Вставка и форматирование изображений в теле письма

После открытия нового окна сообщения или окна ответа/пересылки в Outlook вы можете легко вставить одно или несколько изображений в тело сообщения следующим образом:

1,1 Вставка изображений с жесткого диска

Вы можете вставить одно или несколько изображений из жёсткого диска прямо в текущее сообщение.

1,1.1 В окне создания, ответа или пересылки сообщения нажмите Вставка > Рисунки > Это устройство.

Совет: Если кнопка Рисунки неактивна (серая), поместите курсор в тело сообщения, чтобы она активировалась.

1,1.2В диалоговом окне «Вставка рисунка» откройте папку с нужными изображениями, выберите их и нажмите кнопку Вставить.

Совет: Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных изображений, щелкая по ним поочередно; удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько смежных изображений, щелкнув по первому и последнему.

Теперь выбранные изображения пакетно вставлены в тело сообщения.

1,2 Вставка онлайн-изображений (из OneDrive)

Вы также можете вставлять изображения из интернета прямо в текст сообщения.

1,2.1 В окне создания, ответа или пересылки сообщения нажмите Вставка > Рисунки > Онлайн-рисунки.

1,2.2 В окне «Онлайн-рисунки» введите ключевые слова в поле поиска и нажмите клавишу Enter, чтобы найти подходящие изображения.

Совет: Чтобы вставить онлайн-изображения из каталога OneDrive, нажмите кнопку OneDrive в левом нижнем углу окна «Онлайн-рисунки» — так вы откроете каталог OneDrive.

1,2.3Изображения найдены! Щёлкните, чтобы выбрать нужные изображения для вставки в тело сообщения, и нажмите кнопку Вставить.

После загрузки указанные онлайн-изображения будут пакетно вставлены в тело сообщения.

1,3 Вставка изображения из снимка экрана открытых окон

Иногда может понадобиться сделать снимок экрана и вставить его прямо в тело сообщения. Сделать это быстро и легко поможет функция Снимок экрана.

1,3.1 В окне создания, ответа или пересылки сообщения нажмите Вставка > Снимок экрана > Вырезка экрана.

Совет: Вы также можете выбрать один из снимков экрана в разделе Снимок экрана в раскрывающемся списке, чтобы сразу вставить его.

1,3.2На экране появится полупрозрачная белая маска, а курсор превратится в крест . Перетащите крест и отпустите — чтобы сделать снимок нужного вам фрагмента экрана.

Снимок экрана автоматически вставится в тело сообщения.

2,1 Замена изображения на том же месте

После вставки изображения в тело сообщения может понадобиться заменить его другим, не меняя положения. Вместо того чтобы удалять исходное и вставлять новое, вы можете заменить изображение напрямую.

2,1.1 В теле сообщения выберите изображение, которое хотите заменить, затем нажмите Формат (Средства рисования) > Заменить рисуноки укажите источник изображения в раскрывающемся меню ()Из файла — выбрано в моём случае).

2,1.2 В появившемся диалоговом окне «Вставка рисунка» откройте папку с новым изображением, на которое вы хотите заменить текущее, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

Совет: Если вы выбрали другие источники изображений в меню Заменить рисунок, сначала введите ключевые слова для поиска нужных изображений или значков, а затем выберите и вставьте новое изображение.

Теперь изображение заменено, при этом его положение осталось неизменным.

2,2 Сжатие изображения

Иногда вставленное изображение оказывается настолько большим, что общий размер файла сообщения становится чрезмерно объемным. В таком случае рекомендуется сжать изображение перед отправкой.

2,2.1 В теле сообщения выберите изображение, которое хотите сжать, затем нажмите Формат (Средства рисования) > Сжать рисунки.

2,2.2 В появившемся диалоговом окне задайте нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы уменьшить размер файла выбранного изображения, обычно устанавливают флажки Удалить обрезанные области рисунков и Электронная почта (96 точек/дюйм): минимизация размера документа для совместного использования.

Вы можете при необходимости добавить к изображению, вставленному в тело сообщения, рамку, тень, отражение, свечение, сглаженные края и другие эффекты.

