Революция в анализе данных: интеграция ChatGPT в Excel для более умных инсайтов

В современном быстро меняющемся мире, где данные играют ключевую роль, эффективность и инновации в анализе данных становятся особенно важными. Одним из значительных шагов в этом направлении является интеграция инструментов искусственного интеллекта с традиционными приложениями для обработки данных, такими как Microsoft Excel. Kutools AI Aide находится на передовой этой интеграции, предлагая удобный способ объединить аналитические возможности ChatGPT с универсальностью Excel. В этом руководстве мы подробно рассмотрим, что такое Kutools AI Aide, его преимущества по сравнению со стандартным ChatGPT, а также предоставим пошаговую инструкцию по использованию этого инструмента для получения более глубоких инсайтов в Excel.

Что такое Kutools AI Aide?

Почему стоит использовать Kutools AI Aide вместо ChatGPT?

Как использовать Kutools AI Aide в Excel?

• Шаг1: Установите Kutools AI Aide
• Шаг2: Активируйте Kutools AI Aide
• Шаг3: Настройте параметры Kutools AI Aide
• Шаг4: Используйте Kutools AI Aide в Excel

Примеры использования Kutools AI Aide

• Пример1: Интеллектуальное выполнение операции и получение результата
• Пример2: Генерация пользовательских формул
• Пример3: Создание пользовательской функции (User Defined Function)
• Пример4: Создание кода VBA
• Пример5: Анализ данных и построение диаграмм
• Пример6: Вызов Расширенных функций Kutools (более300 полезных возможностей)
• Дополнительные распространённые задачи (перевод, разбор функций и др.)

Полезные советы по использованию Kutools AI Aide

Видео: Интеграция ChatGPT в Excel для более умных инсайтов — Kutools AI Aide

Что такое Kutools AI Aide?

Kutools AI Aide, тщательно разработанный компанией ExtendOffice, является одной из более чем300 расширенных функций Kutools для Excel. Он интегрирует возможности искусственного интеллекта, в частности ChatGPT от OpenAI, непосредственно в Microsoft Excel. Этот инструмент служит мостом между передовыми языковыми моделями ИИ и средой электронных таблиц Excel, позволяя пользователям выполнять сложный анализ данных, генерировать код, создавать пользовательские формулы и многое другое с помощью обработки естественного языка.

Почему стоит использовать Kutools AI Aide вместо ChatGPT?

ChatGPT предоставляет удобный интерфейс чат-бота, идеально подходящий для изучения и тестирования возможностей GPT. Однако большинство вашей работы, скорее всего, происходит в реальных редакторах документов, таких как Excel, где и находятся ваши данные. Kutools AI Aide позволяет максимально эффективно использовать ваши рабочие процессы в Excel, превосходя стандартный интерфейс ChatGPT. Эта мощная интеграция не только упрощает обработку данных в Microsoft Excel, но и предлагает ряд преимуществ, направленных на повышение продуктивности и улучшение совместной работы:

Как использовать Kutools AI Aide в Excel?

Ниже приведена пошаговая инструкция по установке и использованию Kutools AI Aide для повышения эффективности анализа данных в Excel:

Шаг1: Установите Kutools AI Aide

Перейдите на страницу загрузки, чтобы скачать Kutools для Excel, затем запустите установочный файл и следуйте инструкциям для установки Kutools для Excel.

Шаг2: Активируйте Kutools AI Aide

1. После установки Kutools для Excel на ленте появятся три новые вкладки — Kutools, Kutools Plus и Kutools AI.
2. Затем нажмите Kutools AI > AI Aide, смотрите скриншот:
   
3. A Kutools AI Aide панель появится справа от файла Excel.
   • В панели доступны четыре команды, как показано на экране.
   • Внизу находится поле для чата, где вы можете ввести любой интересующий вас вопрос.
   • 

Примечание: При нажатии на Закрыть эту вкладку опция закроет вкладку Kutools AI и она больше не будет отображаться. В этом случае для активации функции Kutools AI Aide пожалуйста, нажмите Kutools > AI Aide, смотрите скриншот:

Шаг3: Настройте параметры Kutools AI Aide

В Kutools AI Aide панели нажмите значок, чтобы открыть Настройка помощника KUTOOLS AI диалоговое окно:

1. Скопируйте и вставьте ваш OpenAI API-ключ в текстовое поле;
2. Затем выберите нужную модель gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo). Мы рекомендуем использовать gpt-4-turbo; (GPT-4, обладающая обширными общими знаниями и специализированной экспертизой, способна понимать сложные инструкции на естественном языке и точно решать сложные задачи.)
3. Наконец, нажмите OK кнопку.
   
4. Затем появится Kutools для Excel всплывающее окно с напоминанием, что API-ключ успешно установлен. После этого нажмите OK кнопку. Смотрите скриншот:
   

Шаг4: Используйте Kutools AI Aide в Excel

После установки API-ключа вы можете начать взаимодействие с ИИ для выполнения различных задач. Например, здесь я выделю каждую вторую строку выбранного диапазона светло-голубым цветом.

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите проанализировать или изменить с помощью Kutools AI Aide, затем введите ваш запрос в поле чата и нажмите кнопку или нажмите Enter клавишу для отправки вопроса. Смотрите скриншот:
   
2. После анализа нажмите Выполнить кнопку для запуска. Kutools AI Aide обработает ваш запрос с помощью ИИ и вернет результаты прямо в Excel. Смотрите демонстрацию ниже:
   

Примеры использования Kutools AI Aide

Kutools AI Aide предлагает широкий спектр функций для улучшения работы в Excel, делая сложные задачи проще и эффективнее. Вот подробный обзор некоторых примеров использования Kutools AI Aide:

Пример1: Интеллектуальное выполнение операции и получение результата

Kutools AI Aide может автоматизировать и интеллектуально выполнять операции в Excel. Например, вы можете попросить его подвести итоги большого набора данных, найти корреляции или выявить тренды — инструмент обработает запрос и предоставит краткие результаты, экономя ваше время и силы на ручной анализ.

Например, я хочу определить и выделить различия между двумя столбцами данных.

1. В поле чата введите следующий текст:
   “Пожалуйста, определите и выделите различия между данными в A2:A16 и C2:C10:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter клавишу. После анализа нажмите Выполнить кнопку для продолжения. Kutools AI Aide обработает ваш запрос с помощью ИИ и предоставит результаты прямо в Excel. Смотрите демонстрацию ниже:
   

Пример2: Генерация пользовательских формул

Создание пользовательских формул может быть утомительным, особенно для сложных вычислений. С помощью Kutools AI Aide вы можете с легкостью генерировать такие формулы. Просто опишите необходимое вычисление, и Kutools AI Aide создаст подходящую формулу Excel, готовую к использованию на вашем листе.

Например, я хочу рассчитать ежемесячный платеж на основе годовой процентной ставки, общей суммы кредита и срока кредита в таблице.

1. В поле чата уточните ваш вопрос следующим образом:
   “В ячейке B1 указана годовая процентная ставка, в ячейке B2 — срок кредита, а в ячейке B3 — общая сумма кредита. Пожалуйста, помогите создать формулу для расчета ежемесячного платежа:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter клавишу. После анализа скопируйте предложенную формулу в нужную ячейку для отображения ежемесячного платежа. Затем нажмите Enter клавишу для получения результата:
   

Пример3: Создание пользовательской функции (User Defined Function)

Пользовательские функции (UDF) в Excel позволяют создавать собственные функции для выполнения специфических расчетов или задач, адаптированных под ваши требования. С Kutools AI Aide процесс создания таких функций значительно упрощается, позволяя использовать возможности ИИ для автоматизации и оптимизации работы в Excel. Вот как можно создать UDF с помощью Kutools AI Aide.

Например, здесь я посчитаю количество ячеек с красным шрифтом с помощью пользовательской функции.

1. В поле чата уточните ваш вопрос следующим образом:
   “Пожалуйста, создайте пользовательскую функцию для подсчета количества ячеек с красным шрифтом в диапазоне A1:E10:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter клавишу. После анализа Kutools AI Aide интерпретирует ваш запрос и сгенерирует соответствующий код VBA для пользовательской функции, предоставив подробные шаги по её внедрению.
   
3. Далее просто следуйте инструкциям, предоставленным Kutools AI Aide, чтобы получить нужный результат.

Пример4: Создание кода VBA

Для тех, кто хочет автоматизировать задачи в Excel, но не обладает навыками программирования, Kutools AI Aide может сгенерировать код VBA на основе описательных инструкций. Эта функция устраняет барьер между непрофессионалами и расширенными возможностями автоматизации Excel, позволяя создавать индивидуальные решения.

Например, я хочу получить список имен файлов из папки в лист Excel.

1. В поле чата уточните ваш вопрос следующим образом:
   “Пожалуйста, создайте код VBA для вывода всех имен файлов из папки на лист Excel”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter клавишу. После анализа Kutools AI Aide интерпретирует ваш запрос и сгенерирует соответствующий код VBA, предоставив подробные шаги по его внедрению.
   
3. Далее просто следуйте инструкциям, предоставленным Kutools AI Aide, чтобы получить нужный результат.

Пример5: Анализ данных и построение диаграмм

Kutools AI Aide выводит анализ данных на новый уровень, не только анализируя наборы данных, но и автоматически создавая наглядные диаграммы. Такая двойная функциональность обеспечивает визуализацию данных, что облегчает их интерпретацию и эффективную презентацию результатов.

Например, я хочу проанализировать диапазон данных и построить соответствующую диаграмму.

1. Выберите диапазон данных, который нужно проанализировать и создать диаграмму. Затем введите запрос на анализ следующим образом:
   “Проанализируйте выбранные данные и создайте диаграмму:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter клавишу. После анализа нажмите Выполнить кнопку для продолжения. Kutools AI Aide обработает данные согласно вашему запросу, выполнит анализ и автоматически создаст диаграмму. Смотрите демонстрацию ниже:
   

Пример6: Вызов Расширенных функций Kutools (более300 полезных возможностей)

Kutools для Excel включает более300 полезных функций, и с помощью Kutools AI Aide пользователи могут легко получить доступ и использовать эти возможности. Такая интеграция позволяет более динамично и интеллектуально использовать обширный инструментарий Kutools, расширяя функциональность Excel.

Если Kutools может выполнить вашу задачу, AI Ассистент точно активирует соответствующую функцию, чтобы помочь вам достичь цели.

Например, если вам нужно зашифровать определённые ячейки, Kutools AI Aide предложит функцию Зашифровать ячейки, используя уже имеющиеся возможности Kutools.

1. Выберите диапазон данных, который хотите зашифровать. Затем введите следующий текст:
   “Зашифруйте выбранные ячейки:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter клавишу. Kutools AI Aide анализирует ваш запрос и определяет соответствующую функцию Kutools для выполнения задачи. Затем нажмите Выполнить кнопку для вызова этой функции. Смотрите демонстрацию ниже:
   <

Дополнительные распространённые задачи (например, перевод, разбор функций)

Kutools AI Aide также удовлетворяет распространённые потребности, такие как перевод и разбор функций. Это делает его универсальным инструментом, который адаптируется к различным задачам пользователя, обеспечивая более эффективное и комплексное использование Excel.

Например, если мне нужно перевести некоторый текст на французский язык.

1. В поле чата введите команду для перевода, а затем текст, который вы хотите перевести.
   "Пожалуйста, переведите следующий текст на французский язык: (ваш текст)”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter клавишу. Kutools AI Aide переведёт текст на французский язык, как вам нужно. Смотрите демонстрацию ниже:
   
3. Затем вы можете скопировать и вставить переведённый текст туда, где это необходимо.

Полезные советы по использованию Kutools AI Aide

Эффективное использование Kutools AI Aide может значительно повысить вашу продуктивность в Excel. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам максимально использовать этот мощный инструмент:

• 🎯 Формулируйте запросы чётко:
• При взаимодействии с Kutools AI Aide формулируйте ваши запросы чётко и конкретно. Чем подробнее запрос, тем точнее и полезнее будет ответ.
• 📚 Используйте корректную терминологию:
• Используйте правильную терминологию при упоминании функций или возможностей Excel. Такая точность гарантирует, что ваш запрос будет правильно понят, а предложенное решение — максимально релевантным.
• 🚀 Изучайте расширенные возможности:
• Не ограничивайтесь базовыми функциями. Изучите, как Kutools AI Aide может помочь с более сложными задачами в Excel, такими как создание пользовательских формул, анализ данных или генерация подробных отчетов.
• 🔨 Разбивайте сложные задачи на части:
• Если вы сталкиваетесь со сложной задачей в Excel, попробуйте разбить её на более мелкие и управляемые подзадачи. Такой подход упростит процесс решения и позволит эффективно справиться с каждой частью.
• 💾 Регулярно делайте резервные копии:
• Всегда сохраняйте и делайте резервные копии файлов Excel перед внесением значительных изменений, особенно тех, которые предлагает ИИ. Это поможет защитить ваши данные от потери или ошибок.
• 🔄 Регулярно обновляйте:
• Держите Kutools и AI Aide в актуальной версии. Новые обновления часто содержат улучшенные возможности ИИ, дополнительные функции и повышение производительности.
• ✅ Проверяйте предложения ИИ:
• Хотя Kutools AI Aide может значительно помочь, всегда проверяйте точность его предложений, особенно при работе с критически важными или конфиденциальными данными в Excel. Надёжность решений — ключ к эффективному управлению данными.
• 🤹‍♂️ Практика и терпение:
• Как и с любым инструментом, чтобы стать экспертом в Kutools AI Aide, потребуется практика. Экспериментируйте с различными функциями и возможностями, чтобы повысить свою уверенность и профессионализм.