Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Вставка и форматирование изображений в теле письма

В электронных письмах Outlook изображения могут помочь нашим получателям более наглядно и легко прочитать наше сообщение. Обычно мы можем легко вставлять изображения в тело сообщения, Вставить > Картинки. Помимо отправки исходных изображений нашим получателям, мы также можем форматировать и украшать изображения в теле сообщения, например, сжимать размеры изображений, кадрировать изображения и т. Д.

Содержание

Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


1. Вставьте изображения в тело письма.

После открытия нового окна сообщения или окна ответа / пересылки в Outlook вы можете легко вставить одно или несколько изображений в тело сообщения следующим образом:

1.1 Вставить картинки с жесткого диска

Вы можете вставить одно или несколько изображений в тело текущего сообщения с жесткого диска.

1.1.1 В окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните Вставить > Картинки > Это устройство.

Советы: Если Картинки кнопка серого цвета и недействительна, поместите курсор в текст сообщения, чтобы активировать ее.

1.1.2 В диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую изображения, которые вы вставляете, выберите эти изображения и щелкните значок Вставить кнопку.

Советы: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных изображений, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних изображений, щелкнув первое и последнее изображение.

Теперь выбранные изображения будут вставлены в тело сообщения сразу.

1.2 Вставка онлайн-изображений (из OneDrive)

Вы также можете вставлять онлайн-изображения в тело сообщения.

1.2.1 В окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните Вставить > Картинки > Интернет-фото.

1.2.2 В окне Online Pictures введите ключевые слова в поле поиска и нажмите Enter ключ, чтобы найти правильные изображения.

Советы: Если вам нужно вставить онлайн-изображения из папки OneDrive, нажмите Один диск в нижнем левом углу окна Online Pictures, чтобы открыть папку OneDrive.

1.2.3 Теперь картинки выясняются. Щелкните, чтобы выбрать изображения, которые вы вставите в тело сообщения, и щелкните значок Вставить кнопку.

После загрузки указанных онлайн-изображений они будут вставлены в тело сообщения сразу.

1.3 Вставить картинку со скриншота открывающихся окон

Иногда вам может потребоваться сделать снимок экрана и вставить его в тело сообщения. Вы можете сделать это с помощью Скриншот функция быстро.

1.3.1 В окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните Вставить > Скриншот > Обрезка экрана.

Советы: Вы также можете выбрать один из снимков экрана в Скриншот раскрывающийся список, чтобы вставить его напрямую.

1.3.2 Теперь на экран добавляется прозрачная белая маска, а курсор меняется на крест. . Перетащите крестик, чтобы сделать снимок экрана по мере необходимости.

Снимок экрана будет автоматически вставлен в тело сообщения.


2. Отрегулируйте изображение

2.1 Изменить изображение в том же месте

После вставки изображения в тело сообщения вам может потребоваться заменить изображение на другое, не меняя положения изображения. По сравнению с удалением исходного изображения и вставкой другого, вы можете изменить изображение напрямую.

2.1.1 В теле сообщения выберите изображение, которое вы хотите изменить, а затем нажмите Формат (Инструменты изображения)> Изменить изображение, а затем выберите источник изображения в раскрывающемся меню (Из файла выбрано в моем случае).

2.1.2 В появившемся диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую новое изображение, которым вы замените его, выберите новое изображение и нажмите кнопку Вставить кнопку.

Советы: Если вы выбрали другие источники изображения из Изменить изображение В раскрывающемся списке вы можете сначала ввести ключевые слова для поиска изображений или значков, а затем выбрать и вставить новое изображение.

Теперь изображение заменяется без изменения положения изображения.

2.2 Сжать изображение

В некоторых случаях вставленное изображение может быть настолько большим, что размер всего файла сообщения велик. В этой ситуации мы можем сжать изображение перед отправкой сообщения.

2.2.1 В теле сообщения выберите изображение, которое вы хотите сжать, и нажмите Формат (Инструменты изображения)> Сжать картинки.

2.2.2 В появившемся диалоговом окне выберите нужные параметры и щелкните значок OK кнопку.

Советы: Чтобы уменьшить размер файла выбранного изображения, мы обычно проверяем Удалить обрезанные области изображений и Электронная почта (96 пикселей на дюйм): минимизировать размер документа для отправки настройки.


3. Украшайте картинки

Вы можете добавить границу, тень, отражение, свечение, мягкие края и т. Д. Для изображения, вставленного в тело сообщения, по мере необходимости.

3.1 Изменение стиля изображения на основе галереи стилей изображения

Есть несколько предустановленных стилей в Стили изображения галерею, и мы можем легко применить к изображению любой из предустановленных стилей одним щелчком мыши.

3.1.1 Выберите изображение в теле сообщения.

3.1.2 Перейдите в Стили изображения группы на Формат (Инструменты для изображений) вкладка, щелкните стрелку  чтобы развернуть галерею стилей, затем щелкните и примените предустановленный стиль к выбранному изображению.

3.2 Граница изображения

Вы также можете добавить пользовательские границы к изображению в теле сообщения по мере необходимости.

3.2.1 Цвет границы

В теле сообщения выберите изображение, для которого вы добавите рамку. Затем нажмите Формат (Инструменты изображения)> Граница изображенияи выберите цвет из Цвета темы or Стандартные цвета разделы или щелкните Больше цветов контура подобрать нестандартный цвет по вашему желанию.

Затем для выбранного изображения в теле сообщения была добавлена ​​граница указанного цвета.

3.2.2 Вес границы

В теле сообщения выберите изображение, толщину границы которого вам нужно изменить. Далее нажмите Формат (Инструменты изображения)> Граница изображения > Вес, и выберите вес границы из подменю.

Затем граница выбранного изображения была изменена на заданный вес.

3.2.3 Тип границы тире

По умолчанию рамка изображения - сплошная линия. Но мы можем изменить сплошную границу на тире.

В теле сообщения выберите изображение, границу которого вы хотите изменить на тире. Продолжайте нажимать Формат (Инструменты изображения)> Граница изображения > Штрихи, а затем выберите стиль тире из подменю.

Теперь граница изображения заменена пунктиром.

3.2.4 Градиентная граница

Обычно границы изображения заполняются сплошным цветом. Фактически, Outlook также поддерживает градиентную границу для изображений в теле сообщения.

3.2.4.1 В теле сообщения выберите изображение, для которого вы добавите границу градиента.

3.2.4.2 Нажмите на Формат (Инструменты изображения)> Граница изображения > Вес> Больше линий , чтобы включить панель «Формат изображения».

3.2.4.3 Теперь отображается панель «Формат изображения». Перейти к линия раздел по Заливка и линия tab, а затем установите параметры границы градиента, как вам нужно.

  1. Предустановленные градиенты: Выберите один из предустановленных стилей градиента из раскрывающегося списка.
  2. Тип: Укажите один из типов градиента (линейный, радиальный, прямоугольный или контурный) по своему усмотрению.
  3. Руководство: Укажите направление градиента.
  4. Градиент останавливается: добавляйте, удаляйте и перемещайте ограничители градиента по мере необходимости.
  5. цвет: Установить цвет для текущей выбранной точки градиента.
  6. Позиция: Перемещение текущего выбранного ограничителя градиента.
  7. Прозрачность: Укажите процент прозрачности для текущего выбранного ограничителя градиента.
  8. яркость: Укажите процент яркости для текущей выбранной точки градиента.
  9. Ширина: Изменение толщины границы.
  10. Составной тип: Изменить границу на указанный составной тип.
  11. Тип тире: Заменить сплошную границу пунктиром.

3.2.5 Удалить границу изображения

Если вам нужно удалить границу для изображения в теле сообщения, сделайте следующее:

Выберите изображение в теле сообщения и нажмите Формат (Инструменты изображения)> Граница изображения > Нет.

В качестве альтернативы, если Формат изображения отображается панель, вы можете проверить Нет линии вариант на Заливка и линия вкладку, чтобы удалить границу изображения.

3.3 Эффекты изображения

В большинстве приложений для редактирования фотографий мы можем легко добавить к фотографиям тень, отражение, свечение, мягкие края и т. Д. Здесь, в Outlook, мы также можем легко добавить эти эффекты для изображений, вставленных в тело сообщения.

3.3.1 Тень изображения

Выберите изображение в теле сообщения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > тень, а затем выберите один из предустановленных стилей тени в Внешний, Внутренний или Перспектива разделы подменю.

Советы: Нажатие Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Тень> Без тени удалит существующую тень с выбранного изображения.

В качестве альтернативы мы также можем нажать Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Тень> Параметры тени для Формат изображения панели, а затем укажите нужные параметры тени на эффекты меню.

Советы: Если у выбранного изображения уже есть тень, вы можете удалить ее, выбрав Нет тени из Presets раскрывающийся список в тень раздел по эффекты меню.

3.3.2 Отражение изображения

Выберите изображение, для которого вы хотите добавить эффекты отражения в теле сообщения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > отражение, а затем выберите один из стилей отражения в Варианты отражения раздел подменю.

Советы: Нажатие Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > отражение > Нет отражения удалит эффект отражения с выбранного изображения.

После выбора изображения в теле сообщения мы также можем нажать Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Отражение> Параметры отражения для Формат изображения панели, а затем настройте параметры пользовательского отражения, как нам нужно, на эффекты меню.

Советы: Если на выбранном изображении уже есть отражения, мы можем выбрать Нет отражения из Presets раскрывающийся список в Отражение раздел по эффекты вкладка, чтобы очистить отражение.

3.3.3 Свечение изображения

Выберите изображение, для которого вы хотите добавить эффекты свечения в теле сообщения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Светиться, а затем выберите один из стилей свечения в Вариации свечения раздел подменю.

Советы: Если к выбранному изображению уже были добавлены эффекты свечения, вы можете удалить эффекты свечения, нажав Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Светиться > Нет свечения.

В качестве альтернативы мы также можем выбрать изображение, чтобы включить Инструменты изображения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Светиться > Параметры свечения для Формат изображения панель, а затем на эффекты Вкладка настройки параметров свечения, чтобы добавить собственный эффект свечения.

Советы: Если к выбранному изображению уже были добавлены эффекты свечения, вы можете удалить эффекты свечения, выбрав Нет свечения из Presets раскрывающийся список в Светиться раздел по эффекты вкладки Формат изображения панель.

3.3.4 Мягкие края изображения

Выберите изображение, для которого вы хотите добавить эффекты сглаживания краев в теле сообщения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Мягкие края, а затем выберите один из стилей мягких краев в Вариации мягкого края раздел подменю.

Советы: Если к выбранному изображению был применен эффект мягких краев, вы можете нажать Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Мягкие края > Без мягких краев , чтобы удалить его.

Мы также можем добавить или удалить эффекты мягких краев изображения другим способом.

Выберите изображение в теле сообщения и нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Мягкие края > Параметры мягких краев для Формат изображения панель. Затем вы можете установить параметр soft edge по своему усмотрению на эффекты Вкладка в Формат изображения панель.

Если к выбранному изображению уже добавлен эффект мягкой кромки, вы можете выбрать Без мягких краев из Presets раскрывающийся список в Мягкие края раздел по эффекты Вкладка в Формат изображения панель.

3.3.5 Наклон изображения

Выберите изображение, для которого вы хотите добавить эффекты фаски в теле сообщения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Скос, а затем выберите эффект скоса в подменю.

Советы: Нажатие Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Скос > Без скоса удалит все эффекты фаски с выбранного изображения.
Вы также можете добавлять, изменять или удалять эффекты скоса с помощью Формат изображения панель.

Выберите изображение в теле сообщения и нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Скос > 3-D параметры для Формат изображения панель. в Формат изображения панель, под эффекты На вкладке вы можете настроить параметры пользовательской фаски по своему усмотрению.

