Outlook: как создать подпись с вложением
В этом руководстве представлены методы создания подписи с вложением.
Примечание. В качестве примера здесь используется Outlook 2021, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.
Добавить номер телефона в подпись
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Добавить подпись с вложением
1. Включите Outlook в Эл. адрес вид, под Главная вкладку нажмите Новый E-mail чтобы включить новый Сообщение окно.
2. Затем нажмите Формат текста вкладку и перейдите в конец ленты, чтобы щелкнуть Дополнительные команды кнопка ... для отображения раскрывающегося меню.
3. Нажмите Формат сообщения Аа > Форматированный текст чтобы изменить формат текста сообщения на форматированный текст.
Или, если лента развернута, просто нажмите Расширенный текст (Aa RTF) in Формат группа под Формат текста меню.
4. Затем перейдите к телу сообщения и нажмите Вставить > вложить файл, выберите файл, в который вы хотите добавить свою подпись. Вы можете вставить файл из последних элементов / веб-сайтов / этого ПК.
Теперь в тело сообщения вставлено вложение.
5. Выберите вставленное вложение и нажмите Ctrl + C ключи для его копирования.
6. Затем нажмите Вставить Вкладка, выберите Подпись > Подпись. Смотрите скриншот:
7. Затем нажмите Новые под Подпись по электронной почтевкладка е в Подпись и канцелярские окно для отображения Новая подпись диалоговом окне, затем введите имя новой подписи. Нажмите OK.
8. в Изменить подписьe текстовое поле, введите в него содержимое подписи, затем поместите курсор в то место, где вы хотите вставить вложение, нажмите Ctrl + V клавиши для вставки скопированного вложения. Нажмите OK чтобы завершить создание подписи.
Наконечник:
1. Если сообщение в другом текстовом формате (HTML, обычный текст), вложение будет вставлено как вложение.
Сообщение в формате RTF
Сообщение в формате HTML или обычного текста
2. Если вы хотите всегда создавать сообщения в формате Rich Text, вам нужно изменить параметр Outlook.
Вернитесь к основной поверхности Outlook, щелкните Файл > Опции.
В Параметры Outlook окна, нажмите Почта вкладку на левой панели и перейдите к Написать сообщение раздел на правой панели, измените HTML в Богатый текст in Создать сообщение в этом формате, нажмите OK. Отныне все созданные сообщения будут в формате Rich Text.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.