Как отменить или изменить встречу в Outlook, не являясь организатором

В Outlook, как правило, только организатор может отменить или изменить встречу. Однако если организатор недоступен или занят, он может предоставить другому пользователю доступ к встрече и разрешить её редактирование. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как выполнить такую задачу.

Отмена встречи в Outlook Online (веб-версия), не являясь организатором

Отмена встречи в настольной версии Outlook, не являясь организатором

---

Отмена встречи в Outlook Online (веб-версия), не являясь организатором

Если вы создали встречу в веб-версии Outlook, вы можете легко поделиться своим календарём с другим пользователем и предоставить ему право редактирования.

1. На сайте Веб-версия Outlook нажмите значок календаря, чтобы перейти в представление «Календарь», затем выберите нужный календарь для совместного использования.

2. Затем на вкладке «Главная» в разделе «Лента» нажмите «Поделиться».

3. Далее во всплывающем диалоговом окне введите в текстовое поле адрес электронной почты пользователя, с которым вы хотите поделиться календарём.

4. После ввода адреса электронной почты вы сможете выбрать уровень доступа для указанного пользователя. Выберите «Может редактировать» в раскрывающемся списке и нажмите «Поделиться». Как только получатель примет приглашение, он получит возможность редактировать, добавлять и удалять события в этом календаре.

Совет: вы можете изменить разрешения в любое время в диалоговом окне «Общий доступ и разрешения».

5. Если вам предоставлен общий доступ к календарю, нажмите кнопку «Принять и просмотреть календарь» в полученном письме, чтобы начать его редактирование.

---

Отмена встречи в настольной версии Outlook, не являясь организатором

Если вы используете настольную версию Outlook, вы также можете поделиться своим календарём с другим пользователем и предоставить ему право отменять встречи.

1. Запустите Outlook и нажмите значок «Календарь», чтобы перейти в режим просмотра календаря.

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши по календарю, которым хотите поделиться, и выберите «Поделиться» > «Поделиться календарём».

3. В диалоговом окне приглашения на общий доступ введите адрес электронной почты пользователя, с которым хотите поделиться календарём, в поле «Кому», установите флажок «Получатель может добавлять, изменять и удалять элементы в этом календаре» и нажмите «Отправить». После этого появится диалоговое окно с подтверждением предоставления общего доступа к календарю — просто нажмите «Да».

Совет: если ваша учётная запись использует Exchange, вы можете делиться календарём только с пользователями из своей организации.

4. Пользователь, с которым вы поделились календарём, получит электронное письмо и должен будет нажать «Открыть этот календарь», после чего сможет редактировать его.

Примечание: если в окне приглашения на общий доступ отсутствует флажок «Получатель может добавлять, изменять и удалять элементы в этом календаре», сначала нажмите кнопку «Отправить», чтобы предоставить общий доступ к календарю. Затем щёлкните правой кнопкой мыши по уже опубликованному календарю и выберите «Разрешения календаря». В диалоговом окне «Свойства» выберите имя пользователя, с которым вы поделились календарём, установите значение «Редактор» в раскрывающемся списке «Уровень разрешений» и, при необходимости, скорректируйте дополнительные параметры.