Как подсчитать электронные письма по диапазону дат в Outlook: Полное руководство
Эффективное управление электронными письмами часто требует анализа потока сообщений в определенные периоды времени. Независимо от того, отслеживаете ли вы общение по проектам, проверяете активность электронной почты или просто организуете свой почтовый ящик, знание того, как подсчитать электронные письма между двумя датами, является важным навыком работы с Outlook.
В этом руководстве мы покажем вам два эффективных метода:
Использование встроенной функции поиска Outlook
Использование инструмента продвинутой статистики Kutools для Outlook
Подсчет электронных писем между двумя датами с использованием функции поиска Outlook
Outlook предоставляет мощный инструмент поиска, который позволяет пользователям фильтровать электронные письма по определенному диапазону дат. Этот встроенный метод прост и не требует дополнительной установки, что делает его идеальным для быстрой проверки.
Шаги:
Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите в представление Почта.
Шаг 2. Активируйте папку или учетную запись, из которой вы хотите подсчитать электронные письма.
Шаг 3. Щелкните на поле поиска в верхней части списка писем, а затем нажмите стрелку рядом с панелью поиска.
Шаг 4. Точно укажите область поиска и диапазон дат. Если есть дополнительные критерии поиска, настройте их соответствующим образом.
Шаг 5. Нажмите кнопку Поиск. В списке результатов будут все электронные письма в указанном диапазоне дат.
Шаг 6. Выберите любое письмо в списке результатов, затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все письма. Результат подсчета будет отображен в нижнем левом углу.
Ключевые особенности
✔ Никаких дополнительных инструментов не требуется – работает во всех современных версиях Outlook.
✔ Быстрая фильтрация – мгновенно сужает круг писем по дате.
Ограничения
✖ Нет прямого экспорта – нельзя сохранить подсчет в виде отчета.
✖ Требуется ручной ввод – старые версии Outlook могут потребовать точного синтаксиса дат.
✖ Двухэтапный процесс – необходимо вручную считать, если общее количество превышает пределы отображения.
Подсчет и статистика электронных писем между двумя датами с помощью Kutools для Outlook
Если вам нужны более подробные статистические данные о письмах — такие как пиковый час, пиковый день или ежедневный трафик электронной почты — Kutools для Outlook является мощным дополнением, которое может помочь.
Его функция Статистика предлагает удобный интерфейс с вкладками результатов, легкий экспорт данных и множество вариантов фильтрации.
Шаги:
Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook с официального сайта.
Шаг 2. Откройте Outlook, перейдите на вкладку Kutools Plus и нажмите на Статистика.
Шаг 3. В появившемся окне:
Выберите почтовый ящик или папку, которую хотите проанализировать.
Установите диапазон дат.
Выберите другие условия, если это необходимо (например, рабочие дни, конкретные временные интервалы, категорию).
Шаг 4. Нажмите ОК, и отчет будет сгенерирован. Также доступны другие статистические данные, включая количество прочитанных элементов, непрочитанных элементов, ежедневных элементов и так далее.
Шаг 5. Чтобы сохранить статистику в виде файла, нажмите кнопку Экспортировать отчет. Затем выберите место, введите имя файла, выберите тип сохраняемого файла и нажмите Сохранить.
Отчет экспортирован.
Ключевые особенности
✅ Быстрый и эффективный подсчет и статистика электронных писем.
✅ Подробные разбивки — по дням, часам или пользовательскому диапазону.
✅ Результаты отображаются на вкладках для удобного просмотра.
✅ Возможность экспорта результатов для отчетности или архивирования.
❗Требуется отдельная установка и настройка.
❗ Подсчитывает только обычные электронные письма, исключая приглашения на собрания и задачи.
Освоив эти два метода, вы сможете лучше управлять, анализировать и составлять отчеты по своим письмам в Outlook. Независимо от того, нужен ли вам быстрый подсчет или комплексный анализ, теперь у вас есть инструменты для обоих вариантов.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
