Вставка и форматирование изображений в теле письма
В электронных письмах Outlook изображения могут помочь нашим получателям более наглядно и легко прочитать наше сообщение. Обычно мы можем легко вставлять изображения в тело сообщения, Вставить > Картинки. Помимо отправки исходных изображений нашим получателям, мы также можем форматировать и украшать изображения в теле сообщения, например, сжимать размеры изображений, кадрировать изображения и т. Д.
Содержание
- 1. Вставьте изображения в тело письма.
- 2. Отрегулируйте изображение
- 3. Украшайте картинки
- 4. Добавить альтернативный текст для изображения
- 5. Вставить подпись к картинке
- 6. Добавить ссылку на картинку
- 7. Перенести текст
- 8. Повернуть картинку
- 9. Измените размер изображения.
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
1. Вставьте изображения в тело письма.
После открытия нового окна сообщения или окна ответа / пересылки в Outlook вы можете легко вставить одно или несколько изображений в тело сообщения следующим образом:
1.1 Вставить картинки с жесткого диска
Вы можете вставить одно или несколько изображений в тело текущего сообщения с жесткого диска.
1.1.1 В окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните Вставить > Картинки > Это устройство.
Советы: Если Картинки кнопка серого цвета и недействительна, поместите курсор в текст сообщения, чтобы активировать ее.
1.1.2 В диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую изображения, которые вы вставляете, выберите эти изображения и щелкните значок Вставить .
Советы: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных изображений, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних изображений, щелкнув первое и последнее изображение.
Теперь выбранные изображения будут вставлены в тело сообщения сразу.
1.2 Вставка онлайн-изображений (из OneDrive)
Вы также можете вставлять онлайн-изображения в тело сообщения.
1.2.1 В окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните Вставить > Картинки > Интернет-фото.
1.2.2 В окне Online Pictures введите ключевые слова в поле поиска и нажмите Enter ключ, чтобы найти правильные изображения.
Советы: Если вам нужно вставить онлайн-изображения из папки OneDrive, нажмите Один диск в нижнем левом углу окна Online Pictures, чтобы открыть папку OneDrive.
1.2.3 Теперь картинки выясняются. Щелкните, чтобы выбрать изображения, которые вы вставите в тело сообщения, и щелкните значок Вставить .
После загрузки указанных онлайн-изображений они будут вставлены в тело сообщения сразу.
1.3 Вставить картинку со скриншота открывающихся окон
Иногда вам может потребоваться сделать снимок экрана и вставить его в тело сообщения. Вы можете сделать это с помощью Скриншот функция быстро.
1.3.1 В окне создания, ответа или пересылки сообщения щелкните Вставить > Скриншот > Обрезка экрана.
Советы: Вы также можете выбрать один из снимков экрана в Скриншот раскрывающийся список, чтобы вставить его напрямую.
1.3.2 Теперь на экран добавляется прозрачная белая маска, а курсор меняется на крест. . Перетащите крестик, чтобы сделать снимок экрана по мере необходимости.
Снимок экрана будет автоматически вставлен в тело сообщения.
2. Отрегулируйте изображение
2.1 Изменить изображение в том же месте
После вставки изображения в тело сообщения вам может потребоваться заменить изображение на другое, не меняя положения изображения. По сравнению с удалением исходного изображения и вставкой другого, вы можете изменить изображение напрямую.
2.1.1 В теле сообщения выберите изображение, которое вы хотите изменить, а затем нажмите Формат (Инструменты изображения)> Изменить изображение, а затем выберите источник изображения в раскрывающемся меню (Из файла выбрано в моем случае).
2.1.2 В появившемся диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую новое изображение, которым вы замените его, выберите новое изображение и нажмите кнопку Вставить .
Советы: Если вы выбрали другие источники изображения из Изменить изображение В раскрывающемся списке вы можете сначала ввести ключевые слова для поиска изображений или значков, а затем выбрать и вставить новое изображение.
Теперь изображение заменяется без изменения положения изображения.
