Легко Создать список рассылки и отправляйте письма в Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций
Приходилось ли вам когда-нибудь отправлять письма списку адресов электронной почты с одинаковым текстом, но разными персонализированными темами? На самом деле, с этой задачей можно справиться с помощью функции слияния почты в Word, но процесс слишком сложный и утомительный. Однако с помощью Kutools для Excel, а также функций Создать список рассылки и Отправка писем, вы сможете быстро и легко создать список писем и отправить их прямо из Excel.
Настройте параметры почтового сервера
Создать список рассылки в Excel
Всего за три шага вы сможете быстро создать полный список рассылки с помощью Создать список рассылки — это намного проще, чем создавать список писем в Word.
1. Запустите Excel и нажмите KUTOOLS PLUS > Создать список рассылки. См. снимок экрана:
2. В появившемся диалоговом окне Создание списка писем выполните следующие действия.
1) Установите флажки для нужных полей в разделе Выберите столбцы, которые нужно включить в список рассылки.
2) Укажите количество вложений.
3) Выберите место для создания списка и установите флажок Новый лист, чтобы разместить Список писем на новом листе. Если вы отметите флажок Существующий лист, вы сможете нажать 
, чтобы выбрать ячейку для размещения.
3. Нажмите Создать, после чего будет создана таблица «Список писем». См. снимок экрана:
4. Затем просто укажите в таблице «Список писем» информацию о получателях, соответствующие темы и пути сохранения вложений, как показано на снимке экрана ниже.
Отправляйте письма из Excel
После создания таблицы «Список писем» и ввода информации вы сможете отправлять персонализированные письма нескольким получателям с помощью функции Отправка писем инструмента Kutools для Excel в Excel.
1. Выделите таблицу «Список писем» и нажмите KUTOOLS PLUS > Отправка писем. См. снимок экрана:
2. Затем в диалоговом окне Отправка писем укажите настройки следующим образом:
1) Укажите получателей, вложения и тему из каждой записи в раскрывающемся списке.
2) Выберите поле, которое нужно вставить в текст сообщения, из раскрывающегося списка перед Вставить заполнитель и нажмите Вставить заполнитель, чтобы успешно вставить его.
3) Введите и отформатируйте текст сообщения на большой текстовой панели так, как вам удобно.
3. Укажите режим отправки писем. По умолчанию выбран режим Отправка писем через Outlook. Если вы хотите использовать другой режим отправки, снимите флажок Отправить с помощью Outlook и нажмите Параметры SMTP. Затем в диалоговом окне Настройки исходящего сервера (SMTP) нажмите кнопку Создать и укажите параметры исходящего сервера в появившемся диалоговом окне. После этого вы можете установить флажок Сохранить отправленные письма в, чтобы отправленные письма сохранялись в указанной папке. Также можно задать интервал отправки писем на основе списка рассылки. Нажмите ОК, после чего откроется диалоговое окно для ввода имени и примечания новой схемы. Нажмите ОК, чтобы завершить настройку. См. снимок экрана:
4. Нажмите Отправить. Появится диалоговое окно с напоминанием о количестве успешно отправленных писем — нажмите ОК, чтобы закрыть его. См. снимок экрана:
Теперь письма будут отправляться через выбранный режим отправки.
Примечание:
1. Вы можете сохранить текущий текст сообщения как HTML-файл, нажав Экспортировать шаблон, а также импортировать текст сообщения из указанного HTML-файла, нажав Импортировать шаблон.
2. Вы можете использовать настройки подписи Outlook или отправлять письма с других адресов электронной почты, нажав кнопку Параметры.
3. По умолчанию установлен флажок Отправить с помощью Outlook в качестве режима отправки писем, что означает отправку через учётную запись по умолчанию в вашем Outlook. Если вы хотите отправлять письма с другого конкретного почтового аккаунта, сделайте это до применения функции: нажмите якорную ссылку 
в группе Рассылка на вкладке KUTOOLS PLUS, чтобы открыть диалоговое окно Настройки почтового сервера (SMTP) и настроить новый аккаунт для отправки писем или изменить существующий(ие). Вы также можете нажать Общие настройки SMTP для почтового ящика, чтобы узнать, как настроить почтовые ящики на новом сайте. См. снимок экрана:
Совет: По умолчанию, если установлены флажки Отправить с помощью Outlook и Использовать подпись Outlook, вы можете снять их при необходимости.
Настройте параметры почтового сервера
Чтобы отправлять письма с использованием сервера Office365:
Порт SMTP:25
Протокол SSL:ВКЛ
Имя пользователя SMTP:(ваше имя пользователя Office365)
Пароль SMTP:(ваш пароль Office365)
Чтобы отправлять письма с использованием сервера Gmail:
Порт SMTP:465
Протокол SSL:ВКЛ
Имя пользователя SMTP:(ваше имя пользователя Gmail)
Пароль SMTP:(ваш пароль Gmail)
Если вы получаете ошибку от Google, возможно, вам также потребуется включить «менее безопасные приложения» в аккаунте Google.
1. Включите параметр «Менее безопасные приложения» от имени администратора домена электронной почты.
2. Нажмите Безопасность>Основные настройки.
3. В разделе Менее безопасные приложениявыберите Перейти к настройкам для менее безопасных приложений.
4. В подокне выберите Принудительно разрешить доступ к менее безопасным приложениям для всех пользователейПереключатель.
(Вы также можете использовать опцию)Разрешить пользователям управлять своим доступом к менее безопасным приложениям, но не забудьте включить параметр менее безопасные приложенияв настройках пользователей!)
5. Нажмите кнопку Сохранить.
2. Включите доступ для «менее безопасных приложений» от имени пользователя почтового ящика.
2В левой панели навигации нажмите Безопасность.
3В нижней части страницы, в разделе «Доступ для менее защищённых приложений», нажмите Включитьдоступ.
Если вы не видите этот параметр, возможно, ваш администратор отключил доступ к аккаунту для менее защищённых приложений ()см. инструкцию выше).
4Нажмите кнопку Сохранить.
Демонстрация: легко и быстро Создать список рассылки и отправляйте письма в Excel
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.
