Как массово пометить все письма как прочитанные в одной или во всех папках Outlook?
Непрочитанные письма, скапливающиеся в Outlook, могут вызывать ощущение перегруженности. Вместо того чтобы помечать их по отдельности как прочитанные, вы можете одним щелчком отметить все сообщения как прочитанные — в одной папке или сразу во всех. Воспользуйтесь приведёнными ниже методами, чтобы навести порядок в почтовом ящике быстро и эффективно.
Массовая отметка всех писем как прочитанных в одной папке Outlook
Массовая отметка всех писем в папках Удаленные элементы как прочитанных
Массовая отметка всех писем во всех папках текущей учётной записи электронной почты как прочитанных
Массовая отметка всех писем как прочитанных в одной папке Outlook
1. В представлении Почта откройте папку с письмами, в которой хотите сразу отметить все непрочитанные сообщения как прочитанные.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по папке и выберите в контекстном меню пункт Пометить всё как прочитанное.
Совет: также можно выбрать любое письмо в папке, нажать клавиши Ctrl + A, чтобы выделить все письма в этой папке, щёлкнуть правой кнопкой мыши по выделению и выбрать в контекстном меню пункт Отметить как прочитанное. См. скриншот:
Теперь все непрочитанные письма будут одновременно отмечены как прочитанные.
AI Mail Assistant в Outlook: умные ответы, чёткая коммуникация (волшебство в один клик!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать точные и умные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе ваших прошлых переписок.
- Улучшайте контент автоматически: делайте текст письма более ясным и выразительным.
- Лёгкое составление: просто укажите ключевые слова — и ИИ сделает всё остальное, предложив несколько стилей письма.
- Интеллектуальные дополнения: расширяйте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Резюмирование: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированный контент
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение контента
- Резюмирование писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Массовая отметка всех писем в папках Удаленные элементы как прочитанных
При упорядочивании входящих писем вы, вероятно, удаляете дубликаты или рекламные сообщения — большинство из них обычно остаются непрочитанными. В результате в папке «Удалённые» может скопиться множество непрочитанных писем, и вам захочется пометить их все как прочитанные. Хотя Outlook не предлагает встроенной функции для этого,Kutools для Outlook даёт решение в один клик, позволяющее легко справиться с этой задачей.
Шаг 1. Загрузите и установите Kutools для Outlook, если вы ещё этого не сделали.
Шаг 2. Нажмите KUTOOLS PLUS > Служебные программы > Отметить как прочитанное.
Появится диалоговое окно с сообщением о том, что все элементы в папках «Удалённые» во всех учётных записях Outlook были отмечены как прочитанные.
Более того, после включения этой функции все непрочитанные письма, которые вы будете удалять в будущем, автоматически будут отмечаться как прочитанные.
Массовая отметка всех писем во всех папках текущей учётной записи электронной почты как прочитанных
Если непрочитанные письма скапливаются в нескольких почтовых папках, то при использовании описанного выше метода вам придётся обрабатывать их по очереди. Я рекомендую собрать все непрочитанные письма из всех папок в одну поисковую папку и сразу применить функцию Отметить как прочитанное, чтобы отметить их все разом.
1. В списке папок текущей учётной записи электронной почты щёлкните правой кнопкой мыши по пункту Поисковые папки и выберите в контекстном меню пункт Создать поисковую папку.
2. В диалоговом окне Создание поисковой папки выполните следующие настройки:
Теперь все непрочитанные письма текущей учётной записи электронной почты будут автоматически собраны в новой поисковой папке.
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по созданной поисковой папке и выберите в контекстном меню пункт Пометить всё как прочитанное.
Теперь все непрочитанные письма во всех папках будут одновременно отмечены как прочитанные. См. скриншот:
Примечание: Непрочитанные письма в папке Удаленные элементы нельзя добавить в поисковую папку.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим параметрам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебный интерфейс: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним кликом — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним кликом пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint