Перейти к основному содержанию

Легко создавайте список рассылки и отправляйте электронные письма в Excel

Автор: Сан Последнее изменение: 2020 июля 08 г.

Вы когда-нибудь пробовали отправлять электронные письма на список адресов электронной почты с тем же телом сообщения, но с разными персонализированными заголовками? На самом деле с этой проблемой можно справиться с помощью функции слияния писем в Word, но этот процесс слишком сложен и хлопотен. Однако с Kutools for Excel, Создать список рассылки и Отправить письма функции позволяют быстро и легко создавать список рассылки и отправлять электронные письма в Excel.

Создать список рассылки в Excel

Отправлять электронные письма из Excel

Настроить параметры почтового сервера


стрелка синий правый пузырь Создать список рассылки в Excel

Всего за три шага вы можете быстро создать полный список рассылки с Создать список рассылки, что намного проще, чем создание списка рассылки в Word.

1. Включите Excel и щелкните Кутулс Плюс > Создать список рассылки. Смотрите скриншот:
выстрел рассылки 1

2. В выскакивающем Создание списка рассылки диалог, выполните следующие действия.

1) Отметьте нужные поля Столбцы для списка рассылки .

2) Укажите количество прикрепляемых файлов.

3) Выберите, где вы хотите разместить список рассылки, отметьте Новый рабочий лист разместить список рассылки на новом листе, если вы отметите Существующий рабочий лист вариант, вы можете нажать  кнопка выбора кадра чтобы выбрать ячейку для размещения.
выстрел создать список рассылки 1

3. Нажмите Создавай, то была создана таблица списка рассылки. Смотрите скриншот:
выстрел рассылки 3

4. Затем вам просто нужно добавить информацию о получателях, относительные темы и пути сохранения вложений в таблицу списка рассылки, как показано ниже.
выстрел рассылки 4


стрелка синий правый пузырь Отправлять электронные письма из Excel

После создания таблицы списка рассылки и ввода информации вы можете отправлять персонализированные электронные письма нескольким получателям с Отправить письма особенность Kutools for Excel в Excel.

1. Выберите таблицу списка рассылки и нажмите Кутулс Плюс > Отправить письма. Смотрите скриншот:
выстрел отправить электронные письма

2. Затем в Отправить письма В диалоговом окне укажите следующие параметры:

1) Укажите получателей, вложения и тему в каждом раскрывающемся списке.
выстрел создать список рассылки 2

2) Выберите поле, которое вы хотите вставить в тело сообщения, из выпадающего списка перед Вставить заполнитель, и нажмите Вставить заполнитель чтобы успешно вставить.
выстрел рассылки 8

3) Введите и отформатируйте текст сообщения на большом текстовом поле по своему усмотрению.
выстрел отправить электронные письма

3. Укажите режим отправки электронной почты. По умолчанию, Отправить электронную почту через Outlook выбран. Если вы хотите указать другой режим отправки электронной почты, снимите флажок Отправлять электронные письма через Outlookи нажмите Настройки исходящего сервера , затем нажмите Новое в Настройки исходящего сервера (SMTP) и укажите настройку сервера исходящей почты во всплывающем диалоговом окне. Тогда вы можете проверить Сохранять отправленные письма в Установите флажок, чтобы сохранять сообщения электронной почты в папке после каждой отправки. И вы также можете указать интервал отправки при отправке писем на основе списка рассылки. Нажмите OK, появится диалоговое окно, в котором вы можете ввести имя и примечание для новой схемы. Нажмите OK чтобы закончить это. Смотрите скриншот:
документ отправить электронное письмо 3
документ отправить электронное письмо 4

4. Нажмите Отправить. Появится диалоговое окно, напоминающее вам, сколько писем было успешно отправлено, нажмите OK чтобы закрыть это. Смотрите скриншот:
выстрел рассылки 10

Теперь электронные письма будут отправляться через указанные режимы отправки писем.
выстрел рассылки 11

Примечание:

1. Вы можете сохранить текущее тело сообщения как файл HTML, Сохранить в файл, и импортировать тело сообщения из определенного HTML-файла с помощью Загрузить из файла.
документ отправить электронное письмо 5документ отправить электронное письмо 6

2. Вы можете использовать настройки подписи Outlook или отправлять электронные письма с других адресов электронной почты, щелкнув значок Опции .
выстрел создать список рассылки 7

3. По умолчанию Отправлять электронные письма через Outlook установлен как режим отправки электронной почты, что означает, что электронные письма будут отправляться с использованием учетной записи по умолчанию вашего Outlook. Если вы хотите отправлять электронные письма из другой конкретной учетной записи электронной почты перед применением этой функции, вы можете щелкнуть якорь документ отправить электронное письмо 10 in Рассылка группы на Кутулс Плюс , чтобы открыть Настройки сервера исходящей почты (SMTP) диалоговое окно, чтобы установить новую учетную запись, которую вы хотите использовать для отправки электронных писем или редактирования существующих учетных записей, также вы можете нажать Настройки сервера исходящей почты для общих почтовых ящиков чтобы узнать, как установить почтовые ящики на новом сайте. Смотрите скриншот:
выстрел создать список рассылки 7

Функции: По умолчанию, а Флажок отправлять электронные письма через Outlook проверил, Использовать настройки подписи Outlook флажок установлен, вы можете снять его, если хотите.


стрелка синий правый пузырь Настроить параметры почтового сервера

Чтобы отправлять электронные письма с помощью сервера Office365:

SMTP-хост: smtp.office365.com
Порт SMTP: 25
Протокол SSL: ON
Имя пользователя SMTP: (ваше имя пользователя Office365)
Пароль SMTP: (ваш пароль Office365)

Чтобы отправлять электронные письма с помощью службы Gmail:

SMTP-хост: smtp.gmail.com
Порт SMTP: 465
Протокол SSL: ON
Имя пользователя SMTP: (ваше имя пользователя Gmail)
Пароль SMTP: (ваш пароль Gmail)

Если вы получаете сообщение об ошибке от Google, вам также может потребоваться включить «менее безопасные приложения» в вашей учетной записи Google.

1. Включение настроек «менее безопасных приложений» в качестве администратора почтового домена.

1. Откройте консоль администратора Google (admin.google.com).
2.Click Безопасность > Базовые настройки.
3. под Менее безопасные приложения, наведите на Зайдите в настройки для менее безопасных приложений.
4. В подокне выберите Обеспечьте доступ к менее безопасным приложениям для всех пользователей переключатель.
(Вы также можете использовать Разрешить пользователям управлять своим доступом к менее безопасным приложениям, но не забудьте включить менее безопасные приложения опция в настройках пользователей тогда!)
5.Щелкните Сохранить .

2. Включение настроек "менее безопасных приложений" для пользователя почтового ящика.

1.Перейдите к своему (Аккаунт Google).
2. На левой панели навигации щелкните Безопасность.
3. Внизу страницы на панели доступа к небезопасным приложениям щелкните включать доступа.
Если вы не видите этот параметр, возможно, ваш администратор отключил небезопасный доступ к учетной записи приложения (проверьте инструкцию выше).
4.Щелкните Сохранить .


Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 30 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn

Comments (38)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
unable to set a outgoing mail server its showing that "the transport failed to connect to the server"
This comment was minimized by the moderator on the site
My Kutools Plus stopped sending my attachments. I have checked the settings and nothing has changed. What can I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
When sending emails, whenever I choose a subject, the email fails to send, but when I don't choose a subject, it can be sent successfully. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I've tested and found that emails are sent successfully whether the theme is selected or not. Could you please send the specific details of your issue, along with relevant data and the environment where it occurs, to our email support@extendoffice.com? We'll analyze it further to provide you with a solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations