Outlook: как создать ссылку на добавление в календарь по электронной почте

Как мы знаем, когда вы хотите пригласить людей на собрание, обычно большинство из вас отправляет приглашение на собрание в Outlook, а затем, если получатели соглашаются, элемент собрания будет добавлен в их календари. В этом учебнике представлен альтернативный метод выполнения этой задачи путем создания ссылки «Добавить в календарь» в тексте сообщения.

Примечание. Методы, представленные в руководстве, работают в Outlook 2021. Если вы работаете в других версиях, шаги могут отличаться.

Создать ссылку на добавление в календарь для электронной почты

Создать ссылку на добавление в календарь для электронной почты

Во-первых, создайте встречу.

1. Перемешать Календарь вид, под Главная вкладку нажмите Новая встреча в Новые группа.

2. в Назначение окна, отредактируйте заголовок, время начала, время окончания, местоположение и другую необходимую информацию. Затем нажмите Сохранить и закрыть.

Затем отправьте вложение iCalendar

3. В своем календаре найдите встречу, которую вы только что создали, нажмите на нее, а затем под прикрепление вкладку нажмите вперед > Переслать как iCalendar.

Теперь всплывает окно сообщения, и встреча была вставлена как вложение .ics.

Наконец, сохраните iCalendar в общем месте и добавьте ссылку в тело сообщения.

4. Щелкните правой кнопкой мыши вложение iCalendar.ics, щелкните Сохранить как из контекстного меню.

5. Выберите общую папку, доступную для просмотра всем вашим получателям, и нажмите Сохранить чтобы сохранить iCalendar в нем.

6. Создайте новое электронное письмо, отредактировав получателей, тему и текст, затем выберите текст, к которому вы хотите добавить ссылку календаря, затем нажмите Вставить затем нажмите Ссылка в группе Ссылки.

7. в Вставить гиперссылки окна, нажмите Выход из файла или веб-страница вкладку на левой панели, затем выберите расположение папки в Адрес текстовое окно. Нажмите OK.

Теперь к выделенному тексту добавляется ссылка на календарь. Нажмите Отправить кнопку, чтобы отправить электронное письмо получателям.

Функции: если вы хотите добавить ссылку на календарь к изображению, просто сначала вставьте изображение, нажав Вставить > Изображение/Форма/Значки как вам нужно, затем повторите шаг 7, чтобы добавить местоположение iCalendar к картинке,

Когда получатель нажимает на связанный текст, появляется диалоговое окно, чтобы напомнить вам, открывать ли папку, нажмите Да чтобы открыть папку iCalendar.

Затем в папке iCalendar дважды щелкните календарь, который вы хотите добавить в свой календарь, затем Назначение выскочит окно, нажмите Сохранить и закрыть чтобы добавить его в свой календарь.