Прикрепить элементы Outlook как вложение
Иногда вам нужно прикрепить некоторые элементы Outlook, например, электронные письма, встречи, задачи, заметки и т. Д. В виде вложений в электронное письмо. Из этого туториала Вы узнаете, как прикреплять элементы Outlook в виде вложений в электронное письмо Outlook.
- Прикрепляйте элементы Outlook как вложения с функцией прикрепления элементов
- Прикреплять элементы Outlook как вложения через пересылку
- Автоматически прикреплять исходное письмо при ответе или пересылке
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
Прикрепляйте элементы Outlook как вложения с функцией прикрепления элементов
Самый распространенный способ прикрепить элементы Outlook к электронному письму - это применить Элементы Outlook в окне создания сообщения. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
2. В окне создания нового сообщения нажмите Вставить > Элементы Outlook.
3. В диалоговом окне «Вставить элементы» сделайте следующее:
(1) В Заглянуть раздел, щелкните, чтобы открыть папку, содержащую элементы Outlook, которые вы будете прикреплять как вложения;
(2) В пункты выберите элементы Outlook, которые вы будете прикреплять.
Советы: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных элементов, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних элементов, щелкнув первый элемент и последний.
(3) В Вставить как раздел, проверьте прикрепление вариант;
(4) Щелкните значок OK .
Теперь выбранные элементы Outlook прикреплены к текущему окну создания сообщения. Смотрите скриншот:
4. Добавьте информацию в заголовок сообщения, составьте тело сообщения и нажмите кнопку «Отправить», как вам нужно.
Прикреплять элементы Outlook как вложения через пересылку
Вы также можете прикрепить один или несколько элементов Outlook в виде вложений с помощью пересылки в Outlook.
Пересылать электронные письма как вложения
Выберите одно или несколько писем в почтовой папке и нажмите Главная > Больше (в Реагируйте группа)> вперед как приложение.
Теперь все выбранные электронные письма сразу прикрепляются как вложения в окне создания / пересылки сообщения. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.
Переслать элемент календаря как вложение
Перейдите к представлению календаря, выберите встречу, событие или собрание, которое вы пересылаете как вложение, и нажмите Назначение (или Встреча)> вперед > вперед.
Теперь выбранный элемент календаря добавлен в новое окно пересылки сообщений. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.
Переслать контакты или группы контактов как прикрепленные файлы
Вы можете легко переслать один или несколько контактов или групп контактов в виде вложения следующим образом:
1. Перейдите к просмотру людей и дважды щелкните, чтобы открыть указанный контакт, который вы перешлете как вложение.
2. Щелкните, чтобы выбрать контакты или группы контактов, которые вы будете пересылать как вложения, и щелкните Главная > Прямой контакт > Как контакт Outlook.
Теперь выбранные контакты и группы контактов добавляются в окно пересылки сообщений. Пожалуйста, составьте и отправьте электронное письмо по мере необходимости.
Пересылать задачи как вложения
Перейдите к представлению задач, выберите одну или несколько задач, которые вы будете пересылать как вложения, и нажмите Главная > Больше (в Реагируйте группа)> Переслать как вложение.
Теперь все выбранные задачи сразу прикрепляются как вложения в окне создания / пересылки сообщения. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.
Автоматически прикреплять исходное письмо при ответе или пересылке
Вы также можете настроить параметры Outlook и принудительно прикрепить исходное электронное письмо в качестве вложения при ответе или пересылке в Outlook.
1. Нажмите Файл > Опции.
2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Почта на левой панели и выберите Прикрепить исходное сообщение вариант из раскрывающихся списков рядом с При ответе на сообщение or При пересылке сообщения в Ответы и форварды .
3, Нажмите OK .
С этого момента электронное письмо будет автоматически прикрепляться как вложение, когда вы отвечаете, отвечаете всем или пересылаете его в Outlook.
Еще статьи ...
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.