Революция в анализе данных: интеграция ChatGPT в Excel для более интеллектуальных аналитических возможностей

В современном высокоскоростном мире, управляемом данными, эффективность и инновации в анализе данных имеют первостепенное значение. Один из больших шагов в этом направлении — интеграция инструментов искусственного интеллекта с традиционными приложениями для обработки данных, такими как Microsoft Excel. Kutools AI Aide занимает лидирующую позицию в этой интеграции, предоставляя удобный способ комбинировать аналитическую мощь ChatGPT с универсальностью Excel. В этом руководстве вы узнаете, что такое Kutools AI Aide, его преимущества по сравнению со стандартным ChatGPT, а также получите детальный пошаговый разбор, как с его помощью получать более умные аналитические данные в Excel.

Что такое Kutools AI Aide?

Почему стоит использовать Kutools AI Aide вместо ChatGPT?

Как использовать Kutools AI Aide в Excel?

• Шаг1: Установите Kutools AI Aide
• Шаг2: Активируйте Kutools AI Aide
• Шаг3: Настройте параметры Kutools AI Aide
• Шаг4: Используйте Kutools AI Aide в Excel

Примеры использования Kutools AI Aide

• Пример1: Выполнение вычисления и получение результата с помощью ИИ
• Пример2: Генерация пользовательских формул
• Пример3: Создание пользовательской функции (User Defined Function)
• Пример4: Создание кода VBA
• Пример5: Анализ данных и создание диаграмм
• Пример6: Вызов Расширенных функций Kutools (более300 удобных инструментов)
• Дополнительные распространённые задачи (перевод, разбор функций и др.)

Полезные советы по использованию Kutools AI Aide

Видео: Интеграция ChatGPT с Excel для интеллектуального анализа данных — Kutools AI Aide

Что такое Kutools AI Aide?

Kutools AI Aide, тщательно разработанный ExtendOffice, является одной из более чем300 расширенных функций Kutools for Excel. Он интегрирует возможности искусственного интеллекта, в частности ChatGPT от OpenAI, непосредственно в Microsoft Excel. Это инструмент, объединяющий передовые языковые модели ИИ и среду таблиц Excel, что позволяет пользователям выполнять сложный анализ данных, генерировать код, создавать пользовательские формулы и многое другое с помощью обработки естественного языка.

Почему использовать Kutools AI Aide вместо ChatGPT?

ChatGPT предоставляет удобный интерфейс чат-бота, идеально подходящий для изучения и тестирования возможностей GPT. Однако основная работа обычно происходит в реальных редакторах, таких как Excel, где и находятся ваши данные. С Kutools AI Aide возможности Excel раскрываются по-новому, превосходя стандартные функции ChatGPT. Эта эффективная интеграция не только облегчает работу с данными в Microsoft Excel, но и предлагает ряд преимуществ, направленных на повышение производительности и командной работы:

Как использовать Kutools AI Aide в Excel?

Ниже приведена пошаговая инструкция по настройке и использованию Kutools AI Aide для повышения качества анализа данных в Excel:

Шаг1: Установите Kutools AI Aide

Перейдите на страницу загрузки, чтобы скачать Kutools for Excel, затем запустите установочный файл и выполните инструкции для установки Kutools for Excel.

Шаг2: Активируйте Kutools AI Aide

1. После установки Kutools for Excel на ленте появятся три новых вкладки: Kutools, Kutools Plus и Kutools AI.
2. Далее, нажмите Kutools AI > AI Aide, см. скриншот:
   
3. A Kutools AI Aide панель будет отображаться справа от файла Excel.
   • На панели вы увидите четыре команды.
   • В нижней части расположено поле для чата, куда вы можете вводить любые вопросы.
   • 

Примечание: При нажатии на Закрыть эту вкладку опция закроет вкладку Kutools AI и она больше не будет отображаться. В этом случае для активации функции Kutools AI Aide пожалуйста, нажмите Kutools > AI Aide, см. скриншот:

Шаг3: Настройте параметры Kutools AI Aide

В Kutools AI Aide панели нажмите на значок, чтобы открыть Настройка помощника KUTOOLS AI диалоговое окно:

1. Скопируйте и вставьте свой OpenAI API ключ в текстовое поле;
2. Затем выберите необходимую модель gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo). Рекомендуем использовать gpt-4-turbo; (GPT-4, обладая обширными общими знаниями и специализированной экспертизой, способен понимать сложные инструкции на естественном языке и точно решать сложные задачи.)
3. Наконец, нажмите OK кнопку.
   
4. Затем появится Kutools for Excel всплывающее окно с сообщением, что API ключ успешно установлен. Далее нажмите OK кнопку. См. скриншот:
   

Шаг4: Используйте Kutools AI Aide в Excel

После установки API ключа вы можете начинать работу с ИИ, чтобы выполнять различные задачи. Например, я выделю каждую вторую строку выбранного диапазона светло-голубым цветом.

