Как использовать доску календаря в Outlook для эффективной организации работы?

Outlook в браузере позволяет удобно организовывать задачи, заметки, файлы и другое на доске Канбан, интегрированной с вашим основным календарём Outlook. В режиме доски вы одним взглядом видите расписание, заметки, незавершённые задачи, цели со сроками выполнения, важные файлы и многое другое.

---

Открыть доску календаря Outlook

1. Войдите в Outlook через браузер — адрес может быть outlook.office.com или outlook.live.com, в зависимости от того, есть ли у вас подписка Microsoft 365 или бесплатная учётная запись.

2. Перейдите в режим Календарь. Затем в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку раскрывающегося списка с текущим видом календаря и выберите пункт Доска в меню.

---

Добавление или удаление элементов на доске календаря Outlook

После открытия календарной доски Outlook вы увидите стандартные элементы: ваш календарь, события, праздники, задачи и т.д., как показано ниже.

Добавить больше элементов на доску календаря Outlook

Чтобы добавить на доску ещё больше элементов, нажмите кнопку Добавить на доску, а затем выберите нужный элемент из списка. Обратите внимание: вы можете выбрать пункт Показать все, чтобы увидеть полный список доступных для добавления элементов, как показано ниже.

Удаление ненужных элементов с доски календаря Outlook

Чтобы удалить ненужный элемент с доски календаря Outlook, нажмите на три точки в правом верхнем углу этого элемента и выберите пункт Удалить с доски.

---

Настройка внешнего вида элементов на доске календаря Outlook

Outlook в браузере позволяет настраивать внешний вид элементов на доске календаря — например, менять цвет фона или изменять размер. Сделайте следующее.

Изменить Цвет фона элемента

Нажмите на три точки в правом верхнем углу элемента, цвет которого вы хотите изменить, затем выберите пункт Изменить цвет и укажите нужный оттенок.

Изменение размера элемента

Чтобы изменить размер карточки элемента, нажмите значок с тремя точками в правом верхнем углу карточки и выберите пункт Изменить размер в раскрывающемся меню. Затем переместите указатель к углу или краю карточки, пока он не превратится в двунаправленную стрелку, и перетащите угол или край внутрь или наружу до нужного размера. Кроме того, вы можете сразу навести указатель на угол или край карточки, нажать и, удерживая кнопку мыши, перетащить его внутрь или наружу, чтобы уменьшить или увеличить размер карточки, как показано ниже.

---

Перестановка элементов на доске календаря Outlook

После добавления и удаления элементов, а также настройки их внешнего вида вы можете разместить всё на доске календаря так, как вам удобно. Обратите внимание: доска бесконечна — чтобы перемещаться по ней, просто нажмите и удерживайте пустую область, а затем перетащите её.

Перестановка элементов на доске календаря Outlook методом перетаскивания

Например, если вы хотите переместить задачи, цели со сроком выполнения и заметку с важной информацией в самую правую часть доски, сначала перетащите доску вправо, чтобы отобразить пустую область слева. Затем, удерживая клавишу Ctrl, выделите несколько элементов и перетащите их в самую левую область, как показано ниже.

Перестановка элементов на доске календаря Outlook с помощью виджета коллекции

Вы также можете группировать связанные элементы с помощью виджета коллекции: нажмите Добавить на доску → Коллекция. После добавления виджета коллекции на доску вы сможете задать ей название и перетащить в неё другие элементы. Коллекция будет автоматически расширяться по мере добавления новых элементов.

---

Создание, переименование или удаление доски календаря в Outlook

Создание дополнительных досок календаря Outlook

Чтобы создать дополнительные доски календаря, нажмите на название текущего вида в правом верхнем углу страницы Outlook (это может быть)Доска, День, Рабочая неделя, Неделя или Месяц), затем щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с надписью Доска и выберите пункт Новая доска.

Переименование или удаление доски календаря Outlook

Чтобы переименовать или удалить доску, нажмите на её название в правом верхнем углу страницы Outlook (это может быть)Доска, День, Рабочая неделя, Неделя или Месяц, в зависимости от текущего вида календаря). Затем наведите указатель на название нужной доски и нажмите значок карандаша, чтобы переименовать её, или значок корзины — чтобы удалить.