка добавления or  кнопку, все условия и группы условий можно закрыть или отключить, нажав Закрыть или сняв флажки.

2. Нажмите Настройки кнопку, вы можете настроить способ отображения критериев фильтра по своему усмотрению, отметив Автоматическое сворачивание Enabel по критериям Установите флажок, затем выберите один тип складывания из раскрывающегося списка.

а также вы можете выбрать нужный вам тип сохранения сценария в При закрытии книги сценарий, который не сохраняется .

3. Нажмите Обращаться к кнопку, чтобы указать, к какому масштабу применяются текущие настройки фильтра.

4. Нажмите Сбросить кнопку, чтобы отменить фильтр и восстановить данные.

5. Если вы считаете, что Суперфильтр функция полезна, вы можете нажать  кнопку, чтобы поделиться с друзьями.