О Microsoft Outlook

Как отдельное приложение или компонент пакета Microsoft Office, Microsoft Outlook является мощным почтовым клиентом для управления нашей личной информацией, включая электронные письма, календари, контакты, задачи, заметки и т.д. Это самая популярная настольная программа для доступа к почтовому серверу Microsoft Exchange и платформе Microsoft SharePoint. Microsoft Outlook предоставляет более простое и быстрое решение для общения по электронной почте, группового планирования и других функций.

1.1 Outlook для Windows

Microsoft Outlook может делать гораздо больше, чем мы можем перечислить:

• Получать, отправлять и хранить электронные письма через несколько учетных записей электронной почты.
• Общаться с другими пользователями электронной почты, отправляя письма, отвечая/пересылая письма.
• Достигать автоматической обработки писем по расписанию или вручную, когда это необходимо.
• Настроить и получать RSS-ленты.
• Группировать, сортировать, фильтровать или выделять письма по одному или нескольким критериям легко.
• Создавать расписания с помощью календарей, задач, заметок и т.д.
• Отслеживать события или важные даты со звуковыми оповещениями или будильниками.
• Обмениваться папками, календарями с другими пользователями Outlook и поддерживать синхронизацию.
• Легко создавать список дел и назначать или получать задания.
• Создавать контакты или группы контактов и отправлять письма от имени определенного контакта или группы контактов напрямую.
• Microsoft Outlook также можно интегрировать с мобильными телефонами или планшетами.
• Больше…

К вашему сведению, здесь Microsoft Outlook означает Outlook для Windows. Вы можете нажать, чтобы получить больше информации о Microsoft Outlook на Office.com.

• Купить Outlook: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Бесплатно попробовать Outlook: https://products.office.com/en-us/try

1.2 Другие приложения Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook для iOS и Android: Это мобильный менеджер личной информации, работающий на мобильных устройствах, включая устройства Android и iOS. Подобно Outlook для Windows, Outlook Mobile также объединяет все в одном приложении, включая Почту, Календарь, Файлы, Люди и многое другое, и помогает вам планировать работу и жизнь с помощью интегрированного календаря, связей с людьми и многого другого. Он уделяет внимание безопасности ваших данных и защищает вашу информацию, не жертвуя производительностью. Узнайте больше об Outlook Mobile на Office.com.

Скачать Outlook Mobile:

• Для iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Для Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook для Mac

В сравнении с Microsoft Outlook, разработанным для Windows OS по умолчанию, Outlook для Mac является специальной версией Microsoft Office для Mac OS. Узнайте больше об Outlook для Mac на Office.com.

Вы можете посетить office.com/myaccount для установки Office для Mac. Или, если у вас есть Office 365 через вашу организацию, посетите портал Office 365. Ищете дополнительную помощь?

(3) Outlook в Интернете

Outlook в Интернете ранее назывался Exchange Web Connect или Outlook Web Access (OWA), что является бизнес-вебпочтовой службой, в отличие от Outlook.com, которая является публичной вебпочтовой службой.

Outlook в Интернете также является менеджером личной информации, включающим электронную почту, календарь, контакты и задачи. Узнайте больше об Outlook в Интернете на Office.com.

И нажмите, чтобы войти в Outlook в Интернете.

В самом начале набора Microsoft Office вообще не содержал Outlook. В 1992 году Microsoft выпустила программу управления временем под названием Microsoft Schedule для Windows 3.0 и Classic Mac OS, которая считается предшественником Microsoft Outlook. Позже Microsoft Schedule + был прекращен, и большинство его функций были интегрированы в Outlook 97, первую версию Microsoft Outlook.

  2.1 Outlook 97

Outlook 97 известен как первая версия Microsoft Outlook, выпущенная в январе 1997 года как компонент Office 97.  Outlook 97 работал как надстройка к Microsoft Exchange Server 5.0 и 5.5, которая включала большинство функций Microsoft Schedule +. Он поддерживал пользователей не только читать электронные письма, но и управлять их контактами, назначать встречи в календарях и добавлять записи в журналах.

Впоследствии Microsoft улучшила Outlook и выпустила Outlook 98 (соответствующий новейшим интернет-стандартам, таким как HTML), Outlook 2000 (в комплекте с Exchange 2000 Server) и Outlook 2002 (включен в Office XP) последовательно.

  2.2 Outlook 2003

Outlook 2003, выпущенный в ноябре 2003 года, отмечен как веха в развитии Outlook. Он по-прежнему был компонентом пакета Office 2003 и автономной программой.

В этой версии Outlook не только предоставлял классическое меню и панель инструментов, но и выпустил значительные улучшения во многих областях, включая лучший опыт работы с электронной почтой, общий доступ к календарям, больше настроек отображения, полную поддержку Unicode, папки поиска, цветные флаги, кэшированный код обмена и т.д. Кроме того, он усиливает фильтр спама, предоставляя более актуальное определение спама.

  2.3 Outlook 2007

Office 2007 был выпущен с большим революционным интерфейсом – Ribbon UI. Outlook 2007 следовал этим изменениям и использовал Ribbon UI в подокнах, таких как окно сообщений, окно встреч, окно контактов и т.д., но сохранил классическое меню и панель инструментов в основном интерфейсе.

Outlook 2007 выпустил множество важных и полезных функций, таких как предварительный просмотр вложений, текстовые сообщения и SMS, общий доступ к контактам, экспорт календаря как HTML-файл, экспорт элементов как PDF или XPS файлы и т.д.

  2.4 Outlook 2010

На основе более ранних версий Outlook 2010 был значительно улучшен и стал более сложным.

С одной стороны, эта версия поддерживала добавление нескольких учетных записей Exchange в один профиль, улучшила вид беседы для группировки писем на основе критериев между почтовыми папками. Она намного умнее предупреждает пользователей, если они отправляют письма без темы, добавляют быстрые шаги для легкого выполнения нескольких действий одновременно одним щелчком и т.д.

С другой стороны, добавлен социальный коннектор для подключения различных социальных сетей, встречи могут быть запланированы по контактам, визуальные индикаторы добавлены в панель задач для конфликтов и невыполненных запросов на встречи и т.д.

Ribbon UI применяется к основному интерфейсу Outlook начиная с Outlook 2010.

Outlook 2013 был выпущен в январе 2013 года с новой визуализацией для запланированных задач, напоминанием о вложениях, сжатием файла данных Outlook и т.д. Outlook 2016 появился с возможностью создавать, открывать, редактировать и сохранять файлы в облаке, поиск «Скажи мне» и т.д. А Outlook 2019 является последней версией на данный момент.

Microsoft Outlook — это комплексный почтовый клиент и менеджер личной информации. Он предоставляет электронные письма, календари, контакты, задачи, заметки и т.д. Однако существует также множество альтернатив или конкурентов, которые дают вам другие варианты выбора.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

Как предыдущий сильный конкурент Outlook, Lotus Notes также предоставляет богатые функции, такие как электронные письма, календари, список дел, контакты, форум обсуждений, общий доступ к файлам и т.д. Однако Lotus Notes отказывается от удобства использования и совместимости ради безопасности, например, Lotus Notes не позволяет использовать многозадачность и ограничивает пользователей работой с одной учетной записью одновременно. Кроме того, пользователи Lotus Notes платят больше за покупку почтовых приложений отдельно и высокие затраты на обслуживание. В сравнении с Lotus Notes, Outlook намного проще в использовании благодаря своему простому пользовательскому интерфейсу и самообъясняющимся функциям, тогда как Lotus Notes требует технических возможностей.

Lotus Notes поддерживает несколько операционных систем, например, Mac OS, Linux и Windows, тогда как Outlook работает в операционной системе Windows (пользователям нужно установить Microsoft Outlook для Mac для работы в Mac OS). Тем не менее, Outlook завоевывает большую часть корпоративного рынка.

3.2 Google Apps

С появлением и ростом популярности мобильных устройств все больше людей переходят на работу с мобильными телефонами, планшетами и ноутбуками и т.д. Работа в интернете становится трендом. Google Apps предоставляет десятки приложений, которые помогают вам работать онлайн, таких как Gmail, Контакты, Календари, Задачи, Keep (Заметки и списки), Drive и т.д. Google Apps охватывают почти все части функций Outlook в режиме онлайн.

Microsoft признала этот тренд и угрозу и выпустила Office 365 (включая Outlook), Outlook.com, OWA для реагирования на ситуацию. Игнорируя настольное приложение Outlook, Google Apps, Outlook.com и Office 365 хорошо работают онлайн.

3.3 Windows Mail

Windows Mail — это бесплатный почтовый клиент, предоставляемый с Windows Vista (его отсутствие в Windows 7). Это преемник Outlook Express и работает аналогично Microsoft Outlook с красивым фоновым изображением. Он также содержит электронные письма, календарь, людей, список дел и т.д. Поддерживаются несколько типов учетных записей электронной почты. Если у вас еще нет пакета Microsoft Office или Microsoft Outlook, Windows Mail станет одной из лучших альтернатив.

3.4 Mailbird

Mailbird — это настольный почтовый клиент, работающий в операционной системе Windows. С его помощью мы можем легко синхронизировать наши учетные записи электронной почты в нескольких пользовательских макетах. Хотя Mailbird является почтовым приложением, его функция интеграции приложений дает нам возможность подключить большинство наших любимых почтовых сервисов, календарей, задач и других приложений социальных сетей в одно, таких как Google Calendar, Facebook, WeChat и другие.