Легко создавайте список рассылки и отправляйте электронные письма в Excel

Вы когда-нибудь пробовали отправлять электронные письма на список адресов электронной почты с тем же телом сообщения, но с разными персонализированными заголовками? На самом деле с этой проблемой можно справиться с помощью функции слияния писем в Word, но этот процесс слишком сложен и хлопотен. Однако с Kutools for Excel, Создать список рассылки и Отправить письма функции позволяют быстро и легко создавать список рассылки и отправлять электронные письма в Excel.

Создать список рассылки в Excel

Отправлять электронные письма из Excel

Настроить параметры почтового сервера

Создать список рассылки в Excel

Всего за три шага вы можете быстро создать полный список рассылки с Создать список рассылки, что намного проще, чем создание списка рассылки в Word.

1. Включите Excel и щелкните Кутулс Плюс > Создать список рассылки. Смотрите скриншот:

2. В выскакивающем Создание списка рассылки диалог, выполните следующие действия.

1) Отметьте нужные поля Столбцы для списка рассылки .

2) Укажите количество прикрепляемых файлов.

3) Выберите, где вы хотите разместить список рассылки, отметьте Новый рабочий лист разместить список рассылки на новом листе, если вы отметите Существующий рабочий лист вариант, вы можете нажать  чтобы выбрать ячейку для размещения.

3. Нажмите Создавай, то была создана таблица списка рассылки. Смотрите скриншот:

4. Затем вам просто нужно добавить информацию о получателях, относительные темы и пути сохранения вложений в таблицу списка рассылки, как показано ниже.

Отправлять электронные письма из Excel

После создания таблицы списка рассылки и ввода информации вы можете отправлять персонализированные электронные письма нескольким получателям с Отправить письма особенность Kutools for Excel в Excel.

1. Выберите таблицу списка рассылки и нажмите Кутулс Плюс > Отправить письма. Смотрите скриншот:

2. Затем в Отправить письма В диалоговом окне укажите следующие параметры:

1) Укажите получателей, вложения и тему в каждом раскрывающемся списке.

2) Выберите поле, которое вы хотите вставить в тело сообщения, из выпадающего списка перед Вставить заполнитель, и нажмите Вставить заполнитель чтобы успешно вставить.

3) Введите и отформатируйте текст сообщения на большом текстовом поле по своему усмотрению.

3. Укажите режим отправки электронной почты. По умолчанию, Отправить электронную почту через Outlook выбран. Если вы хотите указать другой режим отправки электронной почты, снимите флажок Отправлять электронные письма через Outlookи нажмите Настройки исходящего сервера , затем нажмите Новое в Настройки исходящего сервера (SMTP) и укажите настройку сервера исходящей почты во всплывающем диалоговом окне. Тогда вы можете проверить Сохранять отправленные письма в Установите флажок, чтобы сохранять сообщения электронной почты в папке после каждой отправки. И вы также можете указать интервал отправки при отправке писем на основе списка рассылки. Нажмите OK, появится диалоговое окно, в котором вы можете ввести имя и примечание для новой схемы. Нажмите OK чтобы закончить это. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Отправьте. Появится диалоговое окно, напоминающее вам, сколько писем было успешно отправлено, нажмите OK чтобы закрыть это. Смотрите скриншот:

Теперь электронные письма будут отправляться через указанные режимы отправки писем.

Примечание:

1. Вы можете сохранить текущее тело сообщения как файл HTML, Сохранить в файл, и импортировать тело сообщения из определенного HTML-файла с помощью Загрузить из файла.

2. Вы можете использовать настройки подписи Outlook или отправлять электронные письма с других адресов электронной почты, щелкнув значок Возможности .

3. По умолчанию Отправлять электронные письма через Outlook установлен как режим отправки электронной почты, что означает, что электронные письма будут отправляться с использованием учетной записи по умолчанию вашего Outlook. Если вы хотите отправлять электронные письма из другой конкретной учетной записи электронной почты перед применением этой функции, вы можете щелкнуть якорь in Рассылка группы на Кутулс Плюс , чтобы открыть Настройки сервера исходящей почты (SMTP) диалоговое окно, чтобы установить новую учетную запись, которую вы хотите использовать для отправки электронных писем или редактирования существующих учетных записей, также вы можете нажать Настройки сервера исходящей почты для общих почтовых ящиков чтобы узнать, как установить почтовые ящики на новом сайте. Смотрите скриншот:

Tип: По умолчанию, а Флажок отправлять электронные письма через Outlook проверил, Использовать настройки подписи Outlook флажок установлен, вы можете снять его, если хотите.

Настроить параметры почтового сервера

Чтобы отправлять электронные письма с помощью сервера Office365:

Чтобы отправлять электронные письма с помощью службы Gmail:

1. Включение настроек «менее безопасных приложений» в качестве администратора почтового домена.

2. Включение настроек "менее безопасных приложений" для пользователя почтового ящика.

Демонстрация: легко и быстро создавайте списки рассылки и отправляйте электронные письма в Excel