Outlook: Как создать ссылку для добавления в календарь в электронное письмо
Как известно, когда вы хотите пригласить людей на встречу, большинство из вас обычно отправляют запрос на встречу в Outlook, и если получатели принимают его, элемент встречи добавляется в их календари. В этом руководстве представлен альтернативный метод создания ссылки для добавления в календарь в теле сообщения.
Примечание: Методы, описанные в этом руководстве, выполняются в Outlook 2021. Если вы используете другие версии, шаги могут немного отличаться.
Создание ссылки для добавления в календарь в электронное письмо
Создание ссылки для добавления в календарь в электронное письмо
Во-первых, создайте встречу.
1. Перейдите в представление «Календарь», на вкладке «Главная» нажмите «Новая встреча» в группе «Создать».
2. В окне «Встреча» отредактируйте название, время начала, время окончания, место и другую необходимую информацию. Затем нажмите «Сохранить и закрыть».
Затем отправьте вложение iCalendar
3. На вашем календаре найдите созданную встречу, щелкните по ней, затем на вкладке «Вложение» нажмите «Переслать» > «Переслать как iCalendar».
Теперь появится окно сообщения, и встреча будет вставлена как вложение .ics.
Последний шаг: сохраните iCalendar в общем месте и добавьте ссылку в тело сообщения
4. Щелкните правой кнопкой мыши на вложении iCalendar.ics, выберите «Сохранить как» в контекстном меню.
5. Выберите общую папку, доступную всем получателям, и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить iCalendar в ней.
6. Создайте новое письмо, после редактирования получателей, темы и текста выберите текст, где должна появиться ссылка на календарь. Нажмите вкладку «Вставить», затем нажмите «Гиперссылка» в группе «Ссылки».
7. В окне «Вставить гиперссылку» нажмите вкладку «Существующий файл или веб-страница», затем найдите сохраненный файл .ics в поле «Адрес». Нажмите «ОК».
Теперь ссылка на календарь добавлена к выбранному тексту. Нажмите «Отправить», чтобы отправить письмо.
Совет: Если вы хотите добавить ссылку на календарь к изображению, сначала вставьте изображение, нажав «Вставить» > «Изображение/Фигура/Иконка» по необходимости, затем повторите шаг 7, чтобы привязать ссылку к изображению.
Когда получатель нажимает на связанный текст, появляется диалоговое окно с вопросом, открыть ли папку. Нажмите «Да», чтобы открыть папку iCalendar.
Затем в папке iCalendar дважды щелкните календарь, который хотите добавить. Когда появится окно «Встреча», нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы добавить его в свой календарь.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