3,1 Изменение стиля изображения на основе галереи стилей изображений

В галерее Стили изображений доступно множество предустановленных стилей, и любой из них можно легко применить к изображению всего за несколько щелчков мыши.

3,1.1 Выберите изображение в теле сообщения.

3,1.2 Перейдите на вкладку Стили изображений в группе на вкладке Формат (Работа с рисунками), нажмите стрелку для раскрытия галереи стилей и примените нужный предустановленный стиль к выбранному изображению.

3,2 Рамка изображения

Вы также можете при необходимости добавить к изображению в теле сообщения собственную рамку.

3,2.1 Цвет границы

В теле сообщения выберите изображение, к которому нужно добавить рамку. Затем нажмите Формат (Работа с рисунками) > Рамка изображения и выберите цвет в разделах Цвет темы или Стандартные цвета, либо нажмите Другие цвета контура, чтобы задать собственный цвет по необходимости.

Теперь к выбранному изображению в теле сообщения добавлена рамка указанного цвета.

3,2 Толщина рамки

В теле сообщения выберите изображение, толщину рамки которого нужно изменить. Затем нажмите Формат (Работа с рисунками) > Рамка изображения > Толщина и выберите нужную толщину рамки в подменю.

Теперь рамка выбранного изображения имеет указанную толщину.

3,2.3 Тип штриховой линии рамки

По умолчанию рамка изображения выполнена сплошной линией, но её можно заменить на штриховую.

В теле сообщения выберите изображение, рамку которого нужно заменить на штриховую. Затем нажмите Формат (Работа с рисунками) > Рамка изображения > Штрихи и выберите нужный стиль штриховой линии в подменю.

Теперь рамка изображения заменена на штриховую.

3,2.4 Градиентная рамка

Обычно рамка изображения заполняется сплошным цветом, но на самом деле Outlook также поддерживает градиентную рамку для изображений в теле сообщения.

3,2.4,1 В теле сообщения выберите изображение, к которому нужно добавить градиентную рамку.

3,2.4,2 Нажмите Формат (Работа с рисунками) > Рамка изображения > Толщина > Другие линии, чтобы открыть область «Формат рисунка».

3,2.4,3Теперь отображается область «Формат рисунка». Перейдите в раздел Линия на вкладке Заливка и линия и при необходимости задайте параметры градиентной рамки.

1. Готовые градиенты: выберите один из предустановленных градиентных стилей в раскрывающемся списке.
2. Тип: выберите нужный тип градиента — линейный, радиальный, прямоугольный или по контуру.
3. Направление: задайте направление градиента.
4. Опорные точки градиента: добавляйте, удаляйте и перемещайте опорные точки градиента — всё под вашим контролем!
5. Цвет: задайте цвет для текущей выбранной опорной точки градиента.
6. Положение: переместите текущую выбранную опорную точку градиента.
7. Прозрачность: задайте процент прозрачности для текущей выбранной опорной точки градиента.
8. Яркость: укажите яркость в процентах для текущей выбранной опорной точки градиента.
9. Ширина: настройте толщину границы.
10. Составной тип: измените границу на указанный составной тип.
11. Тип штриха: преобразуйте сплошную линию границы в пунктирную.

3,2.5 Удалить границу изображения

Если необходимо удалить границу у изображения в тексте сообщения, выполните следующие действия:

Выберите изображение в тексте сообщения и нажмите Формат (Средства рисования) > Граница рисунка > Нет контура.

Кроме того, если отображается область Формат рисунка, перейдите на вкладку Заливка и линии и установите флажок Нет линии, чтобы убрать границу изображения.

3,3 Эффекты изображения

Большинство приложений для редактирования фотографий позволяют легко добавлять тени, отражения, свечение, размытые края и другие эффекты. В Outlook вы также можете с лёгкостью применять эти эффекты к изображениям, вставляемым в текст сообщения.

3,3.1 Тень изображения

Выберите изображение в тексте сообщения, нажмите Формат (Средства рисования) → Эффекты рисунка → Тень и выберите один из готовых стилей тени в разделах Внешние, Внутренние или Перспектива подменю.

