Перейти к основному содержанию

Революционный анализ данных: интегрируйте ChatGPT в Excel для более качественной аналитики

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2024 июля 04 г.

В современном быстро меняющемся мире, основанном на данных, эффективность и инновации в анализе данных имеют первостепенное значение. Одним из значительных шагов в этом направлении является интеграция инструментов искусственного интеллекта с традиционными приложениями для обработки данных, такими как Microsoft Excel. Kutools AI Помощник стоит в авангарде этой интеграции, предлагая простой способ объединить аналитические возможности ChatGPT с универсальностью Excel. В этом руководстве рассказывается о том, что Kutools AI Помощник о его преимуществах по сравнению со стандартным ChatGPT и подробном руководстве по его использованию для более точного анализа данных в Excel.


Видео: интеграция ChatGPT в Excel для более глубокого понимания - Kutools AI Aide


Что такое Kutools AI Aide?

Kutools AI Помощник, тщательно созданный ExtendOffice, — это одна из более чем 300 расширенных функций Kutools for Excel. Он интегрирует возможности искусственного интеллекта, в частности ChatGPT OpenAI, непосредственно в Microsoft Excel. Он действует как мост между передовыми языковыми моделями искусственного интеллекта и средой электронных таблиц Excel, позволяя пользователям выполнять сложный анализ данных, генерировать код, создавать собственные формулы и многое другое, используя обработку естественного языка.


Зачем использовать Kutools AI Aide вместо ChatGPT?

ChatGPT предоставляет привлекательный интерфейс чат-бота, идеально подходящий для изучения и изучения возможностей GPT. Однако большая часть вашей работы, скорее всего, выполняется в реальных редакторах документов, таких как Excel, где хранятся ваши данные. Раскрытие всего потенциала ваших рабочих процессов Excel становится простым с помощью Kutools AI Aide, усовершенствованного по сравнению с обычным интерфейсом ChatGPT. Эта мощная интеграция не только упрощает обработку данных в Microsoft Excel, но также предоставляет ряд преимуществ, предназначенных для повышения производительности и совместной работы:

  • 📊 Разработано для Excel:
  • Kutools AI Aide разработан специально для среды Excel и предлагает мощные инструменты обработки и анализа данных, способные выполнять сложные операции с данными и анализ непосредственно в Excel.
  • 🇧🇷 Интегрирует различные инструменты:
  • Kutools включает в себя более 300 удобных инструментов Excel, и AI Aide может быть лишь частью этих инструментов. Это означает, что пользователи могут получить доступ к множеству инструментов, расширяющих функциональность Excel, в одном расширении.
  • 🚀 Повышает эффективность работы:
  • Для пользователей, которые часто используют Excel для обработки и анализа данных, Kutools AI Aide может значительно повысить эффективность работы за счет автоматизации общих задач и предоставления быстрого доступа к сложным функциям.
  • ➡️ Оптимизированный рабочий процесс:
  • Попрощайтесь с постоянным копированием и вставкой между ChatGPT и Excel, повысив свою эффективность и концентрацию.
  • 👨💼 Дружественный интерфейс:
  • Пользовательский интерфейс Kutools AI Aide может больше подойти тем, кто привык использовать Excel, предлагая более простую навигацию и использование, особенно при обработке данных электронных таблиц.
  • 🎨 Индивидуальные решения:
  • Для конкретных проблем или задач Excel Kutools AI Aide может предложить более индивидуальные решения, особенно для тех сложных операций, которые требуют глубокой функциональности Excel.

Как использовать Kutools AI Aide в Excel?

Ниже приведено пошаговое руководство по настройке и использованию Kutools AI Aide для улучшения задач анализа данных в Excel:

Шаг 1. Установите Kutools AI Aide

Перейдите в Загрузите страницу чтобы загрузить Kutools for Excel, затем запустите установочный файл и следуйте инструкциям по установке. Kutools for Excel.

Шаг 2. Активируйте Kutools AI Aide

  1. После установки Kutools for Excel появились три новые вкладки – Кутулс, Кутулс Плюс Кутулс ИИ отображаются на ленте.
  2. Затем нажмите Кутулс ИИ > AI-помощник, см. снимок экрана:
  3. A Kutools AI Помощник Панель отображается справа от файла Excel.
    • Как видите, на панели есть четыре команды.
    • Внизу есть окно чата, где вы можете ввести любой вопрос, который хотите задать.
Внимание: Щелкнув Закрыть эту вкладку опция закроет Кутулс ИИ вкладка, и она не появится в будущем. В этом случае для активации Kutools AI Помощник функция, пожалуйста, нажмите Кутулс > AI-помощник, см. снимок экрана:

