Outlook: как создать подпись с вложением

В этом руководстве рассказывается, как создать подпись с вложением.

Примечание. В качестве примера используется Outlook 2021; шаги и описания могут отличаться в других версиях Outlook.

Добавить номер телефона в подпись

---

Добавить подпись с вложением

1. Запустите Outlook. В представлении Электронная почта на вкладке Главная нажмите Новое письмо, чтобы открыть новое окно сообщения.

2. Затем перейдите на вкладку Формат текста и в конце группы Лента нажмите кнопку Другие команды…, чтобы отобразить выпадающее меню.

3. Нажмите Формат сообщения Aa > Форматированный текст (RTF), чтобы изменить формат сообщения с «Формат текста» на «Форматированный текст».

Или, если группа «Лента» развернута, просто щелкните Aa Rich Text (Aa RTF) в группе Формат на вкладке Формат текста.

4. Затем перейдите в тело сообщения и нажмите Вставка > Вложить файл, чтобы выбрать файл для добавления к своей подписи. Вы можете вставить файл из последних элементов, веб-расположений или с этого компьютера.

Теперь вложение добавлено прямо в текст сообщения.

5. Выделите вставленное вложение и нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать его.

6. Затем перейдите на вкладку Вставка, нажмите Подпись > Подпись. См. снимок экрана:

7. Нажмите кнопку Создать в разделе Подпись электронной почты во вкладке окна Подписи и оформление бумаги, чтобы открыть диалоговое окно Новая подпись. Введите имя новой подписи и нажмите ОК.

В поле Изменение подписи введите содержимое подписи, затем установите курсор в то место, куда нужно вставить вложение, и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить скопированное вложение. Нажмите ОК, чтобы завершить создание подписи.

Совет:

1. Если сообщение имеет другой формат (HTML или обычный текст), вложение будет добавлено как стандартное вложение.

Сообщение в формате RTF

Сообщение в формате HTML или обычного текста

2. Чтобы всегда создавать сообщения в формате RTF, измените параметры Outlook.

Вернитесь на основную панель Outlook и нажмите Файл > Параметры.

В окне Параметры Outlook перейдите на вкладку Почта в левой области и найдите раздел Создание сообщений в правой области. Измените значение HTML на Форматированный текст (RTF) в поле Создавать сообщения в этом формате и нажмите ОК. Отныне все создаваемые сообщения будут иметь формат RTF.