Перейти к основному содержанию

Исследуйте новое, Бесплатная версия Kutools for Outlook сегодня!

Быстро объединяйте одинаковые значения/данные или дублируйте строки в Excel

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2024 июля 11 г.

Предположим, вы работаете с набором данных, который содержит повторяющиеся записи в столбце, и теперь вам нужно объединить строки на основе одинаковых значений в этом столбце и выполнить некоторые операции (такие как объединение, вычисление) над ячейками в той же строке другие столбцы. Расширенные ряды комбинирования особенность Kutools for Excel может помочь вам решить эту проблему. С помощью этой функции вы можете легко достичь:

Объедините строки с одинаковыми значениями и объедините значения других столбцов.

Объедините повторяющиеся строки и значения суммы/количества других столбцов

Объедините повторяющиеся строки и сохраните первые или последние данные других столбцов.

Нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные комбинированные ряды для включения этой функции. Смотрите скриншот:

выстрел-продвинутый-комбинировать-строки-1

Объедините строки с одинаковыми значениями и объедините значения других столбцов.

Как показано на снимке экрана ниже, это таблица продаж, содержащая клиентов и соответствующие им заказы в разных столбцах. В таблице видно, что один и тот же клиент совершил несколько покупок. Наша цель — объединить покупки одного и того же покупателя в одну строку, разделив их запятыми. Давайте посмотрим, как справиться с этой задачей с помощью Расширенные ряды комбинирования функцию.

выстрел-продвинутый-комбинировать-строки-2

1. Выберите всю таблицу (A1: B13 в этом случае), перейдите к выбору Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования для включения этой функции.

2. в Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

1) Выбранный диапазон отображается в Объединить диапазон коробка. Вы можете изменить диапазон, если вам нужно;
2). Список столбцов раздел, вы можете видеть, что все столбцы выбранного диапазона отображаются в списке.
A: Укажите ключевой столбец для проверки дубликатов:
В этом случае, поскольку мне нужно объединить строки на основе повторяющихся значений в столбце «Клиент», здесь я выбираю Клиент в списке щелкните стрелку в Эксплуатация столбец, а затем выберите Основной ключ из выпадающего меню;
B: Укажите разделитель для разделения объединенных значений:
Здесь я выбираю столбец Продукт, нажмите на стрелку в Эксплуатация столбец, а затем выберите Запятая в Сочетать группу из выпадающего меню.
3) Нажмите OK .

выстрел-продвинутый-комбинировать-строки-3

Ноты:
1) Если в выбранном диапазоне есть заголовки, У моих данных есть заголовки флажок будет установлен автоматически.
2) Чтобы сохранить форматирование ячейки (например, дату, процент, валюту и т. д.) после слияния, установите флажок Использовать форматированные значения пунктом.
3) В этом случае, если в столбце товара есть пустые ячейки, в списке через запятую появятся дополнительные запятые и пробелы. Чтобы этого не произошло, необходимо проверить Пропускать пустые ячейки пунктом.
4) Если вы не хотите отображать повторяющиеся значения в объединенных результатах, установите флажок Удалить повторяющиеся значения пунктом.
5) В нижней части окна вы можете увидеть две вкладки "предварительный просмотр, а такжеПример". предварительный просмотр Вкладка показывает предварительный просмотр результата слияния в режиме реального времени для указанных вами настроек. И Пример Вкладка отображает скриншот примера этой функции.

3. Затем еще один Расширенные ряды комбинирования Появится диалоговое окно, показывающее, сколько строк будет успешно объединено. Нажмите OK закрыть его.

выстрел-продвинутый-комбинировать-строки-8

После слияния вы можете увидеть результат следующим образом.

выстрел-продвинутый-комбинировать-строки-2

Объедините повторяющиеся строки и значения суммы/количества других столбцов

Как показано на снимке экрана ниже, это таблица продаж, содержащая клиентов и соответствующие им заказы и продажи в разных столбцах. В таблице видно, что один и тот же клиент совершил несколько покупок. Наша цель — объединить покупки одного и того же клиента в одну строку и рассчитать общую сумму для каждого клиента отдельно.

выстрел-продвинутый-комбинировать-строки-4

1. Выберите всю таблицу (A1: C13 в этом случае), перейдите к выбору Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования для включения этой функции.

2. в Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

1) Выбранный диапазон отображается в Объединить диапазон коробка. Вы можете изменить диапазон, если вам нужно;
2). Список столбцов раздел, вы можете видеть, что все столбцы выбранного диапазона отображаются в списке.
A: Укажите ключевой столбец для проверки дубликатов:
В этом случае, поскольку мне нужно объединить строки на основе повторяющихся значений в столбце «Клиент», здесь я выбираю Клиент в списке щелкните стрелку в Эксплуатация столбец, а затем выберите Основной ключ из выпадающего меню;
B: Укажите разделитель для разделения объединенных результатов:
Здесь я выбираю столбец Продукт, нажмите на стрелку в Эксплуатация столбец, а затем выберите разделитель, который вы хотите использовать для разделения значений (здесь я выбираю Запятая).
C: Выполнить расчет для определенного столбца:
В этом случае мне нужно суммировать продажи для одного и того же клиента. Здесь я выбираю Распродажа в списке щелкните стрелку в Эксплуатация столбец, а затем выберите Сумма в Рассчитать группу из выпадающего меню.
3) Нажмите OK .

выстрел-продвинутый-комбинировать-строки-5

Ноты:
1) Если в выбранном диапазоне есть заголовки, У моих данных есть заголовки флажок будет установлен автоматически.
2) Чтобы сохранить форматирование ячейки (например, дату, процент, валюту и т. д.) после слияния, установите флажок Использовать форматированные значения пунктом.
3) В этом случае, если в столбце продукта есть пустые ячейки, в объединенных значениях появятся дополнительные запятые и пробелы. Чтобы этого не произошло, необходимо проверить Пропускать пустые ячейки пунктом.
4) Для Продажи столбец, вы также можете выполнять другие вычисления, такие как усреднение, умножения, подсчет различных, и т.д.
5) Если вы не хотите отображать повторяющиеся значения в объединенных результатах, установите флажок Удалить повторяющиеся значения пунктом.
6) В нижней части окна вы можете увидеть две вкладки "предварительный просмотр, а такжеПример". предварительный просмотр Вкладка показывает предварительный просмотр результата слияния в режиме реального времени для указанных вами настроек. И Пример Вкладка отображает скриншот примера этой функции.

3. Затем еще один Расширенные ряды комбинирования Появится диалоговое окно, показывающее, сколько строк будет успешно объединено. Нажмите OK закрыть его.

выстрел-продвинутый-комбинировать-строки-8

После слияния вы можете увидеть результат следующим образом.

выстрел-продвинутый-комбинировать-строки-4

Объедините повторяющиеся строки и сохраните первые или последние данные других столбцов.

Как показано на снимке экрана ниже, это таблица продаж, содержащая клиентов и их соответствующие заказы и даты покупки в разных столбцах. В таблице видно, что один и тот же клиент совершил несколько покупок. Наша цель — объединить покупки одного и того же клиента в одну строку, оставив только первую дату покупки в столбце «Дата».

выстрел-продвинутый-комбинировать-строки-6

1. Выберите всю таблицу (A1: C13 в этом случае), перейдите к выбору Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования для включения этой функции.

2. в Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

1) Выбранный диапазон отображается в Сочетать поле диапазона. Вы можете изменить диапазон, если вам нужно;
2). Список столбцов раздел, вы можете видеть, что все столбцы выбранного диапазона отображаются в списке.
A: Укажите ключевой столбец для проверки дубликатов:
В этом случае, поскольку мне нужно объединить строки на основе повторяющихся значений в столбце «Клиент», здесь я выбираю Клиент в списке щелкните стрелку в Эксплуатация столбец, а затем выберите Основной ключ из выпадающего меню;
B: Укажите разделитель для разделения объединенных значений:
Здесь я выбираю столбец Продукт, нажмите на стрелку в Эксплуатация столбец, а затем выберите разделитель, который вы хотите использовать для разделения значений (здесь я выбираю Запятая).
C: Сохранить первый/последний столбец:
В этом случае я хочу сохранить только первую дату покупки для каждого клиента. Здесь я выбираю Время в списке щелкните стрелку в Эксплуатация столбец, а затем выберите Сохранить 1-е данные столбца в Сохранить группу из выпадающего меню.
3) Нажмите OK .

выстрел-продвинутый-комбинировать-строки-7

Ноты:
1) Если в выбранном диапазоне есть заголовки, У моих данных есть заголовки флажок будет установлен автоматически.
2) Чтобы сохранить форматирование ячейки (например, дату, процент, валюту и т. д.) после слияния, установите флажок Использовать форматированные значения коробка. В этом примере форматирование даты сохраняется в столбце даты, если этот параметр отмечен после слияния.
3) В этом случае, если в столбце продукта есть пустые ячейки, в объединенных значениях появятся дополнительные запятые и пробелы. Чтобы этого не произошло, необходимо проверить Пропускать пустые ячейки пунктом.
4) Если вы не хотите отображать повторяющиеся значения в объединенных результатах, установите флажок Удалить повторяющиеся значения пунктом.
5) В нижней части окна вы можете увидеть две вкладки "предварительный просмотр, а такжеПример". предварительный просмотр Вкладка показывает предварительный просмотр результата слияния в режиме реального времени для указанных вами настроек. И Пример Вкладка отображает скриншот примера этой функции.

3. Затем еще один Расширенные ряды комбинирования Появится диалоговое окно, показывающее, сколько строк будет успешно объединено. Нажмите OK закрыть его.

выстрел-продвинутый-комбинировать-строки-8

После слияния вы можете увидеть результат следующим образом.

выстрел-продвинутый-комбинировать-строки-6

Ноты:

1. Эта функция поддерживает Отменить (Ctrl + Z);

2. Эта функция не работает для фильтрации данных.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 30 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn