Улучшите электронную переписку с помощью AI-перевода в Outlook

Author Sun Last modified 2025-08-26

В современном глобализованном мире общение по электронной почте часто включает несколько языков. Будь то переписка с международными клиентами или сотрудничество с удаленными командами, быстрый и точный перевод писем является необходимым. В этом руководстве мы расскажем о двух методах перевода писем в Outlook: встроенном инструменте перевода Outlook и AI-переводе Kutools для Outlook. Мы также сравним их практическое использование и поможем выбрать лучший вариант для ваших нужд.

Перевод писем с помощью встроенного инструмента перевода Outlook

Перевод писем с помощью AI-перевода Kutools для Outlook

Сравнение практического использования: функция перевода Outlook vs. инструменты AI-перевода

Оригинал		Переведено

Перевод писем с помощью встроенного инструмента перевода Outlook

Встроенная функция перевода Outlook доступна в версиях 2016 и выше. Если вы используете более старую версию, вам придется полагаться на альтернативные методы, такие как Kutools для Outlook.

Особенности

✔️Встроенный: нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.
✔️Удобный: быстро и легко использовать для базовых переводов.
✔️Поддерживает множество языков: охватывает основные языки, такие как английский, испанский, французский и другие.
❌Изменяет исходное письмо: перевод заменяет оригинальный текст, что может быть неудобно.
❌Ограниченная настройка: переводы могут казаться жесткими и лишенными естественного потока.
❌Ограничение по версии: доступно только в Outlook 2016 или новее.
❌Ручная смена языка: необходимо вручную изменить целевой язык в параметрах, чтобы перевести на другой язык.

Шаги использования:

Шаг 1. Откройте письмо, которое хотите перевести, в Outlook.

Шаг 2. Выберите текст, который хотите перевести, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Перевести из контекстного меню. Вы можете увидеть, что выбранный текст был переведен в контекстном меню.

Если вы хотите перевести все сообщение, вы можете напрямую выбрать Перевести сообщение из контекстного меню.

Переведенный текст заменит оригинальный текст в письме.

Оригинал		Переведено

Примечания:

Чтобы вернуться к исходному языку, выберите Показать оригинал.
Чтобы изменить целевой язык, нажмите Предпочтения перевода из контекстного меню, затем выберите нужный язык из выпадающего списка Перевести сообщения на, и нажмите ОК.

Перевод писем с помощью AI-перевода Kutools для Outlook

Для более продвинутых и естественных переводов AI-перевод Kutools для Outlook является мощной альтернативой. Он использует технологии ИИ для предоставления высококачественных переводов, которые являются грамотными и учитывают контекст.

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

Особенности

✔️Интегрирован в Outlook: нет необходимости переключаться между платформами.
✔️Сохраняет исходное письмо: перевод отображается отдельно, оставляя оригинальный текст нетронутым.
✔️На базе ИИ: переводы более естественные и точные.
✔️Настраиваемый: поддерживает более 40 языков и позволяет настраивать стили перевода.
✔️Копирование и экспорт: переведенное содержимое можно скопировать или экспортировать для дальнейшего использования.
❌Требуется установка: необходимо загрузить и установить Kutools для Outlook.

Шаги использования:

Шаг 1. Установите Kutools для Outlook и откройте Outlook.

Шаг 2. Выберите текст письма, который хотите перевести. Затем нажмите Kutools AI > AI.

Примечания:

Если вы используете функцию ИИ Kutools в Outlook впервые, появится диалоговое окно Настройки ИИ, предлагающее выбрать поставщика ИИ (например, OpenAI, Google Gemini, Baidu) и ввести ваш ключ ИИ.
Если у вас еще нет ключа ИИ, рекомендую вам применить ключ ИИ Kutools, который позволяет использовать функции ИИ Kutools бесплатно до 100 раз. Как получить ключ ИИ Kutools?

Шаг 3. Нажмите вкладку Перевести, затем выберите целевой язык и настройте стиль перевода (например, формальный, естественный), нажмите кнопку Генерировать, чтобы перевести текущее сообщение.

Шаг 4. Просмотрите переведенный текст. Если вы недовольны содержанием, нажмите кнопку Генерировать, чтобы повторно сгенерировать.

Настройте свой стиль перевода

Если вы хотите создать новый стиль перевода, нажмите Редактировать дополнительные опции из выпадающего списка Стиль и добавьте или отредактируйте свои собственные требования.

Сравнение практического использования: функция перевода Outlook vs. инструменты AI-перевода

Чтобы помочь вам решить, какой метод лучше, давайте сравним два варианта, используя одно и то же письмо:

Переведите содержимое ниже на испанский язык

С использованием встроенного перевода

Плюсы: быстро и просто.

Минусы: перевод кажется жестким и лишенным естественного потока.

С использованием Kutools для Outlook AI

Плюсы: более естественный и разговорный тон.

Минусы: требует установки и настройки.

Заключение

И встроенный инструмент перевода Outlook, и AI-перевод Kutools для Outlook ценны для улучшения многоязычного общения по электронной почте. Однако если вы ищете переводы более высокого качества, возможности настройки и возможность сохранять свое исходное письмо, Kutools для Outlook — явный победитель.

Готовы вывести свою электронную переписку на новый уровень? Скачайте Kutools для Outlook уже сегодня и испытайте мощь перевода, основанного на ИИ!