Панель навигации – список листов, книг, столбцов, имен и вставка автотекста в Excel

Если у вас открыто несколько книг, каждая из которых содержит десятки листов, переключение между ними и поиск нужного листа может занять много времени. С помощью утилиты Navigation Pane из Kutools для Excel вы сможете быстро и удобно просматривать все открытые книги и их листы в панели навигации одним взглядом. Кроме того, в панели можно отобразить имена диапазонов текущей книги и заголовки столбцов активного листа. Также Navigation Pane предоставляет функцию Auto Text для добавления пользовательских формул, изображений, диаграмм, диапазонов и других элементов для повторного использования, а также расширенную функцию Поиск и Замена для поиска и замены значений на нескольких листах и в книгах.

Посмотрите, чем может помочь Панель навигации Excel:

• Список всех открытых книг: вы можете быстро переходить между всеми открытыми книгами (подробнее);
• Список всех листов: навигация между вкладками листов почти в10 раз быстрее (подробнее);
• Сохраняйте и добавляйте пользовательские формулы, изображения, диаграммы и диапазоны как элементы Auto Text для повторного использования одним кликом (подробнее);
• Ищите и заменяйте значения на нескольких листах и в нескольких книгах (подробнее);
• Список всех столбцов (на активном листе): вы можете кликнуть по букве столбца, чтобы быстро перейти к нужному столбцу на текущем листе (подробнее);
• Список всех имен (в активной книге): кликните по имени, чтобы перейти к его точному положению (подробнее);
• Список количества листов: добавление строки состояния с количеством всех листов, видимых и скрытых листов в текущей книге (подробнее);
• Кнопка переключения: показать или скрыть все скрытые листы/столбцы одним нажатием;
• Отображение скрытых листов в панели Книга и Лист;
• Отображение скрытых имен диапазонов в панели Имена;
• Предварительный просмотр элементов Auto Text в панели или во всплывающем окне;
• Используйте панель Поиск и Замена с помощью горячих клавиш (подробнее)
• Кнопка переключения между двумя последними листами: быстрое переключение между двумя последними листами;
• Кнопка обновления: обновляет всю информацию в панели навигации;
• Полоса прокрутки: обеспечивает плавную прокрутку списка сверху вниз, как при просмотре веб-страниц;
• При переключении между листами с помощью вкладок Excel вы также останетесь на нужной позиции этого листа в панели навигации;
• Легко переходите с одного листа (книги, столбца или имени диапазона) на другой, просто кликнув по соответствующему элементу в панели;
• Чем больше листов (или столбцов) вы используете, тем быстрее становится работа с помощью панели навигации.

Нажмите Kutools >> Navigation, чтобы включить Navigation Pane, см. скриншот:

Вкладка Книга и Лист: список всех открытых книг и их листов

С помощью вкладки Книга и Лист вы можете быстро перемещаться между книгами и листами.

Вы можете использовать панель навигации следующим образом:

1. Нажмите Navigation на вкладке Kutools, чтобы включить Navigation Pane. Повторное нажатие закроет Navigation Pane.

2. Нажмите кнопку, чтобы включить Книга и Лист панель.

3. Здесь отображаются все открытые книги, кликните для перехода между ними. Вы можете нажать кнопку чтобы закрыть книгу по необходимости.

4. Кнопки над списком открытых книг:

• Сортировка книг по возрастанию: нажатие этой кнопки отсортирует все открытые книги по возрастанию, повторное нажатие вернет исходный порядок.
• Сортировка книг по убыванию: нажатие этой кнопки отсортирует все открытые книги по убыванию, повторное нажатие вернет исходный порядок.
• Инструменты книги: нажмите для быстрого доступа к утилитам из группы Книга на вкладке Kutools Plus.
• Обновить: обновляет информацию в Navigation Pane.

5. Здесь отображаются все листы текущей книги, кликните для перехода между листами.

6. Кнопки над списком листов:

• Нажмите кнопку, чтобы показать скрытые листы. Отпустите, чтобы снова скрыть их.
• Показать скрытые листы в панели листов: одно нажатие покажет все скрытые листы в панели листов, повторное нажатие скроет их из списка.
• Отображение статуса защиты листа в панели листов: одно нажатие выделит все защищенные листы, повторное нажатие скроет статус защиты.
• Инструменты листа: нажмите для быстрого доступа к утилитам из группы Лист на вкладке Kutools Plus.
• Кнопка переключения между двумя последними листами: быстрое переключение между двумя последними листами.

7. Вы можете отфильтровать лист по имени, включив функцию Фильтр и введя нужное имя листа.

8. Щелкните правой кнопкой мыши по имени любого листа, чтобы открыть контекстное меню листов.

9. : Отображает общее количество всех листов, видимых и скрытых листов на строке состояния панели Kutools.

Вкладка Библиотека автотекста: сохраняйте пользовательские формулы, изображения, диаграммы и другое для повторного использования

После нажатия Kutools > Navigation для включения панели навигации вы можете:

1. Нажмите кнопку, чтобы включить Библиотека автотекста панель.

2. Здесь отображаются имена групп библиотеки автотекста. Вы можете создать новую группу, подгруппы или удалить ненужную группу.

3. Кнопки над списком групп:

• Добавить категорию: нажмите, чтобы добавить новую основную группу или подгруппу к выбранной группе.
• Переименовать группу: переименуйте выбранную группу библиотеки автотекста.
• Обновить: обновляет информацию в панели Библиотека автотекста.

4. Нажмите перед именем группы, чтобы развернуть эту группу, и нажмите перед именем группы, чтобы свернуть эту группу.

5. Все элементы библиотеки автотекста выбранной группы будут отображаться здесь.

6. Кнопки над списком элементов библиотеки автотекста:

• Добавить выбранный контент в автотекст: нажмите эту кнопку, чтобы добавить выбранный контент в панель Библиотека автотекста.
• Включить предварительный просмотр в панели списка: нажатие покажет пользовательские элементы библиотеки автотекста в панели.
• Включить плавающий предварительный просмотр: нажмите, чтобы включить, затем наведите курсор на элемент библиотеки автотекста — появится плавающий предварительный просмотр для более четкого просмотра.

7. Вы можете отфильтровать элементы библиотеки автотекста, установив галочку Фильтр и введя нужное имя элемента.

Чтобы узнать больше о функции Библиотека автотекста, прочитайте эту статью: Легко создавайте и вставляйте элементы библиотеки автотекста в Excel.

Вкладка Имена: список всех имен диапазонов текущей книги с возможностью редактирования

В этой панели Имена отображаются все имена диапазонов активной книги, и вы можете выполнять такие операции, как создание нового имени диапазона, редактирование, удаление и другие.

После нажатия Kutools > Navigation для включения панели навигации вы можете:

1. Нажмите кнопку, чтобы открыть Имена панель.

2. Здесь отображаются все имена диапазонов в активной книге, кликните для перехода между ними.

3. Кнопки в этой панели:

• Создать из выделения: с помощью этой функции вы можете быстро создать несколько имен диапазонов на основе меток строк или столбцов.
• Новое имя: нажмите эту кнопку, чтобы добавить новое имя диапазона по необходимости.
• Редактировать имя: в этом окне вы можете переименовать выбранное имя диапазона и изменить ссылку на ячейку.
• Удалить имя: удалите выбранное имя диапазона по вашему желанию.
• Имена: нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Имена.
• Показать скрытые имена: нажатие кнопки покажет скрытые имена, повторное нажатие скроет их.
• Обновить: обновляет информацию об именах диапазонов.

4. Вы можете отфильтровать определенное имя диапазона, включив функцию Фильтр и введя нужные имена.

5. В этом Редактировать имя разделе вы можете переименовать выбранное имя диапазона в поле Имя по необходимости и изменить ссылку диапазона в поле Ссылается на текстового поля. Нажмите кнопку, чтобы отменить изменения, и нажмите кнопку, чтобы сохранить изменения.

Здесь я расскажу о функции Создать из выделения в панели Имена.

Если у вас уже есть метки строк и столбцов на листе, и вы хотите создать имена диапазонов на их основе, функция Создать из выделения поможет быстро и легко создать несколько имен.

Выделите диапазон, для которого хотите создать имена, и в панели Имена нажмите кнопку на верхней ленте, затем в Создать из выделения диалоговом окне отметьте нужные параметры, см. скриншот:

Затем нажмите OK чтобы закрыть диалог, и имена диапазонов будут созданы на основе меток строк и столбцов в Имена панели, см. скриншот:

Вкладка Список столбцов: список названий и заголовков столбцов текущего листа

Панель Список столбцов в панели навигации позволяет просматривать названия и заголовки столбцов текущего листа.

После нажатия Kutools > Navigation для включения панели навигации вы можете:

1. Вкладка Список столбцов: нажмите эту кнопку, чтобы включить панель Список столбцов.

2. Здесь отображаются все заголовки столбцов текущего листа, кликните по списку столбцов для перехода между ними.

3. Кнопки в этой панели:

• : Группа стрелок позволяет перемещать столбец вверх или вниз на любое положение.
• Нажмите кнопку, чтобы показать скрытые столбцы. Отпустите, чтобы скрыть их снова.
• Обновить: обновляет информацию в панели Список столбцов.

4. Список определенных столбцов в выбранном диапазоне.

5. Вы можете отфильтровать столбцы, установив галочку Фильтр и введя нужное имя столбца.

