Революционизируйте анализ данных: интеграция ChatGPT в Excel для более умных аналитических выводов

В современном стремительном мире, где решения принимаются на основе данных, эффективность и инновации в анализе данных крайне важны. Одним из значительных шагов вперед стало объединение инструментов искусственного интеллекта с традиционными программами обработки данных, такими как Microsoft Excel. Kutools AI Aide занимает лидирующую позицию в этой интеграции, предлагая удобный способ совместить аналитические возможности ChatGPT с гибкостью Excel. В этом руководстве вы узнаете, что такое Kutools AI Aide, в чем его преимущества по сравнению со стандартным ChatGPT, а также получите подробную инструкцию по использованию Kutools AI Aide для более эффективного анализа данных в Excel.

Что такое Kutools AI Aide?

Почему стоит использовать Kutools AI Aide вместо ChatGPT?

Как использовать Kutools AI Aide в Excel?

• Шаг1. Установите Kutools AI Aide
• Шаг2. Активируйте Kutools AI Aide
• Шаг3. Настройте параметры Kutools AI Aide
• Шаг4. Использование Kutools AI Aide в Excel

Примеры использования Kutools AI Aide

• Пример1. Выполнение вычислений и получение результата с помощью искусственного интеллекта
• Пример2. Генерация пользовательских формул
• Пример3. Создание пользовательской функции
• Пример4. Создание кода VBA
• Пример5. Анализ данных и создание диаграмм
• Пример6. Вызов Расширенных функций Kutools (более300 удобных возможностей)
• Дополнительные популярные задачи (перевод, разбор функций и др.)

Полезные советы по использованию Kutools AI Aide

Видео: интеграция ChatGPT в Excel для умных аналитических выводов — Kutools AI Aide

Что такое Kutools AI Aide?

Kutools AI Aide, тщательно разработанный компанией ExtendOffice, является одной из более300 продвинутых функций Kutools for Excel. Он интегрирует возможности искусственного интеллекта, а именно ChatGPT от OpenAI, непосредственно в Microsoft Excel. Это мост между передовыми языковыми моделями и средой электронных таблиц Excel, позволяющий пользователям выполнять сложный анализ данных, генерировать код, создавать пользовательские формулы и многое другое с помощью обработки естественного языка.

Почему стоит использовать Kutools AI Aide вместо ChatGPT?

ChatGPT предоставляет удобную чат-интерфейс, идеальный для изучения и тестирования возможностей GPT. Но большинство рабочих задач решается в реальных редакторах документов, таких как Excel, где и хранятся ваши данные. Использование Kutools AI Aide делает вашу работу с Excel максимально эффективной, предлагая улучшения по сравнению со стандартным интерфейсом ChatGPT. Такая интеграция упрощает обработку данных в Microsoft Excel и дает ряд преимуществ для продуктивности и совместной работы:

Как использовать Kutools AI Aide в Excel?

Ниже представлен пошаговый гид по настройке и использованию Kutools AI Aide для расширения возможностей анализа данных в Excel:

Шаг1. Установите Kutools AI Aide

Перейдите на страницу загрузки, чтобы скачать Kutools for Excel, затем запустите установочный файл и следуйте инструкциям для инсталляции Kutools for Excel.

Шаг2. Активируйте Kutools AI Aide

1. После установки Kutools for Excel на ленте появятся три новые вкладки: Kutools, Kutools Plus и Kutools AI.
2. Далее нажмите Kutools AI > AI Aide, смотрите скриншот:
   
3. A Kutools AI Aide панель будет отображаться справа от файла Excel.
   • На панели предусмотрено четыре команды.
   • Внизу находится чат-строка, где вы можете написать любой вопрос.
   • 

Примечание: При нажатии на Закрыть эту вкладку опция закроет вкладку Kutools AI и она больше не будет отображаться. Чтобы повторно активировать функцию Kutools AI Aide пожалуйста, снова нажмите Kutools > AI Aide, смотрите скриншот:

Шаг3. Настройте параметры Kutools AI Aide

В Kutools AI Aide панели нажмите значок, чтобы открыть Настройка помощника KUTOOLS AI диалоговое окно:

1. Скопируйте и вставьте ваш OpenAI API-ключ в текстовое поле;
2. Затем выберите модель gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo), которую вы хотите использовать. Рекомендуем выбрать gpt-4-turbo; (GPT-4, обладающая обширными общими знаниями и экспертными специальными навыками, способна понимать сложные инструкции на естественном языке и точно решать сложные задачи.)
3. В завершение нажмите ОК кнопку.
   