Совет: чтобы удалить существующую тень у выбранного изображения, нажмите Формат (Средства рисования) > Эффекты рисунка > Тень > Нет тени.

Кроме того, можно нажать Формат (Средства рисования) > Эффекты рисунка > Тень > Параметры тени, чтобы открыть область Формат рисунка, а затем задать нужные параметры тени на вкладке Эффекты.

Совет: если у выбранного изображения уже есть тень, её можно удалить, выбрав Нет тени в разделе Готовые стили раскрывающегося списка в области Тень на вкладке Эффекты.

3,3.2 Отражение изображения

Выберите изображение в тексте сообщения, к которому нужно применить эффект отражения, нажмите Формат (Средства рисования) > Эффекты рисунка > Отражение и выберите один из стилей отражения в разделе Варианты отражения подменю.

Совет: чтобы удалить эффект отражения у выбранного изображения, нажмите Формат (Средства рисования) > Эффекты рисунка > Отражение > Нет отражения.

После выбора изображения в тексте сообщения нажмите Формат (Средства рисования) > Эффекты рисунка > Отражение > Параметры отражения, чтобы открыть область Формат рисунка, а затем настройте собственные параметры отражения на вкладке Эффекты.

Совет: если у выбранного изображения уже есть отражение, вы можете удалить его, выбрав Без отражения в раскрывающемся списке раздела Заготовки на вкладке Отражение в области Эффекты.

3,3.3 Свечение изображения

Выберите изображение в теле сообщения, к которому нужно добавить эффект свечения, и щелкните Формат (Работа с рисунками) > Эффекты рисунка > Свечение, затем выберите один из стилей свечения в разделе Варианты свечения в подменю.

Совет: если к выбранному изображению уже применены эффекты свечения, их можно удалить, последовательно выбрав Формат (Работа с рисунками) > Эффекты рисунка > Свечение > Без свечения.

Кроме того, можно выбрать изображение, чтобы активировать вкладку Работа с рисунками, щёлкнуть Формат (Работа с рисунками) > Эффекты рисунка > Свечение > Параметры свечения, чтобы открыть область Формат рисунка, а затем на вкладке Эффекты настроить параметры свечения и создать собственный эффект.

Совет: если к выбранному изображению уже применены эффекты свечения, их можно удалить, выбрав Без свечения в разделе Заготовки раскрывающегося списка на вкладке Свечение в области Эффекты области Формат рисунка.

3,3.4 Мягкие края изображения

Выберите изображение в теле сообщения, к которому нужно добавить эффект мягких краёв, и щелкните Формат (Работа с рисунками) > Эффекты рисунка > Мягкие края, затем выберите один из стилей в разделе Варианты мягких краёв в подменю.

Совет: если эффект мягких краёв уже применён к выбранному изображению, его можно удалить, последовательно выбрав Формат (Работа с рисунками) > Эффекты рисунка > Мягкие края > Без мягких краёв.

Эффекты мягких краёв можно также добавлять или удалять иным способом.

Выберите изображение в теле сообщения и щелкните Формат (Работа с рисунками) > Эффекты рисунка > Мягкие края > Параметры мягких краев, чтобы открыть область Формат рисунка. Затем на вкладке Эффекты в области Формат рисунка можно задать нужные параметры мягких краев.

Если к выбранному изображению уже применён эффект мягких краёв, выберите Без мягких краёв в разделе Заготовки раскрывающегося списка на вкладке Мягкие края в области Эффекты области Формат рисунка.

3,3.5 Фаска изображения

Выберите изображение в теле сообщения, к которому нужно добавить эффект фаски, и нажмите Формат (Работа с рисунками) > Эффекты рисунка > Фаска, затем выберите нужный эффект фаски в подменю.

Совет: чтобы удалить все эффекты фаски с выбранного изображения, щёлкните по команде Формат (Работа с рисунками) > Эффекты рисунка > Фаска > Без фаски.
Также добавлять, изменять или удалять эффекты фаски можно с помощью области Формат рисунка.

