О Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — это мощный почтовый клиент, который можно использовать как отдельное приложение или как часть пакета Microsoft Office. Он предназначен для управления личной информацией: электронной почтой, календарём, контактами, задачами, заметками и многим другим. Это самая популярная настольная программа для работы с почтой сервера Microsoft Exchange и платформой Microsoft SharePoint. Outlook обеспечивает более простое и быстрое общение по электронной почте, а также предлагает удобные инструменты для группового планирования и не только.

1,1 Outlook для Windows

Возможности Microsoft Outlook выходят далеко за рамки этого списка:

• Получайте, отправляйте и храните письма, управляя сразу несколькими почтовыми аккаунтами.
• Общайтесь с другими пользователями электронной почты: отправляйте письма, отвечайте на них или пересылайте.
• Обрабатывайте письма автоматически по расписанию или вручную — когда это необходимо.
• Настраивайте и получайте RSS-каналы.
• Группируйте, сортируйте, фильтруйте или выделяйте письма по одному или нескольким критериям — легко и удобно.
• Создавайте расписания с помощью календарей, задач, заметок и других инструментов.
• Отслеживайте события и важные даты с помощью звуковых оповещений или будильников.
• Делитесь папками, например календарями, с другими пользователями Outlook и обеспечивайте их постоянную синхронизацию.
• Создавайте список дел с лёгкостью и назначайте или получайте задания.
• Создавайте контакты или группы контактов и отправляйте письма прямо из выбранного контакта или группы контактов.
• Microsoft Outlook также можно интегрировать с мобильным телефоном или планшетами.
• Ещё…

Примечание: здесь Microsoft Outlook означает Outlook для Windows. Вы можете нажать, чтобы получить дополнительную информацию о Microsoft Outlook на Office.com.

• Приобрести Outlook:https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Бесплатная пробная версия Outlook:https://products.office.com/en-us/try

1,2 Другие приложения Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook для iOS и Android: это мобильный менеджер личной информации, созданный для устройств на базе Android и iOS. Как и Outlook для Windows, мобильная версия объединяет всё в одном приложении — почту, календарь, файлы, контакты и многое другое, помогая эффективно организовать работу и личную жизнь благодаря интегрированному календарю, контактам и другим мощным функциям. Особое внимание уделяется безопасности данных и защите информации — без ущерба для продуктивности.Подробнее об Outlook Mobile на Office.com.

Скачать Outlook Mobile:

• Для iOS:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Для Android:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook для Mac

В отличие от Microsoft Outlook, который по умолчанию разработан для ОС Windows, Outlook для Mac — это специальная версия Microsoft Office для macOS.Подробнее об Outlook для Mac на Office.com.

Вы можете посетить office.com/myaccount, чтобы установить Office для Mac. Или, если у вас есть Office 365 через вашу организацию, перейдите на портал Office 365. Нужна дополнительная помощь?

(3) Outlook в Интернете

Outlook в Интернете ранее назывался Exchange Web Connect или Outlook Web Access (OWA) — это корпоративная веб-почтовая служба, отличающаяся от Outlook.com, которая является общедоступной веб-почтовой службой.

Outlook в Интернете — это не только почтовый клиент, но и полноценный менеджер личной информации, объединяющий электронную почту, календарь, контакты и задачи.Подробнее об Outlook в Интернете на Office.com.

А также нажмите, чтобы войти в Outlook в Интернете.

Изначально пакет Microsoft Office вообще не включал Outlook. В 1992 году компания Microsoft выпустила программу управления временем под названием Microsoft Schedule для Windows 3,0 и классической Mac OS — именно она считается предшественницей Microsoft Outlook. Позже Microsoft Schedule+ был снят с производства, а большинство его функций интегрировали в Outlook 97 — первую версию Microsoft Outlook.

2,1 Outlook 97

Outlook 97 известен как первая версия Microsoft Outlook, выпущенная в январе 1997 года в составе пакета Office 97. Эта версия работала как надстройка к серверам Microsoft Exchange 5,0 и 5,5 и включала большинство функций Microsoft Schedule+. Outlook 97 позволял пользователям не только читать электронные письма, но и управлять контактами, планировать встречи в календаре и вести записи в журнале.

Впоследствии Microsoft усовершенствовала Outlook и последовательно выпустила Outlook 98 (с поддержкой новейших интернет-стандартов, включая HTML), Outlook 2000 (в комплекте с сервером Exchange 2000) и Outlook 2002 (в составе Office XP).

2,2 Outlook 2003

Outlook 2003, выпущенный в ноябре 2003 года, стал важной вехой в эволюции Outlook. Он по-прежнему входил в состав пакета Office 2003 и одновременно был доступен как отдельное приложение.

В этой версии Outlook не только представил строку меню и панель инструментов, но и внёс значительные улучшения во многих областях: улучшенный опыт работы с электронной почтой, совместное использование календарей, расширенные настройки отображения, полная поддержка Unicode, папки поиска, цветные флажки, кэшированный режим Exchange и многое другое. Кроме того, была усовершенствована защита от спама благодаря более точному его определению.

2,3 Outlook 2007

Office 2007 вышел с революционным интерфейсом — Лентой. Outlook 2007 последовал этим изменениям и внедрил Ленту в дочерних окнах, таких как окно сообщения, окно встречи, окно контакта и других, однако сохранил строку меню и панель инструментов в основном интерфейсе.

Outlook 2007 представил множество важных и полезных функций, таких как предварительный просмотр вложений, поддержка текстовых сообщений и SMS, совместное использование контактов, экспорт календаря в HTML-файл, а также сохранение элементов в форматах PDF или XPS.

2,4 Outlook 2010

Outlook 2010 значительно улучшен и стал намного более продвинутым по сравнению с предыдущими версиями.

С одной стороны, эта версия позволила добавлять несколько учётных записей Exchange в один профиль и улучшила режим бесед, обеспечивая группировку писем по критериям даже в разных почтовых папках. Она также стала значительно умнее: теперь предупреждает пользователей при отправке писем без темы, предлагает «Быстрые действия» для выполнения нескольких операций одним щелчком мыши и многое другое.

С другой стороны, появился социальный коннектор для подключения к различным социальным сетям, возможность назначать встречи через контакты, а также визуальные индикаторы конфликтов и непрочитанных запросов на встречу в панели задач — и многое другое.

Интерфейс «Лента» используется в основном окне Outlook начиная с версии Outlook 2010.

Outlook 2013 вышел в январе 2013 года с обновлённым отображением запланированных задач, напоминанием о вложениях, сжатием файлов данных Outlook и другими улучшениями. Outlook 2016 получил возможность создавать, открывать, редактировать и сохранять файлы в облаке, а также функцию поиска «Скажи мне» и другие нововведения. На данный момент последней версией является Outlook 2019.

Microsoft Outlook — это комплексный почтовый клиент и менеджер личной информации. Он предоставляет электронную почту, календари, контакты, задачи, заметки и т.д. Однако существуют также многочисленные альтернативы и конкуренты, которые дают вам другие варианты выбора.

3,1 Lotus Notes (IBM Notes)

Как бывший серьёзный конкурент Outlook, Lotus Notes предлагает богатый функционал: электронную почту, календари, списки задач, контакты, дискуссионные форумы, общий доступ к файлам и многое другое. Однако ради безопасности Lotus Notes жертвует удобством использования и совместимостью: например, он не поддерживает многозадачность и позволяет работать лишь с одной учётной записью за раз. Кроме того, пользователям приходится дополнительно оплачивать отдельные почтовые приложения и нести высокие расходы на обслуживание. В сравнении с Lotus Notes Outlook значительно проще в освоении благодаря интуитивно понятному интерфейсу и очевидным функциям, тогда как Lotus Notes требует наличия технических навыков.

Lotus Notes поддерживает несколько операционных систем, включая macOS, Linux и Windows, тогда как Outlook работает только в Windows (для использования на macOS пользователям необходимо устанавливать Microsoft Outlook для Mac). Тем не менее, Outlook занимает львиную долю корпоративного рынка.

3,2 Google Приложения

С ростом популярности мобильных устройств всё больше людей переходят на работу с телефонами, планшетами, ноутбуками и другими гаджетами. Онлайн-работа становится новым трендом. Приложения Google предлагают десятки инструментов для работы в онлайне — Gmail, Контакты, Календарь, Задачи, Keep (заметки и списки), Диск и другие. Вместе они охватывают практически все функции Outlook в онлайн-формате.

Microsoft осознала этот тренд и связанную с ним угрозу, поэтому в ответ на сложившуюся ситуацию выпустила Office 365 (включая Outlook), Outlook.com и OWA. Если не учитывать настольное приложение Outlook, то решения Google, Outlook.com и Office 365 демонстрируют отличную работу в онлайн-режиме.

3,3 Почта Windows

Почта Windows — это бесплатный почтовый клиент, поставляемый начиная с Windows Vista (отсутствует в Windows 7). Он пришёл на смену Outlook Express и предлагает функциональность, схожую с Microsoft Outlook, но с привлекательным фоновым оформлением. В нём доступны электронная почта, календарь, контакты, список задач и другие полезные инструменты. Поддерживаются различные типы почтовых учётных записей. Если у вас ещё нет пакета Microsoft Office или Microsoft Outlook, Почта Windows станет отличной альтернативой.

Mailbird

Mailbird — это настольный почтовый клиент, работающий в операционной системе Windows. С его помощью можно легко синхронизировать почтовые аккаунты в нескольких пользовательских компоновках. Хотя Mailbird является почтовым приложением, функция интеграции с другими сервисами позволяет объединить большинство ваших любимых почтовых сервисов, календарей, задач и других приложений социальных сетей в одном интерфейсе, например Календарь Google, Facebook, WeChat и другие.