Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Легко создавайте список рассылки и отправляйте электронные письма в Excel

Вы когда-нибудь пробовали отправлять электронные письма на список адресов электронной почты с тем же телом сообщения, но с разными персонализированными заголовками? На самом деле с этой проблемой можно справиться с помощью функции слияния писем в Word, но этот процесс слишком сложен и хлопотен. Однако с Kutools for Excel, Создать список рассылки и Отправить письма функции позволяют быстро и легко создавать список рассылки и отправлять электронные письма в Excel.

Создать список рассылки в Excel

Отправлять электронные письма из Excel

Настроить параметры почтового сервера

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу ...
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

стрелка синий правый пузырь Создать список рассылки в Excel

Всего за три шага вы можете быстро создать полный список рассылки с Создать список рассылки, что намного проще, чем создание списка рассылки в Word.

1. Включите Excel и щелкните Kutools Plus > Создать список рассылки. Смотрите скриншот:
выстрел рассылки 1

2. В выскакивающем Создание списка рассылки диалог, выполните следующие действия.

1) Отметьте нужные поля Столбцы для списка рассылки раздел.

2) Укажите количество прикрепляемых файлов.

3) Выберите, где вы хотите разместить список рассылки, отметьте Новый рабочий лист разместить список рассылки на новом листе, если вы отметите Существующий рабочий лист вариант, вы можете нажать  кнопка выбора кадра чтобы выбрать ячейку для размещения.
выстрел создать список рассылки 1

3. Нажмите создать, то была создана таблица списка рассылки. Смотрите скриншот:
выстрел рассылки 3

4. Затем вам просто нужно добавить информацию о получателях, относительные темы и пути сохранения вложений в таблицу списка рассылки, как показано ниже.
выстрел рассылки 4


стрелка синий правый пузырь Отправлять электронные письма из Excel

После создания таблицы списка рассылки и ввода информации вы можете отправлять персонализированные электронные письма нескольким получателям с Отправить письма особенность Kutools for Excel в Excel.

1. Выберите таблицу списка рассылки и нажмите Kutools Plus > Отправить письма. Смотрите скриншот:
выстрел отправить электронные письма

2. Затем в Отправить письма В диалоговом окне укажите следующие параметры:

1) Укажите получателей, вложения и тему в каждом раскрывающемся списке.
выстрел создать список рассылки 2

2) Выберите поле, которое вы хотите вставить в тело сообщения, из выпадающего списка перед Вставить заполнитель, и нажмите Вставить заполнитель чтобы успешно вставить.
выстрел рассылки 8

3) Введите и отформатируйте текст сообщения на большом текстовом поле по своему усмотрению.
выстрел отправить электронные письма

3. Укажите режим отправки электронной почты. По умолчанию, Отправить электронную почту через Outlook выбран. Если вы хотите указать другой режим отправки электронной почты, снимите флажок Отправлять электронные письма через OutlookИ нажмите Настройки исходящего сервера , затем нажмите Создать в Настройки исходящего сервера (SMTP) и укажите настройку сервера исходящей почты во всплывающем диалоговом окне. Тогда вы можете проверить Сохранять отправленные письма в Установите флажок, чтобы сохранять сообщения электронной почты в папке после каждой отправки. И вы также можете указать интервал отправки при отправке писем на основе списка рассылки. Нажмите OK, появится диалоговое окно, в котором вы можете ввести имя и примечание для новой схемы. Нажмите OK чтобы закончить это. Смотрите скриншот:
документ отправить электронное письмо 3
документ отправить электронное письмо 4

4. Нажмите Отправить. Появится диалоговое окно, напоминающее вам, сколько писем было успешно отправлено, нажмите OK чтобы закрыть это. Смотрите скриншот:
выстрел рассылки 10

Теперь электронные письма будут отправляться через указанные режимы отправки писем.
выстрел рассылки 11

Примечание:

1. Вы можете сохранить текущее тело сообщения как файл HTML, Сохранить в файл, и импортировать тело сообщения из определенного HTML-файла с помощью Загрузить из файла.
документ отправить электронное письмо 5документ отправить электронное письмо 6

2. Вы можете использовать настройки подписи Outlook или отправлять электронные письма с других адресов электронной почты, щелкнув значок Опции кнопку.
выстрел создать список рассылки 7

3. По умолчанию Отправлять электронные письма через Outlook установлен как режим отправки электронной почты, что означает, что электронные письма будут отправляться с использованием учетной записи по умолчанию вашего Outlook. Если вы хотите отправлять электронные письма из другой конкретной учетной записи электронной почты перед применением этой функции, вы можете щелкнуть якорь документ отправить электронное письмо 10 in Рассылка группы на Kutools Plus , чтобы открыть Настройки сервера исходящей почты (SMTP) диалоговое окно, чтобы установить новую учетную запись, которую вы хотите использовать для отправки электронных писем или редактирования существующих учетных записей, также вы можете нажать Настройки сервера исходящей почты для общих почтовых ящиков чтобы узнать, как установить почтовые ящики на новом сайте. Смотрите скриншот:
выстрел создать список рассылки 7

Чаевые: По умолчанию, а Флажок отправлять электронные письма через Outlook проверил, Использовать настройки подписи Outlook флажок установлен, вы можете снять его, если хотите.


стрелка синий правый пузырь Настроить параметры почтового сервера

Чтобы отправлять электронные письма с помощью сервера Office365:

SMTP-хост: smtp.office365.com
Порт SMTP: 25
Протокол SSL: ON
Имя пользователя SMTP: (ваше имя пользователя Office365)
Пароль SMTP: (ваш пароль Office365)

Чтобы отправлять электронные письма с помощью службы Gmail:

SMTP-хост: smtp.gmail.com
Порт SMTP: 465
Протокол SSL: ON
Имя пользователя SMTP: (ваше имя пользователя Gmail)
Пароль SMTP: (ваш пароль Gmail)

Если вы получаете сообщение об ошибке от Google, вам также может потребоваться включить «менее безопасные приложения» в вашей учетной записи Google.

1. Включение настроек «менее безопасных приложений» в качестве администратора почтового домена.

1. Откройте консоль администратора Google (admin.google.com).
2.Click Безопасность > Базовые настройки.
3. под Менее безопасные приложения, наведите на Зайдите в настройки для менее безопасных приложений.
4. В подокне выберите Обеспечьте доступ к менее безопасным приложениям для всех пользователей переключатель.
(Вы также можете использовать Разрешить пользователям управлять своим доступом к менее безопасным приложениям, но не забудьте включить менее безопасные приложения опция в настройках пользователей тогда!)
5.Щелкните скидка кнопку.

2. Включение настроек "менее безопасных приложений" для пользователя почтового ящика.

1.Перейдите к своему (Аккаунт Google).
2. На левой панели навигации щелкните Безопасность.
3. Внизу страницы на панели доступа к небезопасным приложениям щелкните включать доступа.
Если вы не видите этот параметр, возможно, ваш администратор отключил небезопасный доступ к учетной записи приложения (проверьте инструкцию выше).
4.Щелкните скидка кнопку.


Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Classic Menu for Office: Верните знакомые меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh · 11 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh nagda · 11 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elien · 2 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great