Перейти к основному содержанию

Быстрая фильтрация данных на основе значения ячейки с несколькими критериями в Excel

Kutools for Excel

Повышает Excel с помощью 300+
Мощные функции

С помощью функции «Фильтр» в Excel вы можете легко фильтровать данные по одному критерию. А если вы хотите отфильтровать дату на основе двух или более множественных критериев, вы можете использовать расширенный фильтр, но этот метод не прост в использовании. С участием Kutools for ExcelАвтора Суперфильтр Утилита, вы можете фильтровать данные на основе значения ячейки с несколькими критериями несколькими щелчками мыши.

Данные фильтра на основе значения ячейки с одним критерием

Фильтрация данных на основе значения ячейки с несколькими критериями

Фильтровать данные по году / месяцу / дню / неделе / ​​кварталу

Фильтровать данные по длине текста / количеству символов

Отфильтровать текст ячейки с учетом регистра (только прописные / строчные буквы или содержат прописные / строчные буквы)

Отфильтровать значения ячеек со всеми ошибками или одной конкретной ошибкой

Сохраните критерии фильтра как сценарий для использования в следующий раз


Нажмите Кутулс Плюс >> Суперфильтр. Смотрите скриншоты:

  -2 выстрелить данные суперфильтра 1

Данные фильтра на основе значения ячейки с одним критерием

Предположим, у вас есть рабочий лист, как показано на следующем снимке экрана, вы можете фильтровать данные с помощью Суперфильтр утилита следующим образом:

выстрел 2

В этой демонстрации мы будем регистрировать данные на основе Продукт = KTE.

1. Примените утилиту (нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр).

2. Примените настройки в Суперфильтр как показано на скриншотах.

выстрел 3 1. Проверить выстрел суперфильтр 2чтобы исправить выбор, затем щелкните выстрел button1 кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите отфильтровать.
2. В общем Родство выпадающий список для выбора OR or И отношения как вам нужно.
3. Выберите отношения группы, нажав Отношения в группе выпадающий список.
4. Щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И, и появятся поля условий, щелкните поля условий
и выберите критерий один за другим по мере необходимости.
5. Затем введите условие, которое вы хотите использовать, в данном случае КТЭ. И нажмите кнопку Ok кнопка для добавления условия

3. Затем нажмите Фильтр кнопка. Вы увидите результаты фильтрации на листе следующим образом:

выстрелить данные суперфильтра 2


Фильтрация данных на основе значения ячейки с несколькими критериями

Если вы хотите отфильтровать данные по следующим критериям:

  • (1.) Продукт = KTE и Страна = США
  • (2.) Продукт = KTO и Нет. ≥ 10

И между этими двумя критериями соотношение or.

Вы можете быстро отфильтровать нужные данные, выполнив следующие действия:

1. Примените эту утилиту, нажав Кутулс Плюс > Суперфильтр.

2. Примените настройки в Суперфильтр диалог, как показано на скриншоте:

  • (1.) Связь между двумя критериями равна или, поэтому вам нужно выбрать OR от генерала Родство выпадающий список.
  • (2.) Создайте необходимые критерии и нажмите Добавить фильтр or Кнопка добавления для добавления новой группы условий.
  • (3) Затем нажмите Фильтр фильтровать данные

выстрелить данные суперфильтра 3


Фильтровать данные по году / месяцу / дню / неделе / ​​кварталу

В Excel, если вы хотите отфильтровать строки по году, месяцу, дню, неделе или кварталу даты, Суперфильтр также может помочь вам справиться с этой задачей. В этом примере я хочу отфильтровать данные за третий квартал, вы можете сделать следующее:

1. Примените эту утилиту, нажав Кутулс Плюс > Суперфильтр.

2. Затем в появившемся Суперфильтр диалоговом окне установите следующие параметры:

  • (1.) Проверить выстрел суперфильтр 2чтобы исправить выбор, затем щелкните выстрел button1 кнопку, чтобы выбрать выбор, который вы хотите отфильтровать определенные строки.
  • (2.) В общем Родство выпадающий список для выбора OR or И отношения как вам нужно.
  • (3.) Выберите групповое отношение, щелкнув Отношения в группе выпадающий список.
  • (4.) Щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И, и он покажет несколько полей условий, щелкните поля условий и укажите критерий один за другим, как вам нужно.
  • После завершения настройки нажмите Фильтр и отфильтрованы строки с датой в третьем квартале.

выстрелить данные суперфильтра 8

Внимание: Вы можете фильтровать данные по месяцу, году, дню, неделе, как хотите.


Фильтровать данные по длине текста / количеству символов

Если вы хотите отфильтровать строки по длине текста одного из столбцов, например, чтобы отфильтровать все строки с длиной текста более 15 символов. Что вы должны сделать? В Суперфильтр Утилита может решить эту задачу быстро и легко.

1. Примените эту утилиту, нажав Кутулс Плюс > Суперфильтр.

2. В Суперфильтр диалоговом окне установите следующие параметры:

  • (1.) Щелкните выстрел button1 кнопку, чтобы выбрать диапазон данных, в котором вы хотите отфильтровать определенные строки.
  • (2.) В раскрывающемся списке общих отношений выберите OR or И отношения как вам нужно.
  • (3.) Выберите групповое отношение, щелкнув Родство в раскрывающемся списке Группа.
  • (4.) Щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И, и он покажет несколько полей условий, щелкните поля условий и укажите критерий один за другим, как вам нужно.
  • Затем нажмите Фильтр кнопки, строки, длина текста которых превышает 15 символов, были отфильтрованы.

выстрелить данные суперфильтра 4

Внимание: Вы можете фильтровать строки, длина текста которых составляет определенное количество символов или меньше, чем количество символов, по вашему желанию.


Отфильтровать текст ячейки с учетом регистра (только прописные / строчные буквы или содержат прописные / строчные буквы)

Чтобы отфильтровать строки, текстовая строка которых состоит только из прописных или строчных букв, вы можете применить Суперфильтр доделывать удобно. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать, и нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр , чтобы перейти к Суперфильтр В диалоговом окне щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И, затем выберите имя столбца, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, в первом раскрывающемся списке, а во втором раскрывающемся списке выберите Текстовый формат.

2. Затем выберите критерии из третьего раскрывающегося списка, укажите, наконец, один вариант, который вам нужен, и нажмите кнопку OK кнопку, вы можете фильтровать только текст в верхнем / нижнем регистре или текст, содержащий верхний / нижний регистр, затем нажмите Фильтр. см. снимок экрана:

выстрелить данные суперфильтра 5


Отфильтровать значения ячеек со всеми ошибками или одной конкретной ошибкой

 Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать, и нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр чтобы перейти в диалоговое окно Суперфильтр, в диалоговом окне щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И, затем выберите имя столбца, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, в первом раскрывающемся списке, а во втором раскрывающемся списке выберите Ошибка. Затем выберите критерии из третьего раскрывающегося списка, укажите, наконец, один вариант, который вам нужен, и нажмите кнопку Ok кнопку, вы можете отфильтровать все ошибки или одну конкретную ошибку, например # N / A, # VALUE !, затем нажмите Фильтр. см. снимок экрана:

выстрелить данные суперфильтра 6

фильтровать ошибки


Наконечник:

Вы можете озадачиться, применив эту утилиту в первый раз, поэтому мы создали встроенный образец, который вы можете использовать.

1. После активации Суперфильтр утилита, щелкните Создать новый сценарий настроек фильтра кнопка> Пример сценария , чтобы открыть образец книги и критерии по умолчанию.

выстрел 13

2. И критерии настроены, вы можете имитировать их при применении этой утилиты, нажмите Фильтр кнопку для фильтрации данных, и вы получите следующий результат:

выстрел 14
-1
выстрел-супер-фильтр12

3. Все функции суперфильтра собраны в раскрывающемся меню, как показано на скриншоте ниже. Вы можете использовать их из раскрывающегося меню по мере необходимости.

выстрел 16


Сохраните критерии фильтра как сценарий для использования в следующий раз

На примере Суперфильтр вы можете сохранить текущие критерии фильтрации как сценарий, который можно будет использовать повторно в следующий раз.

выстрел 17: Нажмите эту кнопку, чтобы создать новый сценарий настроек фильтра. Если существовали настройки фильтра, которые не были сохранены, появится диалоговое окно с напоминанием.
выстрел 18

: Нажмите эту кнопку, чтобы сохранить текущие настройки фильтра. Если текущие настройки фильтра никогда не сохранялись ранее, появится диалоговое окно, в котором вы можете назвать этот новый сценарий фильтра и указать масштаб применения.
выстрел 19

: Нажмите эту кнопку, чтобы сохранить текущие настройки фильтра в новом сценарии фильтра.

выстрел 20: Нажмите эту кнопку, чтобы закрыть текущий сценарий фильтрации.

выстрел 21Нажмите эту кнопку, чтобы отобразить Открыть сценарий сохраненных настроек фильтра диалоговое окно, затем выберите сценарий на правой панели диалогового окна, чтобы открыть его.
выстрел 22

: Нажмите эту кнопку, Управление сценариями настройки фильтров появится диалоговое окно, вы можете управлять (добавлять, переименовывать, удалять, открывать, импортировать или экспортировать) папками сценариев на левой панели, а также на правой панели вы можете управлять (добавлять, переименовывать, удалять, открывать, перемещать, импортировать или экспортировать) сценарии каждой папки сценария. Смотрите скриншот:
выстрел 26


Ноты:

1. Вы можете добавить группу фильтров, нажав Кнопка добавления or  выстрел суперфильтр 14 кнопку, все условия и группы условий можно закрыть или отключить, нажав Закрыть или сняв флажки.

2. выстрел 23Нажмите Настройки кнопку, вы можете настроить способ отображения критериев фильтра по своему усмотрению, отметив Автоматическое сворачивание Enabel по критериям Установите флажок, затем выберите один тип складывания из раскрывающегося списка.
выстрел 24
а также вы можете выбрать нужный вам тип сохранения сценария в При закрытии книги сценарий, который не сохраняется .

выстрел 24

3. Нажмите Обращаться к кнопку, чтобы указать, к какому масштабу применяются текущие настройки фильтра.
выстрел 25

4. Нажмите Прозрачные кнопку, чтобы отменить фильтр и восстановить данные.

5. Если вы считаете, что Суперфильтр функция полезна, вы можете нажать  кнопка обмена выстреламикнопку, чтобы поделиться с друзьями.
доля выстрела


Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 30 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Would love to add time as a criterion. I want to be able to filter a date column to weekdays and a time column to business hours. The date is easy but can't workout how to add the time in Super Filter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Michael

Thank you for your suggestion.
We have forwarded your feedback to our developers. Should there be any updates to the feature, we will notify you immediately.😀
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to reverse the selected items in a dropdown list? For example, if I have a filter with 1 to 9 as the options to select and I have selected 1 to 5. Is there a way to unselect 1 to 5 and make the 6 to 9 selected?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Alan,
Sorry, at present, the Excel filter function can't do this operation.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to type in the the condition that I want, instead the superfilter ui closes and inputs what I typed into the contents of the first selected cell in the range is changed. I have tried a few things to fix this, but I have a feeling that I have some setting or something that is interfering, and I really do not know what to do!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Atrebates
Which version of the Kutools you used? You can download and install the newest version of our product.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
If there still has the problem, please upload your workbook or the problem video here, so that we can check where the problem is.
Sorry for the inconvenient.
This comment was minimized by the moderator on the site
After rebooting, the problem disappeared. I was doing a lot of tabbing out and in. Perhaps somewhere in there I hit something odd since the alt key also activates the command selection keyboard interface in excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
I appreciated the capabilities of Superfilter, a very cool tool!

By my sensations it lacks
the following:

1) The ability to copy the current filter settings from the Excel table (in one group with the AND condition).

2) Selection options from the data available after filtering in the selected column (as implemented in Excel).
Those, I need the ability to see the data that I can filter, and not search for them in the data table separately, and then configure the Superfilter.

3) Ability to pass as a filter criterion a named range or list of values ​​from the selected area in the table with:
a) the setting of relations between them before import (as in the advanced Excel filter)
b) condition like "in range/list", "not in range/list".
4) Possibilities to drag a group or a separate line into another group (drag'n'drop).

5) Ability to filter by the color of the text (including such conditions as "contains text with color", "does not contain text with color") or background. Suggest a choice from the list of colors in the selected column.

6) The ability to filter text with the terms "does not end with", "does not start with".

7) Additional conditions for the relations of the elements in the group: XOR, NOT.

8) Ability to filter by type of error in the cell, like # N / A, #REF !, #NULL !, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, ##### ERROR (cell formating).

Good luck to you and keep up the good development!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...? [img]C:\Users\mallikharjunp\Desktop\ku_Problem.jpg[/img]
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?By malli[/quote] Please open a workbook in your Excel. :-) The scenario cannot work without a workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?By Siva[/quote] Hello, please make sure you have installed the latest version. If the problem persists, please contact me at jaychivo#extendoffice.com with detailed information of the issue. Please replace # with @.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter? Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter? Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?By Naested[/quote] There is no other way to edit the criteria. The number of criteria for a single scenario is no limitation.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations