Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: как сохранить отмену собрания в календаре в качестве организатора?

В Outlook, как организатор собрания, при отмене собрания собрание будет автоматически удалено из календаря. В некоторых случаях вы можете захотеть сохранить отмененные встречи в календаре, чтобы сделать некоторые пометки. Однако в Outlook нет встроенных функций, которые могли бы справиться с этой задачей. В этом руководстве он предоставляет два кода VBA для сохранения собрания в качестве встречи при отмене.

Коды VBA для копирования отмененной встречи в качестве встречи


Коды VBA для копирования отмененной встречи в качестве встречи

Вот два кода для отмены встречи и одновременного копирования и вставки ее как встречи.

Примечание: прежде чем активировать код, убедитесь, что отмечены эти два параметра:

Включите Outlook, нажмите Файл > Опции, в окне параметров Outlook щелкните Центр управления вкладку и щелкните Параметры центра, затем в окне Центра управления безопасностью нажмите Настройки макроса вкладка, проверка Включить все макросы (не рекомендуется, потенциально опасный код может работать) и Применение параметров безопасности макросов к установленным надстройкам опции. Нажмите OK > OK закрыть окна. Перезагрузка Перспективы.

doc сохранить встречу в календаре 1

doc сохранить встречу в календаре 2

1. Перейдите к представлению календаря Outlook и выберите собрание, которое хотите отменить. Нажмите другой + F11 ключи для включения окна Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули чтобы вставить новый пустой модуль. Затем скопируйте и вставьте в него приведенный ниже код.

Код: Скопируйте встречу как встречу и отмените ее

Sub CopyMeetingAsAppointmentBeforeCancel()
'UpdatebyExtendoffice20221129
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMeetingItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
Set xMeetingItem = GetCurrentItem()
Set xAppointmentItem = Application.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = "Canceled: " & xMeetingItem.Subject
  .Start = xMeetingItem.Start
  .Duration = xMeetingItem.Duration
  .Location = xMeetingItem.Location
  .Body = xMeetingItem.Body
  .Save
  .Move Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
End With
With xMeetingItem
  .MeetingStatus = olMeetingCanceled
  .Send
  .Delete
End With
Set xAppointmentItem = Nothing
Set xMeetingItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
  On Error Resume Next
  Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
    Case "Explorer"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Case "Inspector"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  End Select
End Function

doc сохранить встречу в календаре 3

3. Нажмите Run или нажмите F5 ключ, теперь выбранная встреча была отменена, а новая встреча называется «Отменено и задано».

doc сохранить встречу в календаре 4

Если вы хотите скопировать и вставить собрание как встречу в другой календарь, а затем отменить собрание, используйте следующий код:

Код: Скопируйте встречу как встречу в другом календаре и отмените ее.

Sub CopyMeetingAsAppointmentToCalenderBeforeCancel()
'Updatebyextendoffice20221129
Dim xDestCalendar As Outlook.MAPIFolder
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMeetingItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
Set xNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set xDestCalendar = xNameSpace.PickFolder
If xDestCalendar.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then
  MsgBox "Please Select calendar folder. ", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If
Set xMeetingItem = GetCurrentItem()
Set xAppointmentItem = Application.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = "Canceled: " & xMeetingItem.Subject
  .Start = xMeetingItem.Start
  .Duration = xMeetingItem.Duration
  .Location = xMeetingItem.Location
  .Body = xMeetingItem.Body
  .Save
  .Move xDestCalendar
End With
With xMeetingItem
  .MeetingStatus = olMeetingCanceled
  .Send
  .Delete
End With
Set xDestCalendar = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
Set xMeetingItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
  On Error Resume Next
  Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
    Case "Explorer"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Case "Inspector"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  End Select
End Function

Нажмите Run или нажмите F5 , появится диалоговое окно «Выбрать папку», в котором можно выбрать папку календаря для вставки встречи, затем нажмите «ОК».

doc сохранить встречу в календаре 5

Теперь встреча была отменена, скопирована и вставлена ​​как встреча в выбранную вами папку календаря.

doc сохранить встречу в календаре 6


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL