Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Полное руководство по экспорту и импорту правил Outlook

Author Sun Last modified

В этой статье объясняется, как экспортировать и импортировать правила Outlook.

Зачем экспортировать и импортировать правила?

Экспорт и импорт встроенных правил Outlook

Экспорт и импорт расширенных правил с помощью Kutools для Outlook


Зачем экспортировать и импортировать правила?


Экспорт и импорт правил Outlook может быть невероятно полезен в нескольких сценариях:

Резервное копирование и восстановление правил:

  • Экспорт правил служит резервной копией, защищая настройки управления электронной почтой от случайной потери или повреждения.
  • Если правила случайно удалены или Outlook выходит из строя, их можно быстро восстановить, импортировав сохраненный файл.

Обмен правилами между устройствами или пользователями:

  • Если вы используете Outlook на нескольких устройствах или хотите поделиться своими правилами с коллегами, экспорт и импорт правил упрощает воспроизведение вашей настройки.

Перенос правил на новый компьютер или версию Outlook:

  • При переходе на новый компьютер или новую версию Outlook экспорт правил обеспечивает плавный переход без потери ваших пользовательских рабочих процессов обработки электронной почты.

Экспорт и импорт встроенных правил Outlook


Outlook предоставляет встроенную функцию экспорта и импорта правил, но она имеет некоторые ограничения. Вот как это сделать:

Шаги для экспорта правил:

Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите в Файл > Управление правилами и оповещениями.

doc-click-rules-and-alert

Шаг 2. В окне Правила и оповещения нажмите Параметры.

doc-click-options

Шаг 3. В окне Параметры нажмите Экспорт правил.

doc-click-options

Шаг 4. Выберите место для сохранения файла .rwz, назовите его и нажмите Сохранить.

doc-select-location

Теперь правила экспортированы.

Шаги для импорта правил:

Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите в Файл > Управление правилами и оповещениями.

doc-click-rules-and-alert

Шаг 2. В окне Правила и оповещения нажмите Параметры.

doc-import-options

Шаг 3. В окне Параметры нажмите Импорт правил.

doc-click-import-rules

Шаг 4. Выберите ранее экспортированный файл .rwz и нажмите Открыть. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть окно Параметры.

doc-click-open

Теперь правила импортированы.

doc-built-in-rules-are-imported

Важные примечания

  • Экспортированные правила не включают серверные правила (например, правила Exchange).
  • Веб-версия и новая Outlook не поддерживают экспорт и импорт правил.

Экспорт и импорт расширенных правил с помощью Kutools для Outlook


Для более продвинутого управления правилами Kutools для Outlook предлагает расширенные функции, выходящие за рамки встроенных возможностей Outlook.

Что такое расширенные правила в Kutools для Outlook?

Kutools для Outlook предоставляет более интуитивный и мощный способ управления правилами. Ключевые преимущества включают:

  • Правила для конкретных учетных записей: Выберите применение правил к определенной учетной записи или ко всем учетным записям.
  • Четкая и удобная настройка: Процесс создания правил более оптимизирован и удобен для пользователя.

Нажмите для получения дополнительной информации о использовании расширенных правил.

 👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

Шаги для экспорта правил:

Шаг 1. Установите Kutools для Outlook и откройте Outlook.

Шаг 2. Нажмите Kutools > Расширенные правила, чтобы открыть функцию Расширенные правила.

doc-click-kutools-advanced-rules

Шаг 3. Нажмите Экспорт. Затем выберите место для сохранения правил.

doc-click-kutools-export
doc-kutools-select-location

Примечание: Появится диалоговое окно для открытия папки, нажмите ОК, чтобы открыть папку с правилами, нажмите Отмена, чтобы закрыть диалог.

doc-open-folder-dialog

Теперь правила сохранены и экспортированы.

Шаги для импорта правил:

Шаг 1. Нажмите Kutools > Расширенные правила, чтобы открыть функцию Расширенные правила.

doc-click-kutools-advanced-rules

Шаг 2. Нажмите Импорт. Затем откройте ранее экспортированные правила из места хранения.

doc-click-kutools-import
doc-open-rule

Примечание: Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что все текущие правила будут удалены при импорте файла правил, когда вы нажмете Импорт.

doc-make-sure

Теперь правила импортированы.

doc-rules-are-imported

Независимо от того, создаете ли вы резервную копию своих правил, делитесь ими с другими или мигрируете на новую систему, экспорт и импорт правил Outlook — это простой процесс. В то время как встроенная функция Outlook работает для базовых потребностей, Kutools для Outlook предлагает расширенные возможности для более сложного управления правилами.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint