Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как массово пометить все электронные письма как прочитанные в одной или всех папках в Outlook?

Если в папке «Входящие» скапливается слишком много спам-писем, как можно сразу пометить их все как прочитанные? Как вы можете пометить все электронные письма во всех папках текущей учетной записи электронной почты как прочитанные? В этом учебнике представлены два метода, которые помогут вам выполнить эти задачи.

Массовая отметка всех писем как прочитанных в одной папке в Outlook
Массовая отметка всех писем во всех папках текущей учетной записи электронной почты как прочитанных


Массовая отметка всех писем как прочитанных в одной папке в Outlook

1. в Почта откройте папку электронной почты, в которой вы хотите пометить все непрочитанные электронные письма как прочитанные одновременно.

2. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Отметить все как прочитанное из контекстного меню.

Советы: Или вы можете выбрать адрес электронной почты в папке, нажмите кнопку Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все электронные письма в этой папке, щелкните правой кнопкой мыши по выбору, а затем нажмите Отметить как прочитанное из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Тогда все непрочитанные письма сразу помечаются как прочитанные.


Массовая отметка всех писем во всех папках текущей учетной записи электронной почты как прочитанных

Если непрочитанные электронные письма накапливаются в нескольких папках электронной почты, с помощью описанного выше метода вам нужно будет обрабатывать папки одну за другой. Здесь я рекомендую вам собрать все непрочитанные электронные письма из всех папок в одну папку поиска, а затем применить Отметить как прочитанное возможность сразу пометить все непрочитанные письма как прочитанные.

1. В списке папок текущей учетной записи электронной почты щелкните правой кнопкой мыши Папки поиска и Новая папка поиска в контекстном меню.

2. в Новая папка поиска диалоговое окно необходимо настроить следующим образом:

2.1). Выберите папку поиска раздел, выбрать Непрочитанное письмо под Чтение почты;
2.2). Настроить папку поиска раздел выберите учетную запись электронной почты, в которой вы хотите собирать все непрочитанные электронные письма;
2.3) Нажмите OK кнопку.

Затем все непрочитанные электронные письма в текущей учетной записи электронной почты группируются во вновь созданную папку поиска.

3. Щелкните правой кнопкой мыши эту вновь созданную папку поиска и выберите Отметить все как прочитанное из контекстного меню.

Затем все непрочитанные письма помечаются как прочитанные сразу во всех папках. Смотрите скриншот:

Внимание: Непрочитанные письма в Удаленные предметы папка не может быть сгруппирована в папку поиска.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL