Как массово пометить все электронные письма как прочитанные в одной или всех папках в Outlook?
Если в папке «Входящие» скапливается слишком много спам-писем, как можно сразу пометить их все как прочитанные? Как вы можете пометить все электронные письма во всех папках текущей учетной записи электронной почты как прочитанные? В этом учебнике представлены два метода, которые помогут вам выполнить эти задачи.
Массовая отметка всех писем как прочитанных в одной папке в Outlook
Массовая отметка всех писем во всех папках текущей учетной записи электронной почты как прочитанных
Массовая отметка всех писем как прочитанных в одной папке в Outlook
1. в Почта откройте папку электронной почты, в которой вы хотите пометить все непрочитанные электронные письма как прочитанные одновременно.
2. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Отметить все как прочитанное из контекстного меню.
Советы: Или вы можете выбрать адрес электронной почты в папке, нажмите кнопку Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все электронные письма в этой папке, щелкните правой кнопкой мыши по выбору, а затем нажмите Отметить как прочитанное из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Тогда все непрочитанные письма сразу помечаются как прочитанные.
Массовая отметка всех писем во всех папках текущей учетной записи электронной почты как прочитанных
Если непрочитанные электронные письма накапливаются в нескольких папках электронной почты, с помощью описанного выше метода вам нужно будет обрабатывать папки одну за другой. Здесь я рекомендую вам собрать все непрочитанные электронные письма из всех папок в одну папку поиска, а затем применить Отметить как прочитанное возможность сразу пометить все непрочитанные письма как прочитанные.
1. В списке папок текущей учетной записи электронной почты щелкните правой кнопкой мыши Папки поиска и Новая папка поиска в контекстном меню.
2. в Новая папка поиска диалоговое окно необходимо настроить следующим образом:
Затем все непрочитанные электронные письма в текущей учетной записи электронной почты группируются во вновь созданную папку поиска.
3. Щелкните правой кнопкой мыши эту вновь созданную папку поиска и выберите Отметить все как прочитанное из контекстного меню.
Затем все непрочитанные письма помечаются как прочитанные сразу во всех папках. Смотрите скриншот:
Внимание: Непрочитанные письма в Удаленные предметы папка не может быть сгруппирована в папку поиска.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
