Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: как создать ссылку на добавление в календарь по электронной почте

Как мы знаем, когда вы хотите пригласить людей на собрание, обычно большинство из вас отправляет приглашение на собрание в Outlook, а затем, если получатели соглашаются, элемент собрания будет добавлен в их календари. В этом учебнике представлен альтернативный метод выполнения этой задачи путем создания ссылки «Добавить в календарь» в тексте сообщения.

Примечание. Методы, представленные в руководстве, работают в Outlook 2021. Если вы работаете в других версиях, шаги могут отличаться.

Создать ссылку на добавление в календарь для электронной почты


Создать ссылку на добавление в календарь для электронной почты

 

Во-первых, создайте встречу.

1. Перемешать Календарь вид, под Главная вкладку нажмите Новая встреча в Создать группа.
doc добавить телефон в подпись 1

2. в Назначение окна, отредактируйте заголовок, время начала, время окончания, местоположение и другую необходимую информацию. Затем нажмите Сохранить и закрыть.
doc добавить телефон в подпись 1

Затем отправьте вложение iCalendar

3. В своем календаре найдите встречу, которую вы только что создали, нажмите на нее, а затем под прикрепление вкладку нажмите вперед > Переслать как iCalendar.
doc добавить телефон в подпись 1

Теперь всплывает окно сообщения, и встреча была вставлена ​​как вложение .ics.
doc добавить телефон в подпись 1

Наконец, сохраните iCalendar в общем месте и добавьте ссылку в тело сообщения.

4. Щелкните правой кнопкой мыши вложение iCalendar.ics, щелкните Сохранить как из контекстного меню.
doc добавить телефон в подпись 1

5. Выберите общую папку, доступную для просмотра всем вашим получателям, и нажмите Сохраните чтобы сохранить iCalendar в нем.
doc добавить телефон в подпись 1

6. Создайте новое электронное письмо, отредактировав получателей, тему и текст, затем выберите текст, к которому вы хотите добавить ссылку календаря, затем нажмите Вставить затем нажмите Ссылка в группе Ссылки.
doc добавить телефон в подпись 1

7. в Вставить гиперссылки окна, нажмите Выход из файла или веб-страница вкладку на левой панели, затем выберите расположение папки в Адрес текстовое окно. Нажмите OK.
doc добавить телефон в подпись 1

Теперь к выделенному тексту добавляется ссылка на календарь. Нажмите Отправить кнопку, чтобы отправить электронное письмо получателям.
doc добавить телефон в подпись 1

Функции: если вы хотите добавить ссылку на календарь к изображению, просто сначала вставьте изображение, нажав Вставить > Изображение/Форма/Значки как вам нужно, затем повторите шаг 7, чтобы добавить местоположение iCalendar к картинке,

Когда получатель нажимает на связанный текст, появляется диалоговое окно, чтобы напомнить вам, открывать ли папку, нажмите Да чтобы открыть папку iCalendar.
doc добавить телефон в подпись 1

Затем в папке iCalendar дважды щелкните календарь, который вы хотите добавить в свой календарь, затем Назначение выскочит окно, нажмите Сохранить и закрыть чтобы добавить его в свой календарь.
doc добавить телефон в подпись 1


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места