Как массово отметить все письма как прочитанные в одной или во всех папках в Outlook?
Накопление непрочитанных писем в вашем Outlook может быть ошеломляющим. Вместо того чтобы отмечать их по одному как прочитанные, вот как можно массово отметить все письма как прочитанные в одной или во всех папках. Следуйте приведенным ниже методам, чтобы более эффективно очистить свой почтовый ящик.
Массово отметить все письма как прочитанные в одной папке в Outlook
Массово отметить все письма в папках Удаленные как прочитанные
Массово отметить все письма во всех папках текущей учетной записи электронной почты как прочитанные
Массово отметить все письма как прочитанные в одной папке в Outlook
1. В представлении Почта откройте папку с письмами, где вы хотите отметить все непрочитанные письма как прочитанные сразу.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите Отметить все как прочитанные из контекстного меню.
Примечание: Или вы можете выбрать письмо в папке, нажать клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все письма в этой папке, щелкнуть правой кнопкой мыши по выделению и затем нажать Отметить как прочитанное в контекстном меню. См. скриншот:
Затем все непрочитанные письма будут отмечены как прочитанные сразу.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Массово отметить все письма в папках Удаленные как прочитанные
При организации вашего почтового ящика вы можете удалять дубликаты писем или рекламные сообщения, большинство из которых обычно остаются непрочитанными. В результате ваша папка Удаленные элементы может оказаться полна непрочитанных писем, и вам может захотеться отметить их все как прочитанные. Хотя в Outlook нет встроенной функции для этого, Kutools for Outlook предоставляет решение в один клик для выполнения этой задачи без усилий.
Шаг 1. Скачайте и установите Kutools for Outlook, если вы еще этого не сделали.
Шаг 2. Нажмите Kutools Plus > Еще > Отметить как прочитанное.
Появится диалоговое окно, сообщающее вам, что все элементы в папках Удаленные элементы во всех учетных записях в Outlook были отмечены как прочитанные.
Кроме того, после включения этой функции любые непрочитанные письма, которые вы удалите в будущем, автоматически будут отмечены как прочитанные.
Массово отметить все письма во всех папках текущей учетной записи электронной почты как прочитанные
Если непрочитанные письма накапливаются в нескольких папках с письмами, с помощью вышеуказанного метода вам придется обрабатывать папки одну за другой. Я рекомендую собрать все непрочитанные письма из всех папок в одну папку поиска, а затем применить функцию Отметить как прочитанное, чтобы отметить все непрочитанные письма как прочитанные сразу.
1. В списке папок текущей учетной записи электронной почты щелкните правой кнопкой мыши Папки поиска и выберите Создать папку поиска в контекстном меню.
2. В диалоговом окне Создать папку поиска вам нужно настроить следующее:
Затем все непрочитанные письма в текущей учетной записи электронной почты группируются в новую созданную папку поиска.
3. Щелкните правой кнопкой мыши эту новую созданную папку поиска и нажмите Отметить все как прочитанные в контекстном меню.
Затем все непрочитанные письма будут отмечены как прочитанные во всех папках сразу. См. скриншот:
Примечание: Непрочитанные письма в папке Удаленные элементы не могут быть сгруппированы в папку поиска.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint