Изменить вид папки "Входящие"
По умолчанию папка «Входящие» отображается в Outlook в компактном виде. Есть три других предустановленных режима просмотра, на которые вы можете легко переключиться: одиночный и предварительный просмотр. В этом руководстве представлены эти предустановленные представления и показано, как отображать папку «Входящие» в других предустановленных представлениях.
Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .
Компактный вид
Папка «Входящие» по умолчанию открывается в компактном виде. Если папка «Входящие» не отображается в компактном виде, вы можете нажать Вид > Сменить вид > компактный перейти к этой точке зрения.
Компактное представление содержит список сообщений и область чтения, и в основном оно меняет структуру списка сообщений.
В списке сообщений вы увидите каждое электронное письмо в трех строках:
(1) В первой строке отображается отправитель электронного письма;
(2) Во второй строке указывается тема и дата получения электронного письма;
(3) И вы можете предварительно просмотреть тело сообщения электронной почты в третьей строке. Чем шире список сообщений, тем длиннее содержимое для предварительного просмотра.
Заметки:
(1) Если интерфейс Outlook слишком узкий, он автоматически скроет список сообщений и отобразит только область чтения.
(2) Если вы изменили компактный вид, добавили столбцы или изменили стиль расположения, вы можете быстро восстановить компактный вид по умолчанию, нажав Вид > Отдых.
Единый вид
После открытия папки «Входящие» вы можете отобразить ее в едином представлении, нажав Вид > Сменить вид > Один.
Единое представление также содержит список сообщений и панель чтения. В едином представлении вы получите дополнительную информацию об электронном письме из списка сообщений. И такой вид будет хорошим выбором в широкоэкранном режиме.
В списке сообщений каждое электронное письмо отображается в двух строках.
(1) Первая строка показывает все виды информации электронного письма в виде столбцов, включая статус важности, напоминания, вложения, отправителя, тему, дату получения и т. Д. Независимо от того, сколько столбцов вы добавили, они будут отображаться в списке сообщений. .
(2) Во второй строке отображается тело сообщения электронной почты. Чем шире список сообщений, тем больше содержимого вы можете просмотреть.
Вниманиеs:
(1) Единый вид хорошо работает с широким экраном. Если интерфейс Outlook слишком узкий, он автоматически скроет список сообщений и отобразит только область чтения.
(2) Если вы изменили настройки представления в одном представлении, говорит изменить порядок сортировки, фильтр или стили расположения, вы можете нажать Вид > Сбросить вид для восстановления единого представления по умолчанию.
Предварительный просмотр
После открытия папки «Входящие» вы можете изменить ее вид на предварительный просмотр, нажав Вид > Сменить вид > предварительный просмотр.
Предварительный просмотр аналогичен одиночному представлению, за исключением отключения области чтения. Он отображает список сообщений в широком режиме.
В широком списке сообщений каждое электронное письмо содержит две строки.
(1) Первая строка показывает каждое поле электронного письма в столбце, например, от, тема, получено, размер, флаг и т. Д. Независимо от того, сколько столбцов вы добавили в это представление, они будут отображаться в списке сообщений.
(2) Вы можете предварительно просмотреть тело сообщения электронной почты во второй строке.
Ноты:
(1) Предварительный просмотр подходит для широкого экрана. Если вы сузите интерфейс Outlook, предварительный просмотр автоматически изменит компактный вид без панели чтения.
(2) Если вы изменили параметры просмотра в режиме предварительного просмотра, говорится, что изменить порядок сортировки, фильтр или стили расположения, вы можете нажать Вид > Сбросить вид чтобы восстановить вид предварительного просмотра по умолчанию.
Еще статьи ...
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.