Outlook: как создать ссылку «Добавить в календарь» для отправки по электронной почте
Как известно, когда вы хотите пригласить людей на встречу, большинство из вас обычно отправляет запрос на встречу в Outlook. Если получатели принимают приглашение, событие автоматически добавляется в их календари. В этом руководстве описан альтернативный способ добиться того же результата — с помощью ссылки «Добавить в календарь», встроенной прямо в текст письма.
Примечание. Методы, описанные в данном руководстве, реализованы в Outlook 2021. При использовании других версий последовательность действий может отличаться.
Создание ссылки «Добавить в календарь» для отправки по электронной почте
Создание ссылки «Добавить в календарь» для отправки по электронной почте
Сначала создайте встречу.
1. Перейдите в представление «Календарь» и на вкладке «Главная» нажмите «Встреча» в группе «Новая группа».
2. В окне «Встреча» укажите заголовок, время начала и окончания, место проведения и другую необходимую информацию, затем нажмите «Сохранить и закрыть».
Затем отправьте вложение iCalendar
3. В календаре найдите созданную встречу, щелкните по ней, перейдите на вкладку «Вложение» и выберите «Переслать» > «Переслать как iCalendar».
Теперь откроется окно сообщения, и встреча будет добавлена как вложение с расширением .ics.
Наконец, сохраните файл iCalendar в общем расположении и добавьте ссылку на него в тело сообщения
4. Щелкните правой кнопкой мыши по вложению iCalendar.ics и выберите в контекстном меню «Сохранить как».
5. Выберите общую папку, доступную всем получателям, и нажмите «Сохранить», чтобы разместить файл iCalendar именно там.
6. Создайте новое письмо, укажите получателей, тему и текст сообщения, затем выделите фрагмент текста, к которому следует привязать ссылку на календарь. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Ссылка» в группе «Ссылки».
7. В окне «Вставить гиперссылку» перейдите на вкладку «Существующий файл или веб-страница» и укажите путь к сохранённому файлу .ics в поле «Адрес». Нажмите «ОК».
Теперь к выделенному тексту добавлена ссылка на календарь. Нажмите «Отправить», чтобы отправить сообщение.
Совет. Чтобы добавить ссылку на календарь к изображению, сначала вставьте нужное изображение через «Вставка» > «Рисунок/Фигура/Значки», а затем повторите шаг 7, чтобы назначить гиперссылку этому изображению.
Когда получатель щелкнет по связанному тексту, появится диалоговое окно с вопросом, открыть ли папку. Нажмите «Да», чтобы открыть папку, содержащую файл iCalendar.
Затем в папке iCalendar дважды щелкните нужный файл календаря. Как только откроется окно «Встреча», нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы добавить событие в свой календарь.
AI Mail Assistant в Outlook: умные ответы, чёткая коммуникация (волшебство в один клик!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать точные и умные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе ваших прошлых переписок.
- Улучшайте контент автоматически: делайте текст письма более ясным и выразительным.
- Лёгкое составление: просто укажите ключевые слова — и ИИ сделает всё остальное, предложив несколько стилей письма.
- Интеллектуальные дополнения: расширяйте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Резюмирование: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированный контент
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение контента
- Резюмирование писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим параметрам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебный интерфейс: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним кликом — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним кликом пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint