Полное руководство по экспорту и импорту правил Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

В этой статье объясняется, как экспортировать и импортировать правила Outlook.

Зачем экспортировать и импортировать правила?

Экспорт и импорт встроенных правил Outlook

Экспорт и импорт расширенных правил с помощью Kutools для Outlook

Зачем экспортировать и импортировать правила?

Экспорт и импорт правил Outlook может быть невероятно полезен в нескольких сценариях:

Резервное копирование и восстановление правил:

Экспорт правил служит резервной копией, защищая настройки управления электронной почтой от случайной потери или повреждения.
Если правила случайно удалены или Outlook выходит из строя, их можно быстро восстановить, импортировав сохраненный файл.

Обмен правилами между устройствами или пользователями:

Если вы используете Outlook на нескольких устройствах или хотите поделиться своими правилами с коллегами, экспорт и импорт правил упрощает воспроизведение вашей настройки.

Перенос правил на новый компьютер или версию Outlook:

При переходе на новый компьютер или новую версию Outlook экспорт правил обеспечивает плавный переход без потери ваших пользовательских рабочих процессов обработки электронной почты.

Экспорт и импорт встроенных правил Outlook

Outlook предоставляет встроенную функцию экспорта и импорта правил, но она имеет некоторые ограничения. Вот как это сделать:

Шаги для экспорта правил:

Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите в Файл > Управление правилами и оповещениями.

Шаг 2. В окне Правила и оповещения нажмите Параметры.

Шаг 3. В окне Параметры нажмите Экспорт правил.

Шаг 4. Выберите место для сохранения файла .rwz, назовите его и нажмите Сохранить.

Теперь правила экспортированы.

Шаги для импорта правил:

Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите в Файл > Управление правилами и оповещениями.

Шаг 2. В окне Правила и оповещения нажмите Параметры.

Шаг 3. В окне Параметры нажмите Импорт правил.

Шаг 4. Выберите ранее экспортированный файл .rwz и нажмите Открыть. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть окно Параметры.

Теперь правила импортированы.

Важные примечания

Экспортированные правила не включают серверные правила (например, правила Exchange).
Веб-версия и новая Outlook не поддерживают экспорт и импорт правил.

Экспорт и импорт расширенных правил с помощью Kutools для Outlook

Для более продвинутого управления правилами Kutools для Outlook предлагает расширенные функции, выходящие за рамки встроенных возможностей Outlook.

Что такое расширенные правила в Kutools для Outlook?

Kutools для Outlook предоставляет более интуитивный и мощный способ управления правилами. Ключевые преимущества включают:

Правила для конкретных учетных записей: Выберите применение правил к определенной учетной записи или ко всем учетным записям.
Четкая и удобная настройка: Процесс создания правил более оптимизирован и удобен для пользователя.

Нажмите для получения дополнительной информации о использовании расширенных правил.

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию прямо сейчас.

Шаги для экспорта правил:

Шаг 1. Установите Kutools для Outlook и откройте Outlook.

Шаг 2. Нажмите Kutools > Расширенные правила, чтобы открыть функцию Расширенные правила.

Шаг 3. Нажмите Экспорт. Затем выберите место для сохранения правил.

Примечание: Появится диалоговое окно для открытия папки, нажмите ОК, чтобы открыть папку с правилами, нажмите Отмена, чтобы закрыть диалог.

Теперь правила сохранены и экспортированы.

Шаги для импорта правил:

Шаг 1. Нажмите Kutools > Расширенные правила, чтобы открыть функцию Расширенные правила.

Шаг 2. Нажмите Импорт. Затем откройте ранее экспортированные правила из места хранения.

Примечание: Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что все текущие правила будут удалены при импорте файла правил, когда вы нажмете Импорт.

Теперь правила импортированы.

Независимо от того, создаете ли вы резервную копию своих правил, делитесь ими с другими или мигрируете на новую систему, экспорт и импорт правил Outlook — это простой процесс. В то время как встроенная функция Outlook работает для базовых потребностей, Kutools для Outlook предлагает расширенные возможности для более сложного управления правилами.