Нажмите Сбросить в 3-D формат раздел (на эффекты вкладки Формат изображения панель) удалит все эффекты фаски с выбранного изображения.

3.3.6 3-D вращение

Выберите изображение, для которого вы хотите добавить эффекты трехмерного вращения в теле сообщения, и нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > 3-D вращение, а затем выберите эффект трехмерного вращения в Параллельные, Перспектива или Косой разделы подменю.

Нажимая Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > 3-D вращение > Без вращения удалит все эффекты трехмерного вращения с выбранного изображения.

Кроме того, мы также можем добавлять, форматировать или удалять эффекты трехмерного вращения в пределах Формат изображения панель.

Выберите изображение в теле сообщения и нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > 3-D вращение > Параметры вращения 3-D для Формат изображения панель. в Формат изображения панель, на эффекты На вкладке вы можете настроить параметры трехмерного вращения по своему усмотрению.

Кстати, нажмите кнопку Сбросить в 3-D вращение в Формат изображения панель удалит все эффекты трехмерного вращения с выбранного изображения.

3.4 Преобразование изображений в графику SmartArt

Как правило, изображения представляют собой прямоугольники и отображаются как прямоугольники в теле сообщения. Здесь с Макет изображения функция, мы можем показать вставленные изображения в различных формах, а также добавить текст для изображений. Другими словами, он может преобразовать вставленное изображение в графический элемент SmartArt.

Выберите изображение, которое вы преобразуете в SmartArt в теле сообщения, а затем щелкните Формат (Инструменты изображения)> Макет изображения, а затем выберите один SmartArt из раскрывающегося списка.
 

Теперь выбранное изображение преобразовано в SmartArt, добавьте или отредактируйте текст по своему усмотрению.


4. Добавьте альтернативный текст для изображения.

Большинство из нас создают электронные письма в формате HTML, и наши получатели могут читать электронные письма на веб-страницах. Однако в некоторых случаях вставленные изображения не могли быть загружены на устройства получателей. Поэтому нам нужно добавить альтернативный текст к изображениям для тех, кто не может просматривать изображения.

4.1 В теле сообщения выберите картинку, для которой нужно добавить альтернативный текст.

4.2 Нажмите на Формат (Инструменты изображения)> Alt текст для Alt текст панель.

4.3 В Alt текст панели введите альтернативный текст в текстовое поле по мере необходимости.

Пока что мы добавили альтернативный текст для выбранного изображения. При необходимости мы можем добавить альтернативный текст для нескольких вставленных изображений по одному.


5. Вставьте подпись к картинке.

Мы также можем добавить подпись к картинке в теле сообщения.

5.1 В теле сообщения щелкните правой кнопкой мыши указанное изображение и выберите Вставить подпись из контекстного меню.

5.2 В диалоговом окне «Заголовок» укажите нужную метку и положение заголовка и при необходимости установите нумерацию заголовков.

5.3 Нажмите OK чтобы сохранить настройки.

Теперь подпись добавляется к выбранной картинке в теле сообщения.


6. Добавьте ссылку на картинку.

Некоторые пользователи Outlook хотели бы добавить ссылки на изображения, чтобы их получатели могли щелкнуть большие изображения, чтобы посетить определенные веб-страницы, документы или перейти к определенной позиции и т. Д.

6.1 В теле сообщения щелкните правой кнопкой мыши изображение, на которое нужно добавить ссылку, и выберите Ссылка из контекстного меню.

6.2 В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" выберите Существующий файл или веб-страница в Ссылка на в разделе, введите адрес веб-страницы в поле Адрес пунктом.

Советы: Если вам нужно добавить ссылку mailto для выбранного изображения, установите следующее: выберите лектронная почта в Ссылка на в разделе введите свой адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты поле, задайте тему в Тема пунктом.

6.3 Нажмите OK кнопку.

До сих пор мы добавляли ссылку на веб-страницу или ссылку mailto на указанное изображение в теле сообщения.