2.2 Сжать изображение
В некоторых случаях вставленное изображение может быть настолько большим, что размер всего файла сообщения велик. В этой ситуации мы можем сжать изображение перед отправкой сообщения.
2.2.1 В теле сообщения выберите изображение, которое вы хотите сжать, и нажмите Формат (Инструменты изображения)> Сжать картинки.
2.2.2 В появившемся диалоговом окне выберите нужные параметры и щелкните значок OK .
Советы: Чтобы уменьшить размер файла выбранного изображения, мы обычно проверяем Удалить обрезанные области изображений и Электронная почта (96 пикселей на дюйм): минимизировать размер документа для отправки настройки.
3. Украшайте картинки
Вы можете добавить границу, тень, отражение, свечение, мягкие края и т. Д. Для изображения, вставленного в тело сообщения, по мере необходимости.
3.1 Изменение стиля изображения на основе галереи стилей изображения
Есть несколько предустановленных стилей в Стили изображения галерею, и мы можем легко применить к изображению любой из предустановленных стилей одним щелчком мыши.
3.1.1 Выберите изображение в теле сообщения.
3.1.2 Перейдите в Стили изображения группы на Формат (Инструменты для изображений) вкладка, щелкните стрелку чтобы развернуть галерею стилей, затем щелкните и примените предустановленный стиль к выбранному изображению.
3.2 Граница изображения
Вы также можете добавить пользовательские границы к изображению в теле сообщения по мере необходимости.
3.2.1 Цвет границы
В теле сообщения выберите изображение, для которого вы добавите рамку. Затем нажмите Формат (Инструменты изображения)> Граница изображенияи выберите цвет из Цвета темы or Стандартные цвета разделы или щелкните Больше цветов контура подобрать нестандартный цвет по вашему желанию.
Затем для выбранного изображения в теле сообщения была добавлена граница указанного цвета.
3.2.2 Вес границы
В теле сообщения выберите изображение, толщину границы которого вам нужно изменить. Далее нажмите Формат (Инструменты изображения)> Граница изображения > Вес, и выберите вес границы из подменю.
Затем граница выбранного изображения была изменена на заданный вес.
3.2.3 Тип границы тире
По умолчанию рамка изображения - сплошная линия. Но мы можем изменить сплошную границу на тире.
В теле сообщения выберите изображение, границу которого вы хотите изменить на тире. Продолжайте нажимать Формат (Инструменты изображения)> Граница изображения > Штрихи, а затем выберите стиль тире из подменю.
Теперь граница изображения заменена пунктиром.
3.2.4 Градиентная граница
Обычно границы изображения заполняются сплошным цветом. Фактически, Outlook также поддерживает градиентную границу для изображений в теле сообщения.
3.2.4.1 В теле сообщения выберите изображение, для которого вы добавите границу градиента.
3.2.4.2 Нажмите Формат (Инструменты изображения)> Граница изображения > Вес> Больше линий , чтобы включить панель «Формат изображения».
3.2.4.3 Теперь отображается панель «Формат изображения». Перейти к линия меню Заливка и линия tab, а затем установите параметры границы градиента, как вам нужно.
- Предустановленные градиенты: Выберите один из предустановленных стилей градиента из раскрывающегося списка.
- Тип: Укажите один из типов градиента (линейный, радиальный, прямоугольный или контурный) по своему усмотрению.
- Руководство: Укажите направление градиента.
- Градиент останавливается: добавляйте, удаляйте и перемещайте ограничители градиента по мере необходимости.
- Цвет: Установить цвет для текущей выбранной точки градиента.
- Позиция: Перемещение текущего выбранного ограничителя градиента.
- Прозрачность: Укажите процент прозрачности для текущего выбранного ограничителя градиента.
- яркость: Укажите процент яркости для текущей выбранной точки градиента.
- Ширина: Изменение толщины границы.
- Составной тип: Изменить границу на указанный составной тип.
- Тип тире: Заменить сплошную границу пунктиром.
3.2.5 Удалить границу изображения
Если вам нужно удалить границу для изображения в теле сообщения, сделайте следующее:
Выберите изображение в теле сообщения и нажмите Формат (Инструменты изображения)> Граница изображения > Нет.
В качестве альтернативы, если Формат изображения отображается панель, вы можете проверить Нет линии вариант на Заливка и линия вкладку, чтобы удалить границу изображения.
3.3 Эффекты изображения
В большинстве приложений для редактирования фотографий мы можем легко добавить к фотографиям тень, отражение, свечение, мягкие края и т. Д. Здесь, в Outlook, мы также можем легко добавить эти эффекты для изображений, вставленных в тело сообщения.
3.3.1 Тень изображения
Выберите изображение в теле сообщения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Shadow, а затем выберите один из предустановленных стилей тени в Внешний, Внутреннийили Перспектива разделы подменю.
Советы: Нажатие Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Тень> Без тени удалит существующую тень с выбранного изображения.
В качестве альтернативы мы также можем нажать Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Тень> Параметры тени для Формат изображения панели, а затем укажите нужные параметры тени на Эффекты меню.
Советы: Если у выбранного изображения уже есть тень, вы можете удалить ее, выбрав Нет тени из Presets раскрывающийся список в Shadow меню Эффекты меню.
3.3.2 Отражение изображения
Выберите изображение, для которого вы хотите добавить эффекты отражения в теле сообщения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > отражение, а затем выберите один из стилей отражения в Варианты отражения раздел подменю.
Советы: Нажатие Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > отражение > Нет отражения удалит эффект отражения с выбранного изображения.
После выбора изображения в теле сообщения мы также можем нажать Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Отражение> Параметры отражения для Формат изображения панели, а затем настройте параметры пользовательского отражения, как нам нужно, на Эффекты меню.
Советы: Если на выбранном изображении уже есть отражения, мы можем выбрать Нет отражения из Presets раскрывающийся список в Отражение меню Эффекты вкладка, чтобы очистить отражение.
3.3.3 Свечение изображения
Выберите изображение, для которого вы хотите добавить эффекты свечения в теле сообщения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Светиться, а затем выберите один из стилей свечения в Вариации свечения раздел подменю.
Советы: Если к выбранному изображению уже были добавлены эффекты свечения, вы можете удалить эффекты свечения, нажав Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Светиться > Нет свечения.
В качестве альтернативы мы также можем выбрать изображение, чтобы включить Инструменты изображения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Светиться > Параметры свечения для Формат изображения панель, а затем на Эффекты Вкладка настройки параметров свечения, чтобы добавить собственный эффект свечения.
Советы: Если к выбранному изображению уже были добавлены эффекты свечения, вы можете удалить эффекты свечения, выбрав Нет свечения из Presets раскрывающийся список в Светиться меню Эффекты вкладки Формат изображения панель.
3.3.4 Мягкие края изображения
Выберите изображение, для которого вы хотите добавить эффекты сглаживания краев в теле сообщения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Мягкие края, а затем выберите один из стилей мягких краев в Вариации мягкого края раздел подменю.
Советы: Если к выбранному изображению был применен эффект мягких краев, вы можете нажать Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Мягкие края > Без мягких краев , чтобы удалить его.
Мы также можем добавить или удалить эффекты мягких краев изображения другим способом.
Выберите изображение в теле сообщения и нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Мягкие края > Параметры мягких краев для Формат изображения панель. Затем вы можете установить параметр soft edge по своему усмотрению на Эффекты Вкладка в Формат изображения панель.
Если к выбранному изображению уже добавлен эффект мягкой кромки, вы можете выбрать Без мягких краев из Presets раскрывающийся список в Мягкие края меню Эффекты Вкладка в Формат изображения панель.
3.3.5 Наклон изображения
Выберите изображение, для которого вы хотите добавить эффекты фаски в теле сообщения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Скос, а затем выберите эффект скоса в подменю.
Советы: Нажатие Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Скос > Без скоса удалит все эффекты фаски с выбранного изображения.
Вы также можете добавлять, изменять или удалять эффекты скоса с помощью Формат изображения панель.
Выберите изображение в теле сообщения и нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Скос > 3-D параметры для Формат изображения панель. в Формат изображения панель, под Эффекты На вкладке вы можете настроить параметры пользовательской фаски по своему усмотрению.
Нажмите Сброс в 3-D формат раздел (на Эффекты вкладки Формат изображения панель) удалит все эффекты фаски с выбранного изображения.
3.3.6 3-D вращение
Выберите изображение, для которого вы хотите добавить эффекты трехмерного вращения в теле сообщения, и нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > 3-D вращение, а затем выберите эффект трехмерного вращения в Параллельные, Перспективаили Косой разделы подменю.
Нажимая Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > 3-D вращение > Без вращения удалит все эффекты трехмерного вращения с выбранного изображения.
Кроме того, мы также можем добавлять, форматировать или удалять эффекты трехмерного вращения в пределах Формат изображения панель.
Выберите изображение в теле сообщения и нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > 3-D вращение > Параметры вращения 3-D для Формат изображения панель. в Формат изображения панель, на Эффекты На вкладке вы можете настроить параметры трехмерного вращения по своему усмотрению.
Кстати, нажмите кнопку Сброс в 3-D вращение в Формат изображения панель удалит все эффекты трехмерного вращения с выбранного изображения.
3.4 Преобразование изображений в графику SmartArt
Как правило, изображения представляют собой прямоугольники и отображаются как прямоугольники в теле сообщения. Здесь с Макет изображения функция, мы можем показать вставленные изображения в различных формах, а также добавить текст для изображений. Другими словами, он может преобразовать вставленное изображение в графический элемент SmartArt.
Выберите изображение, которое вы преобразуете в SmartArt в теле сообщения, а затем щелкните Формат (Инструменты изображения)> Макет изображения, а затем выберите один SmartArt из раскрывающегося списка.
Теперь выбранное изображение преобразовано в SmartArt, добавьте или отредактируйте текст по своему усмотрению.
4. Добавьте альтернативный текст для изображения.
Большинство из нас создают электронные письма в формате HTML, и наши получатели могут читать электронные письма на веб-страницах. Однако в некоторых случаях вставленные изображения не могли быть загружены на устройства получателей. Поэтому нам нужно добавить альтернативный текст к изображениям для тех, кто не может просматривать изображения.
4.1 В теле сообщения выберите картинку, для которой нужно добавить альтернативный текст.
4.2 Нажмите Формат (Инструменты изображения)> Alt текст для Alt текст панель.
4.3 В Alt текст панели введите альтернативный текст в текстовое поле по мере необходимости.
Пока что мы добавили альтернативный текст для выбранного изображения. При необходимости мы можем добавить альтернативный текст для нескольких вставленных изображений по одному.
5. Вставьте подпись к картинке.
Мы также можем добавить подпись к картинке в теле сообщения.
5.1 В теле сообщения щелкните правой кнопкой мыши указанное изображение и выберите Вставить подпись из контекстного меню.
5.2 В диалоговом окне «Заголовок» укажите нужную метку и положение заголовка и при необходимости установите нумерацию заголовков.
5.3 Нажмите OK чтобы сохранить настройки.
Теперь подпись добавляется к выбранной картинке в теле сообщения.
6. Добавьте ссылку на картинку.
Некоторые пользователи Outlook хотели бы добавить ссылки на изображения, чтобы их получатели могли щелкнуть большие изображения, чтобы посетить определенные веб-страницы, документы или перейти к определенной позиции и т. Д.
6.1 В теле сообщения щелкните правой кнопкой мыши изображение, на которое нужно добавить ссылку, и выберите Ссылка из контекстного меню.
6.2 В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" выберите Существующий файл или веб-страница в Ссылка на в разделе, введите адрес веб-страницы в поле Адрес пунктом.
Советы: Если вам нужно добавить ссылку mailto для выбранного изображения, установите следующее: выберите лектронная почта в Ссылка на в разделе введите свой адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты поле, задайте тему в Тема пунктом.
6.3 Нажмите OK .
До сих пор мы добавляли ссылку на веб-страницу или ссылку mailto на указанное изображение в теле сообщения.
7. Перенос текста
В большинстве случаев мы вставляем изображения вокруг текста в теле сообщения. Мы можем отформатировать изображение, чтобы решить, как текст будет обтекать изображение.
Выберите изображение в теле сообщения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Перенести текст, а затем выберите один из типов упаковки из раскрывающегося списка.
Вы также можете нажать Формат (Инструменты изображения)> Перенести текст > Дополнительные параметры макета , чтобы открыть диалоговое окно «Макет», а затем указать стиль обтекания, обтекание текста и расстояние от текста на Перенос текста меню.
8. Поверните изображение.
В теле сообщения щелкните, чтобы выбрать изображение, которое вы хотите повернуть, поместите курсор на знак поворота, перетащите мышь, когда он изменится на , а затем отпустите кнопку мыши, когда изображение будет повернуто под нужным углом.
Вы также можете щелкнуть, чтобы выбрать изображение в теле сообщения, щелкните Формат (Инструменты изображения)> Поворот, а затем выберите тип поворота из раскрывающегося списка.
Ассоциация Поворот раскрывающийся список поддерживает только 4 типа углов поворота. Чтобы повернуть на произвольный угол, мы можем нажать Формат (Инструменты изображения)> Поворот > Дополнительные параметры поворота , чтобы открыть диалоговое окно «Макет», затем введите желаемую степень в поле Вращение и нажмите OK .
Кстати, чтобы изменить повернутое изображение на нормальное, мы можем указать степень поворота как 0 в диалоговом окне Layout.
9. Измените размер изображения.
Иногда ширина или высота вставленного изображения может не соответствовать содержанию сообщения. Мы можем изменить размер вставленного изображения с помощью следующих методов.
9.1 Обрезка изображения
Мы можем легко изменить размер изображения, обрезав его в Outlook.
9.1.1 В теле сообщения выберите изображение, которое вы хотите обрезать, нажмите Формат (Инструменты изображения)> урожай.
9.1.2 Теперь линии обрезки и метки обрезки добавлены по краям изображения. Наведите указатель мыши на одну из меток обрезки, перетащите указатель мыши, когда он изменится на , и отпустите кнопку мыши, когда линия обрезки переместится в нужное положение.
Это будет обрезать одну сторону выбранного изображения за раз. При необходимости обрежьте остальные стороны по очереди.
9.1.3 После того, как линии обрезки переместятся в нужные места, нажмите Enter ключ для обрезки.
Советы:
(1) Если нам нужно обрезать изображение на основе формы, вы можете выбрать изображение в теле сообщения и затем щелкнуть Формат (Инструменты изображения)> урожай > Обрезать, чтобы придать форму, а затем выберите фигуру из подменю.
(2) Мы также можем обрезать изображение по соотношению сторон, выбрав изображение в теле сообщения, нажав Формат (Инструменты изображения)> урожай > Соотношение сторон, а затем выбрав соотношение из подменю.
9.2 Изменение ширины или высоты изображения
Мы можем изменить размер изображения до указанной ширины и высоты прямо в Outlook.
Выберите картинку, размер которой мы будем изменять в теле сообщения, перейдите в Размер группы на Формат (Инструменты изображения), а затем введите указанную ширину или высоту в соответствующие поля.
9.3 Изменение размера изображения в процентах
Если вы не уверены в ширине или высоте изображения, до которого вы измените размер изображения, вы можете изменить размер изображения в процентах.
9.3.1 Выберите изображение, размер которого вы хотите изменить, в теле сообщения.
9.3.2 Нажмите в правом нижнем углу Размер группы на Формат (Картина Инструменты), чтобы открыть диалоговое окно Макет.
9.3.3 В диалоговом окне "Макет" на Размер на вкладке введите правильный процент в рост or Ширина коробка, в которую вы измените размер изображения.
9.3.4 Нажмите OK .
Затем размер выбранного изображения изменяется на указанный процент.
Еще статьи ...
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.