Вставка и форматирование изображений в теле письма

После открытия нового окна сообщения или окна ответа/пересылки в Outlook вы можете легко вставить одно или несколько изображений в тело письма следующим образом:

1.1 Вставка изображений с жесткого диска

Вы можете вставить одно или несколько изображений с жесткого диска в текущее тело письма.

1.1.1 В окне создания, ответа или пересылки сообщения нажмите Вставить > Рисунки > Это устройство.

Примечание: Если кнопка Рисунки неактивна (серая), поместите курсор в тело письма, чтобы активировать её.

1.1.2 В диалоговом окне Вставка рисунка откройте папку, содержащую нужные изображения, выберите их и нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных изображений, щелкая по ним поочередно; удерживая Shift, выберите несколько смежных изображений, щелкнув по первой и последней картинке.

Теперь выбранные изображения вставлены в тело письма сразу.

1.2 Вставка онлайн-изображений (из OneDrive)

Вы также можете вставлять онлайн-изображения в тело письма.

1.2.1 В окне создания, ответа или пересылки сообщения нажмите Вставить > Рисунки > Онлайн-изображения.

1.2.2 В окне Онлайн-изображения введите ключевые слова в поле поиска и нажмите клавишу Enter, чтобы найти подходящие изображения.

Примечание: Если нужно вставить онлайн-изображения из папки OneDrive, нажмите кнопку OneDrive в левом нижнем углу окна Онлайн-изображения, чтобы открыть папку OneDrive.

1.2.3 После поиска изображений выберите нужные для вставки в тело письма и нажмите кнопку Вставить.

После загрузки выбранных онлайн-изображений они будут вставлены в тело письма сразу.

1.3 Вставка изображения с помощью снимка открытых окон

Иногда может понадобиться сделать снимок экрана и вставить его в тело письма. Это можно быстро сделать с помощью функции Снимок экрана.

1.3.1 В окне создания, ответа или пересылки сообщения нажмите Вставить > Снимок экрана > Вырезка экрана.

Примечание: Вы также можете выбрать один из снимков экрана из выпадающего списка Снимок экрана для мгновенной вставки.

1.3.2 Теперь на экране появляется полупрозрачная белая маска, а курсор меняется на крестик. Перетащите крестик и отпустите, чтобы сделать снимок экрана по вашему выбору.

Скриншот автоматически вставится в тело письма.

2.1 Замена изображения в том же месте

После вставки изображения в тело письма может понадобиться заменить его на другое без изменения положения. Вместо удаления и повторной вставки, вы можете заменить изображение напрямую.

2.1.1 В теле письма выберите изображение, которое хотите заменить, затем нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Заменить изображение и выберите источник изображения из выпадающего меню (в нашем случае выбрано Из файла).

2.1.2 В появившемся окне Вставка рисунка откройте папку с новым изображением, выберите его и нажмите кнопку Вставить .

Примечание: Если вы выбрали другой источник изображения из списка Заменить изображение, сначала введите ключевые слова для поиска изображений или значков, затем выберите и вставьте новое изображение.

Теперь изображение заменено без изменения его положения.

2.2 Сжать изображение

В некоторых случаях вставленное изображение может быть слишком большим, из-за чего размер всего письма увеличивается. В такой ситуации рекомендуется сжать изображение перед отправкой письма.

2.2.1 В теле письма выберите изображение, которое хотите сжать, затем нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Сжать рисунки.

2.2.2 В появившемся окне отметьте нужные параметры и нажмите кнопку OK.

Примечание: Чтобы уменьшить размер файла выбранного изображения, обычно отмечают параметры Удалить обрезанные области рисунков и Email (96 ppi): минимальный размер документа для обмена.

Вы можете добавить рамку, тень, отражение, свечение, мягкие края и другие эффекты для изображения, вставленного в тело письма, по своему усмотрению.

3.1 Изменить стиль изображения на основе галереи стилей

В галерее стилей изображений доступно множество предустановленных стилей, и вы можете легко применить любой из них к изображению одним щелчком.

3.1.1 Выделите изображение в теле письма.

3.1.2 Перейдите на Галерея стилей изображений группу на вкладке Формат (Средства работы с рисунками) и нажмите стрелку чтобы развернуть галерею стилей, затем выберите и примените нужный стиль к выделенному изображению.

3.2 Граница изображения

Вы также можете добавить пользовательскую рамку к изображению в теле письма.

3.2.1 Цвет границы

В теле письма выберите изображение, к которому хотите добавить рамку. Затем нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Граница рисунка и выберите цвет из разделов Цвета темы или Стандартные цвета, либо нажмите Другие цвета контура для выбора пользовательского цвета.

Теперь для выбранного изображения в теле письма добавлена рамка указанного цвета.

3.2.2 Толщина границы

В теле письма выберите изображение, толщину рамки которого хотите изменить. Далее нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Граница рисунка > Толщина и выберите нужную толщину из подменю.

Теперь толщина рамки выбранного изображения изменена на указанную.

3.2.3 Тип штриха границы

По умолчанию граница изображения — сплошная линия. Но вы можете изменить её на пунктирную.

В теле письма выберите изображение, границу которого хотите сделать пунктирной. Затем нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Граница рисунка > Штрихи и выберите стиль штриха из подменю.

Теперь граница изображения стала пунктирной.

3.2.4 Градиентная граница

Обычно граница изображения заливается сплошным цветом. Однако Outlook также поддерживает градиентную границу для изображений в теле письма.

3.2.4.1 В теле письма выберите изображение, для которого хотите добавить градиентную границу.

3.2.4.2 Нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Граница рисунка > Толщина > Другие линии , чтобы открыть панель Формат рисунка.

3.2.4.3 Теперь отображается панель Формат рисунка. Перейдите в раздел Линия на вкладке Заливка и линия и задайте параметры градиентной границы по необходимости.

1. Предустановленные градиенты: выберите один из предустановленных стилей градиента из выпадающего списка.
2. Тип: укажите нужный тип градиента (линейный, радиальный, прямоугольный или по пути).
3. Направление: выберите направление градиента.
4. Остановки градиента: добавляйте, удаляйте и перемещайте остановки градиента по необходимости.
5. Цвет: задайте цвет для выбранной остановки градиента.
6. Положение: переместите выбранную остановку градиента.
7. Прозрачность: укажите процент прозрачности для выбранной остановки градиента.
8. Яркость: задайте процент яркости для выбранной остановки градиента.
9. Ширина: измените толщину границы.
10. Составной тип: измените границу на указанный составной тип.
11. Тип штриха: измените сплошную линию границы на пунктирную.

3.2.5 Удалить границу изображения

Если нужно удалить рамку у изображения в теле письма, выполните следующие действия:

Выделите изображение в теле письма, затем нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Граница рисунка > Без контура.

Кроме того, если отображается панель Формат рисунка, вы можете отметить параметр Без линии на вкладке Заливка и линия для удаления границы.

3.3 Эффекты для изображения

В большинстве графических редакторов можно легко добавить тень, отражение, свечение, мягкие края и другие эффекты к фотографиям. В Outlook также можно быстро применить эти эффекты к изображениям в теле письма.

3.3.1 Тень изображения

Выделите изображение в теле письма, нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Тень и выберите один из предустановленных стилей тени в разделах Внешняя, Внутренняя или Перспектива в подменю.

Примечание: Нажатие Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Тень > Без тени удалит существующую тень у выбранного изображения.

Также можно нажать Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Тень > Параметры тени , чтобы открыть панель Формат рисунка, и затем задать параметры тени на вкладке Эффекты .

Примечание: Если у выбранного изображения уже есть тень, вы можете удалить её, выбрав Без тени в выпадающем списке Предустановки в разделе Тень на вкладке Эффекты.

3.3.2 Отражение изображения

Выделите изображение, для которого хотите добавить эффект отражения, в теле письма, нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Отражение и выберите стиль отражения в разделе Варианты отражения подменю.

Примечание: Нажатие Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Отражение > Без отражения удалит эффект отражения у выбранного изображения.

После выделения изображения в теле письма также можно нажать Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Отражение > Параметры отражения , чтобы открыть панель Формат рисунка , и затем настроить параметры отражения на вкладке Эффекты.

Примечание: Если у выбранного изображения уже есть отражение, вы можете выбрать Без отражения в выпадающем списке Предустановки в разделе Отражение на вкладке Эффекты , чтобы удалить его.

3.3.3 Свечение изображения

Выделите изображение, для которого хотите добавить эффект свечения, в теле письма, нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Свечение и выберите стиль свечения в разделе Варианты свечения подменю.

Примечание: Если у выбранного изображения уже применён эффект свечения, вы можете удалить его, нажав Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Свечение > Без свечения.

Также можно выделить изображение для активации инструментов работы с рисунками, нажать Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Свечение > Параметры свечения, чтобы открыть панель Формат рисунка , и затем на вкладке Эффекты настроить параметры свечения для создания пользовательского эффекта.

Примечание: Если у выбранного изображения уже применён эффект свечения, вы можете удалить его, выбрав Без свечения в выпадающем списке Предустановки в разделе Свечение на вкладке Эффекты панели Формат рисунка .

3.3.4 Мягкие края изображения

Выделите изображение, для которого хотите добавить эффект мягких краёв, в теле письма, нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Мягкие края и выберите стиль из раздела Варианты мягких краёв подменю.

Примечание: Если к выбранному изображению уже применён эффект мягких краёв, вы можете нажать Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Мягкие края > Без мягких краёв для его удаления.

Также можно добавить или удалить эффект мягких краёв другим способом.

Выделите изображение в теле письма и нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Мягкие края > Параметры мягких краёв для открытия панели Формат рисунка. Затем настройте параметр мягких краёв на вкладке Эффекты в панели Формат рисунка.

Если к выбранному изображению уже применён эффект мягких краёв, вы можете выбрать Без мягких краёв в выпадающем списке Предустановки в разделе Мягкие края на вкладке Эффекты панели Формат рисунка.

3.3.5 Фаска изображения

Выделите изображение, для которого хотите добавить эффект фаски, в теле письма, нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Фаска и выберите нужный эффект в подменю.

Примечание: Нажатие Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Фаска > Без фаски удалит все эффекты фаски у выбранного изображения.
Вы также можете добавить, изменить или удалить эффекты фаски с помощью Формат рисунка панели.

Выделите изображение в теле письма и нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > Фаска >3-D параметры для открытия панели Формат рисунка. В панели Формат рисунка на вкладке Эффекты настройте параметры фаски по необходимости.

Нажатие кнопки Сбросить в разделе 3-D формат (на вкладке Эффекты панели Формат рисунка) удалит все эффекты фаски у выбранного изображения.

3.3.63-D вращение

Выделите изображение, для которого хотите добавить эффект3-D вращения, в теле письма, затем нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка > 3-D вращение и выберите нужный эффект в разделах Параллельное, Перспектива или Наклонное подменю.

Нажатие Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка >3-D вращение > Без вращения удалит все эффекты3-D вращения у выбранного изображения.

Также можно добавить, отформатировать или удалить эффекты3-D вращения на панели Формат рисунка.

Выделите изображение в теле письма и нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Эффекты для рисунка >3-D вращение > Параметры3-D вращения для открытия панели Формат рисунка. В панели Формат рисунка на вкладке Эффекты настройте параметры3-D вращения по необходимости.

Кстати, нажав кнопку Сбросить в разделе3-D вращение на панели Формат рисунка, вы удалите все эффекты3-D вращения у выбранного изображения.

3.4 Преобразовать изображения в графику SmartArt

Обычно изображения имеют прямоугольную форму и отображаются так же в теле письма. С помощью функции Разметка рисунка вы можете отображать вставленные изображения в различных формах и добавлять к ним текст. Другими словами, это позволяет преобразовать вставленное изображение в графику SmartArt.

Выделите изображение, которое хотите преобразовать в SmartArt, в теле письма, затем нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Разметка рисунка и выберите нужный вариант SmartArt из выпадающего списка.

 

Теперь выбранное изображение преобразовано в SmartArt — добавьте или отредактируйте текст по необходимости.

Большинство из нас создаёт письма в формате HTML, и получатели могут просматривать их на веб-страницах. Однако иногда вставленные изображения могут не загрузиться на устройствах получателей. Поэтому важно добавить альтернативный текст к изображениям для тех, кто не может их просмотреть.

4.1 В теле письма выберите изображение, к которому нужно добавить альтернативный текст.

4.2 Нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Альтернативный текст для открытия панели альтернативного текста.

4.3 В панели альтернативного текста введите нужный текст в соответствующее поле.

Теперь альтернативный текст добавлен к выбранному изображению. При необходимости вы можете добавить альтернативный текст для нескольких изображений поочередно.

Вы также можете добавить подпись к изображению в теле письма.

5.1 В теле письма щёлкните правой кнопкой мыши по нужному изображению и выберите Вставить подпись в контекстном меню.

5.2 В диалоговом окне Подпись укажите метку подписи и положение подписи по необходимости, а также настройте нумерацию, если требуется.

5.3 Нажмите кнопку OK для сохранения настроек.

Теперь подпись добавлена к выбранному изображению в теле письма.

Некоторые пользователи Outlook предпочитают добавлять ссылки к изображениям, чтобы получатели могли кликнуть по ним и перейти на определённые веб-страницы, документы или к нужной позиции.

6.1 В теле письма щёлкните правой кнопкой мыши по изображению, к которому хотите добавить ссылку, и выберите Ссылка в контекстном меню.

6.2 В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите Существующий файл или веб-страница в разделе Связать с, затем введите адрес веб-страницы в поле Адрес.

Примечание: Если нужно добавить ссылку mailto для выбранного изображения, выполните следующее: выберите Адрес электронной почты в разделе Связать с, введите свой адрес в поле Адрес, а также укажите тему в поле Тема.

6.3 Нажмите кнопку OK.

Теперь ссылка на веб-страницу или mailto-ссылка добавлена к выбранному изображению в теле письма.

Чаще всего мы вставляем изображения рядом с текстом в теле письма. Можно отформатировать изображение, чтобы определить, как текст будет его обтекать.

Выделите изображение в теле письма, нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Обтекание текстом и выберите нужный тип обтекания из выпадающего списка.

Также можно нажать Формат (Средства работы с рисунками) > Обтекание текстом > Другие параметры разметки для открытия диалогового окна Разметка, где можно указать стиль обтекания, параметры текста и расстояние от текста на вкладке Обтекание текстом.

В теле письма выберите изображение, которое хотите повернуть, наведите курсор на маркер поворота, перетащите мышь, когда курсор изменится на и отпустите мышь, когда изображение будет повернуто под нужным углом.

Также можно выделить изображение в теле письма, нажать Формат (Средства работы с рисунками) > Повернуть и выбрать тип поворота из выпадающего списка.

В выпадающем списке Повернуть доступны только4 типа углов поворота. Чтобы повернуть на пользовательский угол, нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Повернуть > Другие параметры поворота для открытия окна Разметка, затем введите нужный градус в поле Поворот и нажмите OK.

Кстати, чтобы вернуть повернутое изображение в обычное положение, укажите значение поворота0 в окне Разметка.

Иногда ширина или высота вставленного изображения может не соответствовать содержанию письма. Вы можете изменить размер изображения следующими способами.

9.1 Обрезать изображение

В Outlook можно легко изменить размер изображения с помощью обрезки.

9.1.1 В теле письма выберите изображение, которое хотите обрезать, и нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Обрезка.

9.1.2 Теперь линии и маркеры обрезки появились по краям изображения. Наведите мышь на маркер обрезки, перетащите мышь, когда курсор изменится на и отпустите мышь, когда линия обрезки будет перемещена в нужное положение.

Таким образом, вы обрежете одну сторону выбранного изображения за раз. При необходимости обрежьте остальные стороны по очереди.

9.1.3 После перемещения линий обрезки в нужное положение нажмите клавишу Enter для обрезки.

Примечание:

(1) Если нужно обрезать изображение по форме, выберите изображение в теле письма, затем нажмите Формат (Средства работы с рисунками) > Обрезка > Обрезать по фигуре и выберите нужную фигуру из подменю.

(2) Также можно обрезать изображение по соотношению сторон, выбрав изображение в теле письма, нажав Формат (Средства работы с рисунками) > Обрезка > Соотношение сторон и выбрав нужное соотношение из подменю.

9.2 Изменить ширину или высоту изображения

Вы можете изменить размер изображения до заданной ширины и высоты прямо в Outlook.

Выделите изображение, которое хотите изменить по размеру, в теле письма, перейдите в группу Размер на вкладке Формат (Средства работы с рисунками) и введите нужную ширину или высоту в соответствующие поля.

9.3 Изменить размер изображения по проценту

Если вы не уверены в точной ширине или высоте, до которых нужно изменить изображение, вы можете изменить его размер по проценту.

9.3.1 Выделите изображение, которое хотите изменить по размеру, в теле письма.

9.3.2 Нажмите в правом нижнем углу группы Размер на вкладке Формат (Рисунок Инструменты) для открытия окна Разметка.

9.3.3 В окне Разметка на вкладке Размер введите нужный процент в поле Высота или Ширина, чтобы изменить размер изображения.

9.3.4 Нажмите кнопку OK.

Теперь выбранное изображение изменено по размеру согласно указанному проценту.