Полное руководство по экспорту и импорту правил Outlook
В этой статье объясняется, как экспортировать и импортировать правила Outlook.
Зачем экспортировать и импортировать правила?
Экспорт и импорт встроенных правил Outlook
Экспорт и импорт расширенных правил с помощью Kutools для Outlook
Зачем экспортировать и импортировать правила?
Экспорт и импорт правил Outlook может быть невероятно полезен в нескольких сценариях:
Резервное копирование и восстановление правил:
- Экспорт правил служит резервной копией, защищая настройки управления электронной почтой от случайной потери или повреждения.
- Если правила случайно удалены или Outlook выходит из строя, их можно быстро восстановить, импортировав сохраненный файл.
Обмен правилами между устройствами или пользователями:
- Если вы используете Outlook на нескольких устройствах или хотите поделиться своими правилами с коллегами, экспорт и импорт правил упрощает воспроизведение вашей настройки.
Перенос правил на новый компьютер или версию Outlook:
- При переходе на новый компьютер или новую версию Outlook экспорт правил обеспечивает плавный переход без потери ваших пользовательских рабочих процессов обработки электронной почты.
Экспорт и импорт встроенных правил Outlook
Outlook предоставляет встроенную функцию экспорта и импорта правил, но она имеет некоторые ограничения. Вот как это сделать:
Шаги для экспорта правил:
Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите в Файл > Управление правилами и оповещениями.
Шаг 2. В окне Правила и оповещения нажмите Параметры.
Шаг 3. В окне Параметры нажмите Экспорт правил.
Шаг 4. Выберите место для сохранения файла .rwz, назовите его и нажмите Сохранить.
Теперь правила экспортированы.
Шаги для импорта правил:
Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите в Файл > Управление правилами и оповещениями.
Шаг 2. В окне Правила и оповещения нажмите Параметры.
Шаг 3. В окне Параметры нажмите Импорт правил.
Шаг 4. Выберите ранее экспортированный файл .rwz и нажмите Открыть. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть окно Параметры.
Теперь правила импортированы.
Важные примечания
- Экспортированные правила не включают серверные правила (например, правила Exchange).
- Веб-версия и новая Outlook не поддерживают экспорт и импорт правил.
Экспорт и импорт расширенных правил с помощью Kutools для Outlook
Для более продвинутого управления правилами Kutools для Outlook предлагает расширенные функции, выходящие за рамки встроенных возможностей Outlook.
Что такое расширенные правила в Kutools для Outlook?
Kutools для Outlook предоставляет более интуитивный и мощный способ управления правилами. Ключевые преимущества включают:
- Правила для конкретных учетных записей: Выберите применение правил к определенной учетной записи или ко всем учетным записям.
- Четкая и удобная настройка: Процесс создания правил более оптимизирован и удобен для пользователя.
Нажмите для получения дополнительной информации о использовании расширенных правил.
Шаги для экспорта правил:
Шаг 1. Установите Kutools для Outlook и откройте Outlook.
Шаг 2. Нажмите Kutools > Расширенные правила, чтобы открыть функцию Расширенные правила.
Шаг 3. Нажмите Экспорт. Затем выберите место для сохранения правил.
Примечание: Появится диалоговое окно для открытия папки, нажмите ОК, чтобы открыть папку с правилами, нажмите Отмена, чтобы закрыть диалог.
Теперь правила сохранены и экспортированы.
Шаги для импорта правил:
Шаг 1. Нажмите Kutools > Расширенные правила, чтобы открыть функцию Расширенные правила.
Шаг 2. Нажмите Импорт. Затем откройте ранее экспортированные правила из места хранения.
Примечание: Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что все текущие правила будут удалены при импорте файла правил, когда вы нажмете Импорт.
Теперь правила импортированы.
Независимо от того, создаете ли вы резервную копию своих правил, делитесь ими с другими или мигрируете на новую систему, экспорт и импорт правил Outlook — это простой процесс. В то время как встроенная функция Outlook работает для базовых потребностей, Kutools для Outlook предлагает расширенные возможности для более сложного управления правилами.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