Шаг 3. Настройте параметры Kutools AI Aide

В Kutools AI Помощник панели, нажмите , чтобы открыть Установите Kutools AI Aide диалоговое окно:

  1. Скопируйте и вставьте ключ API OpenAI в текстовое поле;
  2. Затем выберите модель gpt (ГПТ-4-турбо, ГПТ-3.5-турбо) тебе нужно. Здесь мы рекомендуем использовать ГПТ-4-турбо, (GPT-4обладающий обширными общими знаниями и специальным опытом, может понимать сложные инструкции, данные на естественном языке, и точно решать сложные задачи.)
  3. Наконец, нажмите OK .
  4. Потом Kutools for Excel Появится окно подсказки, напоминающее вам, что ключ API успешно установлен. Затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Заметки:
  1. Если у вас еще нет ключа API OpenAI, вы можете создать и получить соответствующий ключ API на этом сайте:
    https://platform.openai.com/api-keys
  2. Чтобы узнать подробности получения ключа API OpenAI шаг за шагом, перейдите по этой ссылке:
    https://www.extendoffice.com/documents/excel/7435-get-openai-api-key.html
  3. Чтобы узнать точную цену на модели ИИ, такие как GPT-4 или gpt-3.5-turbo, используемые в ChatGPT, я предлагаю посетить страницу цен на модели ИИ на веб-сайте OpenAI. Там вы найдете подробную информацию о стоимости и опциях для конкретных моделей, которые вы ищете.
    https://openai.com/pricing

Шаг 4. Используйте Kutools AI Aide в Excel

После установки ключа API теперь вы можете начать взаимодействовать с ИИ для выполнения различных задач. Например, здесь я выделю каждую вторую строку выбранного диапазона голубым цветом.

  1. Выберите диапазон данных, который вы хотите анализировать или манипулировать с помощью Kutools AI Aide, затем введите свое требование в окно чата и нажмите или нажмите Enter ключ для отправки вопроса. Смотрите скриншот:
  2. После анализа нажмите Выполнить кнопка для запуска. Kutools AI Aide обработает ваш запрос с использованием искусственного интеллекта и вернет результаты непосредственно в Excel. Посмотрите демо ниже:
Заметки:
  1. Если результат не оправдал ваших ожиданий, просто нажмите кнопку неудовлетворенный кнопка. Затем Kutools AI Aide создаст подробное пошаговое руководство, адаптированное к вашим потребностям. Смотрите скриншот:
  2. Если после получения анализа вы решите не продолжать, нажмите «Отказаться», чтобы отменить чат.
Советы:
  • : При нажатии на этот значок отобразится история поиска. Вы можете нажать Очистить истории удалить перечисленные истории.
  • : Щелкнув этот значок, вы вернетесь на домашнюю страницу панели Kutools AI Aide.
  • : При нажатии на этот значок откроется Установите Kutools AI Aide диалоговое окно, в котором вы можете изменить настройки Kutools AI Aide.

Некоторые примеры использования Kutools AI Aide

Kutools AI Aide предлагает широкий спектр функций, которые улучшат вашу работу с Excel, делая сложные задачи проще и эффективнее. Вот подробный обзор некоторых примеров того, как вы можете использовать Kutools AI Aide:

Пример 1. Выполните операцию и получите разумный результат

Kutools AI Aide может автоматизировать и разумно выполнять операции в Excel. Например, вы можете попросить его обобщить большой набор данных, найти корреляции или выявить тенденции, и он обработает запрос и предоставит вам краткие результаты, сэкономив вам время и усилия на ручном анализе.

Например, я хочу определить и выделить различия между двумя столбцами данных.

  1. В окне чата введите следующий текст:
    «Пожалуйста, определите и подчеркните различия между данными в A2:A16 и C2:C10:»
  2. Затем нажмите Отправить или нажмите Enter ключ. После анализа нажмите кнопку Выполнить кнопку, чтобы продолжить. Kutools AI Aide обработает ваш запрос с использованием искусственного интеллекта и предоставит результаты непосредственно в Excel. Обратитесь к демо ниже:
Внимание: После выполнения операции ИИ расстегивать не поддерживается. Перед выполнением операции рекомендуется создать резервную копию исходных данных. Однако, если вас не устраивает результат, вы можете использовать неудовлетворенный кнопку, чтобы отменить действие и получить подробные инструкции по дальнейшим действиям.
 

Пример 2. Создание пользовательских формул

Создание пользовательских формул может оказаться утомительной задачей, особенно для сложных вычислений. С помощью Kutools AI Aide вы можете легко создавать эти формулы. Просто описав желаемый расчет, Kutools AI Aide сгенерирует для вас соответствующую формулу Excel, готовую к использованию на вашем листе.

Например, я хочу рассчитать ежемесячный платеж на основе годовой процентной ставки, общей суммы кредита и срока кредита, указанных в таблице.

  1. В окне чата уточните свой вопрос, используя следующий текст:
    «Ячейка B1 содержит годовую процентную ставку, ячейку B2 — срок кредита, а ячейку B3 — общую сумму кредита. Помогите, пожалуйста, составить формулу для расчета суммы платежа в месяц:»
  2. Затем нажмите Отправить или нажмите Enter ключ. После анализа скопируйте данную формулу в ячейку, в которой вы хотите отобразить ежемесячный платеж. А затем нажмите Enter ключ для получения результата:
 

Пример 3. Создание пользовательской функции

Пользовательские функции (UDF) в Excel позволяют пользователям создавать собственные функции, которые могут выполнять конкретные вычисления или задачи с учетом их уникальных требований. С Kutools AI Aide процесс создания этих UDF значительно упрощается, что позволяет пользователям использовать возможности искусственного интеллекта для автоматизации и оптимизации своих задач Excel. Вот подробный обзор того, как вы можете создавать UDF с помощью Kutools AI Aide.

Например, здесь я буду подсчитывать ячейки, выделенные красным шрифтом, используя пользовательскую функцию.

  1. В окне чата уточните свой вопрос, используя следующий текст:
    «Пожалуйста, создайте пользовательскую функцию для подсчета количества ячеек с красным шрифтом в диапазоне A1:E10:»
  2. Затем нажмите Отправить или нажмите Enter ключ. После анализа Kutools AI Aide интерпретирует ваш запрос и сгенерирует соответствующий код VBA для UDF, предоставляя подробные шаги по его реализации.
  3. Далее вам просто нужно следовать инструкциям Kutools AI Aide, чтобы достичь желаемого результата.
 

Пример 4. Создание кода VBA

Для тех, кому необходимо автоматизировать задачи в Excel, но не хватает навыков программирования, Kutools AI Aide может генерировать код VBA на основе описательных инструкций. Эта функция устраняет разрыв между непрограммистами и расширенными возможностями автоматизации Excel, позволяя создавать индивидуальные решения для автоматизации.

Например, я хочу получить список имен файлов в папке на листе.

  1. В окне чата уточните свой вопрос, используя следующий текст:
    «Пожалуйста, создайте код VBA, чтобы перечислить все имена файлов из папки на листе»
  2. Затем нажмите Отправить или нажмите Enter ключ. После анализа Kutools AI Aide интерпретирует ваш запрос и сгенерирует соответствующий код VBA, предоставляя подробные инструкции по его реализации.
  3. Далее вам просто нужно следовать инструкциям Kutools AI Aide, чтобы достичь желаемого результата.
 

Пример 5. Анализ данных и создание диаграмм

Kutools AI Aide выводит анализ данных на новый уровень, не только анализируя наборы данных, но и создавая подробные диаграммы. Эта двойная функциональность обеспечивает визуальное представление данных, что упрощает их интерпретацию и эффективное представление результатов.

Например, я хочу проанализировать диапазон данных и создать соответствующую диаграмму.

  1. Выберите диапазон данных, который вы хотите проанализировать, и создайте диаграмму. Затем введите запрос на анализ, как показано ниже:
    «Проанализируйте выбранные данные и создайте диаграмму:»
  2. Затем нажмите Отправить или нажмите Enter ключ. После анализа нажмите кнопку Выполнить кнопку, чтобы продолжить. Kutools AI Aide обработает данные на основе вашего запроса, выполнит анализ и автоматически создаст диаграмму, см. демонстрацию ниже:
 

Пример 6. Вызов функций Kutools (более 300 полезных функций)

Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных функций, а с помощью Kutools AI Aide пользователи могут легко получить доступ к этим функциям и использовать их. Эта интеграция позволяет более динамично и интеллектуально использовать обширный набор инструментов Kutools, улучшая общую функциональность Excel.

Если Kutools сможет удовлетворить ваши требования, помощник AI точно активирует соответствующую функцию, чтобы помочь вам в достижении ваших целей.

Например, если вам нужно зашифровать определенные ячейки, Kutools AI Aide предложит Зашифровать ячейки функция, используя существующие возможности Kutools.

  1. Выберите диапазон данных, который вы хотите зашифровать. Затем введите следующий показанный текст:
    «Зашифровать выбранные ячейки:»
  2. Затем нажмите Отправить или нажмите Enter ключ. Kutools AI Aide анализирует ваш запрос и определяет соответствующую функцию Kutools, которая соответствует вашим потребностям. Затем нажмите кнопку Выполнить кнопку, чтобы вызвать эту функцию. Посмотрите демо ниже:
 

Дополнительные общие требования (например, перевод, анализ функций)

Kutools AI Aide также удовлетворяет общие потребности, такие как перевод и анализ функций, среди прочего. Это делает его универсальным инструментом, который адаптируется к различным требованиям пользователя, обеспечивая более эффективное и комплексное использование Excel.

Например, если мне нужно перевести какой-то контент на французский язык.

  1. В окне чата введите команду перевода, а затем текст, который вы хотите перевести.
    Пожалуйста, переведите следующий контент на французский язык: (ваш контент)»
  2. Затем нажмите Отправить или нажмите Enter ключ. Kutools AI Aide переведет текст на французский язык так, как вам нужно. Посмотрите демо ниже:
  3. Затем вы можете скопировать и вставить переведенный текст в любое место.
Советы: При необходимости вы можете перевести текст на нужный язык, просто замените «Французский» в тексте команды на предпочитаемый вами язык.

Полезные советы по использованию Kutools AI Aide

Эффективное использование Kutools AI Aide может значительно повысить вашу производительность в Excel. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам максимально эффективно использовать этот мощный инструмент:

  • 🎯 Будьте конкретны в запросах:
  • При взаимодействии с Kutools AI Aide четко и конкретно указывайте, что вам нужно. Подробные подсказки дадут более точные и полезные ответы.
  • 📚 Используйте правильную терминологию:
  • Используйте правильную терминологию при упоминании функций и возможностей Excel. Такая точность гарантирует правильное понимание ваших запросов и правильность предлагаемых решений.
  • 🚀 Изучите расширенные функции:
  • Не ограничивайте себя базовыми функциями. Узнайте, как Kutools AI Aide может помочь с более сложными задачами Excel, такими как создание пользовательских формул, анализ данных или создание подробных отчетов.
  • 🔨 Разбивайте сложные задачи:
  • Если вы имеете дело со сложной задачей Excel, рассмотрите возможность разбить ее на более мелкие, управляемые подзадачи. Такой подход может упростить процесс решения проблем и облегчить эффективное решение каждой его части.
  • 💾 Регулярное резервное копирование:
  • Всегда сохраняйте и делайте резервные копии файлов Excel перед внесением существенных изменений, особенно тех, которые предлагаются инструментами искусственного интеллекта. Такая практика защищает ваши данные от потери или ошибок.
  • 🔄 Регулярные обновления:
  • Держите Kutools и AI Aide в курсе последних версий. Новые обновления часто включают расширенные возможности искусственного интеллекта, дополнительные функции и улучшения производительности.
  • Проверьте предложения AI:
  • Хотя Kutools AI Aide может предложить ценную помощь, всегда проверяйте точность его предложений, особенно при обработке критически важных или конфиденциальных данных в Excel. Обеспечение надежности предоставляемых решений имеет решающее значение для эффективного управления данными.
  • 🤹‍♂️ Практика и терпение:
  • Как и любой другой инструмент, чтобы овладеть Kutools AI Aide, требуется практика. Поэкспериментируйте с различными функциями и функциями, чтобы обрести уверенность и опыт.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 30 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Regarding AI Aide features, I cannot obtain the API key. Now, chatGPT V3.5 is free from API key. any update version will have a selection to skip API key?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Lau,
Currently, we cannot bypass API key verification, you need to apply for an API key and make a deposit before you can use this feature.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am getting the below error.

"We could not find a good way to implement your request for the following reasons, please try again later:
● HTTP Error: 429 - insufficient_quota - You exceeded your current quota, please check your plan and billing details. For more information on this error, read the docs: https://platform.openai.com/docs/guides/error-codes/api-errors."
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Sam,
This error message indicates that you hit your monthly [usage limit](/account/limits) for the API, or for prepaid credits customers that you've consumed all your credits.

Please go to the following pages to buy more credits or learn how to increase your limits:
Buy more credits: https://platform.openai.com/settings/organization/billing/overview
increase your limits: https://platform.openai.com/settings/organization/limits
This comment was minimized by the moderator on the site
In some countries and regions, direct access to OpenAI's services is not possible, or users may wish to utilize their own open-source models in a private environment. For this reason, they have emulated OpenAI's API server, and by simply changing the base URL, they can offer a similar experience.
This comment was minimized by the moderator on the site
Able to apply for the OpenAI license but I am receiving

We could not find a good way to implement your request for the following reasons, please try again later:
● HTTP Error: 404 - model_not_found - The model `gpt-4-turbo-preview` does not exist or you do not have access to it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Anand

The error message may have appeared because the $5 free credit in your account has been exhausted, leading to the system no longer supporting the 4.0 model. It is advisable to switch to the 3.5 model or recharge your OpenAI API account to continue using it.
You can go to the following openai website to recharge:
https://platform.openai.com/account/billing/overview

Please have a try, thank you!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations