Перейти к основному содержанию

Прикрепить элементы Outlook как вложение

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 02 г.

Иногда вам нужно прикрепить некоторые элементы Outlook, например, электронные письма, встречи, задачи, заметки и т. Д. В виде вложений в электронное письмо. Из этого туториала Вы узнаете, как прикреплять элементы Outlook в виде вложений в электронное письмо Outlook.

Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


Прикрепляйте элементы Outlook как вложения с функцией прикрепления элементов

Самый распространенный способ прикрепить элементы Outlook к электронному письму - это применить Элементы Outlook в окне создания сообщения. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В окне создания нового сообщения нажмите Вставить > Элементы Outlook.

3. В диалоговом окне «Вставить элементы» сделайте следующее:
(1) В Заглянуть раздел, щелкните, чтобы открыть папку, содержащую элементы Outlook, которые вы будете прикреплять как вложения;
(2) В пункты выберите элементы Outlook, которые вы будете прикреплять.
Советы: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных элементов, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних элементов, щелкнув первый элемент и последний.
(3) В Вставить как раздел, проверьте прикрепление вариант;
(4) Щелкните значок OK .

Теперь выбранные элементы Outlook прикреплены к текущему окну создания сообщения. Смотрите скриншот:

4. Добавьте информацию в заголовок сообщения, составьте тело сообщения и нажмите кнопку «Отправить», как вам нужно.

Прикреплять элементы Outlook как вложения через пересылку

Вы также можете прикрепить один или несколько элементов Outlook в виде вложений с помощью пересылки в Outlook.

Пересылать электронные письма как вложения

Выберите одно или несколько писем в почтовой папке и нажмите Главная > БольшеРеагируйте группа)> вперед как приложение.

Теперь все выбранные электронные письма сразу прикрепляются как вложения в окне создания / пересылки сообщения. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.

Переслать элемент календаря как вложение

Перейдите к представлению календаря, выберите встречу, событие или собрание, которое вы пересылаете как вложение, и нажмите Назначение (или Встреча)> вперед > вперед.

Теперь выбранный элемент календаря добавлен в новое окно пересылки сообщений. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.

Переслать контакты или группы контактов как прикрепленные файлы

Вы можете легко переслать один или несколько контактов или групп контактов в виде вложения следующим образом:

1. Перейдите к просмотру людей и дважды щелкните, чтобы открыть указанный контакт, который вы перешлете как вложение.

2. Щелкните, чтобы выбрать контакты или группы контактов, которые вы будете пересылать как вложения, и щелкните Главная > Прямой контакт > Как контакт Outlook.

Теперь выбранные контакты и группы контактов добавляются в окно пересылки сообщений. Пожалуйста, составьте и отправьте электронное письмо по мере необходимости.

Пересылать задачи как вложения

Перейдите к представлению задач, выберите одну или несколько задач, которые вы будете пересылать как вложения, и нажмите Главная > БольшеРеагируйте группа)> Переслать как вложение.

Теперь все выбранные задачи сразу прикрепляются как вложения в окне создания / пересылки сообщения. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.


Автоматически прикреплять исходное письмо при ответе или пересылке

Вы также можете настроить параметры Outlook и принудительно прикрепить исходное электронное письмо в качестве вложения при ответе или пересылке в Outlook.

1. Нажмите Файл > Опции.

2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Почта на левой панели и выберите Прикрепить исходное сообщение вариант из раскрывающихся списков рядом с При ответе на сообщение or При пересылке сообщения в Ответы и форварды .

3, Нажмите OK .

С этого момента электронное письмо будет автоматически прикрепляться как вложение, когда вы отвечаете, отвечаете всем или пересылаете его в Outlook.


Еще статьи ...


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations