Outlook: Как создать ссылку для добавления в календарь в электронное письмо

Author Sun Last modified 2025-08-26

Как известно, когда вы хотите пригласить людей на встречу, большинство из вас обычно отправляют запрос на встречу в Outlook, и если получатели принимают его, элемент встречи добавляется в их календари. В этом руководстве представлен альтернативный метод создания ссылки для добавления в календарь в теле сообщения.

Примечание: Методы, описанные в этом руководстве, выполняются в Outlook 2021. Если вы используете другие версии, шаги могут немного отличаться.

Создание ссылки для добавления в календарь в электронное письмо

Создание ссылки для добавления в календарь в электронное письмо

Во-первых, создайте встречу.

1. Перейдите в представление «Календарь», на вкладке «Главная» нажмите «Новая встреча» в группе «Создать».

2. В окне «Встреча» отредактируйте название, время начала, время окончания, место и другую необходимую информацию. Затем нажмите «Сохранить и закрыть».

Затем отправьте вложение iCalendar

3. На вашем календаре найдите созданную встречу, щелкните по ней, затем на вкладке «Вложение» нажмите «Переслать» > «Переслать как iCalendar».

Теперь появится окно сообщения, и встреча будет вставлена как вложение .ics.

Последний шаг: сохраните iCalendar в общем месте и добавьте ссылку в тело сообщения

4. Щелкните правой кнопкой мыши на вложении iCalendar.ics, выберите «Сохранить как» в контекстном меню.

5. Выберите общую папку, доступную всем получателям, и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить iCalendar в ней.

6. Создайте новое письмо, после редактирования получателей, темы и текста выберите текст, где должна появиться ссылка на календарь. Нажмите вкладку «Вставить», затем нажмите «Гиперссылка» в группе «Ссылки».

7. В окне «Вставить гиперссылку» нажмите вкладку «Существующий файл или веб-страница», затем найдите сохраненный файл .ics в поле «Адрес». Нажмите «ОК».

Теперь ссылка на календарь добавлена к выбранному тексту. Нажмите «Отправить», чтобы отправить письмо.

Совет: Если вы хотите добавить ссылку на календарь к изображению, сначала вставьте изображение, нажав «Вставить» > «Изображение/Фигура/Иконка» по необходимости, затем повторите шаг 7, чтобы привязать ссылку к изображению.

Когда получатель нажимает на связанный текст, появляется диалоговое окно с вопросом, открыть ли папку. Нажмите «Да», чтобы открыть папку iCalendar.

Затем в папке iCalendar дважды щелкните календарь, который хотите добавить. Когда появится окно «Встреча», нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы добавить его в свой календарь.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает: