Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как использовать вид доски календаря для организации своей работы в Outlook?

Outlook в Интернете позволяет упорядочивать задачи, заметки, файлы и многое другое на доске канбан, привязанной к вашему основному календарю Outlook. В виде доски вы можете сразу увидеть свое расписание, заметки, незавершенные задачи, цели с датой выполнения, важные файлы и многое другое.


Доступ к доске календаря Outlook

1. Войдите в Outlook в Интернете, адрес может быть Outlook.office.com or outlook.live.com, в зависимости от того, есть ли у вас подписка на Microsoft 365 или бесплатная учетная запись.

2. Перейти к Календарь Посмотреть. Затем в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку раскрывающегося списка, отображающую текущий вид календаря, и выберите Настольные в раскрывающемся меню.


Добавление или удаление элементов на доске календаря Outlook

Открыв доску календаря Outlook, вы увидите элементы по умолчанию, включая календарь, события или праздники, задачи и т. д., как показано ниже.

Добавьте больше элементов на доску календаря Outlook

Чтобы добавить больше элементов на доску, нажмите на Добавить на доску а затем выберите элемент из списка. Обратите внимание, что вы можете выбрать показать все чтобы увидеть полный список элементов, которые вы можете добавить, как показано ниже.

Удалите ненужные элементы с доски календаря Outlook

Чтобы удалить ненужный элемент с доски календаря Outlook, щелкните три точки в правом верхнем углу ненужного элемента, а затем выберите Удалить с доски.


Настройка внешнего вида элементов на доске календаря Outlook

Outlook в Интернете позволяет настраивать внешний вид элементов на доске календаря, например изменять цвет фона элемента, а также увеличивать или уменьшать размер элемента. Пожалуйста, сделайте следующее.

Изменить цвет фона элемента

Нажмите на три точки в правом верхнем углу элемента, цвет которого вы хотите изменить, а затем нажмите Изменить цвет и выберите нужный цвет.

Изменение размера элемента

Чтобы изменить размер карточки товара, щелкните трехточечный значок в правом верхнем углу карточки и выберите Изменение размера из раскрывающегося меню, а затем переместите указатель к углу или краю карточки, пока он не примет вид двусторонней стрелки, и перетащите угол или край внутрь или наружу до нужного размера. Кроме того, вы можете напрямую переместить указатель в угол или край. Затем нажмите и удерживайте и перетащите наружу или внутрь, чтобы увеличить или уменьшить размер карты, как показано ниже.


Изменение порядка элементов на доске календаря Outlook

Когда вы закончите добавлять и удалять элементы, а также настраивать их внешний вид, вы можете упорядочить все элементы на доске календаря по своему усмотрению. Обратите внимание, что доска бесконечна, поэтому вы можете перемещаться по ней, щелкая и удерживая пустую область доски, а затем перетаскивая доску.

Изменение порядка элементов на доске календаря Outlook методом перетаскивания

Например, если вы хотите, чтобы ваши задачи, цели со сроками выполнения и заметка с важной информацией располагались в крайней правой части доски, вы можете удерживать и перетаскивать доску вправо, чтобы отобразить левую пустую область. Затем выберите несколько элементов, удерживая Ctrl , а затем перетащите их в крайнюю левую область, как показано ниже.

Изменение порядка элементов на доске календаря Outlook с помощью виджета коллекции

Вы также можете сгруппировать связанные элементы вместе с виджетом коллекции, нажав на Добавить на доску > Коллекция. После добавления виджета коллекции на доску вы можете назвать коллекцию и перетащить в нее другие элементы. Коллекция будет расширяться по мере добавления элементов.


Создание, переименование или удаление доски календаря в Outlook

Создание дополнительных календарей Outlook

Чтобы создать дополнительные доски календаря, нажмите на название доски в правом верхнем углу страницы Outlook (это может быть Настольные, день, Рабочая неделя, Неделя или Месяц в зависимости от вашего текущего представления календаря), а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка, кроме Настольные, А затем выберите Новая доска.

Переименовать или удалить доску календаря Outlook

Чтобы переименовать или удалить доску, нажмите на название доски в правом верхнем углу страницы Outlook (это может быть Настольные, день, Рабочая неделя, Неделя или Месяц в зависимости от вашего текущего представления календаря), а затем наведите указатель мыши на название доски, которую вы хотите переименовать или удалить, щелкните значок карандаша, чтобы переименовать доску, или значок корзины, чтобы удалить ее.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места