Перейти к основному содержанию

Вставка файловых вложений в Outlook

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 09 г.

Первый абзац. При составлении электронного письма в Outlook вам может потребоваться прикрепить к письму некоторые файлы, например документы Word, книги и т. Д. Теперь это руководство покажет вам, как вставить файлы в качестве вложений в электронное письмо Outlook.

Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


Прикрепляйте файлы как вложения с помощью функции «Прикрепить файл»

Самый распространенный способ прикрепить файлы - создать электронное письмо, а затем применить вложить файл возможность вставки файловых вложений в окно создания сообщения.

1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В окне создания сообщения нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер.

3. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» откройте указанную папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять, выберите указанные файлы и нажмите кнопку Вставить .

Советы: Если вам нужно прикрепить несколько файлов из одной жесткой папки, вы можете открыть папку в диалоговом окне «Вставить файл», щелкнуть, чтобы выбрать несколько файлов одновременно, удерживая Ctrl or Shift ключ, а затем щелкните Вставить .

Теперь указанный файл добавлен в текущее окно создания сообщения.

4. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.

Легко отвечать с вложениями в Outlook

Как правило, вложения в исходных электронных письмах не прикрепляются к ответному сообщению. Здесь с удивительной Ответить с вложениями функцию, вы можете легко сохранить вложения исходного письма в ответное письмо автоматически.


doc показать общее количество элементов

Прикрепляйте файлы как вложения путем копирования и вставки

Кроме того, вы можете быстро вложить файлы в электронное письмо, скопировав и вставив его.

1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы прикрепите как вложение.

2. Выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.

Советы:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.
(2) После выбора файлов вы можете нажать клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их напрямую.

3. Запустите Outlook и нажмите Главная > Новый E-mail в представлении почты, чтобы создать новое электронное письмо.

4. В окне создания сообщения поместите курсор в текст сообщения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить в контекстном меню (или нажмите Ctrl + V ключи).

Теперь все скопированные файлы сразу прикрепляются как вложения в окне создания сообщения.

5. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.


Прикрепляйте файлы как вложения с помощью функции "Отправить"

Вы также можете применить Отправить функция в Windows для быстрого прикрепления файлов в виде вложений в новое электронное письмо.

1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять как вложения.

2. В папке выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Получатель почты в контекстном меню.

Советы: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.

Теперь открывается окно создания нового сообщения, и выбранные файлы автоматически прикрепляются как вложения.

3. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.


Еще статьи ...


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations