Как использовать представление календарной доски для организации работы в Outlook?
Outlook на веб-платформе позволяет организовывать задачи, заметки, файлы и многое другое на доске Канбан, которая связана с вашим основным календарем Outlook. С помощью представления доски вы можете одним взглядом увидеть свое расписание, заметки, невыполненные задачи, цели с крайним сроком, важные файлы и многое другое.
Доступ к календарной доске Outlook
1. Войдите в Outlook на веб-платформе, адрес может быть outlook.office.com или outlook.live.com, в зависимости от того, есть ли у вас подписка Microsoft 365 или бесплатная учетная запись.
2. Переключитесь на Календарь представление. Затем в правом верхнем углу страницы нажмите на выпадающую кнопку, которая показывает ваш текущий вид календаря, и выберите Доска из выпадающего меню.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Добавление или удаление элементов на календарной доске Outlook
После открытия календарной доски Outlook вы увидите стандартные элементы, включая ваш календарь, события или праздники, задачи и т.д., как показано ниже.
Добавление дополнительных элементов на календарную доску Outlook
Чтобы добавить больше элементов на доску, пожалуйста, нажмите Добавить на доску и затем выберите элемент из списка. Обратите внимание, что вы можете выбрать Показать все чтобы увидеть полный список элементов, которые можно добавить, как показано ниже.
Удаление ненужных элементов с календарной доски Outlook
Чтобы удалить ненужный элемент с календарной доски Outlook, нажмите три точки в правом верхнем углу ненужного элемента, а затем выберите Убрать с доски.
Настройка внешнего вида элементов на календарной доске Outlook
Outlook на веб-платформе позволяет настраивать внешний вид элементов на календарной доске, например изменять цвет фона элемента или увеличивать/уменьшать размер элемента. Пожалуйста, выполните следующие действия.
Изменение цвета фона элемента
Нажмите на три точки в правом верхнем углу элемента, цвет которого вы хотите изменить, а затем нажмите Изменить цвет и выберите желаемый цвет.
Изменение размера элемента
Чтобы изменить размер карточки элемента, вы можете нажать значок с тремя точками в правом верхнем углу карточки и выбрать Изменить размер в выпадающем меню, а затем переместить указатель на угол или край карточки, пока он не изменится на двустороннюю стрелку, и перетащить угол или край внутрь или наружу до нужного размера. Альтернативно, вы можете сразу переместить указатель на угол или край. Затем нажмите и удерживайте, перетаскивая наружу или внутрь, чтобы увеличить или уменьшить размер карточки, как показано ниже.
Перестановка элементов на календарной доске Outlook
После завершения добавления и удаления элементов, а также настройки их внешнего вида, вы можете организовать все элементы на своей календарной доске так, как вам нужно. Обратите внимание, что доска бесконечна, поэтому вы можете перемещаться по ее виду, нажав и удерживая область доски, которая пуста, а затем перетаскивая доску.
Перестановка элементов на календарной доске Outlook методом перетаскивания
Например, если вы хотите разместить свои задачи, цели с крайними сроками и заметку с важной информацией справа на доске, вы можете удерживать и перетаскивать доску вправо, чтобы показать пустую левую область. Затем выберите несколько элементов, удерживая клавишу Ctrl, и перетащите их в самую левую область, как показано ниже.
Перестановка элементов на календарной доске Outlook с помощью виджета коллекции
Вы также можете группировать связанные элементы вместе с помощью виджета коллекции, нажав на Добавить на доску > Коллекция. После добавления виджета коллекции на доску вы можете назвать коллекцию и перетащить в нее другие элементы. Коллекция будет расширяться по мере добавления элементов.
Создание, переименование или удаление календарной доски в Outlook
Создание дополнительных календарных досок Outlook
Чтобы создать дополнительные календарные доски, пожалуйста, нажмите на имя доски в правом верхнем углу страницы Outlook (это может быть Доска, День, Рабочая неделя, Неделя, или Месяц в зависимости от вашего текущего представления календаря), а затем нажмите на стрелку раскрывающегося меню рядом с Доска, и затем выберите Новая доска.
Переименование или удаление календарной доски Outlook
Чтобы переименовать или удалить доску, пожалуйста, нажмите на имя доски в правом верхнем углу страницы Outlook (это может быть Доска, День, Рабочая неделя, Неделя, или Месяц в зависимости от вашего текущего представления календаря), а затем наведите указатель на имя доски, которую вы хотите переименовать или удалить, нажмите на значок карандаша, чтобы переименовать доску, или на значок корзины, чтобы удалить её.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
