Перейти к основному содержанию

Как вставить средство выбора даты в электронные письма в Outlook?

Допустим, вам нужно разослать коллегам график работы, поставив разные задачи разным людям на разные даты. Однако вы беспокоитесь об ошибках при вводе даты вручную, поэтому вместо этого вам нужен инструмент выбора даты. В этом руководстве представлен метод, который поможет вам вставить средство выбора даты в сообщения электронной почты в Outlook.


Вставьте средство выбора даты в электронные письма в Outlook с кодом VBA

Вы можете запустить следующий код VBA, чтобы вставить средство выбора даты в электронные письма Outlook. Пожалуйста, следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Запустите Outlook, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. На левой панели дважды щелкните Project1 > Объекты Microsoft Outlook > эта сессия Outlook, а затем скопируйте следующий код VBA в ThisOutlookSession (Код) окно.

Код VBA: вставить средство выбора даты в электронные письма Outlook

Sub DatePicker()
'Updated by Extendoffice 20220615
  Dim xDoc As Document
  On Error Resume Next
  Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
  With xDoc.Application.Selection
    .Range.ContentControls.Add (wdContentControlDate)
    .ParentContentControl.DateDisplayFormat = "MMMM d, yyyy"
    .InsertAfter Format(Now(), "MMMM d, yyyy")
    .MoveRight wdCharacter, 1
  End With
End Sub

Примечание: В коде вы можете изменить «ММММ д, гггг» в нужный вам формат даты.

3. Оставайтесь в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Инструменты > Рекомендации.

4. в Рекомендации – Проект1 диалоговое окно, проверьте Библиотека объектов Microsoft Word 16.0 флажок и щелкните OK для сохранения изменений.

5. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

6. в Почта просмотра, щелкните Новый E-mail под Главная вкладку, чтобы создать новое электронное письмо.

7. в Сообщение окно, нажмите Настройка панели быстрого доступа кнопка , А затем выберите Дополнительные команды из раскрывающегося меню. Смотрите скриншот:

8. в Параметры Outlook окно необходимо настроить следующим образом.

8.1) Выберите Макрос в Выберите команду из раскрывающийся список;
8.2) Выберите сценарий, который вы создали выше, в левом поле команд;
8.3) Нажмите Добавить .
8.4) Оставьте сценарий выбранным в правом поле, а затем нажмите кнопку Изменить кнопка. в Изменить кнопку диалоговое окно, назначьте скрипту новую кнопку и нажмите ОК.
8.5) Нажмите OK в Параметры Outlook окно для сохранения изменений.

Сценарий VBA теперь добавлен в Панель быстрого доступа и отображается в виде указанного вами значка.

Отныне при составлении электронного письма вы можете щелкнуть значок выбора даты на Панель быстрого доступа , чтобы вставить средство выбора даты в тело электронной почты, а затем выбрать из него нужную дату. См. следующую демонстрацию.

Ноты:

1) Вы можете вставить несколько средств выбора даты в тело письма.
2) Вы можете изменить выбранную дату: щелкните поле даты, чтобы отобразить элемент управления «Дата», затем выберите новую дату по мере необходимости.
3) Это средство выбора даты также можно вставить в тело встречи или задачи. Если вам нужно, создайте новую встречу или задачу и повторите шаги 7–8 выше, чтобы выполнить ее.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello. Very clear instructions, thank you.
When I attempt to use the macro, I get this error:
"Compile error: User defined type not defined."
Sub DatePicker() and xDoc As Document are highlighted.
Any ideas on how to fix it please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dave,

To solve this problem, please follow the instruction of step 3 and 4 to enable the Microsoft Word 16.0 Object Library option in the Microsoft Visual Basic for Applications window.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/outlook-word-referece-vba.png?1711618070
This comment was minimized by the moderator on the site
This was exactly what I was looking for. Thank you!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations