Outlook: Как создать подпись с вложением

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

Это руководство знакомит с методами создания подписи с вложением.

Примечание: Здесь используется Outlook 2021 в качестве примера, шаги и описания могут немного отличаться в других версиях Outlook.

Добавить номер телефона в подпись

Добавить подпись с вложением

1. Запустите Outlook, в представлении Электронная почта на вкладке Главная нажмите Новое письмо, чтобы открыть новое окно Сообщения.

2. Затем перейдите на вкладку Формат текста и в конце ленты нажмите кнопку Дополнительные команды …, чтобы отобразить выпадающее меню.

3. Нажмите Формат сообщения Aa > Rich Text Aa, чтобы изменить формат текста сообщения на формат с разметкой.

Или, если лента расширена, просто нажмите Rich Text (RTF) Aa в группе Формат на вкладке Формат текста.

4. Затем перейдите к телу сообщения и нажмите Вставить > Прикрепить файл, выберите файл, в который вы хотите добавить свою подпись. Вы можете вставить файл из недавних элементов/веб-локаций/этого ПК.

Теперь вложение было добавлено в тело сообщения.

5. Выберите вставленное вложение и нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать его.

6. Затем нажмите вкладку Вставить, затем нажмите Подпись > Подпись. См. скриншот:

7. Затем нажмите кнопку Создать под вкладкой Подпись электронной почты в окне Подпись и Бумага для писем, чтобы отобразить диалоговое окно Новая подпись, затем введите имя для новой подписи. Нажмите ОК.

8. В текстовом поле Редактировать подпись введите содержимое подписи, затем поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить вложение, нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить скопированное вложение. Нажмите ОК, чтобы завершить создание подписи.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Совет:

1. Если сообщение находится в другом формате текста (HTML, Обычный текст), вложение будет вставлено как вложение.

Сообщение в формате Rich Text

Сообщение в формате HTML или Обычный текст

2. Если вы хотите всегда создавать сообщения в формате Rich Text, вам нужно изменить параметры Outlook.

Вернитесь на главную страницу Outlook, нажмите Файл > Параметры.

В окне Параметры Outlook нажмите вкладку Почта в левой панели и перейдите к разделу Создание сообщений в правой панели, измените HTML на Rich Text в разделе Создавать сообщения в этом формате, нажмите ОК. С этого момента все создаваемые сообщения будут в формате Rich Text.