6. Нажмите чтобы скрыть соответствующий столбец на активном листе, и нажмите чтобы показать соответствующий столбец на активном листе.

Вкладка Расширенный поиск и замена: поиск и замена значений на нескольких листах и в книгах

После нажатия Kutools > Navigation для включения панели навигации вы можете:

1. Вкладка Расширенный поиск и замена: нажмите эту кнопку, чтобы включить панель Расширенный поиск и замена.

2. Переключайтесь между вкладками Поиск и Замена.

3. Введите ключевые слова для поиска (и текст для замены, если необходимо) в соответствии с вашими потребностями.

4. Укажите область поиска или замены: Все книги, Текущая книга, Выбранные листы, Текущий лист и Диапазон.

5. Выберите все или отмените выбор всех открытых книг или листов.

6. Укажите направление поиска: По строкам или По столбцам.

7. Укажите специальную область поиска: формулы, значения ячеек, комментарии, гиперссылки или заголовки диаграмм.

8. Установите опцию Учитывать регистр для поиска с учетом регистра.

9. Установите опцию Совпадение ячейки для точного поиска.

10. Найти все: нажмите эту кнопку, чтобы найти определенные значения в заданной области поиска.

11. Здесь отображаются результаты поиска или замены.

12. Результаты поиска группируются по листам и книгам. Нажмите перед листом или книгой, чтобы свернуть все результаты поиска в этом листе или книге, и нажмите чтобы развернуть все результаты поиска в листе или книге.

13. Удалить: Очистить все результаты поиска.

14. Нажмите чтобы вынести панель Расширенный поиск и замена в рабочую область, и нажмите чтобы свернуть поля поиска.

Чтобы узнать больше о функции, ознакомьтесь с утилитой Advanced Find & Replace.

  Примечания:

1. Отключите автоматическое открытие Navigation Pane при запуске Excel, нажав Kutools > Navigation.

2. Развернуть, свернуть или закрепить Navigation Pane

После активации панели навигации она отображается в обычном режиме. Теперь вы можете нажать кнопку, чтобы свернуть Navigation Pane. Когда панель свернута, вы можете нажать кнопку, чтобы развернуть ее, а затем нажать кнопку, чтобы закрепить.

3. В параметрах навигации вы можете настроить следующие действия:

Пожалуйста, нажмите Параметры навигации кнопку, чтобы перейти в Параметры навигации диалоговое окно, см. скриншот:

(1.) Показывать количество листов:

Если вы отметите Показывать количество листов в панели листов флажок, общее количество листов, видимых и скрытых листов будет отображаться в строке состояния. См. скриншот:

(2.) Использование горячих клавиш (Win+ Shift + A) для переключения между последними двумя листами:

Вы можете быстро использовать Win + Shift + A горячие клавиши для переключения между последними двумя листами, если вы отметите Используйте Win + Shift + A для переключения между последними двумя использованными рабочими книгами опцию, см. скриншот:

(3.) Настройки предварительного просмотра элементов библиотеки автотекста:

Если вы отметите Использовать крупные шрифты для элементов галереи текста опцию, все текстовые элементы библиотеки автотекста будут отображаться крупным шрифтом. См. скриншот:

(4.) Настройки для панели Имена:

Показать редактор имен в панели Имена: если вы отметите эту опцию, редактор имен будет отображаться в панели Имена, иначе он будет скрыт.

(5.) Использование панели Поиск и Замена с помощью горячих клавиш:

Вы можете использовать Advanced Find and Replaceфункцию из Kutools для Excel с помощью горячих клавиш Ctrl + F или Win + Shift + Q без открытия Navigation Pane. См. скриншот:

Вы можете указать область поиска по умолчанию для Advanced Find and Replace функции панели навигации Kutools Kutools Navigation Pane. См. скриншот:

(6.) Поделитесь этой функцией с друзьями или в социальных сетях

Вы можете нажать значок поделиться чтобы отправить эту функцию Navigation Pane другу по электронной почте или поделиться в социальных сетях, включая Facebook, Twitter, Linkedin и Weibo.

Демо: Панель навигации: список всех открытых книг, их листов и имен диапазонов за один раз:

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности

Office Tab: Используйте удобные вкладки в Microsoft Office, как в Chrome, Firefox и новом браузере Edge. Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок — забудьте о беспорядке окон. Узнать больше...

Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая вам упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность. Узнать больше...

---

Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации вашей работы в Excel 2010 – 2024 и Microsoft 365. Функция выше — это лишь одна из множества инструментов, экономящих время.

🌍 Поддерживает более 40 языков интерфейса

✅ Доверено более 500 000 пользователей и 80 000 компаний по всему миру

🚀 Совместим со всеми современными версиями Excel

🎁 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации, без ограничений

Попробуйте прямо сейчас!Посмотреть ценыРазблокировать все функции