Навигация – список листов, рабочих книг, столбцов, имен и вставка автотекста в Excel

Если открыто несколько рабочих книг, каждая из которых содержит десятки листов, переключение между ними и поиск нужного листа может занять уйму времени. С помощью утилиты Kutools для Excel из набора Навигация вы сможете быстро и удобно просматривать все открытые рабочие книги и их листы на панели «Навигация» — всё сразу перед глазами! Кроме того, на этой же панели можно отобразить заголовки строк активного листа с помощью функции Автотекст. А ещё функция Расширенный Поиск и замена позволяет выполнять поиск и замену значений сразу в нескольких листах и рабочих книгах.

Посмотрите, чем может помочь надстройка Excel Навигация:

• Список всех открытых книг: вы можете быстро переключаться между всеми открытыми книгами, просто нажав на них (подробнее);
• Список всех листов: переход между Вкладки листов почти в 10 раз быстрее (подробнее);
• Сохраняйте и добавляйте пользовательские формулы, изображения, диаграммы и диапазоны в Автотекстовые записи для повторного использования одним щелчком (подробнее);
• Поиск значений Поиск и замена в нескольких листах и нескольких книгах ()подробнее);
• Список всех столбцов (на активном листе): вы можете нажать на букву столбца, чтобы быстро перейти к соответствующему Укажите столбец на активном листе (подробнее);
• Список всех имен (в Текущая книга): нажмите на имя, и вы перейдете к его точному расположению (подробнее);
• Количество листов: отображает число всех листов, видимых листов и скрытых листов в Текущая книга;
• Кнопка переключения: делает все скрытые листы/столбцы видимыми или невидимыми;
• Отображение скрытых листов на панели «Рабочая книга и Лист»;
• Выделение диапазонов Показать скрытые имена на панели Менеджер имен;
• Предварительный просмотр Автотекстовые записи на панели или во всплывающей панели предпросмотра;
• Использование панели Поиск и замена с помощью сочетаний клавиш;
• Кнопка переключения между двумя последними листами: позволяет быстро переключаться между двумя последними листами;
• Кнопка обновления: обновляет всю информацию на Навигация.;
• Полоса прокрутки: обеспечивает плавную прокрутку списка сверху вниз, как при просмотре веб-страниц Веб-страница;
• При переключении между несколькими листами с помощью ярлыков Excel вы также останетесь в той же позиции этого листа на панели Навигация;
• Легко переходите с одного листа (книги, столбца или именованного диапазона) на другой, нажав соответствующий элемент на панели;
• Чем больше листов (столбцов) вы используете, тем быстрее работает Навигация.

Нажмите Kutools >> Навигация, чтобы открыть панель Навигация (см. снимок экрана):

Вкладка «Рабочая книга и Лист»: отображает все открытые рабочие книги и их листы

С помощью вкладки «Рабочая книга и Лист» вы можете быстро перемещаться между рабочими книгами и листами.

Вы можете использовать Навигация следующим образом:

1. Нажмите кнопку, чтобы включить панель «Рабочая книга и Лист».

2. Здесь перечислены все открытые рабочие книги; щелкните нужную, чтобы переключиться на неё. При необходимости нажмите кнопку , чтобы закрыть рабочую книгу.

3. Кнопки над списком открытых рабочих книг:

• Сортировка книг по возрастанию: нажмите эту кнопку, чтобы отсортировать все открытые книги в порядке возрастания; повторное нажатие вернёт исходный порядок.
• Сортировка книг по убыванию: нажмите эту кнопку, чтобы отсортировать все открытые книги в порядке убывания; повторное нажатие вернёт исходный порядок.
• Инструменты книги: нажмите, чтобы быстро получить доступ к инструментам в группе «Рабочая книга» на вкладке KUTOOLS PLUS.
• Обновить: обновляет информацию в Навигации.

4. Здесь представлены все листы текущей рабочей книги — просто щелкните по нужному, чтобы переключиться на него.

5. Кнопки над списком листов:

•  Переключение между двумя последними листами из раздела «Недавно использованные».
• Набор инструментов «Инструменты листа»: нажмите, чтобы быстро получить доступ к инструментам в группе «Рабочая книга» на вкладке KUTOOLS PLUS.
• Это меню включает следующие функции: Сделать скрытые листы временно видимыми / Отображать скрытые листы в списке листов / Отображение статуса защиты листа в панели листа.
•  Переместить выбранный(е) лист(ы) вверх.
•  Переместить выбранный(е) лист(ы) вниз.
•  Переместить выбранный(е) лист(ы) на одну страницу вверх или в начало.
•  Переместить выбранный(е) лист(ы) на одну страницу вниз или в конец.

6. Вы можете найти нужный лист, включив функцию Поиск и введя его имя.

7. Отображает общее количество всех листов — как видимых, так и скрытых — в книге в строке состояния.

8. Нажмите , чтобы изменить видимость листа, или , чтобы защитить его или снять защиту.

9. Щелкните правой кнопкой мыши по имени любого листа, чтобы открыть его контекстное меню.

10. Нажмите , чтобы отобразить дополнительные инструменты.

Чтобы узнать больше о панели «Рабочая книга и Лист», ознакомьтесь со статьёй: Вкладка «Рабочая книга и Лист»: мгновенный поиск, переключение и организация открытых файлов и листов.

Другие операции:

• На панели Список книг поддерживается контекстное меню для выполнения дополнительных операций.
  
• Поддержка клавиш Ctrl и Shift для выбора нескольких книг или листов на панели.
• Поддержка перетаскивания выбранных книг или листов для удобного изменения их порядка на панели.

Вкладка Библиотека ресурсов: сохраняйте пользовательские формулы, изображения, диаграммы и другое для повторного использования

После нажатия Kutools>Навигация, чтобы включить панель Навигация, вы сможете:

1. Нажмите на вкладку, чтобы открыть панель Библиотека ресурсов.

2. Здесь отображаются группы и подгруппы Библиотеки ресурсов. Вы можете удалить любую ненужную группу, нажав соответствующую кнопку удаления . Нажмите перед названием группы, чтобы развернуть её, и нажмите перед названием группы, чтобы свернуть её.

3. Кнопки над списком групп:

• Добавить категорию: нажмите, чтобы добавить новую корневую группу или подгруппу к выбранной в данный момент группе.
• Переименовать группу: переименуйте выбранную группу в Библиотеке ресурсов.
• Обновить: обновляет информацию на панели «Библиотека ресурсов».

4. Нажмите , чтобы отобразить дополнительные инструменты, например «Экспорт библиотеки ресурсов» и «Импорт библиотеки ресурсов».

5. Здесь отображаются все записи из Библиотеки ресурсов текущей группы — просто щелкните по нужной, чтобы вставить её в текущую ячейку листа.

6. Кнопки над списком записей в Библиотеке ресурсов:

• Добавить выбранный контент в автотекст: нажмите эту кнопку, чтобы добавить выделенный фрагмент в панель «Библиотека ресурсов».
• Включить предварительный просмотр в панели списка: при нажатии на эту опцию на панели «Библиотека ресурсов» отображаются пользовательские записи из Библиотеки ресурсов.
• Включить плавающий предварительный просмотр: включите эту функцию, затем наведите курсор на запись в Библиотеке ресурсов — появится всплывающее окно с предпросмотром для более удобного и четкого просмотра.

7. Чтобы искать записи в Библиотеке ресурсов, установите флажок Поиск и введите нужное имя записи.

8. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу, чтобы выбрать тип для вставки, а также переименовать или удалить его.

Чтобы узнать больше о панели Библиотека ресурсов, ознакомьтесь со статьёй: Как легко создавать и вставлять записи из Библиотеки ресурсов в Excel.

Другие операции:

• Поддержка перетаскивания выбранных групп для изменения их порядка на панели.

Вкладка Менеджер имен: отображает все Имя ячейки из Текущая книга и позволяет редактировать их

С помощью панели Менеджер имен все имена ячеек из текущей книги отображаются на панели, и вы можете выполнять такие операции, как создание именованного диапазона, его редактирование, удаление имени диапазона и многое другое.

После нажатия Kutools>Навигация, чтобы включить панель Навигация, вы сможете:

1. Нажмите эту вкладку, чтобы открыть панель Менеджер имен.

2. Здесь перечислены все имена ячеек из текущей книги; щелкните нужное, чтобы переключиться между ними.

3. В разделе Редактировать имя вы можете переименовать имя: выберите диапазон в поле Имя, а также измените ссылку на имя ячейки в текстовом поле Ссылка на. Нажмите кнопку, чтобы отменить изменения, и нажмите кнопку, чтобы сохранить изменения.

4. Кнопки на этой панели:

• Обновить: обновляет сведения об именованных диапазонах.
• Фильтр: нажмите эту кнопку, чтобы открыть меню фильтрации.
  
• Показать скрытые имена: при нажатии кнопки скрытые имена отображаются, а при повторном нажатии — снова скрываются.
• Создать из выделения: с её помощью можно быстро создавать несколько имён ячеек на основе меток строк или столбцов. В этом поле «Редактировать имя» вы можете переименовать имя, выбрать диапазон и изменить ссылку на ячейку для имени ячейки.
• Добавить имя: добавьте имя ячейки.
• Редактировать имя: измените имя и выберите диапазон по своему усмотрению.
• Удалить имя: удалите имя, выбрав диапазон по своему усмотрению.
• Менеджер имен: нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Менеджер имен.

5. Вы можете искать определённое имя ячейки, включив функцию Поиск и введя нужное имя ячейки.

6. Щелкните правой кнопкой мыши по любому именованному диапазону, чтобы вызвать контекстное меню.

Теперь я расскажу вам об использовании функции Создать из выделения на панели «Менеджер имен».

Предположим, что на вашем листе уже есть существующие метки строк и столбцов, и теперь вы хотите создать имена ячеек на основе этих меток. В этом случае функция Создать из выделения поможет вам быстро и легко создать сразу несколько имён ячеек.

Выберите диапазон, для которого вы хотите создать имя ячейки, перейдите в область Менеджер имен, нажмите кнопку в верхней части ленты, а затем в диалоговом окне Создать из выделения установите нужные параметры (см. снимок экрана):

Затем нажмите ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно. После этого имена ячеек будут созданы на основе меток строк и столбцов в области Менеджер имен (см. снимок экрана):

Чтобы узнать больше об области Менеджер имен, ознакомьтесь со следующей статьёй: Создание, редактирование, фильтрация и удаление имён диапазонов в Excel с помощью Менеджера имён.

Другие операции:

• Поддерживается использование клавиш Ctrl или Shift для выбора нескольких имён ячеек с целью их пакетного удаления.

Вкладка Столбцы: отображает названия столбцов и заголовки Текущий лист

Область Столбцы в Навигации отображает названия столбцов и заголовки текущего листа.

После нажатия Kutools>Навигациядля включения области Навигациявы сможете:

1. Нажмите эту вкладку, чтобы открыть область «Столбцы».

2. Здесь представлены заголовки всех столбцов текущего листа. Щелкните по «Столбцы», чтобы перемещаться между ними. Нажмите эту кнопку,чтобы показать или скрыть соответствующий столбец.

3. Кнопки в этой области:

• Обновить: обновляет информацию на панели «Столбцы».
• Временно показать скрытые столбцы: при первом нажатии все скрытые столбцы станут видимыми, а при повторном — снова скроются.
• Переместите выделенный(е) столбец(ы) вверх или вниз.
• Переместите выделенный(е) столбец(ы) вверх на одну страницу или в начало.
• Переместите выделенный(е) столбец(ы) вниз на одну страницу или до конца.