Выберите изображение в теле сообщения и щелкните Формат (Работа с рисунками) > Эффекты рисунка > Фаска > Параметры объема, чтобы открыть область Формат рисунка. В области Формат рисунка на вкладке Эффекты можно настроить нужные параметры фаски.

Щелчок по кнопке Сброс в разделе Формат объема(на вкладке)Эффекты области Формат рисунка) удалит все эффекты фаски с выбранного изображения.

3,3.6 Поворот объема

Выберите изображение в теле сообщения, к которому нужно применить эффект поворота объема, и нажмите Формат (Работа с рисунками) > Эффекты рисунка > Поворот объема, затем выберите нужный эффект в разделах Параллельно, Перспектива или Наклон в подменю.

Щелчок по команде Формат (Работа с рисунками) > Эффекты рисунка > Поворот объема > Без поворота удалит все эффекты поворота объема с выбранного изображения.

Кроме того, добавлять, форматировать или удалять эффекты поворота объема можно также в области Формат рисунка.

Выберите изображение в теле сообщения и нажмите Формат (Средства рисования) > Эффекты рисунка > Поворот объемной фигуры > Параметры поворота объемной фигуры, чтобы открыть область Формат рисунка. В области Формат рисунка на вкладке Эффекты вы можете настроить параметры поворота объемной фигуры по своему усмотрению.

Кстати, нажатие кнопки Сбросить в разделе Поворот объемной фигуры области Формат рисунка удалит все эффекты поворота объемной фигуры с выбранного изображения.

3,4 Преобразование изображений в графический объект SmartArt

Обычно изображения имеют прямоугольную форму и отображаются как прямоугольники и в теле сообщения. С помощью функции Макет рисунка можно отображать вставленные изображения в различных формах, а также добавлять к ним текст. Другими словами, эта функция позволяет превратить вставленное изображение в графический объект SmartArt.

Выберите изображение, которое вы хотите преобразовать в SmartArt, в теле сообщения, затем нажмите Формат (Средства рисования) > Макет рисунка и выберите один из графических объектов SmartArt из раскрывающегося списка.

 

Теперь выбранное изображение преобразовано в SmartArt. При необходимости добавьте или отредактируйте текст.

Большинство из нас создаёт электронные письма в формате HTML, и получатели могут читать их прямо в браузере. Однако иногда встроенные изображения не загружаются на устройствах адресатов. Именно поэтому к каждому изображению обязательно следует добавлять альтернативный текст — для тех, кто не может видеть картинки.

4,1 В теле сообщения выберите изображение, для которого нужно добавить альтернативный текст.

4,2 Нажмите Формат (Работа с рисунками) > Альтернативный текст, чтобы открыть вкладку Альтернативный текст.

4,3 В разделе Альтернативный текст при необходимости введите альтернативный текст в текстовое поле.

Теперь альтернативный текст успешно добавлен к выбранному изображению. При необходимости вы можете последовательно добавить альтернативные тексты и к другим вставленным изображениям.

Вы также можете добавить к изображению в теле сообщения подпись.

5,1В теле сообщения щелкните правой кнопкой мыши по нужному изображению и в контекстном меню выберите команду Вставить подпись.

5,2В диалоговом окне «Подпись» укажите метку и положение подписи, а также при необходимости задайте параметр нумерации подписи.

5,3 Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

Теперь подпись успешно добавлена к выбранному изображению в теле сообщения.

Некоторые пользователи Outlook хотели бы добавлять к изображениям ссылки, чтобы получатели могли щелкать по ним и переходить на нужные веб-страницы, документы или конкретные разделы и т.д.

6,1 В теле сообщения щелкните правой кнопкой мыши изображение, для которого нужно добавить ссылку, и в контекстном меню выберите команду Ссылка.

6,2 В диалоговом окне «Создать гиперссылку» выберите в разделе Существующий файл или веб-страница пункт Связать с, а затем введите адрес веб-страницы в поле Адрес.

Совет: чтобы добавить к выбранному изображению почтовую ссылку (mailto), выполните следующие действия: в разделе Адрес электронной почты выберите пункт Связать с, введите свой адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты и укажите тему в поле Тема.

6,3 Нажмите кнопку ОК.

Теперь к указанному изображению в теле сообщения добавлена ссылка на веб-страницу или адрес электронной почты.

Обычно изображения вставляются рядом с текстом прямо в теле сообщения. Их можно отформатировать, чтобы задать способ обтекания текстом.

Выберите изображение в теле сообщения и нажмите Формат (Работа с рисунками) → Обтекание текстом и выберите один из типов обтекания в раскрывающемся списке.

Можно также нажать Формат (Работа с рисунками) > Обтекание текстом > Дополнительные параметры разметки, чтобы открыть диалоговое окно «Разметка», а затем задать стиль обтекания, параметр «Обтекать текстом» и расстояние от текста на вкладке Обтекание текстом.

В теле сообщения щелкните, чтобы выбрать изображение, которое нужно повернуть. Наведите курсор на маркер поворота и перетащите мышь, как только курсор изменится на . Отпустите кнопку мыши, когда изображение примет нужный угол поворота.

Вы также можете щелкнуть, чтобы выбрать изображение в теле сообщения, затем нажмите Формат (Работа с рисунками) > Повернуть, после чего выберите нужный тип поворота из раскрывающегося списка.

Команда Повернуть в раскрывающемся списке поддерживает только 4 типа углов поворота. Чтобы повернуть изображение на произвольный угол, нажмите Формат (Работа с рисунками) > Повернуть > Другие параметры поворота, чтобы открыть диалоговое окно «Положение», затем введите нужное значение угла в поле Поворот и нажмите кнопку ОК.

Кстати, чтобы вернуть повернутое изображение в исходное положение, укажите угол поворота как 0 в диалоговом окне «Положение».

Иногда ширина или высота вставленного изображения может не соответствовать содержимому сообщения. Изменить размер изображения можно следующими способами.

9,1 Обрезка изображения

В Outlook легко изменить размер изображения — просто обрежьте его.

9,1.1 В теле сообщения выберите изображение, которое нужно обрезать, и нажмите Формат (Работа с рисунками) > Обрезать.

9,1.2Теперь по краям изображения появились линии и маркеры обрезки. Наведите указатель мыши на один из маркеров обрезки, дождитесь, пока он примет вид , затем перетащите его и отпустите, как только линия обрезки достигнет нужного положения.

Таким образом можно обрезать одну сторону выбранного изображения за раз. При необходимости последовательно обрежьте остальные стороны.

9,1.3После того как линии обрезки переместятся в нужные позиции, нажмите клавишу Enter, чтобы выполнить обрезку.

Советы:

(1) Чтобы обрезать изображение по определённой форме, выберите его в теле сообщения и нажмите Формат (Работа с рисунками) > Обрезать > Обрезать по фигуре, затем выберите нужную фигуру из подменю.

(2) Также можно обрезать изображение с сохранением соотношения сторон: выберите изображение в теле сообщения, нажмите Формат (Работа с рисунками) > Обрезать > Соотношение сторон, затем выберите нужное соотношение в подменю.

9,2 Изменение ширины или высоты изображения

В Outlook можно напрямую задать изображению нужную ширину и высоту.

Выберите изображение, размер которого нужно изменить, в теле сообщения, перейдите на вкладку Формат (Работа с рисунками), откройте группу Размер и введите нужные значения ширины или высоты в соответствующие поля.

9,3 Изменение размера изображения в процентах

Если вы не уверены, до каких именно значений ширины или высоты изменить изображение, задайте новый размер в процентах.

9,3.1Выберите в теле сообщения изображение, размер которого нужно изменить.

9,3.2 Нажмите в правом нижнем углу группы Размер на вкладке Формат (Рисунок Инструменты), чтобы открыть диалоговое окно «Положение».

9,3.3 В диалоговом окне «Положение» на вкладке Размер введите нужный процент в поле Высота или Ширина, чтобы изменить размер изображения до указанного значения.

9,3.4 Нажмите кнопку ОК.

После этого выбранное изображение изменится в соответствии с указанным процентом.