Вставка файловых вложений в Outlook
Первый абзац. При составлении электронного письма в Outlook вам может потребоваться прикрепить к письму некоторые файлы, например документы Word, книги и т. Д. Теперь это руководство покажет вам, как вставить файлы в качестве вложений в электронное письмо Outlook.
- Прикрепляйте файлы как вложения с помощью функции «Прикрепить файл»
- Прикрепляйте файлы как вложения путем копирования и вставки
- Прикрепляйте файлы как вложения с помощью функции "Отправить"
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
Прикрепляйте файлы как вложения с помощью функции «Прикрепить файл»
Самый распространенный способ прикрепить файлы - создать электронное письмо, а затем применить вложить файл возможность вставки файловых вложений в окно создания сообщения.
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
2. В окне создания сообщения нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер.
3. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» откройте указанную папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять, выберите указанные файлы и нажмите кнопку Вставить .
Советы: Если вам нужно прикрепить несколько файлов из одной жесткой папки, вы можете открыть папку в диалоговом окне «Вставить файл», щелкнуть, чтобы выбрать несколько файлов одновременно, удерживая Ctrl or Shift ключ, а затем щелкните Вставить .
Теперь указанный файл добавлен в текущее окно создания сообщения.
4. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.
Легко отвечать с вложениями в Outlook
Как правило, вложения в исходных электронных письмах не прикрепляются к ответному сообщению. Здесь с удивительной Ответить с вложениями функцию, вы можете легко сохранить вложения исходного письма в ответное письмо автоматически.
Прикрепляйте файлы как вложения путем копирования и вставки
Кроме того, вы можете быстро вложить файлы в электронное письмо, скопировав и вставив его.
1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы прикрепите как вложение.
2. Выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.
Советы:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.
(2) После выбора файлов вы можете нажать клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их напрямую.
3. Запустите Outlook и нажмите Главная > Новый E-mail в представлении почты, чтобы создать новое электронное письмо.
4. В окне создания сообщения поместите курсор в текст сообщения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить в контекстном меню (или нажмите Ctrl + V ключи).
Теперь все скопированные файлы сразу прикрепляются как вложения в окне создания сообщения.
5. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.
Прикрепляйте файлы как вложения с помощью функции "Отправить"
Вы также можете применить Отправить функция в Windows для быстрого прикрепления файлов в виде вложений в новое электронное письмо.
1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять как вложения.
2. В папке выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Получатель почты в контекстном меню.
Советы: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.
Теперь открывается окно создания нового сообщения, и выбранные файлы автоматически прикрепляются как вложения.
3. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.
Еще статьи ...
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.