4. Отображается пункт «Укажите столбец» в разделе «Выберите диапазон».

5. Вы можете искать столбцы, установив флажок Поиск и введя название столбца по мере необходимости.

Чтобы узнать больше об области Столбцы, ознакомьтесь со следующей статьёй: Столбцы: мгновенный просмотр, перемещение, скрытие и отображение любого столбца.

Другие операции:

• Поддерживается выбор нескольких столбцов с помощью клавиш Ctrl или Shift для пакетного перемещения.

Вкладка «Расширенный Поиск и замена»: Поиск и замена значения в нескольких листах и книгах

После нажатия Kutools>Навигациядля включения Навигация, вы можете:

1.Вкладка «Расширенный поиск и замена»: нажмите эту кнопку, чтобы открыть панель «Расширенный поиск и замена».

2. Переключайтесь между вкладкой «Найти» и вкладкой «Заменить».

3. Введите текст для поиска (а также для замены, если нужно) — всё в соответствии с вашими задачами.

4. Укажите область поиска или замены: вся книга, текущая книга, выбранные листы, текущий лист или выделение.

5. Выберите все открытые книги или листы — или снимите выделение со всех сразу.

6. Выберите направление поиска: по строкам или по столбцам.

7. Укажите специальный тип Область поиска: формулы, значения ячеек, примечания, гиперссылки или заголовки диаграмм.

8. Установите флажок Учитывать регистр, чтобы включить поиск с учётом регистра.

9. Установите флажок Совпадение ячейки, чтобы включить точный поиск.

10.Найти все: нажмите эту кнопку, чтобы найти все вхождения указанного значения в заданной области поиска.

11. Здесь отображаются результаты поиска или замены.

12. Результаты поиска группируются по листам и книгам. Нажмите перед листом или книгой, чтобы свернуть все результаты поиска на этом листе или в этой книге, и нажмите , чтобы развернуть все результаты поиска на листе или в книге.

13.: очистить все результаты поиска.

14. Нажмите, чтобы открепить панель «Расширенный поиск и замена» в рабочей области, и нажмите , чтобы свернуть поля поиска.

Чтобы узнать больше о функции Библиотека ресурсов, ознакомьтесь со следующей статьёй: Легко Поиск и замена в нескольких листах и книгах.

  Примечания:

1. Чтобы при запуске Excel не открывалась автоматически область Навигация, нажмите Kutools > Навигация.

2. Развернуть, свернуть или закрепить область Навигация

После активации область «Навигация» отображается в обычном режиме. Теперь вы можете нажать кнопку , чтобы свернуть область «Навигация». Когда область «Навигация» свёрнута, вы можете нажать кнопку , чтобы развернуть её, а затем — кнопку , чтобы закрепить.

3. Параметры.

Нажмите кнопку Параметры навигации, чтобы открыть диалоговое окно Параметры навигации (см. снимок экрана):

4. Поделитесь этой функцией с друзьями или в социальных сетях.

Нажмите значок «Поделиться», чтобы отправить эту функцию Навигация другу по электронной почте или опубликовать в социальных сетях — Facebook, Twitter, LinkedIn и Weibo.

5. Переместите область Навигация в любое удобное место.

Установите курсор на эту кнопку . Курсор превратится в крестик — просто перетащите область «Навигация» в нужное место.

Демонстрация: Навигация: отображает все открытые книги и их листы, Имя ячейки одновременно:

Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности

Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…

Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…

---

Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.

🌍 Поддержка интерфейса на 40+ языках

✅ Используется 500,000+ пользователями и 80,000+ компаниями по всему миру

🚀 Совместимо со всеми современными версиями Excel

🎁 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и ограничений

Попробовать сейчас!ТарифыОткрыть все функции