7. Перенос текста

В большинстве случаев мы вставляем изображения вокруг текста в теле сообщения. Мы можем отформатировать изображение, чтобы решить, как текст будет обтекать изображение.

Выберите изображение в теле сообщения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Перенести текст, а затем выберите один из типов упаковки из раскрывающегося списка.

Вы также можете нажать Формат (Инструменты изображения)> Перенести текст > Дополнительные параметры макета , чтобы открыть диалоговое окно «Макет», а затем указать стиль обтекания, обтекание текста и расстояние от текста на Перенос текста меню.


8. Поверните изображение.

В теле сообщения щелкните, чтобы выбрать изображение, которое вы хотите повернуть, поместите курсор на знак поворота, перетащите мышь, когда он изменится на  , а затем отпустите кнопку мыши, когда изображение будет повернуто под нужным углом.

Вы также можете щелкнуть, чтобы выбрать изображение в теле сообщения, щелкните Формат (Инструменты изображения)> Поворот, а затем выберите тип поворота из раскрывающегося списка.

Поворот раскрывающийся список поддерживает только 4 типа углов поворота. Чтобы повернуть на произвольный угол, мы можем нажать Формат (Инструменты изображения)> Поворот > Дополнительные параметры поворота , чтобы открыть диалоговое окно «Макет», затем введите желаемую степень в поле Вращение и нажмите OK кнопку.

Кстати, чтобы изменить повернутое изображение на нормальное, мы можем указать степень поворота как 0 в диалоговом окне Layout.


9. Измените размер изображения.

Иногда ширина или высота вставленного изображения может не соответствовать содержанию сообщения. Мы можем изменить размер вставленного изображения с помощью следующих методов.

9.1 Обрезка изображения

Мы можем легко изменить размер изображения, обрезав его в Outlook.

9.1.1 В теле сообщения выберите изображение, которое вы хотите обрезать, нажмите Формат (Инструменты изображения)> урожай.

9.1.2 Теперь линии обрезки и метки обрезки добавлены по краям изображения. Наведите указатель мыши на одну из меток обрезки, перетащите указатель мыши, когда он изменится на , и отпустите кнопку мыши, когда линия обрезки переместится в нужное положение.

Это будет обрезать одну сторону выбранного изображения за раз. При необходимости обрежьте остальные стороны по очереди.

9.1.3 После того, как линии обрезки переместятся в нужные места, нажмите Enter ключ для обрезки.

Советы:

(1) Если нам нужно обрезать изображение на основе формы, вы можете выбрать изображение в теле сообщения и затем щелкнуть Формат (Инструменты изображения)> урожай > Обрезать, чтобы придать форму, а затем выберите фигуру из подменю.

(2) Мы также можем обрезать изображение по соотношению сторон, выбрав изображение в теле сообщения, нажав Формат (Инструменты изображения)> урожай > Соотношение сторон, а затем выбрав соотношение из подменю.

9.2 Изменение ширины или высоты изображения

Мы можем изменить размер изображения до указанной ширины и высоты прямо в Outlook.

Выберите картинку, размер которой мы будем изменять в теле сообщения, перейдите в Size группы на Формат (Инструменты изображения), а затем введите указанную ширину или высоту в соответствующие поля.

9.3 Изменение размера изображения в процентах

Если вы не уверены в ширине или высоте изображения, до которого вы измените размер изображения, вы можете изменить размер изображения в процентах.

9.3.1 Выберите изображение, размер которого вы хотите изменить, в теле сообщения.

9.3.2 Нажмите на  в правом нижнем углу Size группы на Формат (Картина Сервис), чтобы открыть диалоговое окно Макет.

9.3.3 В диалоговом окне "Макет" на Size на вкладке введите правильный процент в Высота or Ширина коробка, в которую вы измените размер изображения.

9.3.4 Нажмите OK кнопку.

Затем размер выбранного изображения изменяется на указанный процент.


Еще статьи ...


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.