Перейти к основному содержанию

Outlook: как сохранить отмену собрания в календаре в качестве организатора?

В Outlook, как организатор собрания, при отмене собрания собрание будет автоматически удалено из календаря. В некоторых случаях вы можете захотеть сохранить отмененные встречи в календаре, чтобы сделать некоторые пометки. Однако в Outlook нет встроенных функций, которые могли бы справиться с этой задачей. В этом руководстве он предоставляет два кода VBA для сохранения собрания в качестве встречи при отмене.

Коды VBA для копирования отмененной встречи в качестве встречи


Коды VBA для копирования отмененной встречи в качестве встречи

Вот два кода для отмены встречи и одновременного копирования и вставки ее как встречи.

Примечание: прежде чем активировать код, убедитесь, что отмечены эти два параметра:

Включите Outlook, нажмите Файл > Опции, в окне параметров Outlook щелкните Центр управления вкладку и щелкните Параметры центра, затем в окне Центра управления безопасностью нажмите Настройки макроса вкладка, проверка Включить все макросы (не рекомендуется, потенциально опасный код может работать) и Применение параметров безопасности макросов к установленным надстройкам опции. Нажмите OK > OK закрыть окна. Restart Перспективы.

doc сохранить встречу в календаре 1

doc сохранить встречу в календаре 2

1. Перейдите к представлению календаря Outlook и выберите собрание, которое хотите отменить. Нажмите другой + F11 ключи для включения окна Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули чтобы вставить новый пустой модуль. Затем скопируйте и вставьте в него приведенный ниже код.

Код: Скопируйте встречу как встречу и отмените ее

Sub CopyMeetingAsAppointmentBeforeCancel()
'UpdatebyExtendoffice20221129
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMeetingItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
Set xMeetingItem = GetCurrentItem()
Set xAppointmentItem = Application.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = "Canceled: " & xMeetingItem.Subject
  .Start = xMeetingItem.Start
  .Duration = xMeetingItem.Duration
  .Location = xMeetingItem.Location
  .Body = xMeetingItem.Body
  .Save
  .Move Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
End With
With xMeetingItem
  .MeetingStatus = olMeetingCanceled
  .Send
  .Delete
End With
Set xAppointmentItem = Nothing
Set xMeetingItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
  On Error Resume Next
  Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
    Case "Explorer"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Case "Inspector"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  End Select
End Function

doc сохранить встречу в календаре 3

3. Нажмите Run или нажмите F5 ключ, теперь выбранная встреча была отменена, а новая встреча называется «Отменено и задано».

doc сохранить встречу в календаре 4

Если вы хотите скопировать и вставить собрание как встречу в другой календарь, а затем отменить собрание, используйте следующий код:

Код: Скопируйте встречу как встречу в другом календаре и отмените ее.

Sub CopyMeetingAsAppointmentToCalenderBeforeCancel()
'Updatebyextendoffice20221129
Dim xDestCalendar As Outlook.MAPIFolder
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMeetingItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
Set xNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set xDestCalendar = xNameSpace.PickFolder
If xDestCalendar.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then
  MsgBox "Please Select calendar folder. ", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If
Set xMeetingItem = GetCurrentItem()
Set xAppointmentItem = Application.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = "Canceled: " & xMeetingItem.Subject
  .Start = xMeetingItem.Start
  .Duration = xMeetingItem.Duration
  .Location = xMeetingItem.Location
  .Body = xMeetingItem.Body
  .Save
  .Move xDestCalendar
End With
With xMeetingItem
  .MeetingStatus = olMeetingCanceled
  .Send
  .Delete
End With
Set xDestCalendar = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
Set xMeetingItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
  On Error Resume Next
  Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
    Case "Explorer"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Case "Inspector"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  End Select
End Function

Нажмите Run или нажмите F5 , появится диалоговое окно «Выбрать папку», в котором можно выбрать папку календаря для вставки встречи, затем нажмите «ОК».

doc сохранить встречу в календаре 5

Теперь встреча была отменена, скопирована и вставлена ​​как встреча в выбранную вами папку календаря.

doc сохранить встречу в календаре 6


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations