KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Революционизируйте Анализ данных с помощью KUTOOLS AI Aide
— внедрите мощные возможности ИИ прямо в Excel для получения более быстрых и умных аналитических данных

АвторСяоянДата изменения

В сегодняшнем мире, где всё решают данные, скорость и точность важны как никогда. Революционизируйте анализ данных с KUTOOLS AI Aide — инструментом, который напрямую встраивает мощь искусственного интеллекта в Excel и кардинально меняет подход к работе с данными. Вместо того чтобы тратить время на сложные формулы, рутинные операции или трудоёмкий анализ, просто опишите свою задачу — а ИИ возьмёт на себя всю тяжёлую работу. От генерации формул и аналитических выводов до простого и понятного объяснения результатов: KUTOOLS AI Aide помогает анализировать данные быстрее, работать умнее и сосредоточиться на решениях, которые действительно важны.

Что такое KUTOOLS AI Aide?

Почему стоит выбрать KUTOOLS AI Aide, а не ChatGPT и другие ИИ-инструменты?

Как использовать KUTOOLS AI Aide в Excel?

Примеры использования KUTOOLS AI Aide

Полезные советы по использованию KUTOOLS AI Aide

Отключить функции KUTOOLS AI или скрыть вкладку KUTOOLS AI

Видео: Интеграция ИИ в Excel для получения более умных аналитических данных — KUTOOLS AI Aide

 

Что такое KUTOOLS AI Aide?

KUTOOLS AI Aide, тщательно разработанный компанией ExtendOffice, — одна из передовых функций Kutools для Excel. Он напрямую интегрирует возможности искусственного интеллекта в Microsoft Excel, выступая мостом между современными языковыми моделями ИИ и средой электронных таблиц. Благодаря обработке естественного языка пользователи могут легко выполнять сложные операции по анализу данных, генерировать код, создавать пользовательские формулы и многое другое.

kutools ai aide

Почему стоит выбрать KUTOOLS AI Aide вместо ChatGPT и других ИИ-инструментов?

Хотя универсальные ИИ-инструменты вроде ChatGPT обладают впечатляющей мощностью, они не адаптированы специально под рабочие процессы Excel. KUTOOLS AI Aide создан как нативный ИИ для Excel и работает прямо внутри ваших таблиц — без необходимости копировать и вставлять данные, с полным сохранением контекста и без переключения между разными инструментами.

С помощью KUTOOLS AI Aide вы можете создавать формулы, анализировать данные, переводить текст и получать пошаговые объяснения прямо там, где находятся ваши данные. Он понимает структуру Excel — диапазоны, столбцы, заголовки и формулы — и выдаёт более точные, практичные и готовые к использованию результаты. Для всех, кто ежедневно работает в Excel, KUTOOLS AI Aide превращает ИИ из универсального помощника в настоящего партнёра по повышению продуктивности.

📊 Разработан для Excel:
KUTOOLS AI Aide специально создан для среды Excel и предлагает мощные инструменты обработки и анализа данных, способные выполнять сложные операции и аналитику прямо внутри Excel.
🚀 Повышает эффективность работы:
Для пользователей, часто использующих Excel для обработки и анализа данных, KUTOOLS AI Aide значительно повышает эффективность за счёт автоматизации типовых задач и обеспечения быстрого доступа к сложным функциям.
👨‍💼 Удобный интерфейс:
Интерфейс KUTOOLS AI Aide особенно удобен для тех, кто привык работать в Excel, обеспечивая лёгкую навигацию и простоту использования, особенно при работе с табличными данными.
🛠️ Объединяет разнообразные инструменты:
Kutools включает более чем 300 полезных инструментов для Excel, и AI Ассистент может быть лишь одной из их составляющих. Это означает, что пользователи получают доступ ко множеству инструментов, расширяющих функциональность Excel, в одном расширении.
➡️ Оптимизированный рабочий процесс:
Забудьте о постоянном копировании и вставке между ChatGPT и Excel — это повысит вашу эффективность и концентрацию.
🎨 Индивидуальные решения:
Для решения конкретных задач или проблем в Excel KUTOOLS AI Aide может предложить более персонализированные решения, особенно для сложных операций, требующих глубокого использования возможностей Excel.

Как использовать KUTOOLS AI Aide в Excel?

Ниже приведено пошаговое руководство по настройке и использованию KUTOOLS AI Aide для улучшения выполнения задач в Excel:

Шаг 1: Установка KUTOOLS AI Aide

Перейдите на страницу загрузки, чтобы скачать Kutools для Excel, затем запустите файл установки и следуйте инструкциям по установке.

Шаг 2: Активировать Kutools AI Aide

  1. После установки Kutools для Excel на ленте появятся три новые вкладки: Kutools, KUTOOLS PLUS и KUTOOLS AI. Затем нажмите KUTOOLS AI → AI Ассистент (см. скриншот):
    нажмите AI Aide
  2. Панель KUTOOLS AI Aide отображается справа от файла Excel.
  3. Панель KUTOOLS AI Aideотображается справа от файла Excel.
    • На панели представлены несколько примеров запросов для вашего удобства.
    • Внизу расположен чат — задайте в него любой интересующий вас вопрос.
    • панель Kutools AI Aide

Шаг 3: Настройка параметров KUTOOLS AI Aide

В области KUTOOLS AI Aide нажмите значок кнопка настроек, чтобы открыть диалоговое окно «Настройка параметров KUTOOLS AI»:

  1. В разделе Поставщик AI в раскрывающемся списке выберите одного из провайдеров, например: KutoolsAI, OpenAI (ChatGPT), GoogleAI (Gemini), DeepSeek или других поддерживаемых провайдеров.
    выберите одного поставщика ИИ
  2. Скопируйте и вставьте свой ключ API в поле Ключ API (если у вас ещё нет ключа API, нажмите «Получить ключ API сейчас» в соответствующем разделе «Поставщик ИИ» и следуйте инструкциям на экране для его создания).
  3. В разделе Модель выберите нужную модель из раскрывающегося списка (например, gpt-5-mini — рекомендуется).
    вставьте API-ключ и выберите одну модель
  4. Наконец, нажмите кнопку OK.
  5. Затем появится окно с сообщением от Kutools для Excel, напоминающее, что ключ API успешно установлен. После этого нажмите кнопку OK (см. скриншот):
    API-ключ успешно установлен

Подробные инструкции по настройке — в этой статье.

Шаг 4: Использование KUTOOLS AI Aide в Excel

После настройки API-ключа вы сможете взаимодействовать с ИИ для выполнения различных задач. Например, ниже приведены подробные шаги по вставке пустой строки после каждых двух строк.

  1. Введите свой запрос в чате и нажмите кнопку введите запрос в чатили клавишу Enter, чтобы отправить вопрос.
    введите запрос в чат
  2. После анализа KUTOOLS AI Aide интерпретирует ваш запрос и автоматически создаст пошаговое решение.
    введите запрос в чат
  3. Далее просто следуйте инструкциям, предоставленным KUTOOLS AI Aide, чтобы получить желаемый результат.
Совет

1. В левом нижнем углу текущего окна чата вы найдете несколько общих опций, которые помогут эффективнее управлять и использовать ИИ-созданный контент:

  • кнопка «Сгенерировать заново»: отправьте текущий запрос ИИ повторно и получите новый ответ.
  • кнопка «Копировать»: скопируйте результат работы ИИ — созданный контент — в буфер обмена, чтобы легко вставлять его в Excel или другие приложения.
  • кнопка «Копировать как Markdown»: скопируйте содержимое в формате Markdown с сохранением заголовков, списков и структурированного форматирования.
  • кнопка «Удалить»: удалите текущий диалог и поддерживайте чистоту области чата.

2. В левом нижнем углу поля ввода чата находятся несколько полезных кнопок:

  • кнопка «История»: просматривайте ранее отправленные запросы и полученные результаты. Это удобно для повторного использования или уточнения запросов.
    Вы можете нажать Очистить историю, чтобы удалить элементы из списка истории.
  • кнопка «Библиотека запросов»: коллекция готовых шаблонов запросов, которые помогут вам мгновенно приступить к работе.
    Библиотека запросов
  • кнопка настроек: откройте диалоговое окно настроек, чтобы изменить параметры KUTOOLS AI Aide.
  • кнопка «Сгенерировать заново»: вернитесь на домашнюю страницу панели KUTOOLS AI Aide.

🚀 Повысьте продуктивность в Excel с помощью KUTOOLS AI Aide

Используйте мощь ИИ прямо в Excel для анализа данных, автоматизации задач и мгновенного получения решений. KUTOOLS AI Aide делает сложные операции проще и быстрее — без формул и VBA.

Примеры использования KUTOOLS AI Aide

KUTOOLS AI Aide предлагает широкий спектр функций для улучшения работы в Excel, упрощая сложные задачи и делая их более эффективными. Ниже подробно описаны примеры того, как можно использовать KUTOOLS AI Aide:

 

Пример 1: Выполнение операции и получение результата с помощью ИИ

KUTOOLS AI Aide может автоматизировать и интеллектуально выполнять операции в Excel. Например, вы можете попросить его обобщить большой набор данных, найти корреляции или выявить тенденции — и он обработает запрос, предоставив краткие результаты, что сэкономит время и усилия на ручной анализ. Например, я выделю каждую вторую строку в Выберите диапазон светло-голубым цветом.

  1. Выберите диапазон данных, который вы хотите проанализировать или изменить с помощью Kutools AI Aide. В чате введите следующий текст:
    «Выделите каждую вторую строку в выбранном диапазоне светло-голубым цветом»

    введите вопрос в чат
  2. Затем нажмите кнопку Отправить или клавишу Enter. После анализа нажмите кнопку Выполнить, чтобы продолжить. KUTOOLS AI Aide обработает ваш запрос с помощью ИИ и сразу покажет результат прямо в Excel. См. демо ниже:
    нажмите кнопку «Выполнить», чтобы продолжить

Примечания:

  • После выполнения операции с ИИ отмена недоступна. Перед выполнением операции рекомендуется создать резервную копию исходных данных.
  • Если результат не оправдал ваших ожиданий, просто нажмите кнопку Неудовлетворён. KUTOOLS AI Aide создаст подробное пошаговое руководство, идеально адаптированное под ваши потребности.
  • После получения анализа, если вы решите не продолжать, нажмите Отменить, чтобы завершить чат.
 

Пример 2: Создание пользовательские формулы

Создание пользовательских формул может быть утомительной задачей, особенно при сложных вычислениях. С KUTOOLS AI Aide вы легко генерируете такие формулы: просто опишите желаемое вычисление — и KUTOOLS AI Aide создаст готовую к использованию формулу Excel прямо в вашем листе.
Например: я хочу рассчитать ежемесячный платёж, используя годовую процентную ставку, общую сумму кредита и срок кредита, указанные в таблице.

  1. Уточните свой вопрос в чате, как показано в примере ниже:
    «Ячейка B1 содержит годовую процентную ставку, ячейка B2 — срок кредита, а ячейка B3 — общую сумму кредита. Помогите создать формулу для расчёта ежемесячного платежа:»

    введите вопрос в чат
  2. Затем нажмите кнопку Отправить или клавишу Enter. После завершения анализа нажмите Копировать, чтобы скопировать сгенерированную формулу и вставить её в ячейку, где должен отображаться ежемесячный платёж. (Либо нажмите)Применить, чтобы вставить формулу напрямую в пустую ячейку.)
    Создавайте пользовательские формулы с помощью Kutools AI
Совет:Помимо генерации формул, ИИ также предоставляет подробные пояснения, помогающие пользователям понять принцип их работы.
 

Пример 3: Создание пользовательской функции или кода VBA

В этом примере показано, как использовать ИИ для создания пользовательской функции (UDF) или генерации кода VBA, чтобы автоматизировать вычисления и задачи в Excel. Вместо того чтобы писать код с нуля, вы просто описываете желаемый результат — и ИИ сгенерирует готовый к использованию код VBA с пояснениями. Такой подход экономит время, снижает количество ошибок и улучшает понимание принципов работы кода как для новичков, так и для опытных пользователей.
Например, здесь я подсчитываю ячейки с красным шрифтом с помощью пользовательской функции.

  1. В чате уточните свой вопрос, как показано в следующем тексте:
    «Создайте пользовательскую функцию для подсчёта количества ячеек с красным шрифтом в диапазоне A1:E10:»
  2. Затем нажмите кнопку Отправить или клавишу Enter. После анализа KUTOOLS AI Aide интерпретирует ваш запрос и сгенерирует соответствующий код VBA для пользовательской функции, а также предоставит подробные инструкции по её реализации.
    Создавайте код с помощью Kutools AI
  3. Далее вам нужно просто следовать инструкциям, предоставленным KUTOOLS AI Aide, чтобы получить желаемый результат.
 

Пример 4: Анализ данных и создание диаграмм

KUTOOLS AI Aide выводит анализ данных на новый уровень: он не только анализирует наборы данных, но и автоматически создаёт комплексные диаграммы. Эта двойная функциональность обеспечивает наглядное представление информации, упрощая её интерпретацию и делая презентацию результатов по-настоящему эффективной.
Например, я хочу проанализировать диапазон данных и создать соответствующую диаграмму.

  1. 1. Выберите диапазон данных, который вы хотите проанализировать и на основе которого создать диаграмму. Затем введите запрос на анализ, как показано ниже:
    «Проанализируйте выбранные данные и создайте диаграмму:»
  2. 2. Затем нажмите кнопку Отправить или клавишу Enter. После анализа нажмите кнопку «Выполнить», чтобы продолжить. KUTOOLS AI Aide обработает данные в соответствии с вашим запросом, выполнит анализ и автоматически создаст диаграмму (см. демо ниже):
    Создавайте диаграммы с помощью Kutools AI
 

Пример 5: Вызов функций Расширенные функции (300+ удобных функций)

Kutools для Excel включает более 300 удобных функций, а с помощью KUTOOLS AI Aide вы легко получаете к ним доступ и используете их на полную мощность. Такая интеграция позволяет применять обширный арсенал инструментов Kutools ещё динамичнее и умнее, значительно расширяя возможности Excel. Если ваши задачи можно решить средствами Kutools, AI Ассистент мгновенно активирует нужную функцию, чтобы вы достигли цели без промедления.
Например, если вам нужно зашифровать определённые ячейки, KUTOOLS AI Aide предложит функцию «Зашифровать ячейки», задействуя уже имеющиеся возможности Kutools.

  1. Выберите диапазон данных, который вы хотите зашифровать. Затем введите следующий текст:
    «Зашифруйте выделенные ячейки:»
  2. Затем нажмите кнопку Отправить или клавишу Enter. KUTOOLS AI Aide проанализирует ваш запрос и подберёт подходящую функцию Kutools, которая удовлетворит вашу потребность. После этого нажмите кнопку Выполнить, чтобы запустить эту функцию (см. демо ниже):
    Используйте функции Kutools с помощью Kutools AI
 

Дополнительные распространённые задачи (например, перевод, разбор функций)

KUTOOLS AI Aide также удовлетворяет распространённые потребности, такие как перевод и разбор функций, и многое другое. Это делает его универсальным инструментом, адаптирующимся под различные требования пользователей и обеспечивающим более эффективное и всестороннее использование Excel.

  1. В поле чата введите команду перевода, а затем укажите текст, который нужно перевести.
    «Пожалуйста, переведите следующий текст на французский язык: (ваш текст)»
  2. Затем нажмите кнопку Отправить или клавишу Enter. KUTOOLS AI Aide переведёт текст на французский язык по вашему запросу. Пример использования приведён ниже:
    Используйте функции Kutools с помощью Kutools AI
  3. После этого вы можете скопировать переведённый текст и вставить его в любое нужное место.
Совет:При необходимости вы можете перевести текст на нужный язык — просто замените «французский» в команде на предпочитаемый вам язык.

Полезные советы по использованию KUTOOLS AI Aide

Эффективное использование KUTOOLS AI Aide значительно повышает продуктивность работы в Excel. Ниже приведены полезные советы, которые помогут вам максимально использовать этот мощный инструмент:

  • 🎯Формулируйте запросы конкретно:
  • При взаимодействии с KUTOOLS AI Aide чётко и конкретно указывайте, что вам нужно. Подробные запросы обеспечат более точные и полезные ответы.
  • 📚Используйте правильную терминологию:
  • Используйте корректную терминологию при обращении к функциям или возможностям Excel. Такая точность гарантирует правильное понимание ваших запросов и предоставление релевантных решений.
  • 🚀Изучайте расширенные функции:
  • Не ограничивайтесь базовыми функциями. Изучите, как KUTOOLS AI Aide может помочь в решении более сложных задач Excel, таких как создание пользовательские формулы, анализ данных или формирование комплексных отчётов.
  • 🔨Разбивайте сложные задачи на части:
  • Если вы работаете со сложной задачей в Excel, разбейте её на более мелкие и управляемые подзадачи. Такой подход упрощает процесс решения и позволяет эффективно справляться с каждой частью.
  • 💾Регулярное резервное копирование:
  • Всегда сохраняйте и создавайте резервные копии вашей Файлы Excel перед внесением значительных изменений, особенно тех, что предложены инструментами ИИ. Эта практика защищает ваши данные от потерь или ошибок.
  • 🔄Регулярные обновления:
  • Поддерживайте Kutools и AI Ассистент в актуальном состоянии. Новые обновления часто включают улучшенные возможности ИИ, дополнительные функции и повышение производительности.
  • ✅Проверяйте предложения ИИ:
  • Хотя KUTOOLS AI Aide может оказывать ценную помощь, всегда проверяйте точность его рекомендаций, особенно при работе с критически важными или конфиденциальными данными в Excel. Обеспечение надёжности предложенных решений крайне важно для эффективного управления данными.
  • 🤹‍♂️Практика и терпение :
  • Как и любой инструмент, KUTOOLS AI Aide требует практики для освоения. Экспериментируйте с его функциями и возможностями, чтобы увереннее чувствовать себя в работе и быстрее развивать навыки.

Отключите функции KUTOOLS AI или скройте вкладку KUTOOLS AI

KUTOOLS AI разработан для повышения продуктивности за счёт внедрения мощных возможностей ИИ непосредственно в Excel. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите временно отключить функции ИИ или скрыть вкладку KUTOOLS AI — например, чтобы уменьшить загромождение интерфейса, повысить производительность, соблюсти корпоративные политики или избежать случайного использования.

Отключить или включить вкладку KUTOOLS AI

Выбор параметра Закрыть эту вкладку приведёт к закрытию вкладки KUTOOLS AI, и она больше не будет отображаться. В этом случае, чтобы активировать функцию KUTOOLS AI Aide, нажмите Kutools > AI Ассистент > Показать вкладку KUTOOLS ИИ. См. снимок экрана:
Показать вкладку Kutools AI

Отключить или включить функции KUTOOLS AI

В этом разделе объясняется, как включать и отключать функции KUTOOLS AI, предоставляя вам полный контроль над тем, когда ИИ доступен и как он используется в вашей среде Excel.

Перейдите на вкладку Kutools на ленте и нажмите AI Ассистент > Отключить все функции ИИ Kutools.
отключить все функции ИИ

Совет:Чтобы снова включить эту функцию, перейдите в меню Kutools>Справка>Центр настроеки установите флажок напротив опции Включить функции ИИ в KutoolsСм. скриншот:
включить функции Kutools AI