Как подсчитать количество отправленных писем за месяц в Outlook?
Иногда вам может быть интересно узнать, сколько писем вы отправили за месяц. В этом руководстве мы представим код VBA для подсчета количества отправленных писем за месяц в Outlook.
Подсчет количества отправленных писем за месяц в Outlook с помощью кода VBA
Пожалуйста, примените следующий код VBA, чтобы получить количество отправленных писем за каждый месяц, как показано ниже:
1. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Щелкните Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.
Код VBA: Подсчет количества отправленных писем за месяц:
Dim GDictionary As Object
Sub CountSentMailsByMonth()
'Updateby Extendoffice
Dim xSentFolder As Outlook.Folder
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMonths As Variant
Dim xItemsCount As Variant
Dim xLastRow As Integer
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
On Error Resume Next
Set GDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
If VBA.LCase$(xAccount.SmtpAddress) = VBA.LCase$("yy@addin99.com") Then 'Specify the Email Account
Set xSentFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
If xSentFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
Call ProcessFolders(xSentFolder)
End If
End If
Next
Set xSentFolder = Nothing
Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
xExcelApp.Visible = True
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs
.Cells(1, 1) = "Month"
.Cells(1, 2) = "Count"
.Cells(1, 1).Font.Bold = True
.Cells(1, 2).Font.Bold = True
.Cells(1, 1).HorizontalAlignment = xlCenter
.Cells(1, 2).VerticalAlignment = xlCenter
End With
xMonths = GDictionary.Keys
xItemsCount = GDictionary.Items
For I = LBound(xMonths) To UBound(xMonths)
xLastRow = xWs.Range("A" & xWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
With xWs
.Cells(xLastRow, 1) = xMonths(I)
.Cells(xLastRow, 2) = xItemsCount(I)
End With
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
xExcelApp.Visible = True
Set xExcelApp = Nothing
Set xWb = Nothing
Set xWs = Nothing
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Fld As Outlook.Folder)
Dim I As Long
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMonth As String
Dim xSubFolder As Folder
On Error Resume Next
For I = Fld.Items.Count To 1 Step -1
If Fld.Items(I).Class = olMail Then
Set xMail = Fld.Items(I)
xMonth = Year(xMail.SentOn) & "/" & Month(xMail.SentOn)
If GDictionary.Exists(xMonth) Then
GDictionary(xMonth) = GDictionary(xMonth) + 1
Else
GDictionary.Add xMonth, 1
End If
End If
Next
If Fld.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFolder In Fld.Folders
Call ProcessFolders(xSubFolder)
Next
End If
End Sub
3. Все еще находясь в окне Microsoft Visual Basic for Applications, нажмите Инструменты > Ссылки. В диалоговом окне Ссылки-Проект поставьте галочку напротив опции Библиотека объектов Microsoft Excel 16.0 в списке доступных ссылок, см. скриншот:
4. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно, и нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код. После этого откроется файл Excel, который покажет количество отправленных писем за каждый месяц для указанной учетной записи, см. скриншот:
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
