Перейти к содержимому

Как массово отметить все письма как прочитанные в одной или во всех папках в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-05

Накопление непрочитанных писем в вашем Outlook может быть ошеломляющим. Вместо того чтобы отмечать их по одному как прочитанные, вот как можно массово отметить все письма как прочитанные в одной или во всех папках. Следуйте приведенным ниже методам, чтобы более эффективно очистить свой почтовый ящик.

Массово отметить все письма как прочитанные в одной папке в Outlook

Массово отметить все письма в папках Удаленные как прочитанные

Массово отметить все письма во всех папках текущей учетной записи электронной почты как прочитанные


Массово отметить все письма как прочитанные в одной папке в Outlook

1. В представлении Почта откройте папку с письмами, где вы хотите отметить все непрочитанные письма как прочитанные сразу.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите Отметить все как прочитанные из контекстного меню.

Примечание: Или вы можете выбрать письмо в папке, нажать клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все письма в этой папке, щелкнуть правой кнопкой мыши по выделению и затем нажать Отметить как прочитанное в контекстном меню. См. скриншот:

the steps of mass marking all emails as read in one folder in Outlook

Затем все непрочитанные письма будут отмечены как прочитанные сразу.


AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Массово отметить все письма в папках Удаленные как прочитанные

При организации вашего почтового ящика вы можете удалять дубликаты писем или рекламные сообщения, большинство из которых обычно остаются непрочитанными. В результате ваша папка Удаленные элементы может оказаться полна непрочитанных писем, и вам может захотеться отметить их все как прочитанные. Хотя в Outlook нет встроенной функции для этого, Kutools for Outlook предоставляет решение в один клик для выполнения этой задачи без усилий.

Kutools для Outlook: Получите доступ к более чем 100 важным и продвинутым функциям! Более 70 функций доступны бесплатно. Скачайте и опробуйте бесплатную версию уже сегодня!

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools for Outlook, если вы еще этого не сделали.

Шаг 2. Нажмите Kutools Plus > Еще > Отметить как прочитанное.

select-mark-as-read

Появится диалоговое окно, сообщающее вам, что все элементы в папках Удаленные элементы во всех учетных записях в Outlook были отмечены как прочитанные.

popping-dialog

Кроме того, после включения этой функции любые непрочитанные письма, которые вы удалите в будущем, автоматически будут отмечены как прочитанные.


Массово отметить все письма во всех папках текущей учетной записи электронной почты как прочитанные

Если непрочитанные письма накапливаются в нескольких папках с письмами, с помощью вышеуказанного метода вам придется обрабатывать папки одну за другой. Я рекомендую собрать все непрочитанные письма из всех папок в одну папку поиска, а затем применить функцию Отметить как прочитанное, чтобы отметить все непрочитанные письма как прочитанные сразу.

1. В списке папок текущей учетной записи электронной почты щелкните правой кнопкой мыши Папки поиска и выберите Создать папку поиска в контекстном меню.

2. В диалоговом окне Создать папку поиска вам нужно настроить следующее:

2.1) В разделе Выберите папку поиска выберите Непрочитанные письма под Чтение писем;
2.2) В разделе Настройка папки поиска выберите учетную запись электронной почты, где вы хотите собрать все непрочитанные письма;
2.3) Нажмите кнопку ОК.
the steps of mass marking all emails in all folders of the current email account as read

Затем все непрочитанные письма в текущей учетной записи электронной почты группируются в новую созданную папку поиска.

the steps of mass marking all emails in all folders of the current email account as read

3. Щелкните правой кнопкой мыши эту новую созданную папку поиска и нажмите Отметить все как прочитанные в контекстном меню.

the steps of mass marking all emails in all folders of the current email account as read

Затем все непрочитанные письма будут отмечены как прочитанные во всех папках сразу. См. скриншот:

the steps of mass marking all emails in all folders of the current email account as read

Примечание: Непрочитанные письма в папке Удаленные элементы не могут быть сгруппированы в папку поиска.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2