1. Выберите диапазон данных, который хотите проанализировать или обработать с помощью Kutools AI Aide, затем введите ваш запрос в поле чата и нажмите кнопку или нажмите Enter для отправки запроса. См. скриншот:
   
2. После анализа нажмите Выполнить для запуска. Kutools AI Aide обработает ваш запрос с помощью ИИ и напрямую выдаст результаты в Excel. См. демонстрацию ниже:
   

Примеры использования Kutools AI Aide

Kutools AI Aide предлагает широкий спектр возможностей для улучшения работы в Excel, делая сложные задачи проще и эффективнее. Ниже подробно описаны некоторые примеры того, как вы можете использовать Kutools AI Aide:

Пример1: Выполнение вычисления и получение результата с помощью ИИ

Kutools AI Aide может автоматизировать и интеллектуально выполнять операции в Excel. Например, вы можете попросить его обобщить большой набор данных, найти взаимосвязи или определить тренды — инструмент обработает ваш запрос и предоставит краткие результаты, экономя ваше время и усилия на ручной анализ.

Например, я хочу определить и выделить различия между двумя столбцами данных.

1. В поле чата введите следующий текст:
   “Пожалуйста, определите и выделите различия между данными из диапазонов A2:A16 и C2:C10:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter После анализа нажмите Выполнить для продолжения. Kutools AI Aide обработает ваш запрос с помощью ИИ и предоставит результаты прямо в Excel. См. демонстрацию ниже:
   

Пример2: Генерация пользовательских формул

Создание пользовательских формул может быть утомительным занятием, особенно при сложных расчетах. С помощью Kutools AI Aide вы можете создавать такие формулы без усилий. Просто опишите требуемый расчет — Kutools AI Aide сгенерирует соответствующую формулу Excel, готовую к использованию на вашем листе.

Например, я хочу рассчитать ежемесячный платеж на основе годовой процентной ставки, суммы кредита и срока кредита в таблице.

1. В поле чата сформулируйте ваш запрос следующим образом:
   “Ячейка B1 содержит годовую процентную ставку, ячейка B2 — срок кредита, а ячейка B3 — общую сумму кредита. Помогите мне создать формулу для расчета ежемесячного платежа:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter После анализа скопируйте выданную формулу в ячейку, где вы хотите отобразить ежемесячный платеж. Затем нажмите Enter для получения результата:
   

Пример3: Создание пользовательской функции (User Defined Function)

Пользовательские функции (UDF) в Excel позволяют создавать собственные функции для выполнения уникальных расчетов или задач. С помощью Kutools AI Aide этот процесс становится значительно проще: вы можете использовать силу ИИ, чтобы автоматизировать и ускорить работу в Excel. Далее подробно описано, как можно создавать UDF с помощью Kutools AI Aide.

Например, я хочу подсчитать ячейки с красным шрифтом с помощью пользовательской функции.

1. В поле чата сформулируйте ваш запрос следующим образом:
   “Пожалуйста, создайте пользовательскую функцию для подсчета ячеек с красным шрифтом в диапазоне A1:E10:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter После анализа Kutools AI Aide интерпретирует ваш запрос и сгенерирует соответствующий VBA-код для UDF, предоставив подробные инструкции по внедрению.
   
3. Далее просто следуйте инструкциям, предоставленным Kutools AI Aide, чтобы получить желаемый результат.

Пример4: Создание кода VBA

Для тех, кто хочет автоматизировать задачи в Excel, но не обладает навыками программирования, Kutools AI Aide может сгенерировать код VBA на основании описательных инструкций. Эта функция облегчает доступ к расширенной автоматизации Excel для непрофессионалов.

Например, я хочу получить список имен файлов из папки в лист Excel.

1. В поле чата сформулируйте ваш запрос следующим образом:
   “Пожалуйста, создайте VBA-код для вывода всех имен файлов из папки на лист Excel”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter После анализа Kutools AI Aide интерпретирует ваш запрос и сгенерирует соответствующий код VBA, предоставив подробную инструкцию по его внедрению.
   
3. Далее просто следуйте инструкциям, предоставленным Kutools AI Aide, чтобы добиться желаемого результата.

Пример5: Анализ данных и создание диаграмм

Kutools AI Aide поднимает анализ данных на новый уровень, не только анализируя наборы данных, но и автоматически создавая наглядные диаграммы. Такая функциональность позволяет визуализировать данные, что упрощает их интерпретацию и представление результатов.

Например, я хочу проанализировать диапазон данных и создать соответствующую диаграмму.

1. Выберите диапазон данных, который хотите проанализировать и создать диаграмму. Затем введите аналитический запрос, как показано ниже:
   “Проанализируйте выбранные данные и создайте диаграмму:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter После анализа нажмите Выполнить чтобы продолжить. Kutools AI Aide обработает данные на ваш запрос, выполнит анализ и автоматически создаст диаграмму, см. демонстрацию ниже:
   

Пример6: Вызов Расширенных функций Kutools (более300 удобных инструментов)

Kutools for Excel включает более300 удобных функций, а вместе с Kutools AI Aide пользователи могут легко получать доступ к этим функциям и использовать их. Такая интеграция позволяет более динамично и разумно использовать обширный инструментарий Kutools, повышая общие возможности Excel.

Если возможности Kutools позволяют выполнить вашу задачу, AI Ассистент точно активирует соответствующую функцию и поможет вам достичь поставленных целей.

Например, если необходимо зашифровать определённые ячейки, Kutools AI Aide предложит функцию Зашифровать ячейки, используя существующие возможности Kutools.

1. Выберите диапазон данных, который хотите зашифровать. Затем введите следующий текст:
   “Зашифруйте выбранные ячейки:”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter Kutools AI Aide анализирует ваш запрос и определит соответствующую функцию Kutools, которая решит вашу задачу. Затем нажмите Выполнить для вызова функции. См. демонстрацию ниже:
   

Дополнительные распространённые задачи (например, перевод, разбор функции)

Kutools AI Aide также помогает с такими частыми задачами, как перевод текста и разбор формул. Это делает инструмент универсальным помощником, который адаптируется к любым потребностям пользователя, значительно повышая продуктивность и расширяя возможности Excel.

Например, если мне нужно перевести текст на французский язык.

1. В поле чата введите команду перевода, а затем укажите текст, который требуется перевести.
   "Пожалуйста, переведите следующий текст на французский: (ваш текст)”
2. Затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter Kutools AI Aide переведет текст на французский в соответствии с вашим запросом. См. демонстрацию ниже:
   
3. Далее вы можете скопировать и вставить переведенный текст в нужное место.

Полезные советы по использованию Kutools AI Aide

Эффективное использование Kutools AI Aide может значительно повысить вашу продуктивность в Excel. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам максимально раскрыть возможности этого мощного инструмента:

• 🎯 Будьте конкретны в запросах:
• При работе с Kutools AI Aide старайтесь формулировать ваши вопросы чётко и точно. Чем подробнее ваш запрос, тем более точный и полезный вы получите ответ.
• 📚 Используйте правильную терминологию:
• Применяйте корректную терминологию при упоминании функций или возможностей Excel. Это гарантирует точное понимание запроса и корректные решения.
• 🚀 Изучайте расширенные функции:
• Не ограничивайтесь только базовыми функциями. Узнайте, как Kutools AI Aide может помочь с более сложными задачами, такими как создание пользовательских формул, анализ данных или генерация развернутых отчётов.
• 🔨 Разбивайте сложные задачи на части:
• Если перед вами стоит многоуровневая задача в Excel, попробуйте разбить её на небольшие подзадачи. Это значительно упростит процесс поиска решения и позволит поэтапно решать каждую часть.
• 💾 Регулярное резервное копирование:
• Всегда сохраняйте и делайте резервные копии файлов Excel перед внесением значимых изменений, особенно если они предложены средствами ИИ. Это защищает ваши данные от потерь и ошибок.
• 🔄 Регулярные обновления:
• Держите Kutools и AI Aide в актуальной версии. Новые обновления часто содержат улучшения ИИ, дополнительные функции и оптимизацию производительности.
• ✅ Проверяйте предложения ИИ:
• Хотя Kutools AI Aide может значительно помогать в работе, всегда перепроверяйте корректность его рекомендаций, особенно при работе с важными или чувствительными данными в Excel. Надёжность предлагаемых решений очень важна для эффективного управления данными.
• 🤹‍♂️ Практикуйтесь и наберитесь терпения:
• Как и с любыми инструментами, для уверенного пользования Kutools AI Aide требуется практика. Пробуйте разные функции и возможности, чтобы повысить профессионализм.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности

Office Tab: Используйте удобные вкладки в Microsoft Office, как в Chrome, Firefox и новом браузере Edge. Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок — забудьте о беспорядке окон. Узнать больше...

Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая вам упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность. Узнать больше...

---

Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации вашей работы в Excel 2010 – 2024 и Microsoft 365. Функция выше — это лишь одна из множества инструментов, экономящих время.

🌍 Поддерживает более 40 языков интерфейса

✅ Доверено более 500 000 пользователей и 80 000 компаний по всему миру

🚀 Совместим со всеми современными версиями Excel

🎁 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации, без ограничений

Попробуйте прямо сейчас!Посмотреть ценыРазблокировать все функции