Полное руководство по экспорту и импорту правил Outlook

В этой статье рассказывается, как экспортировать и импортировать правила Outlook.

Зачем нужно экспортировать и импортировать правила?

Экспорт и импорт встроенных правил Outlook

Экспорт и импорт Расширенное правило с помощью Kutools для Outlook

---

Зачем нужно экспортировать и импортировать правила?

---

Экспорт и импорт правил Outlook могут быть чрезвычайно полезны в следующих ситуациях:

Резервное копирование и восстановление правил:

• Экспорт правил обеспечивает резервное копирование, надёжно защищая настройки управления электронной почтой от случайной потери или повреждения.
• Если правила случайно удалятся или произойдёт сбой Outlook, вы сможете быстро восстановить их, импортировав сохранённый файл.

Обмен правилами между устройствами или пользователями:

• Если вы работаете с Outlook на нескольких устройствах или хотите поделиться своими правилами с коллегами, экспорт и импорт позволят легко воссоздать вашу конфигурацию.

Перенос правил на новый компьютер или в новую версию Outlook:

• При переходе на новый компьютер или более новую версию Outlook экспорт правил гарантирует плавный перенос без потери ваших настроенных рабочих процессов обработки электронной почты.

---

Экспорт и импорт встроенных правил Outlook

---

Outlook предлагает встроенную функцию для экспорта и импорта правил, но она имеет определённые ограничения. Ниже приведена инструкция:

Шаги для экспорта правил:

Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите в раздел «Файл» > «Управление правилами и оповещениями».

Шаг 2. В окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Параметры».

Шаг 3. В окне «Параметры» нажмите «Экспорт правил».

Шаг 4. Выберите папку для сохранения файла .rwz, укажите имя и нажмите «Сохранить».

Теперь правила успешно экспортированы.

Шаги для импорта правил:

Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите в раздел «Файл» > «Управление правилами и оповещениями».

Шаг 2. В окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Параметры».

Шаг 3. В окне «Параметры» нажмите кнопку «Импорт правил».

Шаг 4. Выберите ранее экспортированный файл .rwz и нажмите «Открыть». Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры».

Теперь правила успешно импортированы.

Важные примечания

• Экспортированные правила не содержат серверные правила (например, правила Exchange).
• Веб-версия и новый Outlook не поддерживают экспорт и импорт правил.

Экспорт и импорт Расширенное правило с помощью Kutools для Outlook

---

Для более продвинутого управления правилами Kutools для Outlook предлагает расширенные функции, недоступные во встроенных возможностях Outlook.

Что такое расширенное правило в Kutools для Outlook?

Kutools для Outlook предлагает более интуитивный и мощный способ управления правилами. Ключевые преимущества включают:

• Правила для конкретного аккаунта: выберите, применять ли правила к определённому аккаунту или ко всем аккаунтам.
• Чёткая и удобная настройка: создание правил стало проще и интуитивно понятнее.

Нажмите, чтобы узнать больше об использовании расширенного правила.

Шаги для экспорта правил:

Шаг 1. Установите Kutools для Outlook и запустите Outlook.

Шаг 2. Нажмите Kutools > Расширенное правило, чтобы открыть функцию «Расширенное правило».

Шаг 3. Нажмите «Экспорт», затем укажите место для сохранения правил.

Примечание: появится диалоговое окно для открытия папки — нажмите «ОК», чтобы открыть папку с правилами, или «Отмена», чтобы закрыть окно.

Теперь правила успешно сохранены и экспортированы.

Шаги для импорта правил:

Шаг 1. Нажмите «Kutools» > «Расширенное правило», чтобы открыть функцию «Расширенное правило».

Шаг 2. Нажмите «Импорт», чтобы открыть ранее экспортированные правила из указанного расположения.

Примечание: после нажатия кнопки «Импорт» появится диалоговое окно с предупреждением о том, что все текущие правила будут удалены при импорте файла правил.

Теперь правила успешно импортированы.

Независимо от того, создаёте ли вы резервную копию своих правил, делитесь ими с коллегами или переносите на новую систему, экспорт и импорт правил Outlook — это простой и удобный процесс. Хотя встроенная функция Outlook отлично справляется с базовыми задачами, Kutools для Outlook открывает доступ к расширенным возможностям для более гибкого и эффективного управления правилами.