4. Далее появится Kutools for Excel диалоговое окно с подсказкой, что API-ключ успешно установлен. Затем нажмите ОК кнопку. Смотрите скриншот:
   

Шаг4. Использование Kutools AI Aide в Excel

После установки API-ключа вы можете начать взаимодействовать с ИИ для выполнения различных задач. Например, вы можете выделить каждую вторую строку выбранного диапазона светло-голубым цветом.

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите проанализировать или изменить с помощью Kutools AI Aide, затем введите ваш запрос в чат-строку и нажмите кнопку или нажмите Enter клавишу для отправки вопроса. Смотрите скриншот:
   
2. После анализа нажмите Выполнить кнопку для запуска. Kutools AI Aide обработает ваш запрос с помощью ИИ и вернет результаты непосредственно в Excel. Демонстрация ниже:
   

Примеры использования Kutools AI Aide

Kutools AI Aide обладает широким спектром функций для повышения эффективности работы с Excel, делая сложные задачи проще и быстрее. Вот подробные примеры использования Kutools AI Aide:

Пример1. Выполнение вычислений и получение результата с помощью искусственного интеллекта

Kutools AI Aide может выполнять автоматизацию и интеллектуальное выполнение операций в Excel. Например, вы можете поручить ему создать сводный отчет по крупному массиву данных, найти корреляции или определить тенденции, и он быстро предоставит сжатые результаты, сэкономив ваше время и усилия на ручной анализ.

Например, я хочу определить и выделить различия между двумя столбцами данных.

1. В чат-строке наберите следующий текст:
   “Пожалуйста, определите и выделите различия между данными в A2:A16 и C2:C10:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter . После анализа нажмите кнопку Выполнить для продолжения. Kutools AI Aide обработает ваш запрос с помощью ИИ и выдаст результаты прямо в Excel. См. демонстрацию ниже:
   

Пример2. Генерация пользовательских формул

Создание пользовательских формул может быть трудоемким процессом, особенно при сложных расчетах. С помощью Kutools AI Aide вы можете создавать такие формулы очень просто: просто опишите требуемое вычисление, и Kutools AI Aide сформирует готовую формулу Excel для применения в вашем листе.

Например, я хочу рассчитать ежемесячный платеж по годовому проценту, общей сумме кредита и сроку кредита в таблице.

1. В чат-строке уточните ваш вопрос следующим текстом:
   “В ячейке B1 — годовой процент, в B2 — срок кредита, в B3 — сумма кредита. Помогите мне создать формулу для расчета ежемесячного платежа:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter . После анализа скопируйте полученную формулу в ячейку, где хотите отобразить платеж за месяц. Затем нажмите Enter чтобы получить результат:
   

Пример3. Создание пользовательской функции

Пользовательские функции (UDF) в Excel позволяют создавать уникальные процедуры для конкретных расчетов и задач. С Kutools AI Aide процесс создания таких функций становится намного проще, позволяя использовать возможности ИИ для автоматизации работы в Excel. Подробнее — ниже.

Например, далее я покажу, как с помощью пользовательской функции подсчитать количество ячеек с красным шрифтом.

1. В чат-строке уточните свой вопрос следующем образом:
   “Пожалуйста, создайте пользовательскую функцию для подсчета количества ячеек с красным шрифтом в диапазоне A1:E10:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter . В результате анализа Kutools AI Aide интерпретирует ваш запрос и создаст подходящий код VBA для пользовательской функции, предоставив подробные инструкции по внедрению.
   
3. Далее просто следуйте шагам, предложенным Kutools AI Aide, чтобы получить конечный результат.

Пример4. Создание кода VBA

Для тех, кто хочет автоматизировать задачи в Excel, но не владеет программированием, Kutools AI Aide способен создавать код VBA по вашим описаниям. Эта функция позволяет не-программистам использовать расширенные возможности автоматизации в Excel и создавать персонализированные решения.

Например, я хочу получить список файлов из папки на листе.

1. В чат-строке уточните свой вопрос следующим образом:
   “Пожалуйста, создайте код VBA для вывода всех имен файлов из папки на лист”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter . В результате анализа Kutools AI Aide интерпретирует ваш запрос и создаст соответствующий VBA-код, предоставив пошаговую инструкцию для его применения.
   
3. Далее просто следуйте инструкциям, предложенным Kutools AI Aide, чтобы получить результат.

Пример5. Анализ данных и создание диаграмм

Kutools AI Aide выводит анализ данных на новый уровень — помимо обработки данных, он может генерировать комплексные диаграммы. Таким образом, вы получаете наглядное представление информации для удобной интерпретации и эффективной презентации результатов.

Например, я хочу проанализировать диапазон данных и создать соответствующую диаграмму.

1. Выберите диапазон данных, который хотите проанализировать и создать диаграмму. Затем введите запрос на анализ в следующей форме:
   “Проанализируйте выбранные данные и создайте диаграмму:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter . После анализа нажмите Выполнить для продолжения. Kutools AI Aide обработает данные по вашему запросу, выполнит анализ и автоматически создаст диаграмму, смотрите демонстрацию ниже:
   

Пример6. Вызов Расширенных функций Kutools (более300 удобных возможностей)

Kutools for Excel содержит более300 полезных функций, и с Kutools AI Aide вы легко получите к ним доступ и сможете использовать эти инструменты. Такая интеграция обеспечивает максимально эффективную работу с расширенным набором Kutools, расширяя возможности Excel.

Если Kutools соответствует вашим требованиям, AI-ассистент точно активирует нужную функцию, помогая достичь желаемых целей.

Например, если вам нужно зашифровать выбранные ячейки, Kutools AI Aide предложит функцию Зашифровать ячейки, используя имеющиеся возможности Kutools.

1. Выберите диапазон данных для шифрования. Затем введите следующий текст:
   “Зашифруйте выбранные ячейки:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter . Kutools AI Aide анализирует ваш запрос и определяет подходящую функцию Kutools для решения задачи. Далее нажмите Выполнить кнопку для запуска данной возможности. Демонстрация ниже:
   

Дополнительные популярные задачи (например, перевод, разбор функций)

Kutools AI Aide также помогает решать общие задачи, такие как перевод текста и разбор функций. Это универсальный помощник для различных потребностей, повышающий эффективность работы и оптимизирующий использование Excel.

Например, если мне нужно перевести некоторый текст на французский язык.

1. В чат-строке введите команду на перевод и текст, который требуется перевести.
   "Пожалуйста, переведите следующий текст на французский:(ваш текст)”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter . Kutools AI Aide переведет текст на французский язык по вашему запросу. Смотрите демонстрацию ниже:
   
3. Далее вы можете скопировать и вставить переведённый текст в нужное место.

Полезные советы по использованию Kutools AI Aide

Эффективное использование Kutools AI Aide может существенно повысить вашу продуктивность в Excel. Вот несколько советов, которые помогут максимально использовать этот мощный инструмент:

• 🎯 Будьте точны в запросах:
• При работе с Kutools AI Aide формулируйте запросы чётко и подробно. Чем детальнее ваш вопрос, тем точнее и полезнее будет ответ.
• 📚 Используйте корректные термины:
• Точно указывайте названия функций и возможностей Excel, чтобы ваш запрос был правильно трактован и решения соответствовали задаче.
• 🚀 Осваивайте продвинутые функции:
• Не ограничивайтесь базовыми возможностями. Исследуйте, как Kutools AI Aide может помочь с расширенными задачами в Excel — созданием пользовательских формул, анализом данных или подготовкой отчётов.
• 🔨 Дробите сложные задачи:
• Если вы работаете со сложной задачей в Excel, разбейте её на небольшие подзадачи. Такой подход упрощает решение проблемы и помогает эффективно выполнить каждую часть.
• 💾 Регулярное резервное копирование:
• Всегда сохраняйте и создавайте резервные копии файлов Excel перед крупными изменениями, особенно если они предложены ИИ. Это поможет защитить ваши данные от потерь и ошибок.
• 🔄 Регулярные обновления:
• Своевременно обновляйте Kutools и AI Aide до актуальной версии — новые релизы часто содержат улучшения искусственного интеллекта, дополнительные функции и повышают производительность работы.
• ✅ Проверяйте предложения ИИ:
• Несмотря на то, что Kutools AI Aide может значительно облегчить работу, всегда перепроверяйте её предложения, особенно при работе с важными или конфиденциальными данными Excel. Надежность решений важна для качественного управления информацией.
• 🤹‍♂️ Практика и терпение:
• Как и с любым инструментом, для освоения Kutools AI Aide потребуется время практики. Экспериментируйте с различными функциями, чтобы повысить квалификацию и уверенность.

Рекомендуемые инструменты для повышения продуктивности

Office Tab: Используйте удобные вкладки в Microsoft Office, как в Chrome, Firefox и новом браузере Edge. Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок — забудьте о захламленных окнах. Узнать больше...

Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность. Узнать больше...

---

Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации вашей работы в Excel 2010 – 2024 и Microsoft 365. Функция выше — это лишь один из множества инструментов, экономящих время.

🌍 Поддерживает более 40 языков интерфейса

✅ Доверено более 500 000 пользователей и 80 000 компаний по всему миру

🚀 Совместим со всеми современными версиями Excel

🎁 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации, без ограничений

Попробовать сейчас!Посмотреть ценыРазблокировать все функции