Перейти к содержимому

Как автоматически перемещать различные типы удаленных элементов в разные папки в Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-05

В Outlook все виды удаленных элементов (письма, задачи, контакты и т.д.) перемещаются в папку Удаленные элементы. Если вы хотите переместить элементы в разные папки на основе типа элемента под папкой Удаленные элементы, как показано на скриншоте ниже, как это можно сделать в Outlook?

doc-move-different-deleted-items-1


Автоматическое перемещение различных типов удаленных элементов в разные папки с помощью кода VBA

Следующий код VBA может помочь вам автоматически перемещать удаленные элементы в разные папки, выполните следующие действия:

1. Запустите Outlook, затем удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Затем дважды щелкните ThisOutlookSession в области Проект-Project1, после чего скопируйте и вставьте приведенный ниже код в пустое окно кода:

Код VBA: Автоматическое перемещение различных типов удаленных элементов в разные папки

Public WithEvents GDeletedFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GDeletedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
  Set GDeletedFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
  Set GDeletedItems = GDeletedFolder.Items
End Sub
Private Sub GDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'Updateby ExtendOffice
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Item)
  Case "MailItem", "PostItem", "ReportItem", "MeetingItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Mails")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Mails", olFolderInbox)
    End If
  Case "AppointmentItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Appointments")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Appointments", olFolderCalendar)
    End If
  Case "ContactItem", "DistListItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Contacts")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Contacts", olFolderContacts)
    End If
  Case "TaskItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Tasks")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Tasks", olFolderTasks)
    End If
  Case "JournalItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Journals")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Journals", olFolderJournal)
    End If
  Case "NoteItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Notess")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Notess", olFolderNotes)
    End If
End Select
If xTargetFolder Is Nothing Then Exit Sub
Item.Move xTargetFolder
Set xTargetFolder = Nothing
End Sub

doc-move-different-deleted-items-2

3. Затем сохраните этот код и перезапустите Outlook для активации этого кода.

4. С этого момента, когда вы удаляете элемент, он будет автоматически перемещен в соответствующую папку по типу под папкой Удаленные элементы.

5Чтобы просмотреть результат, нажмите doc-move-different-deleted-items-4 значок в нижней части панели папок, а затем нажмите Папки чтобы развернуть все папки в панели, см. скриншоты:

 

doc-move-different-deleted-items-3 arrow-right doc-move-different-deleted-items-1

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2